設備收納管理制度?一、總則（一）目的為了規范公司設備的收納管理，確保設備存放有序、安全完好、便于使用和維護，提高設備的使用壽命和利用率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有設備的收納管理，包括但不限于生產設備、辦公設備、測試設備、運輸設備等。（三）管理原則1.分類存放原則：根據設備的類型、功能、規格等進行分類，分別存放于相應的區域。2.安全第一原則：確保設備在收納過程中不受損壞，保證存放環境安全，防止發生安全事故。3.便于取用原則：合理規劃收納區域，使設備易于查找和取用，提高工作效率。4.定期盤點原則：定期對設備進行盤點，確保賬物相符，及時發現和處理設備管理中的問題。二、設備收納區域規劃（一）生產設備區1.大型生產設備：根據生產流程和布局，將大型生產設備集中放置在特定的生產車間區域，確保設備之間的連接順暢，便于生產操作。2.小型生產工具：設置專門的工具柜或工具架，按照工具的類型和規格進行分類存放，如鉗工工具、電工工具、氣動工具等。工具柜應配備標識牌，注明工具名稱、規格和存放位置。（二）辦公設備區1.辦公桌椅：按照辦公室的布局，合理擺放辦公桌椅，保持通道暢通。對于暫時不用的桌椅，可以集中存放在指定的倉庫區域，并做好防護措施，防止損壞。2.電腦及周邊設備：每個辦公位配備電腦桌和電腦椅，電腦主機、顯示器、鍵盤、鼠標等設備應擺放整齊。打印機、復印機等共享辦公設備可以放置在專門的辦公設備區域，便于員工使用。3.文件柜：根據文件的類別和使用頻率，設置不同規格的文件柜。文件柜應貼有標識標簽，注明存放文件的類別，如合同文件、財務文件、行政文件等。重要文件應存放在帶鎖的文件柜中，確保文件安全。（三）測試設備區1.測試儀器：按照測試項目和儀器類型，將測試儀器分類存放在測試設備區域。儀器應放置在平穩、干燥、通風良好的環境中，并配備相應的防護設備，如防塵罩、防震墊等。2.測試樣品：設置專門的樣品存放區域，對測試樣品進行分類存放，并做好標識。樣品應按照規定的條件進行保存，確保樣品的真實性和有效性。（四）運輸設備區1.車輛：公司的運輸車輛應停放在專門的停車場或車庫內。車輛應定期進行維護和保養，保持車輛清潔、完好。停車場或車庫應設置明顯的標識，注明車輛停放的位置和編號。2.運輸工具：如叉車、拖車等，應存放在指定的設備停放區域，并進行定期檢查和維護。運輸工具應配備必要的安全裝置，如剎車裝置、警示標志等，確保使用安全。三、設備收納流程（一）設備驗收1.設備到貨后，采購部門應及時通知使用部門和設備管理部門。使用部門和設備管理部門應共同對設備進行驗收，檢查設備的型號、規格、數量、外觀等是否與合同一致，設備的技術資料是否齊全。2.驗收合格后，設備管理部門應填寫《設備驗收單》，并由驗收人員簽字確認。驗收單應包括設備名稱、型號、規格、數量、供應商、驗收日期等信息。（二）設備編號1.設備驗收合格后，設備管理部門應對設備進行編號。編號應遵循唯一性、系統性、可擴展性的原則，便于設備的管理和查找。2.設備編號應包含設備類別、部門代碼、設備順序號等信息。例如，生產設備的編號可以為"SC01001"，其中"SC"表示生產設備，"01"表示生產部門代碼，"001"表示設備順序號。（三）設備標識1.設備管理部門應在設備上粘貼設備標識牌，標識牌應注明設備編號、設備名稱、規格型號、使用部門等信息。2.對于一些重要設備或關鍵設備，還應在設備上設置警示標識，提醒操作人員注意安全事項。（四）設備入庫1.設備驗收合格并編號、標識后，設備管理部門應將設備入庫。入庫設備應按照分類存放原則，放置在相應的收納區域。2.設備入庫時，設備管理部門應填寫《設備入庫登記表》，記錄設備的入庫日期、設備編號、設備名稱、規格型號、數量、存放位置等信息。（五）設備領用1.員工因工作需要領用設備時，應填寫《設備領用申請表》，注明領用設備的名稱、規格型號、數量、領用原因、預計歸還日期等信息，并經部門負責人簽字批準。2.設備管理部門根據《設備領用申請表》，發放設備給領用員工，并填寫《設備領用登記表》，記錄設備的領用日期、設備編號、設備名稱、規格型號、數量、領用部門、領用人員等信息。3.領用員工應在規定的時間內歸還設備，如因特殊原因需要延期歸還，應提前向設備管理部門申請，并說明原因。（六）設備歸還1.員工歸還設備時，應將設備清理干凈，確保設備完好無損。設備管理部門應對歸還設備進行檢查，如發現設備有損壞或缺失，應要求領用員工說明原因，并按照公司相關規定進行處理。2.設備管理部門在確認設備完好無損后，在《設備領用登記表》上記錄設備的歸還日期，并將設備歸位存放。四、設備收納維護與保養（一）日常維護1.設備使用人員應負責設備的日常維護，按照設備操作規程正確使用設備，定期對設備進行清潔、潤滑、緊固等保養工作。2.設備管理部門應定期對設備的日常維護情況進行檢查，發現問題及時督促使用人員進行整改。（二）定期保養1.設備管理部門應制定設備定期保養計劃，明確保養周期、保養內容、保養人員等信息。定期保養計劃應根據設備的使用情況和性能要求進行制定。2.保養人員應按照設備定期保養計劃對設備進行保養，保養過程中應做好記錄，包括保養日期、設備編號、設備名稱、保養內容、更換的零部件等信息。3.對于一些關鍵設備或大型設備，定期保養后應進行性能測試，確保設備性能符合要求。（三）故障維修1.設備出現故障時，使用人員應及時向設備管理部門報告。設備管理部門應組織維修人員對設備進行故障診斷和維修。2.維修人員應填寫《設備維修記錄單》，記錄設備故障現象、故障原因、維修過程、更換的零部件等信息。維修記錄單應作為設備維修檔案的重要組成部分，保存備查。3.對于一些復雜的設備故障，設備管理部門可以組織相關技術人員進行會診，共同制定維修方案，確保設備盡快恢復正常運行。（四）易損件管理1.設備管理部門應建立易損件清單，明確設備的易損件名稱、規格型號、更換周期等信息。易損件清單應根據設備的使用情況和維修記錄進行定期更新。2.易損件應按照分類存放原則，存放在專門的易損件倉庫中。易損件倉庫應保持干燥、通風良好，防止易損件受潮、生銹。3.設備管理部門應定期對易損件進行盤點，確保賬物相符。對于庫存不足的易損件，應及時采購，確保設備維修的及時性。五、設備盤點與清查（一）盤點計劃1.設備管理部門應制定設備盤點計劃，明確盤點周期、盤點范圍、盤點人員等信息。盤點周期一般為每年一次，特殊情況下可以根據需要增加盤點次數。2.盤點計劃應提前通知各部門，要求各部門做好設備盤點的準備工作，包括設備清理、設備標識核對、設備臺賬核對等。（二）盤點實施1.盤點人員應按照盤點計劃對設備進行逐一盤點，核對設備的編號、名稱、規格型號、數量、存放位置等信息是否與設備臺賬一致。2.盤點過程中，如發現賬物不符的情況，應及時記錄，并查明原因。對于盤盈或盤虧的設備，應填寫《設備盤盈盤虧報告單》，說明盤盈或盤虧的原因、設備編號、設備名稱、規格型號、數量等信息。（三）盤點結果處理1.設備管理部門應根據盤點結果，編制《設備盤點報告》，總結盤點情況，分析賬物不符的原因，并提出處理建議。2.對于盤盈的設備，應按照公司相關規定進行入賬處理；對于盤虧的設備，應查明原因，如屬于人為損壞或丟失，應追究相關人員的責任，并按照公司相關規定進行賠償。3.設備管理部門應根據盤點結果，對設備臺賬進行更新，確保設備臺賬的準確性。六、設備報廢管理（一）報廢申請1.設備使用部門或設備管理部門發現設備已無法正常使用，且維修成本過高，無維修價值時，可以提出設備報廢申請。2.報廢申請應填寫《設備報廢申請表》，注明設備編號、設備名稱、規格型號、購置日期、報廢原因等信息，并附上設備現狀照片、維修記錄等相關資料。（二）報廢鑒定1.設備管理部門收到報廢申請后，應組織相關技術人員對設備進行報廢鑒定。鑒定人員應根據設備的技術狀況、使用年限、維修成本等因素，綜合評估設備是否符合報廢條件。2.鑒定人員應在《設備報廢申請表》上簽署鑒定意見，并簽字確認。（三）報廢審批1.《設備報廢申請表》經鑒定人員簽署意見后，報公司領導審批。公司領導應根據設備的實際情況，做出是否同意報廢的決定。2.對于一些價值較高的設備報廢，還應報上級主管部門備案。（四）報廢處理1.設備經批準報廢后，設備管理部門應及時組織對設備進行處理。報廢設備可以采取變賣、拆解、捐贈等方式進行處理。2.變賣報廢設備時，應按照公司相關規定進行招標或詢價，確保變賣價格合理。變賣收入應及時入賬，上繳公司財務部門。3.拆解報廢設備時，應做好安全防護措施，防止發生安全事故。拆解后的零部件應按照可回收利用的原則進行分類存放，對于一些有污染的零部件，應按照環保要求進行處理。4.捐贈報廢設備時，應選擇合法的受贈單位，并辦理相關捐贈手續。捐贈設備應在公司內部進行公示，接受監督。七、設備資料管理（一）設備檔案建立1.設備管理部門應建立設備檔案，對設備從購置、驗收、安裝、調試、使用、維護、維修、報廢等全過程的資料進行歸檔管理。2.設備檔案應包括設備的購置合同、發票、驗收單、設備說明書、操作手冊、維修記錄、保養記錄、盤點報告、報廢申請表等相關資料。（二）資料整理與歸檔1.設備管理部門應指定專人負責設備資料的整理與歸檔工作。資料整理人員應及時收集、整理設備相關資料，并按照檔案管理的要求進行分類、編號、裝訂。2.設備資料應存放在專門的檔案柜中，確保資料存放安全、有序。檔案柜應貼有標識標簽，注明存放資料的類別和年份。（三）資料查閱與借閱1.公司內部人員因工作需要查閱設備資料時，應填寫《設備資料查閱申請表》，注明查閱資料的名稱、查閱原因、查閱時間等信息，并經部門負責人簽字批準。2.設備管理部門根據《設備資料查閱申請表》，提供相應的設備資料給查閱人員，并做好查閱記錄。查閱記錄應包括查閱日期、查閱人員、查閱資料名稱、查閱原因等信息。3.公司內部人員因工作需要借閱設備資料時，應填寫《設備資料借閱申請表》，注明借閱資料的名稱、借閱原因、借閱時間、預計歸還日期等信息，并經部門負責人簽字批準。借閱期限一般不得超過[X]個工作日，如有特殊情況需要延期歸還，