關于報批《昆山市疾病預防控制中心文件材料歸檔范圍與檔案保管期限表》的請示尊敬的領導：一、《歸檔表》的制定背景與依據1.政策依據：《疾病預防控制機構業務檔案管理規范》明確了檔案歸檔范圍和保管期限的要求，為制定《歸檔表》提供了政策支持。2.工作需求：隨著中心業務范圍的不斷擴大，文件材料的種類和數量日益增多，為保障檔案的完整性和可追溯性，亟需明確歸檔范圍和保管期限。二、《歸檔表》的主要內容疾病預防控制工作中的文字、圖表、錄音、錄像、照片、電子文件等真實記錄；重要會議材料、工作部署文件、疫情通報及統計材料；科研成果、職業健康研究資料、居民健康檔案等。2.保管期限：根據文件材料的保存價值，設定為永久、長期和短期三種保管期限，確保重要檔案的長期保存和有效利用。三、報批的必要性1.提升檔案管理規范化水平：《歸檔表》的制定有助于中心統一歸檔標準，提高檔案管理的規范化水平。2.保障檔案安全：明確歸檔范圍和保管期限，有助于中心加強檔案的日常維護和安全管理。3.提高工作效率：通過規范化的檔案管理，中心能夠更高效地利用檔案資源，為疾病預防控制工作提供有力支持。四、請示事項鑒于《歸檔表》對中心檔案管理工作的指導性和規范性，我們懇請領導予以審批，并希望相關部門在政策解讀、人員培訓等方面給予支持。請領導審閱并批復。昆山市疾病預防控制中心2025年4月17日關于報批《昆山市疾病預防控制中心文件材料歸檔范圍與檔案保管期限表》的請示尊敬的領導：一、《歸檔表》的制定背景與依據1.政策依據：《疾病預防控制機構業務檔案管理規范》明確了檔案歸檔范圍和保管期限的要求，為制定《歸檔表》提供了政策支持。2.工作需求：隨著中心業務范圍的不斷擴大，文件材料的種類和數量日益增多，為保障檔案的完整性和可追溯性，亟需明確歸檔范圍和保管期限。二、《歸檔表》的主要內容1.歸檔范圍：疾病預防控制工作中的文字、圖表、錄音、錄像、照片、電子文件等真實記錄；重要會議材料、工作部署文件、疫情通報及統計材料；科研成果、職業健康研究資料、居民健康檔案等。2.保管期限：根據文件材料的保存價值，設定為永久、長期和短期三種保管期限，確保重要檔案的長期保存和有效利用。三、報批的必要性1.提升檔案管理規范化水平：《歸檔表》的制定有助于中心統一歸檔標準，提高檔案管理的規范化水平。2.保障檔案安全：明確歸檔范圍和保管期限，有助于中心加強檔案的日常維護和安全管理。3.提高工作效率：通過規范化的檔案管理，中心能夠更高效地利用檔案資源，為疾病預防控制工作提供有力支持。四、請示事項鑒于《歸檔表》對中心檔案管理工作的指導性和規范性，我們懇請領導予以審批，并希望相關部門在政策解讀、人員培訓等方面給予支持。請領導審閱并批復。昆山市疾病預防控制中心2025年4月17日五、補充說明1.信息化管理的優化：為提高檔案管理效率，建議結合《歸檔表》內容，推動檔案信息化管理建設，實現電子檔案的在線歸檔、檢索與共享，提升檔案利用效率。2.與地方政策對接：3.人員培訓需求：為確?！稓w檔表》的有效執行，建議組織中心檔案管理人員參加相關培訓，提升其業務能力，保障歸檔工作的規范性。關于報批《昆山市疾病預防控制中心文件材料歸檔范圍與檔案保管期限表》的請示尊敬的領導：一、《歸檔表》的制定背景與依據1.政策依據《疾病預防控制機構業務檔案管理規范》明確了檔案歸檔范圍和保管期限的要求，為制定《歸檔表》提供了政策支持。2.地方政策對接3.工作需求隨著中心業務范圍的擴大，文件材料種類和數量日益增多，亟需明確歸檔范圍和保管期限，以保障檔案的完整性和可追溯性。二、《歸檔表》的主要內容1.歸檔范圍疾病預防控制工作中的文字、圖表、錄音、錄像、照片、電子文件等真實記錄；重要會議材料、工作部署文件、疫情通報及統計材料；科研成果、職業健康研究資料、居民健康檔案等。2.保管期限根據文件材料的重要性和時效性，明確不同類別的檔案保管期限，確保重要檔案的長期保存，同時減少不必要檔案的存儲負擔。3.信息化管理結合《歸檔表》內容，推動檔案信息化管理建設，實現電子檔案的在線歸檔、檢索與共享，提升檔案利用效率。三、《歸檔表》的實施意義1.保障檔案管理的規范性通過明確歸檔范圍和保管期限，《歸檔表》為中心檔案管理工作提供了清晰指引，有助于提升檔案管理的科學性和規范性。2.提高工作效率規范化的檔案管理能夠幫助中心快速定位和利用所需文件，為疾病預防控制工作提供高效支持。3.支持公共衛生服務結合《昆山市2022年基本公共衛生服務居民健康檔案管理工作方案》的要求，《歸檔表》特別關注居民健康檔案的動態管理和公開使用，為中心在公共衛生服務中發揮更大作用奠定基礎。四、請示事項鑒于《歸檔表》對中心檔案管理工作的指導性和規范性，我們懇請領導予以審批，并希望相關部門在政策解讀、人員培訓等方面給予支持。請領導審閱并批復。昆山市疾病預防控制中心2025年4月17日五、補充說明1.信息化管理的優化為提高檔案管理效率，建議結合《歸檔表》內容，推