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文檔簡介
水杯柜管理制度?(一)目的為了規范公司水杯柜的使用與管理,確保水杯柜的正常使用和衛生安全,為員工提供良好的工作環境,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內所有設置水杯柜的區域,包括但不限于辦公區域、車間、會議室等,以及公司全體員工。(三)管理原則1.統一管理:水杯柜由公司統一規劃、分配和管理。2.安全衛生:確保水杯柜的使用安全,保持衛生清潔,防止疾病傳播。3.方便員工:在滿足管理要求的前提下,最大程度地方便員工使用。二、水杯柜的設置與分配(一)設置規劃1.根據公司辦公區域、車間布局以及員工數量,合理規劃水杯柜的設置位置和數量。2.水杯柜應設置在便于員工取用且不妨礙通行的區域,如辦公區域的茶水間附近、車間的休息區等。(二)分配原則1.按照部門、崗位和員工人數進行合理分配,確保每個員工都有專屬的水杯存放空間。2.對于特殊崗位或有特殊需求的員工,如需要頻繁使用熱水的崗位,可根據實際情況進行適當調整。(三)分配方式1.由行政部門根據員工名單進行統一分配,并制作水杯柜分配明細表,明確每個水杯柜對應的員工姓名、部門等信息。2.將分配明細表張貼在水杯柜區域顯眼位置,同時發送電子版給各部門負責人,以便員工知曉。三、水杯柜的使用規定(一)個人專屬1.員工應使用公司分配給自己的水杯柜,不得私自更換或占用他人的水杯柜。2.如有特殊情況需要臨時更換水杯柜,需提前向行政部門申請,經批準后方可更換。(二)使用時間1.水杯柜的使用時間為公司正常上班時間,員工應在規定時間內取用和存放水杯。2.非上班時間,未經行政部門許可,員工不得擅自進入存放水杯柜的區域。(三)存放物品1.員工只能在水杯柜內存放水杯及少量與飲水相關的物品,如茶葉、咖啡等,不得存放其他無關物品。2.水杯應保持清潔,定期清洗,防止滋生細菌。存放時應將水杯口朝上放置,避免積水。3.嚴禁在水杯柜內放置易燃易爆、有毒有害等危險物品。(四)愛護設施1.員工應愛護水杯柜,不得隨意損壞或涂改水杯柜上的標識和編號。2.如發現水杯柜有損壞或故障,應及時向行政部門報告,不得自行拆卸或修理。四、水杯柜的衛生管理(一)定期清潔1.行政部門安排專人負責水杯柜區域的日常清潔工作,每天上班前和下班后對水杯柜表面進行擦拭,保持清潔衛生。2.每周至少對水杯柜內部進行一次全面清潔,清除灰塵、污漬和雜物。清潔時可使用溫和的清潔劑和干凈的抹布,避免使用尖銳或腐蝕性強的工具,以免損壞水杯柜。(二)消毒措施1.每月對水杯柜進行一次消毒處理,可采用紫外線消毒燈照射或使用含氯消毒劑擦拭等方式進行消毒。2.在流感高發季節或發生傳染病疫情時,應增加消毒頻次,確保水杯柜的衛生安全。(三)衛生檢查1.行政部門定期對水杯柜的衛生情況進行檢查,檢查內容包括水杯柜表面清潔程度、內部衛生狀況、消毒記錄等。2.對于衛生不達標的水杯柜,責令負責清潔的人員立即進行整改,并對整改情況進行跟蹤復查,確保衛生狀況符合要求。五、水杯柜的維護與維修(一)日常維護1.員工在使用水杯柜過程中,如發現柜門開關不靈活、鎖具損壞等問題,應及時向行政部門反映。2.行政部門定期對水杯柜進行檢查,查看是否存在螺絲松動、部件損壞等情況,及時進行緊固和維修。(二)維修流程1.當水杯柜出現故障需要維修時,員工應填寫《水杯柜維修申請表》,詳細說明故障情況,并提交給行政部門。2.行政部門接到維修申請后,安排維修人員進行檢查和維修。維修人員應在接到申請后的[X]個工作日內完成維修工作,并將維修情況反饋給行政部門。3.對于一些簡單的故障,維修人員可當場進行維修;對于較為復雜的故障,需要更換零部件的,應及時更換,并做好維修記錄,記錄維修時間、故障原因、更換的零部件等信息。(三)費用管理1.水杯柜的維修費用納入公司辦公費用預算管理。2.對于因員工個人原因造成水杯柜損壞的,維修費用由責任員工承擔。行政部門應及時通知責任員工繳納維修費用,并做好費用收繳記錄。六、水杯柜的安全管理(一)防火安全1.水杯柜區域應保持疏散通道暢通,嚴禁堆放雜物,確保在緊急情況下人員能夠迅速疏散。2.水杯柜附近不得放置易燃物品,如紙張、抹布等,防止火災發生。3.禁止在水杯柜區域內使用明火,如吸煙、使用蠟燭等。(二)用電安全1.水杯柜區域的電器設備應符合安全標準,由專業人員進行安裝和維護。2.員工不得私自接拉電線或使用大功率電器設備,以免引發電氣火災或觸電事故。3.發現電器設備出現故障或異常情況時,應立即停止使用,并通知行政部門安排專業人員進行維修。(三)防盜安全1.水杯柜應安裝門鎖,確保員工水杯及個人物品的安全。2.員工離開水杯柜區域時,應隨手關好柜門,妥善保管好自己的鑰匙,防止水杯柜被盜。3.行政部門加強對水杯柜區域的巡查,發現異常情況及時報告并采取相應措施。七、違規處理(一)違規行為1.未經許可私自更換或占用他人水杯柜。2.在水杯柜內存放無關物品或危險物品。3.損壞水杯柜或涂改標識編號。4.不遵守水杯柜衛生管理規定,導致衛生狀況差。5.違反水杯柜安全管理規定,造成安全隱患。(二)處理方式1.對于首次違規的員工,行政部門將給予口頭警告,并責令其立即整改。2.對于多次違規或情節嚴重的員工,將視情況給予書面警告、罰款、調崗等處理措施。3.因違規行為給公司造
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