公司活動管理制度新?一、總則（一）目的為了規范公司活動的組織與管理，豐富員工的業余生活，增強員工之間的溝通與交流，提升團隊凝聚力和員工歸屬感，促進公司文化建設，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工參與的各類活動，包括但不限于員工生日會、節日慶祝活動、戶外拓展活動、文體比賽活動等。（三）活動原則1.自愿參與原則：鼓勵員工積極自愿參與公司組織的各項活動，尊重員工的個人意愿，不強制要求員工參加。2.安全第一原則：活動組織過程中要始終將員工的人身安全放在首位，確保活動場地、設備設施等符合安全標準，提前做好安全預案，采取必要的安全措施，避免發生安全事故。3.健康文明原則：活動內容應積極健康、文明向上，符合公司文化和價值觀，有助于營造良好的工作氛圍和企業文化環境。4.勤儉節約原則：在活動策劃和組織過程中，要合理控制費用支出，注重資源的有效利用，避免鋪張浪費。二、活動組織與策劃（一）活動發起1.公司各部門或員工個人可根據公司發展需要、員工需求及節日等特殊時期，向公司行政部門提出活動發起申請。申請內容應包括活動主題、目的、時間、地點、參與人員、活動形式及大致預算等。2.行政部門負責收集、整理各部門及員工的活動申請，并結合公司年度活動計劃，對申請進行初步審核。（二）活動策劃1.經行政部門審核通過的活動申請，由行政部門牽頭，聯合相關部門成立活動策劃小組，負責活動的具體策劃工作。2.活動策劃小組應根據活動主題和目的，制定詳細的活動策劃方案，內容包括活動流程、活動內容、人員安排、物資準備、費用預算等。活動策劃方案應充分考慮員工的興趣和參與度，確保活動具有吸引力和可行性。3.在活動策劃過程中，策劃小組應廣泛征求員工意見和建議，對活動方案進行不斷優化和完善。同時，要充分考慮活動可能出現的各種情況，制定相應的應急預案。（三）活動審批1.活動策劃方案制定完成后，需提交公司管理層進行審批。審批內容包括活動的必要性、可行性、安全性、預算合理性等。2.公司管理層根據審批情況，對活動策劃方案提出修改意見或予以批準。經批準后的活動策劃方案作為活動組織實施的依據。三、活動組織與實施（一）活動準備1.物資準備：根據活動策劃方案，采購或準備活動所需的物資，如獎品、禮品、道具、食品、飲品等。物資采購應遵循質量第一、價格合理、及時供應的原則，確保活動順利進行。2.場地布置：根據活動類型和規模，提前安排活動場地，并進行合理的布置。場地布置應符合活動主題和氛圍，營造良好的活動環境。同時，要確保場地的設施設備完好，安全通道暢通。3.人員安排：明確活動組織過程中的各項工作任務和人員職責，包括活動主持、裁判、攝影師、后勤保障人員等。提前對相關人員進行培訓，使其熟悉活動流程和工作要求，確保活動組織有序。（二）活動通知1.活動組織部門應提前[x]個工作日向全體員工發布活動通知，通知內容包括活動的時間、地點、主題、內容、參與方式等，確保員工能夠提前了解活動信息，做好參與準備。2.對于一些需要報名參加的活動，應明確報名截止時間和報名方式，以便統計參與人數和進行活動安排。（三）活動實施1.活動組織人員應提前到達活動現場，做好各項準備工作，確保活動按時開始。在活動過程中，要嚴格按照活動策劃方案組織實施，確保活動流程順暢，各項環節有序進行。2.活動主持應具備良好的語言表達能力和現場掌控能力，能夠活躍活動氣氛，引導員工積極參與。裁判應公正、公平地執行比賽規則，確保比賽結果的公正性。攝影師應及時捕捉活動中的精彩瞬間，為活動留下珍貴的影像資料。3.后勤保障人員要做好活動現場的物資供應、設備維護、環境衛生等工作，確保活動的順利進行。同時，要關注員工的需求和安全，及時提供必要的幫助和支持。4.在活動實施過程中，要注重與員工的互動和溝通，鼓勵員工積極參與活動，分享活動體驗，增強員工之間的感情交流。對于員工提出的合理建議和意見，要及時給予回應和采納，不斷改進活動組織方式。四、活動預算與費用管理（一）活動預算編制1.活動策劃小組應根據活動策劃方案，詳細編制活動預算。活動預算應包括活動場地租賃費用、物資采購費用、餐飲費用、獎品費用、交通費用、設備租賃費用、宣傳費用等各項支出。2.在編制活動預算時，要充分考慮活動的實際需求和可能出現的費用變動因素，確保預算合理、準確。預算編制完成后，應提交公司管理層審核批準。（二）費用報銷1.活動結束后，活動組織部門應及時整理活動費用報銷憑證，按照公司財務制度的規定進行報銷。報銷憑證應包括發票、收據、費用清單等，確保憑證真實、合法、有效。2.費用報銷流程應嚴格按照公司財務制度執行，經相關部門負責人審核、財務部門審核、公司管理層審批后，方可報銷。對于超預算的費用支出，需詳細說明原因，并經公司管理層特批后方可報銷。（三）費用控制1.公司行政部門應加強對活動費用的控制和管理，定期對活動費用進行統計和分析，及時發現費用支出中存在的問題，并采取有效措施加以改進。2.在活動組織過程中，要嚴格按照預算執行，杜絕不必要的費用支出。如因特殊情況需要調整預算，應提前向公司管理層報告，并說明調整原因和調整后的預算情況，經批準后方可調整。五、活動安全管理（一）安全責任1.公司各部門負責人是本部門員工參與活動安全的第一責任人，要加強對本部門員工的安全教育，督促員工遵守活動安全規定，確保員工在活動中的人身安全。2.活動組織部門要制定詳細的活動安全預案，明確活動過程中的安全責任人和安全措施，確保活動安全有序進行。（二）安全措施1.在活動策劃階段，要充分考慮活動場地、設備設施、活動內容等方面可能存在的安全隱患，并采取相應的防范措施。如選擇安全可靠的活動場地，對活動設備設施進行定期檢查和維護，對具有一定危險性的活動內容制定詳細的操作規程等。2.在活動現場，要設置明顯的安全警示標志，安排專人負責現場安全管理，及時發現和排除安全隱患。同時，要配備必要的安全救援設備和藥品，以應對可能出現的突發安全事件。3.活動組織人員要向參與活動的員工詳細介紹活動過程中的安全注意事項，提醒員工遵守安全規定，增強員工的安全意識。對于一些具有較高危險性的活動，要要求員工簽署安全承諾書，明確員工的安全責任。（三）應急預案1.活動組織部門應制定完善的活動應急預案，包括火災、地震、突發疾病、意外傷害等各類突發事件的應急處置措施。應急預案應明確應急處置流程、應急救援人員職責、應急救援物資儲備等內容。2.定期對應急預案進行演練，使活動組織人員和參與活動的員工熟悉應急處置流程，提高應急處置能力。同時，要根據演練情況及時對應急預案進行修訂和完善，確保應急預案的科學性和有效性。六、活動效果評估與反饋（一）效果評估1.活動結束后，活動組織部門應及時對活動效果進行評估。評估內容包括活動目標達成情況、員工參與度、員工滿意度、活動影響力等方面。2.可通過問卷調查、現場訪談、數據分析等方式收集員工對活動的反饋意見和建議，了解員工對活動的評價和感受。同時，要對活動的相關數據進行分析，如參與人數、活動時長、費用支出等，評估活動的實際效果。（二）反饋收集1.設立專門的活動反饋渠道，如意見箱、在線調查問卷、電子郵箱等，方便員工對活動進行反饋。活動組織部門應及時收集員工的反饋意見，并進行整理和分類。2.在活動現場設置反饋二維碼或意見簿，鼓勵員工在活動結束后及時留下自己的意見和建議。對于員工現場提出的問題和建議，活動組織人員要及時給予回應和解答。（三）改進措施1.根據活動效果評估和反饋收集情況，活動組織部門要認真總結活動經驗教訓，分析活動中存在的問題和不足之處，并制定相應的改進措施。2.將改進措施納入下一次活動策劃方案中，不斷優化活動組織方式，提高活動質量和效果，滿足員工日益增長的文化生活需求。同時，要定期對改進措施的執行情況進行跟蹤和評估，確保改進措施得到有效落實。七、活動檔案管理（一）檔案內容1.公司活動檔案應包括活動策劃方案、活動通知、活動預算、活動現場照片、視頻資料、活動總結報告、員工反饋意見等相關資料。2.活動檔案應真實、完整地記錄活動的組織過程和實施情況，為公司活動管理提供參考依據。（二）檔案整理1.活動結束后，活動組織部門應及時對活動檔案進行整理和歸檔。按照活動類別和時間順序，將相關資料進行分類整理，建立清晰的檔案目錄，便于查閱和管理。2.對活動檔案中的文件資料進行編號、裝訂，并制作電子文檔備份，確保檔案資料的安全性和完整性。（三）檔案保管1.公司活動檔案由行政部門負責統一保管，保管期限為[x]年。檔案保管應選擇安全、干燥、通風的場