公司打印室管理制度?一、總則1.目的為了加強公司打印室的管理，規范打印室的使用流程，提高工作效率，節約辦公資源，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.管理職責行政部門負責打印室的日常管理工作，包括設備維護、耗材采購、環境衛生等。各部門負責本部門文件資料的打印申請和使用登記。二、打印室開放時間1.正常工作日周一至周五上午8:3012:00，下午13:3017:30。2.特殊情況因工作需要，員工可提前與行政部門預約非開放時間使用打印室，但需確保不影響正常工作秩序。三、打印設備管理1.設備登記行政部門對打印室的所有設備進行詳細登記，包括設備名稱、型號、購置時間、使用狀況等信息，并建立設備臺賬。2.設備維護定期對打印設備進行維護保養，確保設備正常運行。行政部門負責制定設備維護計劃，并安排專業人員進行維修。員工在使用過程中如發現設備故障，應及時向行政部門報告，不得擅自拆卸或修理設備。3.設備使用規范操作人員應嚴格按照設備操作規程使用設備，避免因操作不當造成設備損壞。禁止在打印設備上打印與工作無關的文件資料。四、打印耗材管理1.耗材采購行政部門根據打印室耗材的使用情況，定期進行采購。采購前應進行市場調研，選擇質量可靠、價格合理的耗材供應商。2.耗材庫存管理建立耗材庫存管理制度，對采購回來的耗材進行分類存放，并做好入庫、出庫登記。定期盤點庫存，確保耗材數量準確。3.耗材使用規定員工應根據工作需要合理使用打印耗材，避免浪費。對于貴重耗材（如硒鼓、墨盒等），行政部門應制定領用審批制度，嚴格控制領用數量。五、打印申請與審批1.申請流程員工如需打印文件資料，應填寫《打印申請表》，注明打印內容、份數、紙張規格等信息。將《打印申請表》提交給所在部門負責人審批。2.審批原則部門負責人應根據工作實際情況，對打印申請進行認真審核，確保打印內容必要、合理。對于涉及重要文件、機密信息的打印申請，需經相關領導審批后方可打印。六、打印操作規范1.排版要求員工在打印前應仔細核對文件內容，確保排版正確、格式規范。對于需要雙面打印的文件，應提前設置好打印選項，避免造成紙張浪費。2.打印質量操作人員應根據文件內容和用途，選擇合適的打印方式和紙張，確保打印質量清晰、可讀。如發現打印質量問題，應及時重新打印。3.打印數量控制員工應根據實際工作需要，合理確定打印份數，避免過度打印。對于已打印但不再使用的文件資料，應及時進行整理和回收，交由行政部門統一處理。七、文件資料管理1.分類存放打印完成的文件資料應按照類別、日期等進行分類存放，便于查找和使用。2.保密要求對于涉及公司機密信息的文件資料，應嚴格按照公司保密制度進行管理，妥善保管，防止泄露。未經批準，不得擅自將機密文件帶出打印室。3.文件回收員工使用完打印室的文件資料后，應及時將其歸還到指定位置，不得隨意丟棄或帶走。行政部門定期對打印室的文件資料進行清理和歸檔，確保文件資料的完整性和安全性。八、環境衛生管理1.日常清潔打印室工作人員應每天對打印室進行清潔，包括桌面、地面、設備等，保持室內整潔衛生。2.定期消毒行政部門應定期安排對打印室進行全面消毒，預防疾病傳播。3.垃圾分類在打印室內設置垃圾桶，對紙張、墨盒、硒鼓等廢棄物進行分類存放，并按照環保要求進行處理。九、安全管理1.用電安全打印室內的電器設備應定期檢查，確保用電安全。禁止私拉亂接電線，禁止使用大功率電器。下班前應關閉所有電器設備電源，拔掉插頭。2.防火安全打印室內應配備必要的滅火器材，并定期檢查其有效性。嚴禁在打印室內吸煙和使用明火，禁止堆放易燃、易爆物品。3.防盜安全打印室門窗應安裝防盜設施，確保安全。非打印室工作人員未經允許不得進入。工作人員離開打印室時，應關好門窗，妥善保管好個人物品。十、違規處理1.違反本制度規定，有下列行為之一的，給予警告處分未按規定填寫《打印申請表》或未經審批擅自打印文件資料的。浪費打印耗材，情節較輕的。在打印室內吸煙或使用明火的。2.有下列行為之一的，給予通報批評處分擅自拆卸或修理打印設備，造成設備損壞的。將機密文件帶出打印室，未造成泄露事故，但情節較為嚴重的。多次違反打印室管理制度，經警告后仍不改正的。3.有下列行為之一的，給予相應的經濟處罰，并視情節輕重給予降職、撤職等處分因操作不當導致打印設備嚴重損壞，造成較大經濟損失的。將公司機密文件泄