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文檔簡介

2025簡化版:合同期內解除勞動合同的操作指南一、適用范圍本指南適用于公司與員工之間在勞動合同期內解除勞動合同的相關操作,包括但不限于固定期限勞動合同、無固定期限勞動合同以及以完成一定工作為期限的勞動合同。本指南旨在規范公司與員工解除勞動關系的操作流程,確保合法、合規、有序地解除勞動關系,維護雙方的合法權益。二、解除勞動合同的條件根據《中華人民共和國勞動合同法》的相關規定,勞動合同期內解除勞動合同的情形主要包括以下幾種:協商一致解除公司與員工在勞動合同期內經協商一致,可以解除勞動合同。此種情況下,雙方應當簽訂書面協商一致解除勞動合同協議,并就解除時間、經濟補償等事項達成一致。員工提出解除在勞動合同期內,員工提出解除勞動合同的情形包括:試用期內被證明不符合錄用條件;員工因個人原因無法繼續履行勞動合同(如健康原因、家庭問題等);員工違反勞動紀律或公司規章制度,達到解除勞動合同的條件。公司提出解除在勞動合同期內,公司提出解除勞動合同的情形包括:員工嚴重違反勞動紀律或公司規章制度,符合《勞動合同法》第三十九條規定的解除條件;員工因工作失職、嚴重瀆職或違法行為給公司造成重大損失;公司因經營狀況發生重大變化,確需裁員,且已履行《勞動合同法》第四十一條規定的企業裁員程序。三、解除勞動合同的操作程序協商一致解除勞動合同的程序(1)公司與員工達成解除勞動合同的意向后,應當立即著手準備解除勞動合同的相關文件。(2)雙方應當簽訂《協商一致解除勞動合同協議》(以下簡稱“協議”),協議中應當明確以下內容:雙方的基本信息(包括公司名稱、員工姓名、身份號碼等);解除勞動合同的原因及依據;雙方同意解除勞動合同的時間;經濟補償金的計算方式及支付時間;其他雙方協商一致的事項。(3)協議簽訂后,公司應當及時為員工辦理離職手續,并在協議約定的時間內支付經濟補償金。員工提出解除勞動合同的程序(1)員工提出解除勞動合同應當以書面形式通知公司,并說明解除勞動合同的原因。(2)公司應當自收到員工的書面解除通知之日起十五日內,以書面形式向員工送達《解除勞動合同通知書》,通知中應當明確解除勞動合同的原因及依據。(3)公司應當自解除勞動合同之日起十五日內,為員工辦理檔案和社會保險關系轉移手續,并支付應當支付的經濟補償金或其他費用。公司提出解除勞動合同的程序(1)公司決定解除勞動合同的,應當提前通知員工,并說明解除勞動合同的原因及依據。(2)公司應當自作出解除勞動合同決定之日起十五日內,以書面形式向員工送達《解除勞動合同通知書》,通知中應當明確解除勞動合同的原因及依據。(3)公司應當自解除勞動合同之日起十五日內,為員工辦理檔案和社會保險關系轉移手續,并支付應當支付的經濟補償金或其他費用。經濟補償金的計算與支付(1)經濟補償金的計算標準:經濟補償金按照《勞動合同法》第四十七條的規定,以員工在公司的工作年限為基礎進行計算,每滿一年支付一個月工資的標準向員工支付。工作年限不滿一年的,按實際工作月數計算。(2)經濟補償金的支付時間:公司應當在解除勞動合同之日起十五日內,向員工支付應當支付的經濟補償金。(3)經濟補償金的具體金額應當根據員工的月工資標準和工作年限計算確定,并在《解除勞動合同通知書》或《協商一致解除勞動合同協議》中明確載明。四、解除勞動合同的注意事項書面通知的送達公司應當確保《解除勞動合同通知書》或《協商一致解除勞動合同協議》的送達程序合法有效。可以通過以下方式送達:直接送達:由公司負責人或授權的人員將通知直接交給員工本人,由員工簽字確認。郵寄送達:通過EMS或其他具有簽收記錄的快遞方式送達,并保留送達回執。公告送達:在公司內部公告欄或指定媒體上公告送達,公告期滿后視為送達。檔案和社會保險關系的轉移公司應當自解除勞動合同之日起十五日內,為員工辦理檔案和社會保險關系轉移手續。員工應當配合公司完成相關手續的辦理,并提供必要的協助。解除勞動合同的證明公司在解除勞動合應當為員工出具解除勞動合同的證明,并在證明中載明解除勞動合同的原因及依據。員工有權要求公司提供解除勞動合同證明,并可以依法要求公司為其推薦新的工作崗位或提供就業服務。爭議解決在解除勞動合同過程中,若雙方發生爭議,應當依法向勞動爭議仲裁委員會申請仲裁。公司應當積極配合勞動仲裁機構的調查,并提供相關證據材料。五、解除勞動合同的法律風險及防范未依法解除勞動合同的法律風險公司在解除勞動合若未依法履行相關程序或未支付應當支付的經濟補償金,可能面臨員工的勞動仲裁或訴訟,甚至被要求恢復勞動關系或支付雙倍經濟補償金。防范措施(1)嚴格遵守《勞動合同法》及相關法律法規的規定,確保解除勞動合同的條件和程序合法合規。(2)在解除勞動合應當充分與員工進行溝通,確保雙方對解除原因和解除程序達成一致。(3)在解除勞動合同后,及時辦理相關的手續,并支付應當支付的經濟補償金或其他費用。六、附則本指南自發布之日起實施,公司內部相關部門應當依據本指南的規定,嚴格規范勞動合同期內解除勞動合同的操作流程。本指南的解釋權歸公司人力資源部所有。如遇特殊情況,需經公司管理層審批后執行。本指南未盡事宜,按照國家相關法律法規和公司規章制度執行。(以下為簽署部分,具體內容根據實際情況填寫)本指南由公司人力資源部擬定并經公司管理層審議通

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