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文檔簡介
大宗物品采購協議書?甲方(采購方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(供應方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲方有大宗物品采購需求,乙方具備提供相應物品的能力,雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,就甲方采購乙方大宗物品事宜達成如下協議:一、標的物或服務具體描述(一)物品名稱、規格、數量及質量要求1.物品名稱:[具體物品名稱]2.規格:[詳細規格說明]3.數量:[具體數量]4.質量要求:乙方提供的物品應符合國家相關標準及行業通行標準,具備[列舉關鍵質量指標]等質量特性。物品應全新、未使用過,且無任何質量瑕疵。(二)服務內容(如有)若本次采購涉及相關服務,乙方應提供如下服務:1.運輸服務:乙方負責將物品運輸至甲方指定地點,運輸過程中應確保物品安全無損,如有損壞,乙方應承擔全部責任。運輸方式為[具體運輸方式],運輸費用包含在物品總價中。2.安裝調試服務:乙方應在物品到達甲方指定地點后的[x]個工作日內完成安裝調試工作,并確保物品能夠正常運行。安裝調試過程中,乙方應提供必要的技術支持和培訓,使甲方相關人員能夠熟練操作使用該物品。3.售后服務:乙方應提供[具體期限]的售后服務,在質保期內,對物品出現的質量問題負責免費維修或更換零部件。乙方應在接到甲方售后服務通知后的[x]小時內做出響應,并在[x]個工作日內到達甲方現場進行維修處理。二、權利義務(一)甲方權利義務1.權利有權對乙方提供的物品及服務進行檢驗、驗收,如發現不符合約定,有權要求乙方更換、補足或采取其他補救措施。有權要求乙方按照本協議約定的時間、地點、方式交付物品及提供服務。2.義務按照本協議約定的時間和方式向乙方支付采購款項。為乙方提供必要的協助和配合,包括但不限于提供物品交付所需的場地、協助辦理相關手續等。在驗收過程中,如發現物品存在質量問題或其他不符合約定的情況,應及時通知乙方,并提供詳細的書面說明。(二)乙方權利義務1.權利有權要求甲方按照本協議約定支付采購款項。在甲方未按照本協議約定履行義務時,有權拒絕履行相應義務,并要求甲方承擔違約責任。2.義務按照本協議約定的時間、地點、規格、數量及質量要求向甲方交付物品及提供服務。向甲方提供物品的相關質量證明文件、使用說明書等資料。在物品交付前,負責對物品進行妥善保管,因保管不善造成物品損壞或滅失的,應承擔全部責任。積極配合甲方進行驗收工作,對甲方提出的問題及時進行整改。在售后服務期內,按照本協議約定履行售后服務義務。三、價格及付款方式(一)價格1.本次采購物品及服務的總價為人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。該價格為固定總價,包含物品價款、運輸費、安裝調試費、稅費等一切費用,在本協議履行期間不因任何因素調整。2.若甲方有額外增加采購物品或服務的需求,雙方應另行協商并簽訂補充協議,明確價格及相關條款。(二)付款方式1.預付款:甲方應在本協議簽訂后的[x]個工作日內,向乙方支付采購總價的[x]%作為預付款,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。2.到貨驗收款:物品運輸至甲方指定地點并經甲方驗收合格后的[x]個工作日內,甲方向乙方支付采購總價的[x]%,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。3.質保金:采購總價的[x]%作為質保金,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。質保期屆滿且乙方履行完售后服務義務后,如無質量問題,甲方應在[x]個工作日內無息支付給乙方。乙方應在每次申請付款前向甲方提供合法有效的發票,否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、交付時間、地點及方式(一)交付時間乙方應在本協議簽訂后的[x]個工作日內安排生產,并在[具體交付時間]前將物品運輸至甲方指定地點。如因不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因導致交付延遲,乙方應及時通知甲方,并提供相關證明文件,交付時間相應順延。(二)交付地點甲方指定的地點為:____________________(三)交付方式乙方應按照甲方要求的運輸方式將物品安全、完整地交付至指定地點。交付時,乙方應提供物品的清單及相關質量證明文件,并由雙方共同進行驗收。五、驗收標準及方法(一)驗收標準1.按照本協議約定的規格、數量、質量要求及國家相關標準、行業通行標準進行驗收。2.乙方提供的物品應具備產品合格證書、質量檢驗報告等相關證明文件。(二)驗收方法1.甲方在收到物品后,應在[x]個工作日內組織相關人員進行驗收。驗收過程中,如發現物品存在質量問題或其他不符合約定的情況,甲方應及時通知乙方。2.對于驗收不合格的物品,乙方應在接到甲方通知后的[x]個工作日內負責更換或補足,直至驗收合格為止。因乙方原因導致驗收不合格而延誤交付時間的,乙方應承擔違約責任。3.驗收合格后,雙方應簽署驗收報告,作為甲方支付貨款的依據之一。六、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本協議約定的時間和方式支付采購款項,每逾期一日,應按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的,乙方有權解除本協議,并要求甲方支付已交付物品及服務對應的款項,同時甲方應按照采購總價的[x]%向乙方支付違約金。2.若甲方無正當理由拒絕接收物品或服務,應按照采購總價的[x]%向乙方支付違約金,并承擔乙方因此遭受的損失。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本協議約定的時間、地點、規格、數量及質量要求交付物品及提供服務,每逾期一日,應按照采購總價的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的,甲方有權解除本協議,并要求乙方返還已支付的預付款項,同時乙方應按照采購總價的[x]%向甲方支付違約金。2.若乙方提供的物品存在質量問題或其他不符合約定的情況,乙方應負責免費更換、補足或采取其他補救措施,并承擔因此給甲方造成的損失。如因質量問題導致甲方遭受第三方索賠的,乙方應承擔全部賠償責任。3.若乙方擅自變更本協議約定的物品規格、數量、質量要求等主要條款,應按照采購總價的[x]%向甲方支付違約金,并承擔因此給甲方造成的損失。4.若乙方未按照本協議約定履行售后服務義務,甲方有權自行委托第三方進行維修或處理,相關費用由乙方承擔。乙方應按照維修或處理費用的[x]倍向甲方支付違約金。七、爭議解決本協議在履行過程中如發生爭議,雙方應首先友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款(一)協議變更與解除1.本協議的任何變更或補充需經雙方書面協商一致,并簽訂書面協議。2.在履行本協議過程中,如發生不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因導致本協議無法繼續履行或部分無法履行,雙方互不承擔違約責任,但應及時通知對方,并提供相關證明文件。雙方應協商決定是否變更或解除本協議。(二)保密條款雙方應對在本協議履行過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密及其他機密信息予以保密,未經對方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。本條款的保密期限為自本協議生效之日起[x]年。(三)通知條款雙方在本協議履行過程中發出的通知、函件等,均應采用書面形式,并通過專人送達、郵寄、傳真或電子郵件等方式發送至本協議首部約定的地址或聯系方式。如一方地址或聯系方式發生變更,應及時通知對方。通知自送達之日起生效。(四)法律適用本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。(五)協議生效及份數1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。2.本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。甲方(蓋章):____________________法定代表人(簽字):___
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