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文檔簡介
門診藥房配發管理制度?一、總則(一)目的為加強門診藥房藥品配發管理,確保藥品準確、及時、安全地發放給患者,提高藥房工作效率和服務質量,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于本醫療機構門診藥房的藥品配發工作。(三)基本原則1.準確性原則:嚴格按照處方調配藥品,確保藥品名稱、規格、數量、劑型等準確無誤。2.及時性原則:優化工作流程,提高配發效率,減少患者等待時間。3.安全性原則:嚴格遵守藥品儲存、調配、發放等環節的安全規定,防止藥品差錯和事故。4.服務性原則:以患者為中心,提供熱情、周到的服務,解答患者疑問。二、藥房人員職責(一)藥師職責1.負責審核處方,包括處方的合法性、規范性、用藥適宜性等,對不合格處方及時與醫師溝通并進行干預。2.準確調配處方藥品,嚴格按照調配操作規程進行操作,確保藥品質量和調配準確性。3.對調配好的藥品進行核對,包括藥品名稱、規格、數量、劑型、用法用量等,核對無誤后簽字確認。4.向患者或其家屬交代藥品的用法用量、注意事項等,提供用藥指導服務。5.負責藥品的儲存管理,定期檢查藥品的質量、有效期等,對近效期藥品及時進行標識和處理。6.協助臨床醫師做好藥物治療監測和藥物不良反應監測工作,及時反饋相關信息。(二)藥房工作人員職責1.協助藥師進行處方調配、核對等工作,負責藥房藥品的擺放、補充、清潔等日常工作。2.負責藥品的出入庫管理,按照規定辦理藥品的驗收、入庫、出庫等手續,確保賬物相符。3.配合藥師做好藥品盤點工作,及時發現和處理盤點中出現的問題。4.保持藥房環境整潔,遵守藥房的各項規章制度和工作紀律。三、處方審核與調配(一)處方接收1.藥房工作人員接收門診處方后,應及時進行整理和分類,確保處方完整、清晰。2.對不符合規定的處方,如字跡模糊、缺項、涂改未簽名等,應及時與醫師聯系,要求醫師補充或更正。(二)處方審核1.藥師按照《處方管理辦法》等相關規定,對處方進行審核。審核內容包括:處方的合法性:是否為本院注冊醫師開具,處方格式是否符合規定。患者信息:姓名、性別、年齡、科室、病歷號等是否準確無誤。藥品信息:藥品名稱、規格、劑型、數量、用法用量等是否合理、準確。用藥適宜性:診斷與用藥是否相符,是否存在重復用藥、配伍禁忌、超劑量用藥等問題。特殊藥品管理:對麻醉藥品、精神藥品、醫療用毒性藥品等特殊藥品的處方,是否符合相關管理規定。2.藥師在審核處方過程中,如發現問題應及時與醫師溝通。對于用藥不適宜的處方,藥師應當告知醫師,請其確認或者重新開具處方;對于嚴重不合理用藥或者用藥錯誤的處方,藥師應當拒絕調配,并及時報告藥學部門負責人和醫療管理部門。(三)處方調配1.調配處方前,藥師應再次核對處方信息,確保準確無誤。2.按照"四查十對"的要求進行調配:查處方,對科別、姓名、年齡;查藥品,對藥名、劑型、規格、數量;查配伍禁忌,對藥品性狀、用法用量;查用藥合理性,對臨床診斷。3.調配藥品時,應嚴格遵守藥品調配操作規程,做到"三分開":內服藥品與外用藥品分開調配;處方藥與非處方藥分開調配;易串味藥品與其他藥品分開調配。4.調配中藥飲片時,應按照審方、計價、調配、復核、發藥的程序進行,確保調配質量。調配時應計量準確,按醫囑注明要求,如先煎、后下、包煎、烊化、另煎等。(四)處方核對1.調配完成后,應由另一名藥師對調配好的藥品進行核對。核對內容包括處方與調配藥品的一致性,藥品的名稱、規格、數量、劑型、用法用量、包裝等是否與處方相符。2.核對人員應逐一對藥品進行檢查,包括藥品外觀質量、有效期等,確保藥品質量合格。3.核對無誤后,核對人員在處方上簽字確認。如發現問題,應及時與調配藥師溝通并進行糾正。四、藥品發放(一)發放流程1.核對后的藥品由藥房工作人員按照處方順序依次發放給患者。2.發放藥品時,應再次核對患者姓名、藥品名稱、用法用量等信息,確保發放準確。3.向患者或其家屬交代藥品的用法用量、注意事項等,如"請您每天三次,每次兩片,飯后半小時服用,用藥期間注意觀察有無不適反應,如有異常及時就醫"。4.對于特殊管理藥品,如麻醉藥品、精神藥品等,應嚴格按照相關規定進行發放,并做好發放記錄。(二)患者咨詢與解答1.藥房工作人員應熱情接待患者的咨詢,耐心解答患者關于藥品使用、儲存、不良反應等方面的問題。2.對于患者提出的疑問,如不清楚用法用量、藥品用途等,應詳細解釋,必要時可查閱相關資料或請教藥師。3.如患者對藥品質量、療效等存在疑慮,應及時反饋給藥師或相關部門,以便妥善處理。五、藥品儲存與養護(一)藥品儲存1.藥房應根據藥品的性質、劑型、儲存條件等,合理設置藥品儲存區域,分為常溫區(10℃~30℃)、陰涼區(不超過20℃)、冷藏區(2℃~8℃)等。2.藥品應按照品種、規格、劑型、用途等分類擺放,并設置明顯的標識,便于查找和管理。3.特殊管理藥品應設專柜存放,雙人雙鎖管理,嚴格執行相關管理制度。4.易串味藥品、中藥材、中藥飲片等應單獨存放,并有相應的防護措施。(二)藥品養護1.定期對藥品進行養護檢查,一般每月一次。檢查內容包括藥品的外觀質量、包裝、有效期等。2.對近效期藥品應進行重點標識和跟蹤管理,每月盤點時統計近效期藥品數量,及時通知采購部門調整采購計劃。3.發現藥品有變質、損壞等情況時,應及時清理,并填寫報損記錄,按規定進行處理。4.根據季節變化和藥品儲存要求,做好溫濕度調控工作,確保藥品儲存環境符合規定。六、藥品盤點與效期管理(一)藥品盤點1.藥房應定期進行藥品盤點,一般每月一次,確保賬物相符。2.盤點前,應做好各項準備工作,如整理藥品、核對賬目等。3.盤點時,應逐一對藥品進行清點,記錄實際數量,并與庫存賬目進行核對。4.如發現賬物不符,應及時查找原因,并進行調整。對于盤盈、盤虧的藥品,應填寫盤點報表,說明原因,報藥學部門負責人審批后進行處理。(二)效期管理1.建立藥品效期管理制度,對藥品的有效期進行跟蹤管理。2.定期檢查藥品的有效期,在藥品距有效期6個月時,應在藥品貨位上設置明顯的近效期標識。3.對于近效期藥品,應優先調配使用,避免過期浪費。4.每月對近效期藥品進行統計,及時通知采購部門和臨床科室,合理控制藥品庫存。七、藥品不良反應監測與報告(一)監測職責1.藥師應密切關注藥品不良反應信息,收集、整理、分析藥房藥品的不良反應報告。2.藥房工作人員在日常工作中發現藥品不良反應時,應及時向藥師報告。(二)報告程序1.發現藥品不良反應后,應詳細記錄患者的基本信息、用藥情況、不良反應表現等。2.藥師應根據收集到的信息,判斷是否為藥品不良反應,并填寫《藥品不良反應報告表》。3.對于一般藥品不良反應,應在發現后15個工作日內報告;對于新的、嚴重的藥品不良反應,應在發現后3個工作日內報告。4.將填寫好的報告表及時上報給醫院藥品不良反應監測機構,并抄送藥學部門負責人。八、信息化管理(一)藥房信息系統1.建立完善的藥房信息系統,實現處方錄入、藥品調配、核對、發放、庫存管理等環節的信息化操作。2.信息系統應與醫院的HIS系統、電子病歷系統等進行無縫對接,確保信息共享和傳遞準確及時。3.利用信息系統對藥品的采購、庫存、效期、不良反應等進行實時監控和管理,提高工作效率和管理水平。(二)數據管理1.加強藥房信息系統的數據管理,確保數據的準確性、完整性和安全性。2.定期對系統數據進行備份,防止數據丟失。3.嚴格授權管理,不同崗位人員按照規定權限使用信息系統,不得越權操作。九、質量控制與監督檢查(一)質量控制1.建立藥房質量控制小組,定期對藥房工作進行質量檢查和評估。2.質量控制內容包括處方審核質量、藥品調配質量、發放質量、藥品儲存養護質量等。3.對檢查中發現的問題,應及時分析原因,制定整改措施,并跟蹤整改效果。(二)監督檢查1.醫院相關管理部門定期對門診藥房進行監督檢查,檢查內容包括制度執行情況、藥品質量、服務質量等。2.接受衛生行政部門、藥品監管部門等的監督檢查,積極配合相關部門的工作,對檢查中提出的問題及時整改落實。十、培訓與考核(一)培訓計劃1.制定藥房人員培訓計劃,定期組織業務培訓,提高藥房人員的專業素質和業務能力。2.培訓內容包括藥學專業知識、藥品管理法律法規、操作規程、服務規范等。(二)培訓方式1.內部培訓:定期組織內部培訓講座,由資深藥師或邀請專家進行授課。2.外部培訓:選派人員參加上級部門組織的培訓、學術會議等,及時了解行業最新動態和知識。3.自學:鼓勵藥房人員自主學習,閱讀專業書籍、期刊等,不斷更新知識。(三)考核制度1.建立藥房人員考核制度,定期對藥房人員的工作表現、業務能力等進行考核。2.考核內容包括工作業績
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