北京北汽模塑科技有限公司

北京北汽模塑科技有限公司采育基地

行

政

管

理

規

章

制

度

（試行）

北京北汽模塑科技有限公司

二OO九年九月

北京北汽模塑科技有限公司

目錄

一、員工手冊一

---3-24

二、辦公室工作職責------------------------------------------------------------

25-26

三、辦公室崗位職責------------------------------------------------------------

27-32

四、辦公用品管理規定--------------------------------------------------------

33-38

五、辦公文件管理規定--------------------------------------------------------

39-42

六、固定資產管理方法--------------------------------------------------------

43-51

七、保安管理制度--------------------------------------------------------------

-52-58

八、員工宿舍管理規定--------------------------------------------------------

59-62

九、職工食堂管理方法--------------------------------------------------------

63-64

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員工手冊

目錄

第一章，員工的權利和義務

其次章，入職引導

第三章，工作紀律

第四章，職務行為準則

第五章，培訓，考核與發展

第六章，內部溝通

第七章，薪金

第八章，福利

第九章，嘉獎與處分

第十章，辭職與辭退

其它

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第一章員工的權利和義務員工權利

員工權利

1,同等就業

2,參與企業民主管理

3,按勞取酬

4,享受規定福利和休假

5,享受勞動平安，衛生和爰護

6,獲得培訓和教化

7,提請勞動爭議處理

員工義務

1,完成工作任務

2,遵守規章制度

3,執行業務規程

4,提高職業技能

5,留意團隊和諧

6,維護企業形象

7,保守商業機密

其次章入職引導

個人資料

1,加入北汽模塑公司時，新員工須向公司人力資源部門供應錄用通知書，

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身份證，學歷證明（畢業證書，學位證書）,職稱證明，資格證明，最終工作單位離職證明等

相關資料原件，由人力資源部門審核并留存復印件.同時，須要提交免冠近照及近期體檢報告，

并親筆填寫《員工登記表》，精確記錄個人資料.

2,當個人資料以下內容有更改和補充時，請員工剛好(一個月內)通知公司人力資源部門，

以確保與員工有關的各項權益：

(1)姓名

(2)家庭地址和聯系電話

(3)婚姻狀況

(4)出現事故或緊急狀況時的聯系人

(5)培訓結業或進修畢業

(6)通過職稱晉升，取得崗位執業資格

(7)參與專業性團體或社會團體及兼任團體的職務

3,公司提倡正直誠懇的做人品質，并保留審查員工所供應個人資料的權利.如有虛假隱瞞,

將會因不誠懇而被處理，包括馬上終止試用或無償解除勞幻合同.

報到程序

4,接到錄用通知后，應在指定的日期到公司人力資源部門報到.如因故不能按期前往，應

與人力資源部門或有關人員取得聯系，另行確定報到日期.報到程序包括：

(1)辦理報到登記手續，支配辦公場所，領取辦公用布，資料等；

篇二；公司行政規章制度

公司行政規章制度

一薪酬與考勤管理制度：

1、員工上下班時必需簽到打卡，不允許代打卡現象發生。

2、員工考勤包括遲到、早退、事假、病假、曠工。

遲到：上班時間起先后1小時以內未到崗者。如電話請假主管領導批準后補辦手續的，

計半天事假；未請假者計『工半天。

早退：下班時間結束前1小時內提前離開公司者。下班提前1小時以上離開、經主管領

導批準的，按事假計；未請假者計曠工。

曠工：上班時間起先后1小時以上未到公司者，下班時間結束提前1小時以上離開公司

者；超過遲到、早退時限到崗或離崗，且未提前請假的，汜半天至一天曠工；代人打卡死偽造

出勤記錄者，經查明雙方均按曠工論處。

病假：提前以書面形式通知總經理批準，登記考勤表，銷假時必需出具醫院證明、就醫

記錄和買藥發票，否則按事假處理。

事假：一天以內需提前請假，填寫請假單，經總經理批準后方可休假，特殊狀況不能提

前請假的，需在上班后半小時內向其主管領導經請假，并在上班后補辦請假單；事假兩天或以

上者，需提前由本人填寫請假單，由總經理簽簽字批準后方可按事假處理；未按上規定辦理

的，均按曠工處理。

3、如有在工資結算方面有問題者，需提前兩日審報：經由董事長或總經理簽字方能改

動，不允許私更改。違者罰款100元。

3.盡量削減私人電話，嚴禁撥打信息臺電話。

4.公司電話主要用于業務開展與外部溝通，禁止在電話中閑聊，嚴禁撥打私人電話、

聲訊和信息電話。

?言語行為言語、行為、舉止文明、禮貌。

?嚴禁在公司內打架斗毆，相互吵罵。

?請不要在辦公區走廊或通道內奔跑、大聲叫喊、高談闊論。

?辦公時間內不得在電腦上玩嬉戲、看影碟、做與工作無關的事。？請疼惜公司的辦

公用品、設備及其它財物，不得公私不分C厲行節約，削咸奢侈C

?嚴禁在公司上班時間內吃零食。

?公共環境除指定地點外，在公司任何地方（包括衛生間）都禁止吸煙。

?車輛請停至指定區域，不要隨意停放疼惜公共財物，運用辦公設備要嚴格遵照運用說

明操作。下班前關好本辦公區域內的門窗、空調、電腦及其他設備，順手關燈。

?各個部門出現問題要剛好上報給總經理或是董事長，實行當日事當日匯報，當日解決

不了的由董事長或總經理二日內賜予答復。

?涉及與公司財務有關的崗位，因個人緣由造成公司經濟損失的，個人要按經濟損失總

額的10生賠付企業。

?辦公室全部人員要講究衛生，做到辦公室內外環境清潔、整齊、統一，嚴禁隨地吐

痰，杜絕臟、亂、差現象。

?辦公室環境衛生的管理由各辦公室人員負責，每天清掃，消退衛生死角，銷售部由徐

繼斌負責，各辦公室有自己辦公人員負責，公共區域由行政人員共同打掃。

?負責衛生管理人員要嚴格執行衛生標準，分工合作、盡職盡責，到崗時間要求提前10

分鐘上班，離下班時間提前10分鐘起先打掃。衛生要求：

1.保持地面干凈清潔、無污物、污水、浮土。

2.辦公桌椅及桌上的辦公用品擺放整齊、有序、合理，桌椅隨時保持清潔、無塵土、

無破損。

3.電腦、打印機等辦公設備表面無塵土，污垢，埼壁無灰塵，墻上不亂掛物品。書

櫥、書柜內各類書籍、資料分類撰放整齊，便于檢查。

附則：

1、本規定如有未盡事宜或隨著公司的發展有些條款不適應工作須要的，各部門可提出修

改看法交總經理批復及修改。

2、本規定當中假如出現不行預見問題，如出現公司經濟損失的有相關責任人做出相應賠

償。

3、本規定說明權歸公司。

四、公文發放

公文發放按部門發放C對內由各處室發放文件的相關人員簽收。公司級文件發放時只發

到相父部門，部門內部的傳達由各處室、部門自行管理。

五、公文的傳閱

接收的文件需由多部門閱看時，由相關部門自行領取看閱，閱看人員要簽字確認。

六、公文歸檔

公司發文由各部門自行歸檔。

七、印鑒管理

1.公司印鑒由財務室負責保管c公司印鑒的運用一律由董事長或總經理許可后管理印

鑒人方可蓋章，如違反此項規定造成的后果由干脆責任人員負責。

2.公司全部須要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文，應統一編號登記，以

備查詢，存檔。

3.公司一般不允許開具空白介紹信，證明如因工作須要或其它特殊狀況確需開具時，

必需經總經理簽字批條方可開出，持空白介紹信外出工作回來必需向公司匯報其介

紹信的用途，未運用的必需交回。

4.蓋章后出現的意外狀況由批準人負責。

六公文打印管理

1.公司公文的打印工作由各部門負責。各部室打印的公文或其他資料須經本部門負責

人簽字。

2.公司各部、室全部打印公文、文件，必需留底存檔。

八、保密制度

1、公司的相關生產或銷售內容要按類別、按級別、交時間的先后依次進行歸類管理，全

部檔案分為三類：一般檔案、保密檔案、絕密檔案。必須要總經理簽字同意，公司檔案不準任

何人帶出公司。

2、在打印、復印文件或資料中，應樹立保密意識，不得隨意將文件、資料內容泄露給公

司外部人員及其他無關人員，打印、復印錯誤的重要文件應剛好銷毀，不得亂丟亂放。

3、負責文件及檔案的管理人員應具有高度保密意識：不得向任何人有意無意泄露公司的

機密。公司員工應做到''不該說的話不說〃，''不該問的事不問〃。廢舊文件不得隨意丟棄，經

公司認定作廢的文件應定期銷毀。

4、公司員工不得擅自更改公司各種文件或資料。

5、財務人員應妥當保管好帳務、報表、資料，不得將公司機密泄露賜予任何人。

6、合同文件、財務狀況及其它重要的公司內部文件應特殊留意保密原則，各種資料應妥

當保存，更不能泄露給其他人。

7、凡重要文件，未經上級允許，不得復制、抄錄。

8、員工的薪金、獎金公司予以保密，嚴禁任何人相互打聽、攀比。

9、不得向無關人員泄露商品進價和公司的重要數據夷料，做好保密工作。

10、員工應盡忠盡職、努力工作，珍惜公司信譽，工作中不得泄露公司商業隱私或資

料。

11.與企業簽訂勞動用工合同時必需簽訂保密協議，保障雙方的合理利益。

12、員工假如泄露公司的各種資料，公司將實行法律途徑并要求依據造成的損失多少做

出相應的賠償。

九、辦公用品

購置領用規定辦公用品分消耗品和管理品兩種：

1、消耗品c鉛筆、油筆、膠水、膠帶等C

2、管理品。剪刀、蒞紙刀、釘書機、打孔機、鋼筆、打碼機、計算器等。

3、消耗品辦公人員按需領用，留意節約。

4、管理品限人員運用，列入移交轉送。如有故障和員壞，可以舊品換新品，如：遺失或

人為損壞將由個人或部門自購。

5、各部門每月初前（遇節假日后延）報財務部辦公用品運用支配表，總經理批準后選購

,當時領取并發放。各部門急需或臨時性的選購需求，需各部門經理統一報選

購支配，報總經理批準后，由財務部統一選購，并按要求流程發放。

6、辦公用品由財務部負責管理，按工作須要發放。

7、設立''辦公用品領用記錄〃，所需辦公用品的部門到財務室領用，辦理出入庫手續，

限制辦公用品領用狀況，節約辦公費支出。

8、辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。

9、全部員工要勤儉節約，杜絕奢侈，努力降低消耗和辦公費用。

本規定從發布之日起生效，以上內容希望各個部門充分合作。篇三：公司行政管理規章

制度

行政管理規章制度

第一章

1.1為營造良好的工作環境，維持正常的工作秩序，保證公司各項工作的順當進行，特

制訂行政管理規章制度，望全體員工遵照執行。

1.2行政部負責公司的行政管理工作，對本制度有說明權和執行權。

其次章勞動紀律

2.1.公司員工應按作息時間上下班，不允許曠工和無故遲到、早退。

2.2.作息時間視季節而定。由行政部預先通告。

2.3.員工應自覺遵守公司''請銷假制度規定〃。

2.4.工作場所內不得大聲喧嘩、閑聊。私人電話要長話短說。

2.5.敬重領導，團結同事，互敬互爰。絕不允許發生口角、打斗事務。

2.6.疼惜公司財物，杜絕奢侈和化公為私。

2.7.嚴禁私自將公司文件資料、樣品帶出公司；嚴禁向他人透露公司客戶、設計、供

貨

廠商等商業機密。違者嚴懲不貸，并按泄露、盜竊生產資料罪提請刑事公訴。

2.8.不允許在公司外兼職或經營同類生意。

第三章辦公設備

3.1公司的辦公設施設備統一布置，員工不得隨個人意愿對其作出改動。

3.2公用辦公設備如復印機、傳真機、程控交換機、網絡接口由公司指定人員負責維護

管理c他人不得擅自拆裝、調試C

3.3個人辦公區域內設備如電腦、電話、打印機由個人負責運用保養。

3.4要保持辦公設備的清潔和放置有序。保證設備的平安牢靠性，充分發揮其作用。

3.5嚴禁用公司辦公設備（電話，網絡、傳真，復印等）做與公司業務不相關的私人事

情。

3.6下班時，留意關閉電腦設備，切斷電源。

第四章辦公用品

4.1辦公用品由公司統一購買，按須要發放。

4.2員工視工作須要，可領取必要的辦公用品。

4.3對于耐用辦公用品像計算器、刀尺、訂書機、打孔機、文件夾等要留意保管，疼惜

運用，如有遺失，個人要賠償。

4.4對于消耗性辦公用品，要留意節約運用，養成勤儉持家的優良作風。

1總則

4.5不得將公司辦公用品私用。不得隨意濫用。非正常狀況毀損，個人要賠償并視情予

以懲罰O

第五章辦公環境

5.1要保持辦公環境的整齊、衛生、寧靜。不得隨地吐痰扔垃圾。

5.2嚴格遵守吸煙區劃分規定，非吸煙區嚴禁吸煙。

5.3按衛生責任分擔區域，每日進行衛生清潔，包括掃地、拖地、擦灰塵，物品整理擺

整齊。

5.4擺放樣品時，應當擺設整齊、有序，便于工作。不得隨地放置。

5.5員工個人的辦公區域由個人負責清理。桌面文件、物品要擺放有序，并應保持電

電話設備清潔，定期用酒精擦拭。各種連接線要理順并放置整齊美觀。

5.6詳細條款參照、'辦公區域平安衛生管理規定〃執行。

第六章車輛管理

6.1公司車輛由行政部統一管理，由專人負責駕駛、維護保養，常常保持車輛處于良好

狀態。

6.2駕駛人員應按時辦理駕照年檢及車輛各種檢驗，繳齊相關費用。

6.3車輛送修預料超過300元費用，由行政部將修理項目、費用預算書面報總經理審

批。

6.4駕駛人員應自覺遵守交通規則和有關道路交通管理規定，平安行車，謹慎駕駛。無

論公務還是私事用車，公司不負責駕駛人員違章罰款及保險以外的任何責任。

6.5各部門人員因公島內動用車輛，應在上班后1小時向行政部內提出，以便統一支

配：

特殊狀況可干脆通知司機出車；要出島用車的，應由部門負責人同意，并提前一天將用

車支配報行政部。行政部負責人有責任通知相關部門及相應地區工作人員隨行或帶樣品文件，

以節約公司運輸成本。

6.6島內取樣品用車，司機必需在半個工作日以內將樣品取回，并幫助搬6.7遇公司

無

法派車時，由本部門視情處理。

第七章伙食管理

7.1公司供應每日午、晚兩頓工作餐（周六僅午餐）。

7.2留意節約，疼惜糧食。杜絕奢侈。

7.3對伙食管理有任何建議、看法或不滿，可向行政部反映。不允許指責炊事員或做出

發泄舉動。

7.4員工因事外出不在公司就餐時由總臺登記，定時通知炊事員。

7.5炊事員有責任保證員工的飲食衛生和身體健康。必需購買正規商家的食品，檢查食

品的保質期。定期對廚房，包括冰箱、餐具進行保潔消毒。

第八章平安管理

8.1全體員工要有平安意識，特殊是抽煙者，嚴禁隨意丟棄煙頭。發覺事故隱患要剛好

2

報告。

8.2做好日常平安檢查工作。下班前要檢查各自責任區域內門窗、設備電源。部門負責

人要負責本部門區域內的全面檢查。

8.3因不負責任造成財產損失和資源奢侈，由當事人賠償。造成嚴峻危害者將送公安

部門處理。

8.4遇有火警，水警時不要慌亂，在第一時間實行限制擴散措施并馬上報公司領導，行

政部負責人及119o

8.5公司保安員值夜班不允許睡覺，要定時在辦公樓四周巡查并做好巡查登記，發覺異

常狀況剛好處理，必要時報110。

第九章獎懲措施

9.1宗旨：貫徹公司經營方針，幫助全體員工確立正確的行為準則和良好的企業觀念，

激勵先進、鞭策落后，提高企業效益和員工素養。

9.2原則：以事實為依據，以法律和公司管理規章制度為準繩。懲處與教化并舉，嘉獎

與激勵結合。

9.3執行程序：部門上報處理看法；行政部核準：總經理審批；

9.4獎懲措施按公司制度總則中相關規定實行。

9.5造成公司實際經濟損失的，除予以處格外，還需賠償公司經濟損失。

3篇四：公司行政管理制度大全

開發有限公司

行政管理制度

受控文件不得外傳

持有部門：

持有人：

文件編號：jlht—xzzd-001

發布日期：2012年5月30日

實施日期；2012年5月30日

編制人：郭宇審核人：批準人：

目錄

1.說明.....................................................................2

行政事務管理........................................................

2.1工作環境管理規定..............................................公司人

員出入公司時間記錄表.....................................

來賓登記表.........................................................

2.2考勤管理制度....................................................員工

考勤統計表....................................................

員工請假單.........................................................

2.3低值易耗品與辦公用品管理方法................................低值易耗

品與辦公用品需求支配表................................

低值易耗品與辦公用品選購申請單................................

低值易耗品與辦公用品領用登記卡................................

2.4車輛管理規定....................................................車輛

行駛記錄.......................................................

車輛運用記錄.......................................................

車輛報修單.........................................................

行駛事故處理報告書...............................................

2.5檔案管理方法...................................................附件

-：文書檔案管理細則........................................

附件二：人事檔案管理細則........................................

附件三：經營檔案管理細則........................................

附件五：工程技術檔案管理細則...................................

附件六：影像檔案管理細則........................................

附件七：實物檔案管理細則........................................

文件移交歸檔登記表...............................................

借用檔案登記表....................................................

2.6文件管理方法...................................................

外來文件登記表....................................................

文件評審、會簽表..................................................

2.7ill??????????????????????????????????????????IiI/zxz

申請單.........................................................

2.8計算機及附屬設備管理方法....................................

2.9印章管理方法...................................................公司

及項目部印章保管清單........................................

JIJI^???????????????????????????????????????????????

印章運用登記簿....................................................

3信息管理.............................................................

3.1會議管理制度...................................................會議

簽到表.........................................................

會議通知............................................................

會議記錄............................................................

3.2信息管理方法...................................................工作

聯絡單.........................................................

工作聯絡回復單....................................................

1.說明

1、內容

—公司行政事務管理體系的范圍；

—公司關于行政事務管理體系要求的關鍵制度、規程文件。

2、適用范圍

本制度適用于公司行政事務管理。

3、用語說明（本手冊出現的術語或簡稱）

公司、本公司一是指；

各部門、各職能部門一是指公司本部所屬部門管理體系所覆蓋的各職能管理機構；

高管層一是指公司總經理、副總經理和總工程師等高層管理人員：

分管領導、分管副總經理一是指公司分管或主管某項工作、部門的高管人員；部門負

責人一是指各部門部門經理：

4、本制度管理

本制度為公司受控文件，由總經理批準頒布執行。制度管理的全部相關事宜由公司總經

理辦公室統一負責，未經公司總經理批準，任何人不得將本制度供應應公司以外人員「本制度

持有者調離工作崗位時，應將本制度交還總經理辦公室，辦理核收登記。

本制度除持有人外，用關文件、規定應發放至有關執行人員，辦公室做好復印和發放登

記。

本制度持有者應妥當保管，不得損壞、丟失、隨意涂抹，嚴禁私自復印或轉借給其他公

司或人員。

在該制度運用期間，如有修改建議，各部門負責人應匯總看法，剛好反饋到辦公室總

經辦每半年一次對該制度的適應性、有效性進行評審，必要時對該制度予以修改。

2.行政事務管理

2.1.工作環境管理規定

第一章總則

第一條

其次條

第三條

第四條

第五條

第八條

1

2

第七條

1

2

工作環境反映公司的內外部形象，體現公司的管理水平，也干脆影響工作效率。為了加

強對公司工作環境的管理，制定本規定。工作環境是指公司辦公場所的工作秩序和環境，包

括公共場所及辦公室。公司工作環境由辦公室負責管理，并負責監督。本規定適用于公司

本部及所屬工作環境的管理。其次章接待管理接待人員應嚴格遵守崗位職責，加強對進

出人員和收發品的管理，嚴禁擅離工作崗位。人員出入管理、本公司人員出入管理1）本

公司員工出入公司，應按公司要求穿著服裝。2）公司人員因公外出時，應經干脆上級批

準。下班前不能返回公司的，應告知干脆上級。干脆上級應在考勤表上簽字確認。、外來人

員出入管理凡公司外人員來訪者，接待人員不相識的，應先要求來訪者填寫《來賓登記

表》。如被訪者是公司高層領導的，應由被訪者核準后方可允許進入公司。收發管理、在

接收報紙時接待人員應核準數量，在接收信件、物品時接待人員應核準后辦理簽收手續。、

接收的報紙、信件、物品應在當日分發給收件人。詳細執行《文件管理方法》的有關規定。

((篇五：行政管理規章制度

行政管理規章制度

(一)、考勤規定

1、每日應依據學校規定的時間到達工作崗位，以打卡的形式作為出勤依據。

2、員工上下班不得遲到、早退或曠工，如有違反者，依據下列規定處理：

(1)遲到：于規定時間后到達工作崗位的，即為遲到。

?遲到15分鐘以內罰款10元。

?遲到超過規定上班時間15分鐘，在30分鐘以內的罰款20元。?遲到超過規定上班時

間30分鐘的扣一天工資。

?對于一月內多次遲到的，按以下規定進行懲罰：第一次遲到的正常罰款，其次次遲到的

加倍罰款，第三次遲到的再加倍罰款，從第四次起遲到的安曠工一天懲罰(曠工一天罰三天工

資)，對于連續多次遲到的，經教化仍不改正的，按嚴峻違反用人單位的規章制度，由行政監

察部提請人力資源部作解除勞動合同或辭退處理。

(2)早退：在規定下好時間前擅自離開工作崗位的，即為早退。?早退15

分鐘以內罰款10元。

?早退超過15分鐘，在30分鐘以內的罰款20元。

?早退超過30分鐘的扣一天工資。

(3)曠工：未經請假批準而將來上班的，即為『工。

?曠工一天扣三天工資。

?連續曠工三天的，第四天起視為自動離職，做自動離職處理。

(4)自動離職：自動放棄本單位賜予的工作機會，和與本單位尚未結算的各項待遇。因

對單位造成損失的，單位將追究賠償。

(5)脫崗：上班時間天經請假批準離開崗位超過15分鐘以上的，即為脫崗。

?脫崗15分鐘的，每次罰款10元。

?超過15分鐘，在30分鐘以內罰款20元。

?超過30分鐘扣一天工資。

(6)串崗：上班時間天堅守崗位，私自到他人崗位做、談與工作無關的事，即為串崗。

?串崗15分鐘以內的，每次罰款10元。

?超過15分鐘，30分鐘以內罰款20元。

?超過30分鐘，扣一天工資。

(二)、員工外出規定

1、員工外出必需是因公須要，外出時必需填寫外出申請表，經部門領導批準后方可離

開，未經批準的外出一律按曠工處理；

2、外出人員經辦事項必需仔細照實填寫，如弄虛作假，以外出的名義辦理個人私事的，

賜予200-500元的罰款并按曠工處理；

3、外出人員應在規定的時間內返回工作崗位，如遇特殊狀況不能按時返回時，應剛好向

行政監察部電話報告，無正值理由逾期不歸的按早退、脫崗或曠工處理：

4、外出返回時，必需將此表交給行政監察部，作為上班出勤的依據，否則，按曠工處

理：

5、外出洽談業務返回時應將對方的名片和洽談業務資料剛好交給行政監察部審核。

（三）、員工請假、宅休的規定

一、請假

1、一日內的請假須提前1天填寫請假條，經部門干脆負責人批準后方可離崗；其請假

條于下個月同考勤表一起送行政部。

2、兩日之內的請假須提前3天填寫請假條，經部門干脆負責人同意后，送行政部報

批，經行政部批準后方可離開崗位。

3、三日以上的請假須提前7天填寫請假條，經部門干脆負責人同意后，送行政部，經

校長室批準后方可離崗。

4、請假未經批準而自行休假的前三天按曠工處理，第四天起按自動離職處理。

5、請假1-2天的員工在返崗時用辦公電話向行政部銷假；2天以上的必需于返回囪位

前到行政部銷假，否則不予記錄出勤。

二、輪休

1、因行業特殊性，原則上擔心排員工星期六、星期三休息。

2、員工休息可由員工個人提前1天向干脆負責人提前申請，并填寫休息申請表，經干

脆負貢人批準后方可按時休息。未獲批準而私自休息按曠工靈理。

（四）、辦公行為準則

為加強辦公區的管理，創建文明的辦公環境，維護正常的辦公秩序，樹立良好的企業形

象，提高辦公效率，有利于單位各項工作的開展，特制定本規定。

1、單位員工應嚴格遵守作息制度；

2、上班打卡后不得外出吃早點或辦私事；

3、午休后應準時于13：30上班；

4、不得將與工作無關的物品帶入工作場所；

5、員工上班時須衣著整齊、得體：

6、上班時間不得因私會客：

7、午休時間不得在辦公區內搞文體消遣活動；

8、員工因私打電話必需簡短，嚴禁用單位電話接打私人電話和拔打聲訊電話：

9、辦公場所嚴禁大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚眾閑聊，不得運用不文明語言，不得

吵架、打架：

10、辦公區及公共區域應保持環境整齊，辦公用品應按5s標準擺放整齊；

11.辦公區域嚴禁吸煙，不得隨地吐痰；

12、按單位規定時間用餐，上班期間不得飲酒；

13、下班或辦公室無人時，必需把重要文件、印章、票據、現金及珍貴物品

等鎖人抽屜內，關好門、窗、電源后方可離開：

14、遵守單位保宓紀律，保存好各種文件及技術資料，不得泄露單位機密：

15、疼惜單位財物，發覺損壞應剛好報修，無法修復的應注明緣由申請報廢。

因有意或運用不當損壞公物者，應賜予相應賠償；

16、自覺做到節約用水、節約用電、節約運用紙張，嚴禁奢侈：

報、雜志（含電子小說），聽mp3,看視頻節目，做與工作無關的事；

18、上班時間禁止玩電腦嬉戲，炒股（看股票k線圖）；

19、違反規定的視情節輕重賜予口頭警告、罰款10元至500元不等、并通報指責。

（五）、辦公禮儀規定

一、儀容儀表的要求；

1、衣服干凈，合身，熨燙平整。

2、鈕扣齊全并扣好（西裝除外）。

3、穿黑色皮鞋，擦干凈。

4、吃刺激性食物后要漱口。

5、每天洗澡，避開有體會。

6、保證良好的工作狀態。

7、勤剪指甲，保持雙手清潔。

8、工作證于胸前佩戴端正。

1、物品要定位放置，順手整理，保持桌面和地面的干凈，資料柜內物品、

書籍要擺放美觀。

2、不大聲喧嘩。

3、不吃零食。

4、不串崗位。

5、打電話不用免提，以免影響他人工作。

6、不在辦公桌屏風，四周墻壁上張貼紙條。

7、離開崗位要順手把椅子推到桌面下。

（六）、辦公室值班規定

1、值班人員必需按時上下班，要保持良好的精神面貌、親切的詢問看法、整齊的衣著裝

扮。

2、值班人員要接待好來訪或來電詢問和投訴，照實做好登記。

3、值班人員要仔細做好前一天遺留問題的跟蹤處理：做好記錄。

4、值班人員解決不了的問題要剛好反映給分數點負責人或相關負責人，并在值班日記中

做好記錄。

5、值班人員要整理好辦公室的衛生，時刻保持辦公室整齊。

6、值班人員要做好課程進度調查、老師考勤、教室整理、學員問題處理等日常工作。

7、下班前美好門窗、空調、電腦、電燈之后，方可下班。

（七）、辦公用品領用規定

1、學校各部門所需的辦公用品由選購部統一購置，各部門按實際須要領用。

2、辦公室用品用于辦公，不得移作他用或私用。

3、全部員工對辦公用品必需疼惜，勤儉節約，杜絕奢侈，禁止貪污，盡量降低消耗、節

約費用。

4、購置日常辦公用品或報銷正常辦公費用，由部門負責人審批，購置大宗、高級辦公用

品，必需按單位規定報校長批準后，起先購置。

（八）、辦公室鑰匙的管理規定

1、單位全部門窗、辦公抽屜、資料柜的鑰匙均統一管理。（目前指定人選徐曉霞保管）

2、對單位全部門窗、辦公抽屜、資料柜的鑰匙必需務份一套。

3、各部門的門窗、辦公抽屜、資料柜鑰匙由各部門負責人統一到行政部領取。

4、各部門的辦公室、教室門匙由部門負責人保管，或由負責人舉薦的經單位同意的工作

人員保管。

5、保管辦公室、教室門匙的工作人員要按時上下班：不能遲到、早退，影響辦公和招

生，晚上鎖門前要檢查，杜絕平安隱患。

6、保管辦公室、教室門匙的工作人員如有請假要提前通知部門負責人，以便支配其他工

作人員保管好鑰匙，按時升門，避開影響招生和正常工作。

7、保管辦公桌抽屜，資料柜或其他門窗鑰匙的工作人員如有請假，在請假前務必把鑰匙

歸還到部門負責人處，返回崗位后再領回接著保管。

8、全部保管鑰匙的工作人員，不得擅自配鑰匙，一經發