企業檔案保管協議書?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________鑒于甲方有企業檔案保管需求，乙方具備提供檔案保管服務的資質和能力，雙方經友好協商，依據《中華人民共和國民法典》相關規定，就甲方委托乙方保管企業檔案事宜達成如下協議：一、標的物或服務具體描述1.檔案范圍甲方委托乙方保管的企業檔案包括但不限于：公司章程、股東會決議、董事會決議、財務報表、審計報告、稅務資料、合同協議、人事檔案、營業執照副本及相關資質證書、各類批文、印章使用記錄、重要會議記錄、技術資料、產品研發文檔、市場調研報告、客戶信息檔案等甲方在經營管理過程中形成的具有保存價值的各類文件、資料和物品。2.保管方式乙方應提供專門的檔案保管場所，確保該場所具備防火、防潮、防蟲、防盜、防磁等安全防護條件。對甲方檔案進行分類存放，建立詳細的檔案目錄索引，以便于查詢和管理。采用電子檔案與紙質檔案相結合的保管方式，對電子檔案進行定期備份，并確保存儲介質的安全性和可靠性。3.保管期限自本協議生效之日起______年，期滿后雙方可協商續簽。二、雙方權利與義務（一）甲方權利與義務1.權利有權隨時查詢、借閱自己的檔案，但應提前通知乙方，并按照乙方的規定辦理相關手續。對乙方的檔案保管工作進行監督，提出意見和建議。2.義務向乙方提供真實、完整、準確的檔案資料，并對檔案的真實性、合法性負責。按照本協議約定向乙方支付檔案保管費用。如需對檔案進行變更、補充或撤銷委托保管，應提前書面通知乙方，并協助乙方辦理相關手續。（二）乙方權利與義務1.權利按照本協議約定收取檔案保管費用。對甲方提供的檔案進行必要的整理和分類，以便于保管和查詢。在法律法規允許的范圍內，根據實際情況對檔案保管方式和措施進行調整，但應及時通知甲方。2.義務按照國家有關檔案管理的法律法規和行業標準，妥善保管甲方的檔案，確保檔案的安全和完整，不得擅自銷毀、篡改或丟失甲方檔案。建立健全檔案管理制度，配備專業的檔案管理人員，為甲方提供優質、高效的檔案保管服務。定期對檔案進行清查、核對，發現問題及時向甲方報告，并采取相應的措施進行處理。根據甲方的要求，及時提供檔案的查詢、借閱服務，并做好相關記錄。未經甲方書面同意，不得向任何第三方提供甲方檔案。在檔案保管期限屆滿或本協議終止后，按照甲方的要求及時將檔案移交給甲方或按照甲方指定的方式進行處理。三、費用及支付方式1.檔案保管費用甲方應向乙方支付的檔案保管費用為每年人民幣______元（大寫______元整）。2.支付方式甲方應在本協議簽訂之日起______日內支付首年的檔案保管費用，以后每年的費用應在當年______月______日前支付。乙方應在收到甲方支付的費用后______個工作日內開具合法有效的發票給甲方。四、保密條款1.雙方應對在履行本協議過程中知悉的對方商業秘密、檔案內容及其他機密信息予以保密，未經對方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為本協議生效之日起______年。五、違約責任1.若甲方未按照本協議約定支付檔案保管費用，每逾期一日，應按照未支付金額的______%向乙方支付違約金。逾期超過______日的，乙方有權暫停檔案保管服務，并要求甲方支付已產生的保管費用及違約金。2.若乙方未按照國家有關檔案管理的法律法規和行業標準妥善保管甲方檔案，導致檔案丟失、損壞、泄露或擅自銷毀、篡改的，乙方應承擔由此給甲方造成的全部損失，并按照檔案保管費用總額的______%向甲方支付違約金。如因乙方原因給甲方造成重大損失或引發法律糾紛的，甲方有權解除本協議，并要求乙方承擔相應的法律責任。3.若一方違反本協議的保密條款，應向對方支付違約金人民幣______元（大寫______元整），并賠償對方因此遭受的全部損失。如因違約行為給對方造成重大損失或引發法律糾紛的，違約方應承擔相應的法律責任。4.任何一方違反本協議約定的其他義務，應承擔因此給對方造成的全部損失，并按照本協議約定的檔案保管費用總額的______%向對方支付違約金。六、爭議解決1.本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協議過程中如發生爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。2.本協議未盡事宜，雙方可另行協商并簽訂補充協議，補充協議與本協議具有同等法律效力。如補充協議與本協議不一致的，以補充協議為準。甲方（蓋章）：______________________法定代表人（簽字）：________________簽訂日期：______年______月______日乙方（蓋章）：_____________________