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文檔簡介
采購人員自律協議書?甲方(采購方):姓名:______________________身份證號:________________聯系地址:________________聯系電話:________________乙方(采購人員):姓名:______________________身份證號:________________聯系地址:________________聯系電話:________________鑒于甲方在采購活動中的業務需求,乙方作為采購人員為甲方提供采購相關服務,為規范雙方行為,保障采購活動的公正、公平、合法進行,維護雙方的合法權益,根據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,甲乙雙方經友好協商,達成如下協議:一、協議標的本協議的標的物為甲方在日常經營活動中所需的各類商品、物資或服務(以下統稱"采購項目"),乙方作為甲方的采購人員,負責按照甲方的要求進行采購工作。采購項目的具體內容、規格、數量、質量標準等以甲方發出的采購訂單或相關采購文件為準。二、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權要求乙方按照本協議及甲方的采購要求,及時、準確地完成采購任務。有權對乙方的采購工作進行監督、檢查,提出合理的意見和建議。有權根據實際情況調整采購項目的內容、規格、數量等,但應提前通知乙方。有權拒絕乙方違反本協議或法律法規規定的采購行為。2.義務向乙方提供明確、詳細的采購要求,包括采購項目的名稱、規格、數量、質量標準、交貨時間、交貨地點等。按照本協議約定及時向乙方支付采購款項。協助乙方處理采購過程中出現的問題,提供必要的支持和配合。(二)乙方權利與義務1.權利有權要求甲方提供明確、詳細的采購要求及相關資料。有權按照本協議約定獲取相應的采購報酬。在法律法規允許的范圍內,有權自主選擇供應商,但應確保所選擇的供應商具備良好的信譽和資質,能夠提供符合甲方要求的商品或服務。2.義務嚴格遵守國家法律法規及本協議的規定,誠實守信,廉潔自律,不得從事任何損害甲方利益的行為。按照甲方的采購要求,認真履行采購職責,積極尋找合適的供應商,進行商務談判,簽訂采購合同,并確保采購項目按時、按質、按量完成。對采購過程中涉及的商業秘密、技術秘密等予以保密,不得泄露給任何第三方。定期向甲方匯報采購工作進展情況,及時反饋采購過程中出現的問題,并提出解決方案。不得接受供應商的賄賂、回扣、禮品或其他不正當利益,不得與供應商串通謀取私利。三、采購流程1.需求確認:甲方根據自身業務需求,向乙方提出采購項目的初步需求,包括采購項目的名稱、規格、數量、質量標準、交貨時間、交貨地點等。乙方應及時與甲方溝通,確保對采購需求的理解準確無誤。2.供應商選擇:乙方根據甲方的采購需求,通過市場調研、供應商推薦、招標等方式,選擇合適的供應商。在選擇供應商過程中,乙方應充分考慮供應商的信譽、資質、產品質量、價格、售后服務等因素,確保所選擇的供應商能夠滿足甲方的要求。3.商務談判:乙方與選定的供應商進行商務談判,就采購項目的價格、交貨時間、交貨地點、質量標準、付款方式等條款進行協商,爭取達成對甲方有利的采購合同。在商務談判過程中,乙方應嚴格遵守甲方的采購要求和授權范圍,不得擅自作出超出授權的承諾。4.合同簽訂:經商務談判達成一致后,乙方代表甲方與供應商簽訂采購合同。采購合同應明確約定采購項目的名稱、規格、數量、質量標準、交貨時間、交貨地點、價格、付款方式、違約責任等條款,確保雙方的權利和義務得到明確界定。采購合同簽訂后,乙方應及時將合同副本提交給甲方備案。5.訂單執行:采購合同簽訂后,乙方應跟蹤供應商的訂單執行情況,確保供應商按照合同約定的時間、質量、數量等要求履行交貨義務。在訂單執行過程中,如出現問題,乙方應及時與供應商溝通協調,采取有效措施解決問題,并向甲方匯報訂單執行情況。6.驗收付款:采購項目到貨后,甲方應按照合同約定的質量標準進行驗收。驗收合格后,甲方應按照合同約定的付款方式及時向供應商支付貨款。乙方應協助甲方做好驗收和付款工作,確保采購項目的順利完成。四、保密條款1.雙方應對在履行本協議過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密、采購信息等予以保密,未經對方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為本協議生效之日起[x]年。五、違約責任1.甲方違約責任若甲方未按照本協議約定及時向乙方支付采購報酬,每逾期一日,應按照未支付金額的[x%]向乙方支付違約金。若甲方因自身原因導致采購項目變更或取消,給乙方造成損失的,應承擔相應的賠償責任。2.乙方違約責任若乙方未按照本協議約定或甲方的采購要求完成采購任務,每逾期一日,應按照采購金額的[x%]向甲方支付違約金。如因乙方原因給甲方造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任。若乙方違反本協議約定,接受供應商的賄賂、回扣、禮品或其他不正當利益,或與供應商串通謀取私利,甲方有權解除本協議,并要求乙方返還已收取的采購報酬,同時乙方應按照采購金額的[x%]向甲方支付違約金。如乙方的行為給甲方造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任。構成犯罪的,依法追究刑事責任。若乙方泄露在采購過程中知悉的甲方商業秘密、技術秘密等信息,乙方應承擔因此給甲方造成的全部損失,并按照采購金額的[x%]向甲方支付違約金。六、爭議解決1.本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協議過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為[x]年。協議期滿后,雙方如無異議,則自動延續[x]年。2.本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。3.本協議未盡事宜,可由雙方另行簽訂補充協議。補充協議與本協議具有同等法律效力。如補充協議與本
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