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文檔簡介
借用測試機管理制度?一、總則(一)目的為了規范公司測試機的借用管理,確保測試機的正常使用和安全,提高測試效率,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內部各部門、各項目組以及所有涉及借用測試機的人員。(三)基本原則1.按需借用原則:借用測試機應基于工作實際需求,不得無故借用或超量借用。2.及時歸還原則:借用測試機后應在規定時間內歸還,避免影響他人使用。3.愛護設備原則:借用人員需妥善保管和愛護測試機,不得擅自拆卸、改裝或損壞。4.責任追究原則:對于因借用人員原因導致測試機損壞、丟失等情況,將追究相關責任。二、測試機管理職責(一)設備管理部門1.負責測試機的采購、驗收、登記、編號、維護、保養等工作。2.建立測試機臺賬,記錄測試機的基本信息、使用狀況、借用情況等。3.定期對測試機進行檢查和維護,確保設備處于良好運行狀態。(二)借用審批部門1.根據借用申請,審核借用理由、借用期限、借用人員等信息,做出是否批準的決定。2.對于重要項目或特殊情況的借用申請,需向上級領導匯報并經批準后實施。(三)借用人員1.按照規定程序申請借用測試機,如實填寫借用申請表。2.嚴格遵守本管理制度,妥善使用和保管測試機,按時歸還。3.發現測試機出現故障或異常情況時,及時通知設備管理部門。三、測試機借用流程(一)借用申請1.借用人員需提前填寫《測試機借用申請表》,詳細注明借用測試機的型號、數量、借用期限、借用用途、預計歸還時間等信息。2.將申請表提交至所在部門負責人審核,部門負責人應根據工作實際情況進行審批,簽署意見并簽字。(二)審批1.部門負責人審批通過后,申請表流轉至借用審批部門。2.借用審批部門對申請表進行再次審核,重點審核借用理由是否充分、借用期限是否合理、借用人員是否具備使用資格等。如審核通過,簽署意見并簽字;如審核不通過,應注明原因并退回申請表。3.對于涉及重要項目或特殊情況的借用申請,借用審批部門需將申請表提交上級領導審批,上級領導批準后,申請表方可生效。(三)領取1.借用申請獲得批準后,借用人員憑審批通過的申請表到設備管理部門領取測試機。2.設備管理部門工作人員根據申請表內容,向借用人員發放相應型號和數量的測試機,并與借用人員共同對測試機進行檢查,確認設備完好無損、配件齊全后,雙方在《測試機借用登記表》上簽字確認。(四)歸還1.借用人員應在借用期限屆滿前,將測試機歸還至設備管理部門。如需延長借用期限,應提前辦理續借手續。2.歸還測試機時,借用人員需確保測試機清潔干凈、設備完好無損、配件齊全。設備管理部門工作人員對歸還的測試機進行檢查,如發現設備有損壞或配件缺失等情況,應根據損壞程度和相關規定要求借用人員進行賠償。3.設備管理部門工作人員確認測試機歸還無誤后,在《測試機借用登記表》上記錄歸還時間,并由借用人員簽字確認。四、測試機使用規范(一)操作規范1.借用人員必須熟悉測試機的操作方法和流程,嚴格按照操作規程進行操作。2.在操作測試機前,應檢查設備是否正常,如有異常情況應及時通知設備管理部門。3.操作過程中,應注意觀察測試機的運行狀態,如發現設備出現故障或異常聲響等情況,應立即停止操作,并通知設備管理部門。(二)環境要求1.測試機應在適宜的環境條件下使用,避免在高溫、潮濕、灰塵較大等環境中使用。2.使用測試機的場所應保持清潔、通風良好,避免測試機受到陽光直射。(三)安全注意事項1.借用人員在使用測試機過程中,應注意安全,避免發生觸電、燙傷等事故。2.測試機的電源線、信號線等應連接牢固,避免松動導致安全事故。3.在使用測試機進行高壓測試等危險操作時,應嚴格遵守相關安全規定,采取必要的防護措施。五、測試機維護與保養(一)日常維護1.借用人員在使用測試機過程中,應做好設備的日常清潔工作,定期擦拭測試機表面,保持設備干凈整潔。2.按照設備使用說明書的要求,定期對測試機進行檢查和維護,如檢查設備的運行狀態、更換耗材等。3.發現測試機出現故障或異常情況時,借用人員應及時記錄故障現象,并通知設備管理部門進行維修。(二)定期保養1.設備管理部門應制定測試機定期保養計劃,定期對測試機進行全面保養。2.定期保養內容包括設備的內部清潔、零部件檢查、潤滑、校準等工作,確保設備性能良好。3.對定期保養情況進行記錄,建立保養檔案,為設備的維護和管理提供依據。六、測試機故障處理(一)故障報告1.借用人員在使用測試機過程中發現故障或異常情況時,應立即停止使用,并及時通知設備管理部門。2.向設備管理部門報告故障時,應詳細描述故障現象、出現故障的時間、測試機的運行狀態等信息。(二)故障維修1.設備管理部門接到故障報告后,應及時安排維修人員對測試機進行維修。2.維修人員在維修測試機前,應先對故障進行診斷,確定故障原因后采取相應的維修措施。3.維修過程中,維修人員應做好維修記錄,記錄故障現象、故障原因、維修方法、更換的零部件等信息。(三)維修結果反饋1.維修完成后,維修人員應向設備管理部門反饋維修結果,確認測試機已恢復正常運行。2.設備管理部門將維修結果通知借用人員,并對維修后的測試機進行再次檢查,確保設備無問題后,借用人員方可繼續使用。七、測試機賠償規定(一)賠償情形1.借用人員因保管不善、操作不當等原因導致測試機損壞的,應按照本規定進行賠償。2.測試機丟失或被盜的,借用人員應承擔相應的賠償責任。(二)賠償方式1.對于能夠修復的測試機,借用人員應承擔維修費用。維修費用根據實際維修情況進行核算。2.對于無法修復或修復后影響設備性能的測試機,借用人員應按照設備的購置價格進行賠償。設備購置價格以設備管理部門登記的為準。3.對于測試機丟失或被盜的情況,借用人員應按照設備的購置價格及相關折舊情況進行賠償。(三)賠償程序1.設備管理部門在發現測試機損壞、丟失等情況后,應及時通知借用人員,并進行調查核實。2.根據調查結果,確定借用人員應承擔的賠償責任和賠償金額。3.借用人員應在接到賠償通知后的規定時間內,將賠償款項支付至公司指定賬戶。如借用人員對賠償金額有異議,可在規定時間內提出申訴,由相關部門進行重新審核。八、監督與檢查(一)監督部門公司設立專門的設備管理監督小組,負責對測試機的借用管理情況進行監督檢查。監督小組由設備管理部門、借用審批部門等相關人員組成。(二)檢查內容1.測試機借用流程的執行情況,包括借用申請、審批、領取、歸還等環節是否規范。2.測試機的使用情況,如是否按照操作規程使用、是否在規定環境下使用等。3.測試機的維護與保養情況,包括日常維護、定期保養是否落實。4.測試機的故障處理情況,如故障報告是否及時、維修是否及時有效等。5.測試機賠償規定的執行情況,如借用人員是否按照規定進行賠償等。(三)檢查方式1.定期檢查:監督小組定期對測試機的借用管理情況進行全面檢查,檢查周期為[具體周期]。2.不定期抽查:監督小組不定期對測試機的借用情況進行抽查,及時發現和解決存在的問題。(四)檢查結果處理1.對于檢查中發現的問題,監督小組應及時下達整改通知,要求責任部門或責任人限期整改。2.對違反本管理制度的部門或個人,將按照公司相關規定進行嚴肅處理,包括批評教育、經濟處罰、績效考核扣分等。3.對在測試機借用管理
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