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文檔簡介
編碼服務合同協議?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲方有編碼服務需求,乙方具備提供編碼服務的專業能力和資質,雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,就甲方委托乙方提供編碼服務事宜達成如下協議:一、服務內容及標的物詳細說明(一)編碼服務內容乙方負責為甲方提供以下編碼服務:1.根據甲方業務涉及的各類信息和數據,按照國家及行業相關標準和規范,進行科學、準確的編碼設計。包括但不限于產品編碼、客戶編碼、業務流程編碼等。2.建立編碼體系架構,確保不同編碼之間的邏輯關系清晰、合理,便于甲方信息系統的集成和數據管理。3.對甲方現有的信息和數據進行編碼轉換和適配,使其符合乙方設計的編碼體系。4.為甲方提供編碼使用培訓,包括編碼規則講解、系統操作演示等,確保甲方相關人員能夠正確理解和使用編碼。(二)標的物詳細說明1.產品編碼:針對甲方生產的各類產品,乙方將為其設計唯一的產品編碼。產品編碼應涵蓋產品的類別、型號、規格、版本等關鍵信息,便于產品的識別、管理和追溯。編碼長度為[x]位,其中前[x]位表示產品類別,中間[x]位表示型號規格,后[x]位表示版本及校驗位。2.客戶編碼:為甲方的客戶設計專屬編碼。客戶編碼應包含客戶的基本信息,如客戶名稱、地址、聯系方式等,同時兼顧客戶的分類和等級信息。編碼長度為[x]位,前[x]位為客戶分類標識,中間[x]位為客戶序號,后[x]位為校驗位。3.業務流程編碼:對甲方的各項業務流程進行編碼,以清晰標識業務流程的環節、順序和操作要求。業務流程編碼應根據甲方實際業務情況進行定制化設計,確保與業務操作緊密結合。編碼長度根據業務流程的復雜程度而定,原則上不超過[x]位。二、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權要求乙方按照本協議約定提供編碼服務,并對服務質量進行監督和檢查。有權獲取乙方提供的編碼方案、編碼規則說明等相關文檔資料。有權在乙方違反本協議約定時,要求乙方承擔違約責任。2.義務向乙方提供開展編碼服務所需的相關業務信息和數據,確保信息和數據的真實性、準確性和完整性。按照本協議約定的時間和方式向乙方支付服務費用。為乙方提供必要的工作條件和協助,包括但不限于安排專門的對接人員、提供辦公場地等。在乙方完成編碼服務后,及時組織相關人員進行驗收,并給予書面反饋意見。(二)乙方權利與義務1.權利有權要求甲方按照本協議約定提供相關業務信息和數據,并對甲方提供信息的準確性進行合理審查。有權按照本協議約定收取服務費用。在甲方未按照本協議約定履行義務時,有權暫停服務,并要求甲方承擔違約責任。2.義務按照國家及行業相關標準和規范,以及甲方的實際需求,提供高質量的編碼服務,確保編碼體系的科學性、準確性和實用性。制定詳細的編碼服務計劃,并按照計劃有序推進編碼服務工作,定期向甲方匯報工作進展情況。對甲方提供的業務信息和數據嚴格保密,不得泄露給任何第三方。未經甲方書面同意,不得將編碼服務工作轉包給其他單位或個人。在編碼服務過程中,如發現甲方提供的信息存在問題或可能影響編碼服務質量的情況,應及時與甲方溝通,并提出合理的解決方案。在編碼服務完成后,向甲方提供編碼方案、編碼規則說明、編碼使用手冊等相關文檔資料,并對甲方相關人員進行培訓,確保甲方能夠正確使用編碼。三、服務費用及支付方式(一)服務費用甲方應向乙方支付的編碼服務費用為人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。該費用為固定總價,包含乙方提供編碼服務所需的全部費用,如人員薪酬、辦公費用、培訓費用、稅費等,除本協議約定的調整情況外,不因任何因素調整。(二)支付方式1.甲方在本協議簽訂后的[x]個工作日內,向乙方支付服務費用的[x]%作為預付款,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。2.乙方完成編碼設計,并經甲方初步審核通過后的[x]個工作日內,甲方支付服務費用的[x]%,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。3.乙方完成全部編碼轉換、適配及培訓工作,且甲方驗收合格后的[x]個工作日內,甲方支付剩余服務費用,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。乙方應在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的發票,否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、服務期限本協議約定的編碼服務期限自協議簽訂之日起至乙方完成全部編碼服務工作,并經甲方驗收合格之日止。預計服務期限為[開始日期]至[結束日期],具體以實際工作進度為準。如因甲方原因導致服務期限延長,乙方有權要求甲方按照實際延長的時間支付相應的服務費用。五、驗收標準及方式(一)驗收標準1.編碼體系應符合國家及行業相關標準和規范,編碼規則科學、合理、清晰,易于理解和使用。2.編碼應具有唯一性,能夠準確標識甲方業務涉及的各類信息和數據,不存在編碼重復或沖突的情況。3.編碼轉換和適配工作應準確無誤,確保甲方現有信息和數據能夠順利納入新的編碼體系,且數據的準確性和完整性不受影響。4.乙方應提供詳細的編碼方案、編碼規則說明、編碼使用手冊等相關文檔資料,文檔內容應完整、準確、清晰,便于甲方查閱和使用。5.乙方應按照約定對甲方相關人員進行培訓,培訓后甲方人員應能夠熟練掌握編碼的使用方法和操作流程。(二)驗收方式1.乙方完成編碼服務工作后,應提前向甲方提交驗收申請,并提供編碼服務成果報告。甲方在收到驗收申請及報告后的[x]個工作日內,組織相關人員進行驗收。2.驗收過程中,甲方將根據驗收標準對乙方提供的編碼服務進行檢查和測試。如發現問題,甲方有權要求乙方限期整改,直至達到驗收標準。3.驗收合格后,甲方應出具書面驗收報告。驗收報告應明確表明乙方提供的編碼服務符合本協議約定的驗收標準,甲方予以認可。六、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本協議約定的時間和方式支付服務費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的,乙方有權暫停服務,并要求甲方支付已完成服務對應的費用及違約金,同時甲方應承擔乙方因暫停服務而遭受的全部損失。2.若甲方提供的業務信息和數據存在虛假、不準確或不完整的情況,導致乙方無法正常開展編碼服務工作或編碼服務成果不符合約定要求,甲方應承擔全部責任,并賠償乙方因此遭受的全部損失。乙方有權根據實際情況調整服務費用或延長服務期限。3.若甲方違反本協議約定,擅自使用乙方提供的編碼服務成果或泄露乙方為其保密的信息,甲方應立即停止侵權行為,并賠償乙方因此遭受的全部損失。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本協議約定的時間和質量要求提供編碼服務,每逾期一日,應按照服務費用的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的,甲方有權解除本協議,并要求乙方返還已收取的服務費用,同時乙方應賠償甲方因此遭受的全部損失。2.若乙方提供的編碼服務成果不符合本協議約定的驗收標準,乙方應負責無償整改,直至達到驗收標準。如因乙方原因導致甲方遭受損失的,乙方應承擔全部賠償責任。3.若乙方違反本協議約定,將甲方提供的業務信息和數據泄露給任何第三方,乙方應立即采取措施消除影響,并賠償甲方因此遭受的全部損失。甲方有權解除本協議,并要求乙方返還已收取的服務費用。七、保密條款1.雙方應對在本協議履行過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密及其他機密信息予以保密。未經對方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協議生效之日起[x]年。八、爭議解決本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協議過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。2.本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。3.本協議未盡事宜,雙方可另行協商并
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