協會工作管理制度?總則目的本管理制度旨在規范協會的各項工作，確保協會高效、有序地運行，充分發揮協會在行業內的橋梁和紐帶作用，推動行業的健康發展，維護會員的合法權益，實現協會的宗旨和目標。適用范圍本制度適用于協會全體成員，包括理事會成員、會員、工作人員等。基本原則1.合法性原則：協會的一切活動必須遵守國家法律法規和相關政策要求。2.民主原則：充分發揚民主，保障會員的民主權利，重大事項需經會員大會或理事會民主決策。3.服務原則：以服務會員、服務行業為宗旨，積極為會員提供優質、高效的服務。4.公開、公正、公平原則：協會的工作應做到信息公開、程序公正、機會公平，確保會員的知情權、參與權和監督權。組織架構與職責會員大會1.性質與地位：會員大會是協會的最高權力機構。2.職責制定和修改協會章程。選舉和罷免理事會成員。審議理事會工作報告和財務報告。決定協會的工作方針和任務。決定協會的重大變更和終止事宜。決定其他重大事項。理事會1.性質與組成：理事會是會員大會的執行機構，在會員大會閉會期間領導協會開展日常工作。理事會由會員大會選舉產生，成員應具有代表性和行業影響力。2.職責執行會員大會的決議。選舉和罷免協會負責人。籌備召開會員大會。向會員大會報告工作和財務狀況。決定會員的吸收和除名。決定設立辦事機構、分支機構、代表機構和實體機構。決定副秘書長、各機構主要負責人的聘任。領導協會各機構開展工作。制定內部管理制度。決定其他重要事項。協會負責人1.職責領導協會的全面工作，制定協會的發展戰略和工作計劃。組織實施協會的各項決議，確保協會工作的順利開展。代表協會對外聯系、溝通與協調，提升協會的社會形象和影響力。負責協會的財務管理和監督，確保財務狀況健康穩定。關心會員的需求，維護會員的合法權益，促進會員之間的交流與合作。辦事機構1.設置與職責：根據協會工作需要，設立相應的辦事機構，如秘書處、會員部、宣傳部、外聯部等。各辦事機構在理事會的領導下，負責具體的業務工作。秘書處：負責協會日常行政事務的處理，包括文件起草、會議組織、檔案管理等。會員部：負責會員的發展、管理與服務，組織會員活動，維護會員關系。宣傳部：負責協會的宣傳工作，包括信息發布、媒體合作、品牌推廣等。外聯部：負責協會與外部機構的聯絡與合作，拓展協會的資源和渠道。會員管理會員資格1.申請條件承認協會章程。自愿加入協會。在行業內具有一定的影響力或代表性。按時繳納會費。2.申請流程申請人向協會提交入會申請書。協會秘書處對申請材料進行審核。審核通過后，經理事會批準，申請人成為協會會員。會員權利1.選舉權、被選舉權和表決權：會員有權參加會員大會，選舉理事會成員和被選舉為理事會成員，對協會的重大事項行使表決權。2.知情權：會員有權了解協會的工作情況、財務狀況等信息。3.建議權和監督權：會員有權對協會的工作提出建議和意見，監督協會的工作。4.獲得服務權：會員有權享受協會提供的各項服務，如培訓、咨詢、信息交流等。5.優先參與權：會員有權優先參與協會組織的各類活動。會員義務1.遵守協會章程：會員應遵守協會的章程，執行協會的決議。2.繳納會費：會員應按時足額繳納會費，以維持協會的正常運轉。3.參加協會活動：會員應積極參加協會組織的各項活動，支持協會的工作。4.維護協會聲譽：會員應維護協會的聲譽和形象，不得從事損害協會利益的行為。5.提供信息和資源：會員應向協會提供有關行業信息和資源，協助協會開展工作。會員退會與除名1.退會：會員退會應書面通知協會，并交回會員證。退會后，會員資格自動終止。2.除名：會員如有下列情形之一，經理事會表決通過，予以除名：違反協會章程，情節嚴重的。不履行會員義務，經多次督促仍不改正的。從事損害協會利益的行為，造成惡劣影響的。會議制度會員大會1.召開時間：每年至少召開一次會員大會，必要時可臨時召開。2.會議籌備：理事會負責會員大會的籌備工作，包括確定會議議程、通知會員、準備會議文件等。3.會議程序：會議由理事會召集，由協會負責人主持。會議應按照預定議程進行，會員可就相關事項進行討論、表決。理事會會議1.召開時間：每季度至少召開一次理事會會議，必要時可臨時召開。2.會議籌備：由秘書長負責理事會會議的籌備工作，提前通知理事會成員會議時間、地點、議程等。3.會議程序：會議由協會負責人主持，理事會成員應按時參加會議。會議應認真討論各項議題，形成決議并做好會議記錄。其他會議協會可根據工作需要召開臨時會議、專題會議等，會議的組織和程序參照上述會議制度執行。財務管理制度財務管理原則1.合法合規原則：嚴格遵守國家財務法律法規和相關政策要求。2.規范透明原則：建立健全財務管理制度，規范財務核算和監督，確保財務信息公開透明。3.收支平衡原則：合理安排收支，確保協會財務狀況健康穩定。財務預算與決算1.預算編制：協會應于每年年底前編制下一年度財務預算，經理事會審議通過后執行。財務預算應包括收入預算和支出預算，明確各項收支的來源和用途。2.決算編制：年度終了后，協會應編制年度財務決算報告，反映協會全年的財務收支情況。財務決算報告應經會計師事務所審計，并報理事會審議通過。收入管理1.會費收入：按照協會章程規定的會費標準收取會員會費，及時足額入賬。2.捐贈收入：接受社會各界的捐贈，開具合法票據，并按照捐贈協議的約定使用捐贈資金。3.其他收入：包括培訓收入、咨詢收入、活動收入等，應按照相關規定進行管理和核算。支出管理1.支出范圍：協會的支出主要包括人員工資、辦公費用、活動費用、培訓費用、宣傳費用等。2.審批程序：各項支出應按照規定的審批程序進行審批，確保支出合理合規。一般支出由秘書長審批，重大支出需經理事會審議通過。3.報銷規定：嚴格執行財務報銷制度，報銷憑證應真實、合法、有效，報銷手續應齊全。財務監督1.內部監督：協會應建立健全內部財務監督機制，定期對財務收支情況進行檢查和審計。2.外部監督：接受會員大會、業務主管單位和財政、審計等部門的監督檢查。活動管理制度活動策劃與組織1.活動策劃：根據協會的工作目標和會員需求，制定活動計劃和方案。活動策劃應包括活動主題、內容、形式、時間、地點、參與人員等。2.活動組織：成立活動組織工作小組，明確各成員的職責分工，負責活動的具體組織實施。活動組織過程中應做好各項準備工作，確保活動順利進行。活動宣傳與推廣1.宣傳方案制定：制定活動宣傳方案，明確宣傳渠道、宣傳內容、宣傳時間等。2.宣傳實施：通過協會官網、微信公眾號、行業媒體等渠道發布活動信息，吸引會員和社會各界參與。活動經費管理1.經費預算：活動組織前應編制活動經費預算，明確活動經費的來源和支出范圍。2.經費使用：活動經費應按照預算嚴格控制使用，確保經費使用合理合規。活動結束后，應及時進行經費結算和報銷。活動效果評估1.評估指標設定：設定活動效果評估指標，如參與人數、滿意度、社會效益等。2.評估方法：通過問卷調查、現場訪談、數據分析等方法對活動效果進行評估。3.評估報告：根據評估結果撰寫活動效果評估報告，總結經驗教訓，為今后的活動組織提供參考。檔案管理制度檔案分類1.文書檔案：包括協會的各類文件、通知、報告、會議記錄等。2.會員檔案：包括會員的基本信息、入會申請材料、會費繳納記錄等。3.活動檔案：包括活動策劃方案、活動總結報告、活動照片、視頻等。4.財務檔案：包括財務預算、決算報告、會計憑證、賬簿等。檔案收集與整理1.收集：各部門應及時將工作中形成的檔案資料移交至檔案室。2.整理：檔案室對收集到的檔案資料進行分類、編號、裝訂等整理工作，確保檔案資料的完整性和規范性。檔案保管與借閱1.保管：檔案室應配備必要的保管設備，確保檔案資料的安全保管。2.借閱：因工作需要借閱檔案資料的，應填寫借閱申請表，經相關負責人批準后，方可借閱。借閱期限不得超過規定時間，借閱人應妥善保管檔案資料，不得轉借、涂改、丟失。檔案銷毀1.銷毀范圍：對已失去保存價值的檔案資料，應按照規定進行銷毀。2.銷毀程序：檔案銷毀前應編制銷毀清單，經相關負責人批準后，由專人負責銷毀，并做好銷毀記錄。信息管理制度信息發布1.發布渠道：協會通過官網、微信公眾號、行業媒體等渠道發布信息。2.發布內容審核：發布的信息應經相關負責人審核，確保信息內容真實、準確、合法。信息收集與整理1.收集渠道：通過會員反饋、行業調研、網絡搜索等渠道收集行業信息和會員需求信息。2.整理分析：對收集到的信息進行整理、分析，為協會的決