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文檔簡介
展會責任承擔協議書?甲方:名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方:名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲乙雙方就參加[展會名稱]事宜達成合作意向,為明確雙方在展會期間的權利義務,確保展會順利進行,根據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,甲乙雙方經友好協商,達成如下協議:一、展會基本信息1.展會名稱:[展會名稱]2.展會時間:[開始日期][結束日期]3.展會地點:[展會具體地址]二、合作事項及內容1.乙方委托甲方作為其在本次展會上的代理人,全面負責展會相關事宜的執行。甲方應按照乙方的要求,以乙方的名義進行展品展示、宣傳推廣、商務洽談等活動。2.展品及服務描述展品范圍:乙方參展的展品包括但不限于[詳細列舉展品類別、名稱、規格等信息]。服務內容:甲方負責展會現場的展位布置、展品擺放、人員接待、資料發放、與潛在客戶的溝通洽談等工作,確保乙方在展會上的形象展示和業務推廣。同時,甲方應協助乙方處理展會期間可能出現的各類問題,包括但不限于設備故障、人員協調等。三、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權按照本協議約定獲取乙方支付的服務費用。在履行本協議過程中,根據實際情況,為實現展會目標,有權采取合理的措施和決策,但應及時告知乙方。2.義務按照本協議約定及乙方要求,全面、適當地履行展會相關代理職責,盡最大努力確保展會順利進行,提升乙方在展會上的知名度和業務拓展機會。對乙方提供的展品、資料等予以妥善保管,展會結束后及時歸還乙方。如因甲方保管不善導致展品損壞、丟失或資料泄露等情況,甲方應承擔相應賠償責任。展會期間,安排專人負責與乙方保持密切溝通,及時向乙方匯報展會進展情況、潛在客戶信息及其他重要事項。遵守展會主辦方的各項規定和要求,配合展會主辦方的工作安排,確保展會活動合法、合規進行。不得擅自將乙方委托的事項轉委托給第三方,除非事先得到乙方書面同意。如遇不可抗力或其他不可預見、不可避免的因素導致展會無法正常進行或甲方無法履行本協議約定的義務,應及時通知乙方,并提供相關證明文件,協助乙方采取合理措施減少損失。(二)乙方權利與義務1.權利有權監督甲方在展會上的工作執行情況,對甲方的工作提出意見和建議。有權要求甲方按照本協議約定履行各項義務,如甲方未履行或不當履行,乙方有權追究甲方的違約責任。2.義務按照本協議約定向甲方支付服務費用。向甲方提供參展所需的準確、完整的展品信息、宣傳資料、業務資料等,并對其真實性、合法性負責。根據展會主辦方的要求及甲方的合理建議,及時對展品、宣傳資料等進行調整和完善,確保符合展會要求和市場需求。展會期間,應安排相關人員配合甲方工作,如因乙方原因導致展會出現問題或甲方無法正常履行職責,乙方應承擔相應責任。遵守展會主辦方的各項規定和要求,配合展會主辦方及甲方的工作安排,確保展會活動合法、合規進行。如遇不可抗力或其他不可預見、不可避免的因素導致乙方無法按時提供參展所需資料或配合甲方工作,應及時通知甲方,并提供相關證明文件,協助甲方采取合理措施減少損失。四、服務費用及支付方式1.服務費用:乙方應向甲方支付展會服務費用共計人民幣[具體金額]元(大寫:[大寫金額])。該費用包含甲方為乙方提供展會代理服務的所有費用,除本協議另有約定外,乙方無需另行支付其他費用。2.支付方式預付款:本協議簽訂后[x]個工作日內,乙方向甲方支付服務費用的[預付款比例]作為預付款,即人民幣[預付款金額]元(大寫:[大寫預付款金額])。尾款:展會結束后[x]個工作日內,乙方根據甲方提供的展會總結報告及費用明細,確認無誤后向甲方支付剩余服務費用,即人民幣[尾款金額]元(大寫:[大寫尾款金額])。3.發票:甲方應在收到乙方每筆款項后的[x]個工作日內,向乙方開具合法有效的發票。五、違約責任1.若甲方未按照本協議約定履行義務,導致乙方遭受損失的,甲方應承擔相應賠償責任。賠償范圍包括但不限于乙方的直接經濟損失、預期利益損失以及為減少損失而支付的合理費用(如律師費、訴訟費等)。具體賠償金額根據實際損失情況確定,但最高不超過本協議約定的服務費用總額。2.若乙方未按照本協議約定支付服務費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[逾期付款違約金比例]向甲方支付逾期付款違約金。逾期超過[逾期付款寬限期]日的,甲方有權暫停履行本協議約定的義務,并要求乙方支付已發生的服務費用及逾期付款違約金。如乙方在甲方發出通知后的[x]個工作日內仍未支付,甲方有權解除本協議,并要求乙方支付全部服務費用及逾期付款違約金,同時乙方應按照本協議約定服務費用總額的[合同解除違約金比例]向甲方支付違約金。3.任何一方違反本協議約定的保密義務,應向對方支付違約金人民幣[保密違約金金額]元。如因違約行為給對方造成損失的,違約方還應承擔相應賠償責任。保密義務的范圍包括但不限于在展會期間知悉的對方商業秘密、技術秘密、客戶信息等。4.如一方違反本協議約定的其他條款,應承擔因此給對方造成的全部損失,并按照本協議約定服務費用總額的[違約賠償比例]向對方支付違約金。六、保密條款1.雙方應對在履行本協議過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密、客戶信息等予以保密。未經對方書面同意,任何一方不得向第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協議生效之日起[保密期限]年。七、不可抗力1.本協議所稱不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災害、政府行為、社會異常事件等。2.若一方因不可抗力事件不能履行本協議約定的義務,該方不承擔違約責任,但應及時通知對方,并提供相關證明文件。在不可抗力事件影響消除后的合理時間內,雙方應協商決定是否繼續履行本協議或采取其他補救措施。八、爭議解決1.本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協議過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決。協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至本次展會結束。2.本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。3.本協議未盡事宜,可由雙方另行簽訂補充協議。補充協議與本協議具有同等法律效力,如補充協議與本協議有沖突之處,以補充協議為準。甲方(蓋章):_______
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