酒店樓面資產管理制度?總則目的為加強酒店樓面資產管理，確保資產的安全與完整，提高資產使用效率，特制定本制度。適用范圍本制度適用于酒店樓面內的所有固定資產、低值易耗品等資產的管理。管理原則1.責任明晰原則：明確各部門及人員在樓面資產管理中的職責，做到責任到人。2.規范操作原則：資產的購置、驗收、使用、維護、盤點等環節均應按照規范流程進行操作。3.效益優先原則：通過合理配置和有效使用資產，提高酒店樓面的經濟效益。資產分類與編號固定資產1.定義：單位價值在規定標準以上（[具體金額]元），使用年限在一年以上，并且在使用過程中保持原有物質形態的資產。2.分類房屋及建筑物：酒店樓面的各類建筑物、附屬設施等。機器設備：如空調設備、電梯等。交通運輸工具：樓面使用的工作車輛等。電子設備：電腦、電視、音響等。家具用具：桌椅、床鋪、衣柜等。3.編號：采用統一的編號規則，以便于識別和管理。編號格式為[具體編號方式，如樓號+資產類別代碼+順序號]。低值易耗品1.定義：單位價值在規定標準以下（[具體金額]元），使用年限較短的資產。2.分類辦公用品：文具、紙張等。清潔用品：拖把、清潔劑等。客房一次性用品：洗漱用品、拖鞋等。其他：價值較低的各類物品。3.編號：根據類別制定不同的編號規則，例如[樓號+低值易耗品類別代碼+批次號]。資產購置與驗收購置申請1.使用部門根據實際需求填寫資產購置申請表，詳細說明購置資產的名稱、規格、數量、用途等。2.申請表經部門負責人審核簽字后，提交至資產管理部門。審批流程1.資產管理部門對購置申請進行初步審核，檢查申請的合理性和必要性。2.財務部門審核購置預算，確保購置費用在預算范圍內。3.分管領導審批，對于重大資產購置需經總經理審批。采購1.經審批通過后，采購部門按照規定的采購流程進行采購。2.優先選擇合格供應商，確保資產質量和價格合理。驗收1.資產到貨后，由資產管理部門、使用部門共同進行驗收。2.對照購置申請和合同，檢查資產的名稱、規格、數量、質量等是否相符。3.驗收合格后填寫驗收報告，相關人員簽字確認。資產使用與保管使用部門職責1.負責本部門資產的日常使用和保管，確保資產的正常運行。2.指定專人作為資產管理員，負責資產的登記、清查等工作。3.對員工進行資產使用培訓，指導正確使用資產，避免因操作不當造成損壞。使用規范1.員工應按照操作規程使用資產，不得擅自更改或拆卸資產。2.資產使用過程中如發現故障或損壞，應及時通知資產管理部門進行維修。3.不得將樓面資產擅自外借或挪作他用。保管要求1.資產應存放在指定地點，擺放整齊，便于管理和使用。2.定期對資產進行清潔和保養，確保資產外觀良好，性能正常。3.對于貴重資產或易損資產，應采取特殊的保管措施。資產維護與維修維護計劃1.資產管理部門根據資產的使用情況和性能特點，制定年度資產維護計劃。2.維護計劃應明確維護內容、維護時間、責任人等。維修流程1.使用部門發現資產故障或損壞后，填寫維修申請表，詳細說明故障情況和維修要求。2.維修申請表提交至資產管理部門。3.資產管理部門根據維修申請，安排維修人員進行維修。4.維修完成后，由使用部門進行驗收，驗收合格后在維修記錄上簽字確認。維修費用管理1.維修費用由財務部門根據維修記錄進行審核報銷。2.對于大額維修費用，需經相關領導審批。資產盤點盤點周期1.定期盤點：每月末對樓面資產進行一次小盤點，每季度末進行一次全面盤點。2.不定期盤點：根據實際情況，對部分資產或特定區域進行不定期盤點。盤點準備1.資產管理部門制定盤點計劃，明確盤點范圍、時間、人員分工等。2.準備好盤點所需的表格、量具等工具。盤點實施1.盤點人員按照盤點計劃對資產進行逐一清查，記錄資產的實際數量、狀態等信息。2.對于盤盈、盤虧的資產，要查明原因，并填寫盤盈盤虧報告。盤點結果處理1.資產管理部門根據盤點結果編制盤點報告，上報財務部門和相關領導。2.對于盤盈的資產，應及時入賬；對于盤虧的資產，要查明責任，進行相應處理。資產處置處置范圍1.閑置資產：長期不使用或使用頻率較低的資產。2.報廢資產：已達到使用年限或因損壞無法修復的資產。3.其他需要處置的資產。處置流程1.使用部門提出資產處置申請，填寫資產處置申請表，說明處置原因和資產狀況。2.資產管理部門對處置申請進行審核，提出處置意見。3.財務部門審核處置資產的賬面價值。4.經相關領導審批后，按照規定的處置方式進行處置。處置方式1.報廢：對于無法修復或無使用價值的資產，經批準后進行報廢處理。2.出售：對于閑置且有一定價值的資產，可通過公開拍賣、招標等方式進行出售。3.捐贈：對于符合條件的資產，可捐贈給相關單位或個人。資產清查與審計清查1.酒店定期組織對樓面資產進行全面清查，確保資產賬實相符。2.清查工作由資產管理部門牽頭，財務部門、使用部門等配合進行。審計1.酒店內部審計部門定期對樓面資產管理情況進行審計，檢查制度執行情況和資產管理的合規性。2.審計結果應形成報告，上報酒店管理層，并提出改進建議。監督與考核監督機制1.資產管理部門定期對各部門資產使用和管理情況進行檢查，發現問題及時督促整改。2.設立舉報信箱和舉報電話，接受員工對資產違規行為的舉報。考核辦法1.制定樓面資產管理考核指標，如資產完好率、利用