承包會議合同協議?甲方（發包方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________乙方（承包方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________鑒于甲方擬舉辦[會議名稱]會議，并期望乙方提供相關會議承包服務，經雙方友好協商，依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定，達成如下協議：一、會議基本信息1.會議名稱：[會議名稱]2.會議時間：自____年__月__日起至____年__月__日止3.會議地點：[詳細地址]4.預計參會人數：[x]人二、服務內容及要求會議場地布置1.乙方應根據會議主題及甲方要求，在會議舉辦前完成會議場地的整體布置，包括但不限于舞臺搭建、音響設備調試、燈光布置、桌椅擺放、會標懸掛、綠植擺放等，確保場地布置符合會議風格及使用需求。2.場地布置應達到專業、美觀、舒適的標準，營造良好的會議氛圍，具體布置細節需經甲方書面確認后方可實施。會議餐飲服務1.根據會議期間的用餐安排，乙方負責提供早、中、晚餐及茶歇服務。餐飲標準為：早餐[具體標準]元/人，午餐[具體標準]元/人，晚餐[具體標準]元/人，茶歇[具體標準]元/人。2.餐飲菜品應注重營養搭配、口味多樣，符合衛生標準，保證食品安全。乙方應提前向甲方提供菜單，經甲方審核同意后執行。在會議期間，乙方應根據實際用餐人數合理安排餐飲供應，確保用餐質量和服務效率。會議設備及技術支持1.乙方負責提供會議所需的各類設備，包括但不限于投影儀、音響系統、麥克風、電腦、打印機、復印機等，并確保設備在會議期間正常運行。2.在會議開始前，乙方應安排專業技術人員對設備進行調試，確保設備性能良好、畫面清晰、聲音正常。會議期間，技術人員應隨時待命，及時處理設備突發故障，保障會議的順利進行。3.乙方應提供網絡技術支持，確保會議場地內網絡暢通，滿足參會人員上網需求。會議接待服務1.乙方應在會議舉辦地設置接待臺，安排專業的接待人員負責會議期間的接待工作，包括簽到、引導參會人員入場、發放會議資料等。2.接待人員應具備良好的形象和服務態度，熟悉會議流程及相關信息，能夠及時解答參會人員的疑問，為參會人員提供熱情、周到的服務。3.乙方應根據甲方提供的參會人員名單，提前做好會議資料的準備工作，資料內容應包括會議議程、會議資料、參會人員名單等。會議資料應印刷清晰、裝訂整齊，并在會議開始前發放至每位參會人員手中。會議安保及保潔服務1.乙方負責會議場地的安保工作，確保會議期間場地及參會人員的人身和財產安全。安排足夠數量的安保人員，負責會場入口、出口的值守，對進出人員進行登記和檢查，防止無關人員進入會場。2.在會議期間，安保人員應加強會場內的巡邏，維護會場秩序，及時發現和處理各類突發事件。如遇緊急情況，應立即采取相應措施，并及時通知甲方及相關部門。3.乙方應提供會議場地的保潔服務，保持會場環境整潔衛生。在會議前、會議期間及會議結束后，對會場進行全面清掃，包括地面清潔、桌面擦拭、垃圾清理等，確保會場始終保持干凈整潔的狀態。三、雙方權利與義務甲方權利與義務1.權利有權對乙方提供的服務進行監督和檢查，提出意見和建議，要求乙方及時整改。有權根據實際情況調整會議的相關安排，但應提前通知乙方，并承擔因調整而產生的額外費用（如有）。2.義務按照本協議約定向乙方支付承包費用。向乙方提供舉辦會議所需的相關資料和信息，包括但不限于會議主題、參會人員名單、會議議程等，并對所提供信息的真實性和準確性負責。在會議舉辦前，協助乙方完成場地的交接工作，確保場地符合乙方布置和使用要求。在會議期間，配合乙方做好各項服務工作，維護會議秩序。乙方權利與義務1.權利有權按照本協議約定收取承包費用。根據甲方要求和會議實際情況，合理安排服務人員和資源，確保服務質量。2.義務按照本協議約定的服務內容和要求，為甲方提供優質、高效、專業的會議承包服務。嚴格遵守國家法律法規及相關行業規范，確保服務過程合法合規。對服務過程中涉及的甲方商業秘密和參會人員信息予以保密，不得泄露給任何第三方。在會議舉辦前，將服務方案、人員安排、設備清單等相關信息提前告知甲方，并經甲方確認后實施。會議期間，如發生突發事件或意外情況，應立即采取措施進行處理，并及時向甲方報告。會議結束后，及時清理場地，歸還甲方提供的相關物品，并向甲方提交服務總結報告。四、費用及支付方式承包費用本次會議承包服務費用總計為人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。該費用包含本協議約定的各項服務費用，除本協議另有約定外，甲方無需再向乙方支付其他任何費用。支付方式甲方應在本協議簽訂后的[x]個工作日內，向乙方支付承包費用的[x]%作為預付款，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）；在會議結束后的[x]個工作日內，甲方將剩余款項支付給乙方，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應在收到甲方每筆款項后的[x]個工作日內，向甲方提供合法有效的發票。五、違約責任甲方違約責任1.若甲方未按照本協議約定按時支付承包費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的，乙方有權暫停服務，并要求甲方支付已完成服務部分的費用及違約金，同時乙方有權解除本協議。2.若甲方因自身原因導致會議取消或變更，給乙方造成損失的，甲方應承擔相應的賠償責任。乙方違約責任1.若乙方未按照本協議約定的服務內容和要求提供服務，或服務質量不符合約定標準，乙方應負責及時整改，直至達到約定要求。如因乙方原因給甲方造成損失的，乙方應承擔相應的賠償責任。2.若乙方未按照本協議約定的時間完成服務或提供設備、人員等，每逾期一日，應按照承包費用的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的，甲方有權解除本協議，并要求乙方返還已支付的費用，同時乙方應按照承包費用的[x]%向甲方支付違約金。3.若乙方違反保密義務，泄露甲方商業秘密或參會人員信息，乙方應承擔因此給甲方造成的全部損失，并向甲方支付承包費用的[x]%作為違約金。4.若乙方擅自將本協議項下的服務轉包給第三方，甲方有權解除本協議，并要求乙方返還已支付的費用，同時乙方應按照承包費用的[x]%向甲方支付違約金。六、爭議解決本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協議過程中如發生爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。2.本協議未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協議，補充協議與本協議具有同等法律效力。補充協議內容與本協議不一致的，以補充協