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電腦辦公合同協議?甲方(委托方):姓名/名稱:______________________法定代表人:____________________地址:________________________聯系方式:____________________乙方(受托方):姓名/名稱:______________________法定代表人:____________________地址:________________________聯系方式:____________________鑒于甲方在電腦辦公方面有相關需求,乙方具備提供專業電腦辦公服務的能力和資質,雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,就甲方委托乙方提供電腦辦公服務事宜達成如下協議:一、服務內容及要求(一)辦公電腦及相關設備的采購與配置1.乙方根據甲方實際辦公需求,為甲方提供[x]臺辦公電腦,電腦配置應滿足甲方日常辦公軟件運行、數據處理及網絡連接等要求。具體配置如下:處理器:[品牌及型號],核心數[x],線程數[x],主頻[x]GHz。內存:[容量]GBDDR[x]內存。硬盤:[容量]GB固態硬盤+[容量]GB機械硬盤。顯卡:[品牌及型號],顯存[x]GB。顯示器:[尺寸及分辨率],[面板類型]。其他配件:鍵盤、鼠標、耳機等。2.乙方負責所提供電腦及相關設備的安裝、調試,確保設備正常運行,并提供相應的使用培訓,使甲方人員能夠熟練操作。(二)辦公軟件的安裝與授權1.乙方為甲方安裝正版辦公軟件,包括但不限于操作系統(Windows[版本號])、辦公套件(MicrosoftOffice[版本號])、殺毒軟件([品牌及版本號])等。2.乙方確保所安裝軟件均具備合法授權,能夠正常使用且無版權糾紛。在軟件使用過程中,如出現因軟件授權問題導致的任何法律責任,均由乙方承擔。(三)網絡系統的搭建與維護1.根據甲方辦公場所的布局和需求,乙方負責搭建穩定、安全的網絡系統,包括有線網絡和無線網絡覆蓋。網絡帶寬應滿足甲方日常辦公及業務需求,確保網絡下載速度不低于[x]Mbps,上傳速度不低于[x]Mbps。2.乙方負責網絡設備(路由器、交換機等)的選型、采購、安裝與調試,保證網絡設備的性能穩定、安全可靠。同時,乙方應定期對網絡系統進行維護、檢測和優化,及時處理網絡故障,確保網絡正常運行時間不低于[x]%。3.乙方為甲方提供網絡安全防護服務,包括防火墻設置、入侵檢測、數據加密等措施,防止網絡攻擊和數據泄露,保障甲方辦公網絡的安全。(四)數據備份與恢復服務1.乙方為甲方制定數據備份策略,定期(每周[x]次)對甲方辦公電腦中的重要數據進行備份,并將備份數據存儲在安全的存儲介質(如外部硬盤、云存儲等)中。2.在甲方數據因意外丟失、損壞或遭受病毒攻擊等情況下,乙方應在接到甲方通知后的[x]小時內啟動數據恢復服務,確保甲方數據能夠盡快恢復到可正常使用的狀態。(五)技術支持與培訓1.乙方為甲方提供[x]小時電話技術支持服務,甲方在使用電腦辦公過程中遇到任何問題,均可隨時撥打乙方技術支持電話,乙方應在接到電話后的[x]分鐘內做出響應,并根據問題的復雜程度及時解決。如遇復雜問題無法當場解決,乙方應在[x]小時內安排技術人員上門服務。2.乙方定期(每季度[x]次)為甲方提供電腦辦公相關的培訓課程,培訓內容包括操作系統使用技巧、辦公軟件高級應用、網絡安全知識等,以提高甲方人員的電腦辦公技能和安全意識。培訓方式可根據甲方實際情況選擇現場培訓或在線培訓。二、服務期限本合同服務期限自[起始日期]起至[結束日期]止。服務期限屆滿前,雙方如無異議,則本合同自動延續[x]年。三、費用及支付方式(一)費用1.甲方應向乙方支付的服務費用總計為人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。2.上述費用包含辦公電腦及相關設備的采購費用、辦公軟件的購買及授權費用、網絡系統搭建與維護費用、數據備份與恢復服務費用、技術支持與培訓費用等乙方為履行本合同所提供的全部服務費用,但不包括因甲方自身原因導致的額外費用(如因甲方違規操作造成的設備損壞維修費用、超出合同約定的數據恢復次數費用等)。(二)支付方式1.甲方應在本合同簽訂后的[x]個工作日內,向乙方支付服務費用的[x]%作為預付款,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。2.在乙方完成辦公電腦及相關設備的采購與配置、辦公軟件的安裝與授權、網絡系統的搭建與調試,并經甲方驗收合格后的[x]個工作日內,甲方向乙方支付服務費用的[x]%,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。3.剩余服務費用的[x]%,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額]),作為質保金,在服務期限屆滿且乙方無任何違約行為及未完成的服務事項的情況下,甲方應在服務期限屆滿后的[x]個工作日內支付給乙方。四、雙方權利義務(一)甲方權利義務1.有權要求乙方按照本合同約定提供電腦辦公服務,并對乙方的服務質量進行監督和檢查。2.按照本合同約定的時間和方式向乙方支付服務費用。3.向乙方提供與服務相關的準確信息和必要協助,包括但不限于辦公場所布局、業務需求、人員信息等,以便乙方能夠順利履行合同義務。4.妥善保管乙方提供的辦公電腦及相關設備、軟件等,不得擅自更改設備配置、軟件設置或進行其他可能影響設備正常運行和軟件授權的操作。因甲方自身原因導致設備損壞、軟件侵權或數據丟失等后果,由甲方自行承擔責任。5.在服務期限內,如甲方對服務內容有任何變更需求,應提前[x]個工作日書面通知乙方,經雙方協商一致后簽訂補充協議,相應費用根據變更內容另行協商確定。(二)乙方權利義務1.有權按照本合同約定收取服務費用。2.根據本合同約定的服務內容和要求,為甲方提供專業、高效、優質的電腦辦公服務,并確保服務質量符合相關行業標準和甲方要求。3.負責辦公電腦及相關設備的采購、安裝、調試、維護,辦公軟件的安裝、授權、更新,網絡系統的搭建、維護、安全防護,數據備份與恢復以及技術支持與培訓等工作,并承擔因乙方原因導致的服務質量問題及相關法律責任。4.定期對服務質量進行自查自糾,及時發現并解決存在的問題。在服務期限內,如因乙方原因導致服務出現故障或問題,乙方應在接到甲方通知后的[x]小時內做出響應,并采取有效措施盡快解決,確保甲方辦公不受重大影響。5.對甲方提供的信息嚴格保密,不得向任何第三方泄露甲方的商業秘密、技術信息及其他敏感信息。未經甲方書面同意,乙方不得將本合同項下的服務內容轉包或分包給第三方。6.在服務期限屆滿或本合同終止后,乙方應按照甲方要求及時清理和歸還甲方提供的相關資料,并對甲方辦公電腦及相關設備進行檢查和維護,確保設備能夠正常運行。同時,乙方應刪除甲方數據在乙方系統中的備份,但法律法規另有規定或雙方另有約定的除外。五、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本合同約定的時間和方式支付服務費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的,乙方有權暫停服務,并要求甲方支付已完成服務部分的費用及違約金,同時乙方有權解除本合同,并要求甲方支付剩余服務費用及相應違約金。2.若甲方擅自更改設備配置、軟件設置或進行其他可能影響設備正常運行和軟件授權的操作,導致設備損壞、軟件侵權或數據丟失等后果,甲方應承擔全部賠償責任,包括但不限于乙方為恢復設備、軟件及數據所產生的費用,以及因上述問題給乙方造成的其他損失。3.若甲方違反本合同約定,提前解除合同或拒絕接受乙方按照合同約定提供的服務,甲方應向乙方支付合同總金額[x]%的違約金,并賠償乙方因此遭受的全部損失。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本合同約定的服務內容、服務標準或服務期限提供服務,每逾期一日,應按照服務費用的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的,甲方有權解除本合同,并要求乙方退還已收取的服務費用,同時乙方應按照合同總金額的[x]%向甲方支付違約金,并賠償甲方因此遭受的全部損失。2.若乙方提供的辦公電腦及相關設備、軟件等存在質量問題或版權糾紛,導致甲方無法正常使用或遭受損失,乙方應負責免費更換、維修或解決糾紛,并賠償甲方因此遭受的全部損失。3.若乙方違反保密義務,向任何第三方泄露甲方的商業秘密、技術信息及其他敏感信息,乙方應向甲方支付合同總金額[x]%的違約金,并賠償甲方因此遭受的全部損失。如因乙方泄密行為給甲方造成重大損失或導致甲方承擔法律責任的,乙方應承擔全部賠償責任。4.若乙方擅自將本合同項下的服務內容轉包或分包給第三方,甲方有權解除本合同,并要求乙方退還已收取的服務費用,同時乙方應按照合同總金額的[x]%向甲方支付違約金,并賠償甲方因此遭受的全部損失。六、爭議解決本合同在履行過程中如發生爭議,雙方應首先友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向合同簽訂地有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款(一)合同變更與解除1.本合同的任何變更或補充需經雙方書面協商一致,并簽訂書面協議。變更或補充協議作為本合同的組成部分,與本合同具有同等法律效力。2.在履行本合同過程中,如一方提出解除合同,需提前[x]個工作日書面通知對方,并經對方書面同意。因解除合同給對方造成損失的,提出解除合同方應承擔相應的賠償責任。(二)不可抗力1.本合同所稱不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災害、政府行為、社會異常事件等。2.因不可抗力事件導致一方無法履行本合同約定的義務,該方不承擔違約責任,但應在不可抗力事件發生后的[x]個工作日內書面通知對方,并提供相關證明文件。在不可抗力事件影響消除后的合理時間內,雙方應協商恢復合同履行或協商解除合同。(三)合同生效與份數

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