******有限公司

文件編號:IPMS/SC

發放編號:01

版本號：A/1

受控狀態：受控

知識產權管理手冊

（依據GB/T29490-2013《企業知識產權管理規范》編制）

編制:

審核:

批準:

*******有限公司

修訂記錄

序號文件名稱編號版本號發布日期實施日期修訂日期

1

2

3

4

5

6

*7

8

9

10

目錄

0.1前言............................................................................6

0.2頒布令..........................................................................7

().3企業簡介........................................................................8

0.4知識產權方針、目標............................................................9

1、知識產權方針.....................................................................9

2、知識產權長期目標.................................................................9

3、知識產權3-5年目標...............................................................9

4、知識產權年度目標.................................................................9

0.5任命書..........................................................................9

I范圍...........................................................................11

1.1總則...........................................................................11

1.2內容............................................................................11

1.3目的............................................................................11

1.4范圍...........................................................................11

1.5應用...........................................................................11

2規范性引用文件................................................................12

3術語和定義....................................................................13

3.1知識產權intellectualproperty..........................................................................................................13

3.2過程process.........................................................................................................................................13

3.3產品product過程的結果.........................................................13

3.4體系(系統)system........................................................................................................................14

3.5管理體系managementsystem........................................................................................................14

3.6職務發明創造serviceintention-creation..........................................................................................14

4知識產權管理體系..............................................................15

4.1總體要求.......................................................................15

4.2文件要求.......................................................................15

4.2.1總則......................................................................15

4.2.2文件控制..................................................................15

4.2.3知識產權手冊..............................................................16

4.2.4外來文件與記錄文件.......................................................16

5管理職責.......................................................................18

5.1管理承諾........................................................................18

3

7.4保護...........................................................................29

7.4.1風險管理..................................................................29

7.4.2爭議處理..................................................................30

7.4.3涉外貿易.....................................................................30

7.5合同管理.......................................................................31

7.6保密...........................................................................31

8實施和運行....................................................................32

8.1立項...........................................................................32

8.2研究開發.......................................................................32

8.3采購...........................................................................33

8.4生產...........................................................................33

8.5銷售...........................................................................34

9審核和改進....................................................................34

9.1總則...........................................................................35

9.2內部審核.......................................................................35

9.3分析與改進.....................................................................36

5

0.1前后

隨著知識產權在經濟發展和國際貿易中的作用越來越大，世界各個國家都對知識產權工

作給予了高度重視，尤其是發達國家，將創造、應用和管理知識產權作為維護和增強國家競

爭優勢的重要工具，公司是知識產權創造、管理、運用和保護的主體，通過貫沏企業知識產

權管理規范，持續促進公司市場競爭地位、提高產品附加值、降低知識產權風險、從而提高

公司核心競爭力。

本管理手冊是依據GB/T29490-2013《企業知識產權管理規范》,結合企業的特點及實

際，遵守“可行、實效、系統、準確、簡明”的原則編寫。希望公司員工能認真學習，理解

執行，做好知識產權管理工作，提高知識產權創造、管理、運用和保護水平，滿足標準要求。

6

0.2頒布令

公司各部門：

公司的知識產權管理體系是根據GB/T29490-2013《企業知識產權管理規范》國家標準，

結合我公司的實際情況建立的。

本管理手冊遵行“準確、可行、實效、系統、簡明”的原則編寫，闡明了本公司的知識

產權管理方針和管理目標，真實地、系統地描述了本公司的知識產權管理體系，是本公司知

識產權管理活動的法規性、綱領性文件，用以統一協調全公司的知識產權管理工作，全體員

工務必正確、深刻的理解，并堅決貫徹執行本手冊規定的內容。

本手冊可作為本公司對知識產權管理體系進行內部審核的依據，也可作為對外提供知識

產權管理體系滿足GB/T29490-2013《企業知識產權管理規范》國家標準的證實時，審核和

驗收的依據。

本手冊由知識產權辦公室歸口管理，自發布之日起生效。

總經理：

年/月/日

7

0.3企業簡介

8

0.4知識產權方針、目標

公司各部門：

為有效貫徹實施《企業知識產權管理規范》，提高公司知識產權管理水平，實現公司知

識產權戰略目標。經研究決定，公司制定了知識產權管理方針，并在知識產權管理方針的框

架上制定了管理目標，現予以批準發布。

管理方針：

科學管理，創新發展，提升優勢，創新增長

管理目標：

a）知識產權長期目標：

1.建立切合實際、行之rr效的知識產權發展戰略，推動公司實現產品創新，提高公

司核心競爭力；

2.貫徹實施知識產權戰略，健全完善企業技術創新體系；

3.加強知識產權管理，完善知識產權相關制度和知識產權人才隊伍建設；

4.提升公司全員的知識產權意識，營造崇尚創新，尊重創新，鼓勵創新，保護創新

的良好氛圍，不斷優化知識產權工作環境；

5.以自主創新為主線，以知識產權為抓手，扎實推進知識產權強企建沒，充分發揮

知識產權制度在公司發展建設發的重要作用，重視專利質量和布局，提升知識產權

防御和進攻能力，以知識產權戰略打造創新型高新技術企業。

b）知識產權3—5年目標

1.申請專利總數達10件，圍繞技術創新等核心領域“全面布局并深入實施知識產權

發展戰略。

2.擁一累計授權專利量1b件，技術水平與創新能力處新同行業企業領先位置。

3.培養1名知識產權技術人員，打造一個打務精良的知識產權管理團隊

c）知識產權2018年度目標

1.申請專利不少于3項。

2.技術改進建議不少于5項。

3.知識產權相關培訓不少于4次。

總經理：

年/月/日

9

0.5任命書

為貫徹執行GB/T29490-2013《企業知識產權管理規范》及相關法律法規要求，保證知

識產權管理體系持續有效運行，特任命***同志為公司知識產權管理者代表，全面負責知識產

權管理體系的運行及持續改善事宜，具體職責如下：

（1）確保知識產權管理體系的建立、實施和保持：

（2）向最高管理者報告知識產權管理績效和改進需求；

（3）確保全體員工對知識產權方針和目標的理解；

（4）落實知識產權管理體系運行和改進需要的各項資源；

（5）確保知識產權外部溝通的有效性。

總經理：

年/月/日

10

1范圍

L1總則

本手冊按GB/T29490-2013《企業知識產權管理規范》的要求，通過知識產權管理體系

的建立、實施、保持和持續改進，規范企業的知識產權工作。

1.2內容

本手冊包括了GB/T29490-2013《企業知識產權管理規范》的全部要求以及體系所需過

程的相互作用。包括企業知識產權管理的方針、目標、體系要求、資源管理、運行控制、合

同管理、檢查、分析和改進。

1.3目的

貫徹GB/T29490-2013《企業知識產權管理規范》的全部要求以及體系所需過程的相互

作用。包括企業知識產權管理的方針、體系要求、資源管理、運行控制、合同管理、檢查、

分析和改進。

1.4范圍

本手冊適用于企業內部和外部經營活動全過程。本手冊涉及評價企業是否滿足GB/T

29490-2013《企業知識產權管理規范》標準和有關法律法規要求的評價體系。

1.5應用

公司知識產權活動，基本滿足GB/T29490-2013《企業知識產權管理規范》的其他條款

內容。

11

2規范性引用文件

下列文件對于本手冊的應用是必不可少的。對注明日期的引用文件，只有所引用版本適

用。對不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用。

GB/T19000-2008《質量管理體系基礎和術語》

GB/T19001-2016《質量管理體系要求》

GB/T29490-2013《企業知識產權管理規范》

GB/T21374-2008《知識產權文獻與信息基本詞匯》

12

3術語和定義

本手冊采用GB/T29490-2013《企業知識產權管理規范》中的術語和定義。主要術語和

定義如下：

3.1知識產權intellectualproperty

在科學技術、文學藝術等領域中，發明者、創造者等對自己的創造性勞動成果依法享有

的專有權，其范圍包括專利、商標、著作權及相關權、集成電路布圖設計、地理標志、植物

新品種、商業秘密、傳統知識、遺傳資源以及民間文藝等。

[GB/T21374-2008,術語和定義3.L1]

3.2過程process

將輸入轉化為輸出的相互關聯或相互作用的一組活動。

[GB/T19000-2008,定義3.4.1]

3.3產品product過程的結果

注1：有下列四種通用的產品類別：

——服務（如送貨物流、售后、產品召回）；

——軟件（如說明書、操作流程、各種規范）；

——硬件（如內容物、內包裝、外包裝）；

一一流程性材料（如潤滑油）。

許多產品由分屬于不同產品類別的成分構成，其屬性是服務、軟件、硬件或流程性材料

取決于產品的主導成分。例如：產品“藥品”是由硬件（如活性物質）、流程性材料（如：

各種輔料）、軟件（如：藥品說明書、SOP、GMP\GSP）和服務（如藥品物流管理、400售后

服務熱線）所組成。

注2：服務通常是無形的，并且是在供方和顧客接觸面上需要完成至少一項活動的結果。

服務的提供可涉及，例如：

一一在顧客提供的有形產品（如需要藥品使用咨詢）上所完成的活動；

一一在顧客提供的無形產品（如為準備納稅申報單所需的損益表）上所完成的活動；

一一無形產品的交付（如知識傳授方面的信息提供，售后咨詢服務）；

13

——為顧客創造氛圍（如藥品交易會、藥店專柜）。

軟件由信息組成，通常是無形產品，并可以方法、報告或程序的形式存在C

硬件通常是有形產品，其量具有計數的特性。流程性材料通常是有形產品，其量具有連

續的特性。硬件和流程性材料經常被稱為貨物。

[GB/T19000-2008,定義3.4.2]

3.4體系（系統）system

相互關聯或相互作用的一組要素。

[GB/T19000-2008,定義3.2.1]

3.5管理體系managementsystem

建立方針和目標并實現這些目標的體系。

注：一個組織的管理體系可包括若干個不同的管理體系，如質量管理體系、財務管理體

系或環境管理體系。

[GB/T19000-2008,定義3.2.2]

3.6職務發明創造serviceintention-creation

執行本單位的任務或者主要利用本單位的物質技術條件所完成的發明創造c

[中華人民共和國專利法2008]

14

4知識產權管理體系

4.1總體要求

知識產權管理者代表組織各職能部門形成貫標工作小組，按照GB/T29490-2013《企業

知識產權管理規范》的要求建立、實施和保持知識產權管理體系，編制、完善管理手冊、程

序文件及其他管理制度、管理辦法和管理活動記錄，并加以實施并持續改進，保持其有效性。

4.2文件要求

4.2.1總則

在管理者代表的指導下，由知識產權辦公室牽頭，組織公司各相關職能部門，根據體系策

劃的要求，并依據GB/T29490-2013《企業知識產權管理規范》標準的要求，制定并實施管

理體系文件，包括：

a）知識產權方針和目標；

b）知識產權管理手冊；

c）知識產權管理控制程序、管理辦法、管理制度和知識產權管理活動記錄。

d）管理體系應形成文件，并貫徹實施和持續改進。

形成的記錄：

序號名稱編號保存部門保存期限

1體系文件目錄IPMS/JL-4.2.1-01知識產權辦公室五年

2知識產權記錄清單IPMS/JL-4.2.1-02知識產權辦公室五年

4.2.2文件控制

知識產權辦公室負責知識產權管理體系文件的歸口管理，依據管理體系要求，編制《知

識產權文件控制程序》，對管理體系文件的編制、評審、批準、標識、發放、使用、更改、

再次批準、回收和作廢等過程活動進行管理。做到：

a）體系文件發布前得到審核和批準，以確保體系文件是充分與適宜的。

b）必要時對文件進行評審與更新，修訂后再發布前重新審核和批準；

c）根據自身需要，建立知識產權獲取、維護、激勵、保密等方面的控制程序，并根據控

15

制程序將知識產權管理體系文件按文件類別、秘密級別進行管理，對執行情況進行定期跟蹤、

評價，確保制度控制的有效性。

d）對知識產權管理體系文件的發放與回收形成記錄，確保文件中的相關要求明確，使之

易于識別、取用和閱讀。

e）規定文件的編號規則和發放與回收等管理要求，確保體系文件保持易于識別、取用和

閱讀的要求；若需保留失效文件時，需保留作廢標識。

形成的文件:

序號名稱歸口部門

1知識產權文件控制程序IPMS/GL-4.2.2-01知識產權辦公室

4.2.3知識產權手冊

在管理者代表的指導下，知識產權辦公室組織公司各相關職能部門及貫標工作小組，依據

《企'業知識產權管理規范》要求，編制、實施并保持公司的管理手冊。其包括下列內容：

a）經總經理批準的知識產權管理手冊發布令、管理者代表任命書；

b）企業概況；

c）知識產權管理體系的范圍；

d）對知識產權管理體系所包括的過程順序和相互作用的表述；

e）公司知識產權管理體系職能網絡圖；

f）公司知識產權管理體系職能分配表；

g）各個部門的知識產權管理職責的描述；

h）知識產權管理體系對程序文件的引用。

形成的文件：

序號名稱編號歸口部門

1知識產權管理手冊IPMS/SC知識產權辦公室

4.2.4外來文件與記錄文件

知識產權辦公室為公司外來文件的歸口管理部門；知識產權辦公室負責編制《知識產權

記錄控制程序》進行記錄的標識、貯存、保護、檢索、保存和處置所需的控制，包括空白記

錄制訂、記錄填寫要求等，各部門遵照執行。

外來文件和知識產權管理體系記錄文件應滿足下列要求：

16

a)知識產權辦公室負責對行政決定、司法判決、律師函件等外來文件進行有效

管理，建立外來文件清單的臺賬，在臺賬內注明外來文件的來源和取得的時間，以確保

取得時間和來源的可識別；取得時間為公司無論任何部門對外來文件的簽收時間。

b)記錄的形成、保管、使用、廢棄應按《知識產權記錄控制程序》要求執行，

建立、保持和維護記錄文件，以證實知識產權管理體系符合GB/T29490-2013標準的要

求，并有效運行。

c)依據《知識產權記錄控制程序》和《知識產權文件控制程序》的要求，保證

外來文件與記錄文件的完整性，根據外來文件和記錄文件的形式和保管的需要，明確保

管方式和保管期限。

形成的文件:

序號名稱編號歸口部門

1知識產權記錄控制程序IPMS/GL-4.2.4-01知識產權辦公室

2外來文件清單IPMS/JL-4.2.4-01知識產權辦公室

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5管理職責

5.1管理承諾

總經理為公司的最高管理者，通過以下活動，對建立、實施知識產權管理體系并持續改

進其有效性的承諾提供證據：

U)貫徹國家有關知識產權管理工作的方針、政策、法令、法規，牽頭制定并批準公司的

知識產權方針，并使之在全體員工中得到理解和貫徹實施；

b)制定并批準公司的知識產權目標(包括長期、中期目標和年度目標)，確保目標分解

到各部門，并促使各個部門完成目標分解；

c)建立和健全各級知識產權管理責任，落實職能,就知識產權管理的有關事宜予以授權,

確保有效溝通和管理體系的有效運行；

d)確保資源的配備，以滿足體系有效運行的要求。執行第6章的要求。

0)每年按計劃的間隔時間主持管理評審，確保公司知識產權管理體系持續的適宜性、充

分性和有效性。

5.2知識產權方針

公司的知識產權方針于手冊0.4發布，知識產權方針無論更改與否，方針都滿足以下要

求：

a)制定的方針應符合相關法律法規和政策的要求；

b)制定的方針應與企業的經營發展情況相適應；

c)方針在企業內部得到有效運行；

d)對方針的持續性、適宜性評審應在管理評審會議上進行，必要時按相關程序

進行修改；

e)形成文件、付諸實施，并予以保持；

f)通過培訓、教育、宣傳等方式，向全體員工宣貫知識產權方針,使之正確理

解并堅決執行；

g)方針由總經理批準并發布實施。

18

5.3策劃

5.3.1知識產權管理體系策劃

知識產權管理體系策劃是公司知識產權管理活動的重要組成部分，主要目的是實現

公司的管理目標，并確定滿足管理目標所需的過程和資源。知識產權管理體系策劃工作

由總經理組織進行，曰管理者代表協調公司各部門，各相關部門配合進行。策劃知識產

權管理體系應確保：

a）應識別并理解所涉及的知識產權種類及其作用，如專利權、商標權、商業秘密等；

b）對知識產權管理體系進行策劃時，要綜合考慮相關方（包括自身、客戶、股東等

相關方）的需求，并滿足方針的要求；

c）依據知識產權方針將知識產權目標分解為可以落實的具體目標，由相關部門負責

實施，實施過程中形成的文件應落款可追溯，且策劃的知識產權管理體系要能夠實現對企業

生產經營活動中各環節知識產權獲取、維護、運用和保護的有效運行和控制；

d）公司應按《企業知識產權管理規范》標準的要求，建立知識產權管理機構和相應

的管理程序，規范工作職責，使之形成文件加以實施和保持，并持續改進。

e）定期開展檢查、分析、評價，確保持續改進，對已出現和潛在的不符合知識產權

管理要求的問題，采取糾正和預防措施，對體系進行及時調整、修訂和完善，進知識產權目

標的實現。

5.3.2知識產權目標

總經理依據公司知識產權管理方針，在公司的相關職能和層次上分別制定公司的知識產

權管理目標（包括中長期和年度目標，并對目標按照職能進行分解和考核），并確保：

a）知識產權目標每年分解到各職能部門，部門指標力求量化可以測量，不能具體量化

的，提出總量要求，以便對管理體系績效進行評價和持續改進；

b）知識產權目標與知識產權方針保持一致，內容包括對持續改進的承諾；

c）對知識產權目標實施動態管理，各職能部門定期對本部門目標實施情況進行檢查、

考核評價。

形成的記錄：

序號名稱編號保存部門保存期限

知識產權

1年度知識產權目標、目標分解IPMS/JL-5.3.2-01五年

辦公室

19

5.3.3法律和其他要求

知識產權辦公室依據《企業知識產權管理規范》要求，制定知識產權《知識產權法律和

其他要求控制程序》，由總經理批準，予以實施并保持：

a)知識產權辦公室負責建立并保持知識產權相關法律法規和其他要求的收

集渠道，包括：

——報刊、書籍、雜志等公共出版物提供的有關信息；

——互聯網提供的有關信息：

——各級政府部門發布的有關文件和信息；

——行業發布的有關文件和信息；

——專門的信息服務機構提供的有關信息等。

b)知識產權辦公室負責組織相關部門和人員，識別法律、法規的適用性、

有效性，編制法律、法規和其他要求的清單，并對法律法規和其他要求的合規性進

行評價，及時更新法律、法規和其他要求清單。

c)知識產權辦公室負責公司執行的法律、法規和其他要求等信息的傳遞，

將其傳達給公司員工，以保證在使用處獲得有效版本文件。

形成的文件:

序號名稱編號歸口部門

1知識產權法律和其他要求控制程序IPMS/GL-5.3.3-01知識產權辦公室

5.4職責、權限和溝通

5.4.1管理者代表

總經理在企業最高管理層中指定一名成員為管理者代表，使其承擔以下方面的職責和權

限：

a)貫徹息經理制定的管理方針，確保按《企業知識產權管理規范》的要求

建立、實施和保持管理體系：

b)組織管理體系內部審核，向總經理報告管理體系運行業績和改進的需求;

c)確保全體員工對知識產權方針和目標的理解；

d)確保知識產權管理體系運行和改進需要的各項資源的落實；

e)負責與管理體系有關事宜的外部聯絡，并確保聯絡的有效性。

20

5.4.2機構

公司將知識產權的管理工作歸口與知識產權辦公室，配備專職或兼職工作人員，負責落

實總體工作，具有以下方面的職責和權限：

a）制定企業知識產權發展規劃；

b）建立知識產權管理績效評價體系；

c）參與監督和考核其他相關管理機構；

d）負責企業知識產權的日常管理工作；

0）建立知識產權管理績效評價體系的職責。

其他管理機構負責落實與本機構相關的知識產權工作。

知識產權管理體系組織結構圖，見附錄1。

知識產權管理體系職能分配表，見附錄2。

各職能部門的知識產權管理職責說明，見附錄3。

5.4.3內部溝通

在總經理授權和指導下，由管理者代表負責具體實施，確保在公司內建立適宜的溝通和

信息交流渠道，如：定期會議、匯報制度、總結計劃工作、公司網站、電話、郵件、及時通

訊工具等，確保對知識產權管理體系的有效性進行溝通和外部信息的交流。

知識產權辦公室作為公司內部溝通與外部信息交流的歸口部門，建立公司定期或不定期

的會議、匯報制度、工作總結、電話、傳真、宣傳等等溝通機制和渠道，規定各部門溝通與

信息交流有關的要求，并對公司內、外部溝通效果和過程進行監督、檢查和考核，對存在的

問題組織相關職能討論改進。

5.5管理評審

總經理按策劃的時間間隔（一般每年進行一次，兩次評審時間間隔不超過12個月），按

照《知識產權管理評審控制程序》組織評審公司管理體系，以確保管理體系持續的適宜性和

有效性。

知識產權辦公室協助總經理及管理者代表策劃具體的管理評審，以專門會議形式開展提

前策劃形成書面文件，并通知各部門參加管理評審會議并發言。

知識產權辦公室保留管理評審的記錄。

21

5.5.1評審輸入

評審輸入至少應包括：

a）知識產權方針；

b）管理目標的完成情況；

c）體系（內、外部）審核結果；

d）企業經營目標、策略及新產品、新業務規劃；

e）企業知識產權基本情況及風險評估信息；

f）技術、標準發展趨勢；

g）以往管理評審的跟蹤措施實施情況及有效性；

h）可能影響管理體系正常運行各方面出現的變化，如體制、法律法規、政策的

變化等。

5.5.2評審輸出

管理評審以《管理評審報告》作為輸出，其內容至少應包括：

a）形成的文件：對管理方針及管理目標改進建議；

b）管理體系及其過程有效性的改進；

c）資源需求.

序號名稱編號歸口部門

1知識產權管理評審控制程序IPMS/GI-5.5-01知識產權辦公室

22

6資源管理

6.1人力資源

6.1.1知識產權工作人員

知識產權工作人員包括專職或兼職的知識產權崗位。

行政部根據每個工作崗位的崗位職責，制定崗位說明書，在崗位說明書中，規定任職要

求，包括規定相應的學歷、技能和經驗要求，以使其勝任相應的工作。當不滿足崗位所明書

要求時，可以采取包括但不限于教育與培訓、實習、調崗等措施，確保相應崗位的人員滿足

崗位說明書規定的要求。

形成的記錄:

序號名稱編號保存部門保存期限

1崗位說明書IPMS/JL-6.1.1-01行政部至失效后三年

6.1.2教育與培訓

行政部負責教育與培訓的工作，做到：

a）確定各職能部門從事知識產權相關工作的人員所必要的能力及任職要求，制定知識產

權的培訓計劃并執行，使知識產權工作人員逐步具備相應的知識、技能和經驗C

b）組織全體員工按業務領域和崗位要求開展知識產權培訓，使其了解其工作與實現知識

產權目標的關系，掌握其承擔的知識產權工作職責應當具備的知識和技能。

c）對研究開發等與知識產權關系密切的崗位人員培訓I,可根據自身特點和知識產權管理

工作的實際需耍，靈活實施，合理設置培訓教育內容。

d）新入職員工應當開展知識產權知識的宣傳普及工作，以提高新入職員工的知識產權意

識。

e）通過培訓等方式確保中、高層管理人員具有一定的知識產權意識。

g）保持教育、培訓的所有記錄。

形成的記錄：

序號名稱編號保存部門保存期限

1培訓計劃IPMS/JL-6.1.2-01行政部三年

2簽到表IPMS/JL-6.1.2-02行政部三年

23

3培訓實施情況記錄IPMS/JL-6.1.2-03行政部三年

4培訓評估表IPMS/JL-6.1.2-04行政部三年

5培訓申請表IPMS/JL-6.1.2-05行政部三年

6.1.3人事合同

行政部通過勞動合同、勞務合同、補充協議等方式對員工進行管理，約定知識產權權屬、

保密條款；明確發明創造人員享有的權利和負有的義務；對研究開發、高層管理等涉及核心

知識產權的人員，可以簽訂競業禁止協議，在協議中約定競業期限和補償的內容，競業期限

和補償的要求不得違反《勞動合同法》、《勞動法》和地方勞動規章制度的要求。

6.1.4入職

在有新入職的員工時，行政部做到：

a）了解新進員工已有的知識產權權利義務，進行適當的知識產權背景調查和溝通，避免

侵害他人知識產權；并對新入職知識產權培訓。

b）對于研究開發等與知識產權關系密切的崗位，應要求新入職員工簽署知識產權聲明文

件，并明確期保密責任和義務。

形成的記錄：

序號名稱編號保存部門保存期限

1入職背景調查表IPMS/JI-6.1.4-01行政部離職后三年

2員工入職聲明IPMS/JL-6.1.4-02行政部離職后三年

6.1.5離職

a）為防止企業員工流動后，造成或加劇同業競爭，員工離職或退休后，應對離職、退休

員工進行相應的知識產權事項提醒，可以采取知識產權懇談方式進行，也可以以書面的方式

提醒相關知識產權事項；

b）對于涉及核心知識產權的員工離職或退休時，應簽署離職知識產權協議或執行競業限

制協議，以巾面形式明確知識產權權屬、其承擔的競業禁止義務，以及員工對涉及的企業商

、也秘密的保密責任和期限，并給予員工相應的競業限制補貼。

形成的記錄:

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序號名稱編號保存部門保存期限

1離職注意事項告知書IPMS/JL-6.1.5-01行政部離職后三年

6.1.6激勵

公司建立激勵機制，明確知識產權獎懲要求，形成獎懲記錄。

（1）對于創造、運用和保護知識產權有貢獻的員工，給予相應的物質獎勵或精神獎勵。

物質獎勵標準不低國家相關法律規定的標準；

（2）獎罰分明，同時明確員工在造成知識產權損失時，應承擔的責任，按實際損失賠償。

形成的文件:

序號名稱編號歸口部門

1知識產權獎懲規定IPMS/GL-6.1-01知識產權辦公室

6.2基礎設施

為了保證知識產權工作的順利進行，公司配套相關的基礎設施，具體由行政部負責實施,

主要為：

a）配備辦公桌椅、檔案柜、辦公場地、辦公用品的配置；

b）配備計算機、網絡設備等信息設備的配置，條件成熟時配備相應的知識產權管理軟件、

數據庫。

形成的記錄:

序號"稱編號保存部門保存期限

公司辦公設備（軟件）

1IPMS/JL-6.2-01行政部三年

臺帳

6.3財務資源

財務部設立知識產權工作專項經費預算，確保知識產權管理活動的有效運轉。

財務部負責預算的執行，即知識產權經費的支出和管理。加強經費使用監督和管理，確

保各知識產權費用的規范使用，為下一年度經費預算、經費使用調整、完善經費使用管理提

供依據。

知識產權工作經費主要包括用于知識產權申請、注冊、登記、維持、檢索、分析、評估、

訴訟和培訓等事項；用于知識產權管理機構運行；用于知識產權激勵等方面。

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當企業已建立完善的知識產權管理制度，并且達到一定規模時，可根據企業要求設立知

識產權風險準備金。

形成的記錄：

序號名稱編號保存部門保存期限

1知識產權經費預算表IPMS/JL-6.3-01財務部五年

6.4信息資源

知識產權信息包括內部信息和外部信息，其收集和維護由技術部歸口管理C

一一內部信息包括：專利、商標、版權、商業秘密、專有技術等各類知識產權信息；

——外部信息包括：國家和各級政府有關知識產權的法律、法規和政策措施，國內外相

關專利文獻、商標注冊等信息、，相關專業期刊、圖書、雜志等出版物記載的相關技術信息，

競爭對手及其產品技術信息、知識產權狀態信息等。外部信息的核心內容主要圍繞所屬行業

領域和競爭對手。

信息資源的收集渠道主要問題：網絡搜索、數據庫與業務過程中的收集

依據《企業知識產權管理規范》要求，由技術部根據《知識產權信息資源控制程序》進

行以下方面所需的控制：

a）根據公司的產品、行業等情況識別信息的需求，由技術部每半年進行一次知識產權信

息收集，并按照信息的類別或公司對應產品的知識產權信息進行分類和篩選，對所獲得信息

轉換為對公司有用的知識C

b）在對外信息發布之前，根據信息內容，由信息相關部門對所發布的信息進行審查，并

進行相應的審批流程。

c）技術部將每次收集的知識產權信息進行匯總，逐步形成本公司的知識產權信息數據庫,

對其進行有效維護和及時更新。

形成的文件：

序號名稱編號歸口部門

1知識產權信息資源控制程序IPMS/GL-6.4-01技術部

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7基礎管理

7.1獲取

依據《企業知識產權管理規范》要求，由知識產權辦公室根據《知識產權獲取控制程序》

進行以下方面所需的控制：

a）根據知識產權目標，制定知識產權創造和取得的年度工作計劃，明確所需要的知

識產權的種類（如專利、商標、著作權等）及創造和取得的方式和途徑；

b）在獲取專利、商標等知識產權前，進行檢索和分析，并形成檢索和分析的記錄;

c）技術部負責對知識產權獲取過程中形成的各種記錄（包括技術交底文件、申請文

件、各種通知書及答復文件等）進行保持并進行有效的管理。

d）保障職務發明創造研究開發人員的署名權。

形成的文件:

序號名稱編號歸口部門

1知識產權獲取控制程序TPMS/GL-7.1-01知識產權辦公室

7.2維護

依據《企業知識產權管理規范》要求，由知識產權辦公室根據《知識產權維護控制程序》

進行以下方面所需的控制：

a）由知識產權辦公室對公司擁有的知識產權按照所屬的產品類別和知識產權的性

質/類型進行分類，建立分類管理檔案，進行日常維護；

b）明確知識產權評估目的，由知識產權辦公室牽頭組織，每年對需要放棄或維護、

變更知識產權做出決策前，對擁有的各類知識產權進行評估；

c）對知識產權變更與放棄進行控制，必須經過相關審批，并形成記錄；

d）當知識產權數量過百后，建立知識產權分級管理機制，由知識產權辦公室進行有

效的監管和日常維護。

形成的文件:

序號名稱編號歸口部門

1知識產權維護控制程序1PMS/GL-7.2-01知識產權辦公室

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7.3運用

7.3.1實施、許可和轉讓

依據《企業知識產權管理規范》要求，由知識產權辦公室根據《知識產權實施、許可和

轉讓控制程序》進行以下方面所需的控制：

a）制定并采取措施，促進公司的知識產權充分的實施，并對實施過程進行必要的監

控，避免有違反法律、法規及規章制度要求的行為，每年對于知識產權的實施情況進

行匯總并形成記錄。需要實施7.3.2至7.3.5條款要求前.，評估知識產權對產品銷售

的貢獻。

b）在獲得知識產權權利后，需要實施該知識產權前，應制定調查方案，調查實施條

件的滿足性、實施的可行性；并評估是否滿足實施的條件和要求，以確保實施的順利

進行。

c）在知識產權許可和轉讓前，針對企業作為讓與方和受讓方、許可方與被許可方分

別設定調查內容并實施調查，并評估許可和轉讓對企業的影響，以及有可能帶來的風

險問題。

形成的文件：

序號名稱編號歸口部門

1知識產權實施、許可、轉讓控制程序IPMS/GL-7.3.1-01知識產權辦公室

7.3.2投融資

在公司進行投資融資活動前，知識產權辦公室牽頭，其他部門配合，確認投融資活動中

涉及的知識產權資產情況，由第三方對知識產權盡到盡職調查義務，同時進行吩值評估、風

險評估；如果是在境外投資時，還要應針對目的地的知識產權法律、政策及其執行情況，進

行風險分析。

7.3.3企業重組

總經理牽頭，知識產權辦公室組織并負責企業重組中的知識產權相關活動C

在公司進行合并或并購前，應當確認合并或并購活動中涉及的知識產權資產情況，由第

三方對知識產權盡到盡職調查義務，在調查的時候，根據合并或并購的目的設定對目標企業

知識產權狀況的調查內容C

在公司出售或剝離資產前，應對相關知識產權開展調查和評估，分析出售或剝離的知識

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產權對本企業未來競爭力的影響。

7.3.4標準化

知識產權辦公室為標準化的歸口管理部門。在參與國家行業標準化工作時，應滿足

下述要求：

a）參與標準化組織前，了解標準化組織的知識產權政策，在將包含專利和專利申請的技

術方案向標準化組織提案時，應按照知識產權政策要求披露并做出許可承諾；

b）牽頭制定標準時，組織形成標準工作組的知識產權政策和工作程序。

7.3.5聯盟及相關組織

知識產權辦公室負責關于與知識產權相關的聯盟及組織；參與或組建知識產權聯盟

及相關組織應滿足下達要求：

a）參與知識產權聯盟或其它組織前，應了解其知識產權政策，評估參與利弊；

b）組建知識產權聯盟時，應遵循公平、合理且無歧視的原則，制定聯盟知識產權政策；

主要涉及專利合作的聯盟可圍繞核心技術建立專利池。

7.4保護

7.4.1風險管理

依據《企業知識產權管理規范》要求，由知識產權辦公室根據《知識產權風險管理控制

程序》進行以下方面所需的控制：

a）在知識產權辦公室的協助下，采取每年對軟硬件設備進行抽查的措施，盡量避免在

生產、辦公設備及軟件侵犯他人知識產權的風險，在不能避免風險時，至少要達到盡

量降低的要求。

b）知識產權辦公室每年對公司的產品可能涉及他人知識產權的狀況進行監控，并對監

控的知識產權進行分析，分析可能發生的糾紛及其對企業的損害程度，并提出防范預

案。

c）如公司上市，逐步將知識產權納入公司風險內控體系，對知識產權風險進行識別和

評測，并采取相應風險控制措施。

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形成的文件:

序號名稱編號歸口部門

1知識產權風險管理控制程序TPMS/GL-7.4.1-01知識產權辦公室

7.4.2爭議處理

依據《企業知識產權管理規范》要求,由知識產權辦公室根據《知識產權爭議處理控制

程序》進行以下方面所需的控制：

a）在銷售部

的協助下，及時發現和監控知識產權被侵犯的情況，在適當的時候，運用行政和司法

途徑保護知識產權；

b）在處理知識產權糾紛時，評估訴訟、仲裁、和解等不同處理方式對企業的影響，

選取適宜的爭議解決方式。

形成的文件:

序號名稱編號歸口部門

1知識產權爭議處理控制程序IPMS/GL-7.4.2-01知識產權辦公室

7.4.3涉外貿易

依據《企業知識產權管理規范》要求，由知識產權辦公室根據《知識產權爭議處理控制

程序》進行以下方面所需的控制：

a）向境外銷售產品前，應調查目的地的知識產權法律、政策及其執行情況，了解行業相關訴

訟，分析可能涉及的知識產權風險。

b）向境外銷售產品前，應適時在目的地進行知識產權申請、注冊和登記。

c）對向境外銷售的涉及知識產權的產品可采取相應的邊境保護措施。

形成的文件:

序號名稱編號歸口部門

1知識產權爭議處理控制程序1PMS/GL-7.4.3-01知識產權辦公室

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7.5合同管理

對合同中有關知識產權條款進行審查，并形成記錄。

a）對檢索與分析、預警、申請、訴訟、侵權調查與鑒定、管理咨詢等知識產權對外委托

業務應簽訂書面合同，并約定知識產權權屬、保密等內容；

b）在進行委托開發或合作開發時，應簽訂書面合同，約定知識產權權屬、許