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北京華聯(lián)綜合超市有限公司
營(yíng)運(yùn)規(guī)范
盤(pán)點(diǎn)手冊(cè)
二零零二年八月
內(nèi)部資料嚴(yán)禁外傳編號(hào):OPSM10
精品文檔可編楫的精品文檔
目錄
第一JU單L—兀-X刖X.百-JU.
第二單元概述
第三單元盤(pán)點(diǎn)作業(yè)流程
第四單元盤(pán)點(diǎn)的組織及制度確立
第五單元盤(pán)點(diǎn)配置圖及其表格
第六單元盤(pán)點(diǎn)前的準(zhǔn)備
第七單元盤(pán)點(diǎn)的具體操作
第八單元盤(pán)點(diǎn)結(jié)果的分析和處理
第九單元其它
第一單兀刖后
一、適用范圍
本手冊(cè)供參加盤(pán)點(diǎn)員工和管理人員學(xué)習(xí)使用,并作為北
京華聯(lián)綜合超市有限公司盤(pán)點(diǎn)系統(tǒng)的參考指南。
二、目的
本手冊(cè)作為盤(pán)點(diǎn)的標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序,全面介紹盤(pán)點(diǎn)系統(tǒng)、
要求及流程,旨在提高盤(pán)點(diǎn)的精確度,增進(jìn)工作效率。
三、益處
使用本手冊(cè)可提供以下主要益處:
1.更短的培訓(xùn)時(shí)間
2.更高的工作效率
3.統(tǒng)一的專業(yè)術(shù)語(yǔ),便于溝通
4.對(duì)于盤(pán)點(diǎn)系統(tǒng)的更好理解和實(shí)用操作
5.了解盤(pán)點(diǎn)在商業(yè)體系中的重要性
5.根據(jù)盤(pán)點(diǎn)情況,可加強(qiáng)管理、防微杜漸,同時(shí)遏
阻不軌行為
第三單元盤(pán)點(diǎn)作業(yè)流程
一、流程圖
盤(pán)點(diǎn)作業(yè)流程規(guī)劃的慎密與否,直接關(guān)系到盤(pán)點(diǎn)結(jié)果的
真實(shí)性
建立盤(pán)點(diǎn)制度及標(biāo)準(zhǔn)
進(jìn)行組織落實(shí)
責(zé)任區(qū)域劃分
盤(pán)點(diǎn)前的準(zhǔn)備及培訓(xùn)
盤(pán)點(diǎn)作業(yè)
盤(pán)點(diǎn)結(jié)果
追查責(zé)任、對(duì)策改進(jìn)
二、作業(yè)流程管理
1.盤(pán)點(diǎn)制度由總部統(tǒng)一制定,,包括:盤(pán)點(diǎn)方法、盤(pán)
點(diǎn)周期、帳務(wù)處理、差異處理及獎(jiǎng)懲規(guī)定;
2.組織落實(shí)
包括:全部盤(pán)點(diǎn)的組織落實(shí)和部分盤(pán)點(diǎn)的組織落
實(shí)、區(qū)域劃分;
3.盤(pán)點(diǎn)作業(yè)要?jiǎng)澐謪^(qū)域,落實(shí)到人;
4.盤(pán)點(diǎn)前準(zhǔn)備:主要有人員組織、工具、通告、商
品和環(huán)境整理、工作分配與盤(pán)前培訓(xùn)、各種資料整
理;
5.盤(pán)點(diǎn)作業(yè):主要有資料整理與分析、庫(kù)存調(diào)整、
差異處理、獎(jiǎng)懲實(shí)施。
第四單元盤(pán)點(diǎn)的組織及制度確立
一、盤(pán)點(diǎn)制度的確立
盤(pán)點(diǎn)方法列表如下:
實(shí)物和帳面區(qū)域時(shí)間段周期
實(shí)物帳面全面區(qū)域營(yíng)業(yè)營(yíng)業(yè)定期不定
盤(pán)點(diǎn)盤(pán)點(diǎn)中后期
盤(pán)點(diǎn)
實(shí)
書(shū)
將店
際以以類每次盤(pán)點(diǎn)
時(shí)
清
點(diǎn)
內(nèi)
記
商
面
所
分盤(pán)點(diǎn)間隔
店
存
貨
有
或
錄
仍
存
區(qū),間隔期不
對(duì)
數(shù)
量
貨
外
腦
電
區(qū)依序盤(pán)點(diǎn)一致
曾
方
的期一
業(yè)
域
進(jìn)
錄
記
法盤(pán)點(diǎn)致的的盤(pán)
行
盤(pán)
出
進(jìn)
定占
點(diǎn)-定盤(pán)點(diǎn)八>、
的
帳
義
動(dòng)
流
況
狀
如此
而
得
周而
到
期
復(fù)始
末
存
貨
余
額
或
估
算
成
本
全
大家
庫(kù)存
商店
由電
面
—1年
周期區(qū)銷售
盤(pán)
盤(pán)
點(diǎn)
實(shí)
物
部
腦
電
占
二次性區(qū)域、
實(shí)
盤(pán)
點(diǎn)
財(cái)
和
精
八
盤(pán)點(diǎn)品
部
用
務(wù)
等
,
范
進(jìn)
或
突
行
圍
發(fā)
事
及
件
、
時(shí)
人
事
間
變
動(dòng)
間、
經(jīng)
營(yíng)
隔
異
常
等
說(shuō)明:
1.由于商業(yè)行業(yè)自身的特點(diǎn),我們采用相應(yīng)交叉的
盤(pán)點(diǎn)方法進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。
2.全面盤(pán)點(diǎn)由總部統(tǒng)一制定,區(qū)域盤(pán)點(diǎn)由店內(nèi)列出
半年盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃表,自行組織實(shí)施,并報(bào)總部營(yíng)運(yùn)總
監(jiān)及財(cái)務(wù)部存查。
3.如遇特殊情況,如門(mén)店的人事變動(dòng)、意外事件發(fā)
生(如水災(zāi)、火災(zāi))、經(jīng)營(yíng)異常等,必須另行組織
盤(pán)點(diǎn),至于全盤(pán)或區(qū)域盤(pán)點(diǎn),則視情況而定。
二、帳務(wù)處理
由財(cái)務(wù)部制定執(zhí)行
三、差異處理
盤(pán)點(diǎn)可能出現(xiàn)重大差異。所謂重大差異即指:盤(pán)損率大
幅超過(guò)同行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或公司目標(biāo),以及毛利率遠(yuǎn)低于同行業(yè)
標(biāo)準(zhǔn)或公司目標(biāo)C
1.盤(pán)損率是實(shí)際盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存與電腦理論庫(kù)存的差異。
一般而言盤(pán)損的原因有下列幾種:
(1)錯(cuò)盤(pán)、漏盤(pán)
(2)計(jì)算錯(cuò)誤
(3)偷竊
(4)收貨錯(cuò)誤,或空收貨,結(jié)果帳多物少
(5)報(bào)廢商品未進(jìn)行庫(kù)存更正
(6)對(duì)一些清貨商品,未計(jì)算降價(jià)損失
(7)生鮮品失重等處理不當(dāng)
(8)商品變價(jià)未登記和任意變價(jià)
2.若發(fā)生重大差異時(shí),應(yīng)立即采取下列措施:
(1)重新確認(rèn)盤(pán)點(diǎn)區(qū)域,看是否漏盤(pán);
(2)檢查收貨,有無(wú)大量異常進(jìn)貨,并且未錄入電
腦;
(3)檢杳有無(wú)大量異常退貨,并且未錄入電腦:
(4)檢查庫(kù)存更正及清貨變價(jià)表;
(5)檢查是否有新來(lái)生鮮處理員工,技術(shù)不熟練;
(6)重新計(jì)算;
3.同時(shí)按規(guī)定程序進(jìn)行庫(kù)存調(diào)整(第八單元有專門(mén)論
述)
4.商品盤(pán)損的多少,代表著管理人員的管理水平及
責(zé)任感。只要結(jié)果在合理的范圍內(nèi),均視為正常。同
時(shí)有必要獎(jiǎng)優(yōu)懲差,降低損耗。參照行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及華聯(lián)
綜合超市的低成本損耗及責(zé)任落實(shí)到人的經(jīng)營(yíng)理念,
公司目前規(guī)定的量販店盤(pán)點(diǎn)損耗標(biāo)準(zhǔn)為:
(1).門(mén)店盤(pán)損率應(yīng)控制在銷售總金額的4%o-6%oo
(2).在4%。以下予以獎(jiǎng)勵(lì)。
(3).在6%廠8%。之間應(yīng)視為低于標(biāo)準(zhǔn)水平,必須由店
長(zhǎng)負(fù)責(zé)尋找原因,提出整改措施。
(4),在8%。以上為不正常,須追尋有關(guān)經(jīng)營(yíng)人員及員
工的責(zé)任,并給予處罰。
(5).開(kāi)店初期二個(gè)月的第一次盤(pán)點(diǎn)允許有較高的損耗
率。
5.盤(pán)點(diǎn)的組織
盤(pán)點(diǎn)作業(yè)人員組織,一般由各店自己負(fù)責(zé)落實(shí),若為全
面盤(pán)點(diǎn),應(yīng)由總部營(yíng)運(yùn)部、電腦部、財(cái)務(wù)部、采購(gòu)部在各
門(mén)店進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)時(shí)分頭指導(dǎo)和監(jiān)督盤(pán)點(diǎn),并由營(yíng)運(yùn)部總監(jiān)統(tǒng)
籌安排。由各店長(zhǎng)負(fù)責(zé)并具體落實(shí)到各部門(mén)和人。盤(pán)點(diǎn)作
業(yè)是商店人員投入最多的作業(yè),所以要求全員參加盤(pán)點(diǎn)。
一般是每個(gè)部門(mén)為一個(gè)小組。
全面盤(pán)點(diǎn)組織構(gòu)架圖(如下圖)
若為區(qū)域盤(pán)點(diǎn),則由樓面各部門(mén),根據(jù)盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃自己組
織落實(shí),同時(shí)由ALC配合操作
第五單元盤(pán)點(diǎn)配置圖及其表格
一、盤(pán)點(diǎn)配置圖
開(kāi)業(yè)初的全店配置圖可做盤(pán)點(diǎn)配置圖之用。一般而言,
盤(pán)點(diǎn)配置圖上除包括賣場(chǎng)的冷凍柜、冷臧柜、貨架、大陳
列區(qū)之外,,還應(yīng)包括后場(chǎng)的倉(cāng)庫(kù)區(qū)、冷庫(kù)等,只要是商
品儲(chǔ)存、陳列之處均要標(biāo)明。
為便于掌握整體態(tài)勢(shì)及規(guī)劃,盤(pán)點(diǎn)圖必須將通道及陳列
架標(biāo)示編號(hào),并將此編號(hào)作成貼紙,粘貼于陳列架右上
角,這樣既可周詳?shù)胤峙湄?zé)任區(qū)域,盤(pán)點(diǎn)者又可明了自己
的工作范圍。同時(shí),也可在此圖上掌握全局,合理調(diào)配,
互相援助
盤(pán)點(diǎn)配置圖如下:
盤(pán)點(diǎn)配置圖:
庫(kù)房L
盤(pán)點(diǎn)用表格(附后)
I?盤(pán)點(diǎn)表
2.盤(pán)點(diǎn)責(zé)任區(qū)分配表(小組用)
3.小組盤(pán)點(diǎn)安排計(jì)劃表
4.支援盤(pán)點(diǎn)人員安排計(jì)劃表
5.盤(pán)點(diǎn)培訓(xùn)計(jì)劃表
附1:
填寫(xiě)說(shuō)明:
1.按部門(mén)填寫(xiě)
2.設(shè)定編號(hào)
3.設(shè)定編號(hào)
4.清點(diǎn)日期,按年、月、日各兩位填寫(xiě)
5.本店名稱
6.商品6位貨號(hào)
7.電腦確認(rèn)的商品名稱
8.按售賣單位清點(diǎn)的數(shù)量
9.清點(diǎn)人簽字
※注:此表共三種,第一種黑色線(初點(diǎn))、第二種藍(lán)
色線(復(fù)點(diǎn))、
第三種紅色線(抽點(diǎn))
附2:
盤(pán)點(diǎn)責(zé)任區(qū)分配表(小組用)
部門(mén)日期
姓名盤(pán)點(diǎn)類區(qū)域編盤(pán)點(diǎn)單編號(hào)備注
別號(hào)
起迄張
數(shù)
填表人:批準(zhǔn)人:
附3:
組盤(pán)點(diǎn)安排計(jì)劃表
所屬部門(mén):主管姓名:日期
員工職盤(pán)點(diǎn)盤(pán)點(diǎn)內(nèi)參加盤(pán)點(diǎn)步驟加班
位
姓名時(shí)間容時(shí)數(shù)
安排
初點(diǎn)復(fù)點(diǎn)抽點(diǎn)
部門(mén)經(jīng)理:店長(zhǎng):
附4:
支援組盤(pán)點(diǎn)人員安排計(jì)劃表
門(mén)店時(shí)間
所參加盤(pán)點(diǎn)加班
姓職盤(pán)點(diǎn)時(shí)間盤(pán)點(diǎn)內(nèi)容
屬位步驟時(shí)數(shù)
名安排復(fù)
部初抽
點(diǎn)
門(mén)點(diǎn)點(diǎn)
制表:店長(zhǎng)批準(zhǔn):
附5:
盤(pán)點(diǎn)培訓(xùn)計(jì)劃表
門(mén)店日期
部組本部門(mén)其它部門(mén)培訓(xùn)1指導(dǎo)
門(mén)別參加培訓(xùn)人培訓(xùn)人員時(shí)間人員
員
肉類、
水產(chǎn)、
生蔬果
鮮熟食
日配組
糧油、
干罐頭
貨干貨
食煙酒
品飲料
沖調(diào)
飲品
糖果
餅干
電器
百日化
貨
家紡
文化
家居
精品
合
計(jì)
制表批準(zhǔn)店長(zhǎng)
第六單元盤(pán)點(diǎn)前的準(zhǔn)備
自古兵家“不打無(wú)準(zhǔn)備之仗”,事前準(zhǔn)備愈周密愈詳
細(xì),盤(pán)點(diǎn)工作進(jìn)展就能愈順利,盤(pán)點(diǎn)結(jié)果就會(huì)愈準(zhǔn)確。
一、人的安排
1.原則上,盤(pán)點(diǎn)當(dāng)日,應(yīng)停止任何休假,特別是全面
盤(pán)點(diǎn)至少應(yīng)于兩周前安排妥當(dāng),包括加班、延長(zhǎng)時(shí)間等,
應(yīng)由門(mén)店各部門(mén)寫(xiě)出《XX組盤(pán)點(diǎn)安排計(jì)劃表》(見(jiàn)前表
3),并呈報(bào)店長(zhǎng)批準(zhǔn)。
2.責(zé)任區(qū)落實(shí)到人,明確范圍,采用“互換法”,即
商品部A的作業(yè)人員盤(pán)點(diǎn)商品部B的作業(yè)區(qū),防止“自盤(pán)
自”造成不實(shí)情況發(fā)生。
3.支援各部門(mén)盤(pán)點(diǎn)的員工,由ALC合理調(diào)配,同時(shí)
填寫(xiě)《支援組盤(pán)點(diǎn)人員安排計(jì)劃表》(見(jiàn)附表4),并呈報(bào)
店長(zhǎng)批準(zhǔn)。
二、告知
1.通知顧客
若營(yíng)業(yè)中盤(pán)點(diǎn)而影響顧客購(gòu)物則通過(guò)廣播形式告知顧
客,以取得諒解:“尊敬的顧客朋友,您好,我們的盤(pán)點(diǎn)
給您購(gòu)物造成了不便,請(qǐng)您諒解,順祝您購(gòu)物愉快!”
若停業(yè)盤(pán)點(diǎn)則應(yīng)提前三天,以廣播方式及公告方式,通
知顧客,避免顧客徒勞往返,公告形式如下(見(jiàn)下頁(yè)):
注意:華聯(lián)超市不做停業(yè)盤(pán)點(diǎn),如有特殊情況需停業(yè)盤(pán)
點(diǎn),必須有營(yíng)運(yùn)總監(jiān)的許可,并制定專門(mén)計(jì)劃。
停業(yè)盤(pán)點(diǎn)通知
尊敬的會(huì)員朋友,您好!
本店因業(yè)務(wù)需要,定于年月
日
點(diǎn)至—年月—日一點(diǎn),進(jìn)
行內(nèi)部總盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)時(shí)間內(nèi),恕不對(duì)外營(yíng)
業(yè)。若因此而造成您購(gòu)物上的不便,敬希見(jiàn)
諒。同時(shí)感謝您于盤(pán)點(diǎn)后,繼續(xù)給予支持和
惠顧。
XX量
販I店__________________________________________
店長(zhǎng)XXX敬
上
一年
月—日
2、通知廠商
盤(pán)點(diǎn)前,由采購(gòu)員在訂貨時(shí)注明,或以電話告知,或發(fā)
函通知,避免廠商于盤(pán)點(diǎn)時(shí)段送貨,并在收貨處提前一個(gè)
星期貼出通知。
三、盤(pán)點(diǎn)前培訓(xùn)
1、盤(pán)點(diǎn)前兩個(gè)星期內(nèi)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)模擬培訓(xùn),講解注意
事項(xiàng),務(wù)使失誤降至最低
2、模擬培訓(xùn),按實(shí)際盤(pán)點(diǎn)步驟進(jìn)行講解,具體由店
長(zhǎng)及樓面經(jīng)理安排實(shí)施,并由ALC填寫(xiě)《盤(pán)點(diǎn)培
訓(xùn)計(jì)劃表》(見(jiàn)前5),呈店長(zhǎng)批準(zhǔn)
3、盤(pán)點(diǎn)人員進(jìn)行逐一操作演習(xí)
4、各部門(mén)主管須進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)操作示范
5、盤(pán)點(diǎn)工具
盤(pán)點(diǎn)表(一式三聯(lián)黑、蘭、紅),小張自粘貼紙,紅藍(lán)
圓珠筆等。
四、工作分配
初點(diǎn)工作由指定員工實(shí)施,抽點(diǎn)、復(fù)點(diǎn)工作由部門(mén)主管
或后勤人員來(lái)執(zhí)行。
五、商品整理,環(huán)境整理
實(shí)際盤(pán)點(diǎn)前兩天對(duì)商品進(jìn)行整理,使盤(pán)點(diǎn)工作更有序、
有效,及早清除不良商品,其整理的重點(diǎn)是:
1、檢查貨架或冷凍、冷藏價(jià)格卡是否與商品陳列位
置一致,不一致時(shí),要將其調(diào)整一致或更換新卡;
2、將商品陳列整齊,以利于清點(diǎn)數(shù)量,象陳列端
頭、陳列架、附壁陳列架、隨機(jī)陳列架、堆頭等;
3、清除壞品、退貨商品,該報(bào)廢的報(bào)廢,該退貨的
退到收貨區(qū),包裝破損商品要及時(shí)處理;
4、清除賣場(chǎng)及作業(yè)場(chǎng)死角,檢查維修檢測(cè)區(qū)、收貨
區(qū)、結(jié)帳區(qū)等是否有滯留商品;
5、將各項(xiàng)設(shè)備、備用品、工具存放整齊;
6、庫(kù)存商品的整理要注意兩點(diǎn):一是把小箱子放在
大箱前;二是避免商品數(shù)量不足整箱的當(dāng)作整箱計(jì)
算;
7、盤(pán)點(diǎn)前最后整理:
一般在盤(pán)點(diǎn)前兩小時(shí),對(duì)商品進(jìn)行最后整理,主要是
陳列架上的商品。順序絕對(duì)不能改變,否則盤(pán)點(diǎn)時(shí)會(huì)對(duì)
不上號(hào)。
六、資料單據(jù)整理
為避免出現(xiàn)虛假現(xiàn)象,有關(guān)盤(pán)點(diǎn)的資料要整理:
1、聯(lián)營(yíng)式自營(yíng)商品的單據(jù)整理;
2、報(bào)廢品單據(jù)匯總;
3、贈(zèng)品單據(jù)匯總;
4、改包裝單位的商品單據(jù)匯總;
5、收貨資料的匯總。
七、注意事項(xiàng)
1、盤(pán)點(diǎn)前各主管須核查前三日的退貨情況,看是否
錄入電腦;
2、主管核對(duì)報(bào)廢商品是否及時(shí)進(jìn)行庫(kù)存更正;
3、主管檢查破包商品是否整理;
4、銷售區(qū)域的盤(pán)點(diǎn)必須在當(dāng)天營(yíng)業(yè)結(jié)束后進(jìn)行;
5、電腦部必須在營(yíng)業(yè)結(jié)束以后,開(kāi)始盤(pán)點(diǎn)以作庫(kù)存
鎖庫(kù);
6、收貨部門(mén)在盤(pán)點(diǎn)當(dāng)日19:00(可依實(shí)際情況
而定),必須停止所有數(shù)據(jù)資料的錄入;
7、未錄入的商品,必須貼上“未錄入不需盤(pán)點(diǎn)”的
標(biāo)記。
第七單元盤(pán)點(diǎn)的具體操作
一、盤(pán)點(diǎn)作業(yè)流程圖
差異是
否
是
差異
否
二、盤(pán)點(diǎn)的規(guī)定
1.初點(diǎn)規(guī)定
(1).先點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)(庫(kù)存區(qū))、冷凍庫(kù)、冷藏庫(kù),再點(diǎn)賣場(chǎng)
(2).盤(pán)點(diǎn)貨架或冷凍柜、冷臧柜時(shí),依序由左而右,由
上而下
(3).如圖示:
(4).
(5).
(6).
(7).每一貨架或冷凍柜、冷藏柜均視為獨(dú)立單位,便用
單獨(dú)的盤(pán)點(diǎn)表。若盤(pán)點(diǎn)表不足,則繼續(xù)使用下一
張。初點(diǎn)盤(pán)點(diǎn)表為黑色;
(8).兩人一組,一人點(diǎn),一人寫(xiě);將數(shù)量寫(xiě)在自粘貼紙
上,放置在商品的前方;
(9).盤(pán)點(diǎn)單上的數(shù)字填寫(xiě)要清楚,不可潦草讓人混淆;
(10).數(shù)字寫(xiě)錯(cuò),要涂改徹底;
(11).清點(diǎn)時(shí),一定要按最小單位清點(diǎn),不夠一個(gè)單位
的忽略不計(jì),同時(shí)取出歸入待處理品堆放處;
(12).盤(pán)點(diǎn)時(shí),順便查看商品的有效期,過(guò)期商品應(yīng)隨
即取下歸入待處理品堆放處;
(13).店長(zhǎng)要掌握盤(pán)點(diǎn)進(jìn)度,調(diào)度機(jī)動(dòng)人員支援,巡視
各部門(mén)盤(pán)點(diǎn)區(qū)域,發(fā)掘死角及易漏盤(pán)區(qū)域;
(14).對(duì)無(wú)法查知商品編號(hào)或商品售價(jià)的商品,就立即
取下,稍后追查歸屬;
(15).盤(pán)點(diǎn)注意大分類和小分類,注明該分類商品所在
的貨架號(hào)碼。
2.復(fù)點(diǎn)作業(yè)規(guī)定
(1).復(fù)點(diǎn)時(shí)要先檢查盤(pán)點(diǎn)配置圖與實(shí)際現(xiàn)場(chǎng)是否一致,
有否遺漏區(qū)域;
(2).巡視有無(wú)遺漏標(biāo)示小粘紙的商品;
(3).復(fù)點(diǎn)在初點(diǎn)進(jìn)行一段時(shí)間后進(jìn)行,用藍(lán)色一聯(lián);
(4).復(fù)點(diǎn)無(wú)誤后將小粘紙拿下。
3.抽點(diǎn)作業(yè)規(guī)定
(1).對(duì)整個(gè)區(qū)域的抽點(diǎn)視同復(fù)點(diǎn);
(2),抽點(diǎn)商品要選擇賣場(chǎng)內(nèi)的死角,或體積小、單價(jià)
高、量多的商品;
(3).抽點(diǎn)用紅色盤(pán)點(diǎn)表,注明為抽點(diǎn);
(4).抽點(diǎn)是對(duì)初點(diǎn)和復(fù)點(diǎn)無(wú)差異商品的抽驗(yàn)。
4.差異處理
此處講的差異是初點(diǎn)和復(fù)點(diǎn)不一樣及抽點(diǎn)與初點(diǎn)、
復(fù)點(diǎn)的結(jié)果不一樣。(數(shù)據(jù)差異的調(diào)整,見(jiàn)第八單元庫(kù)
存調(diào)整)
(1).初點(diǎn)和復(fù)點(diǎn)不一樣,應(yīng)由主管或其指定的不同員
工去第三次點(diǎn),填寫(xiě)紅色單,注明第三次盤(pán)點(diǎn)。若
還有差異則由不同的人重復(fù)上述動(dòng)作,并注明是第
幾次盤(pán)點(diǎn),直至正確、電腦沒(méi)有差異報(bào)表出現(xiàn)為
止;
(2).抽點(diǎn)若發(fā)生與前述盤(pán)點(diǎn)有差異,按上述動(dòng)作進(jìn)
行,直至正確;
(3).若無(wú)差異則須主管簽名,由ALC進(jìn)行“確認(rèn)”
動(dòng)作。
5.注意事項(xiàng)
(1).每份盤(pán)點(diǎn)報(bào)表必須由部門(mén)經(jīng)理以上人員簽名;
(2).主管在簽核報(bào)表時(shí),對(duì)其數(shù)量的總和應(yīng)再核對(duì)一
次,以確保無(wú)誤;
(3).主管必須檢視每位員工負(fù)責(zé)的盤(pán)點(diǎn)區(qū)域是否確實(shí)
完整地盤(pán)點(diǎn);
(4).在盤(pán)點(diǎn)前該盤(pán)點(diǎn)品項(xiàng)的銷售區(qū)域應(yīng)維持適當(dāng)?shù)陌?/p>
全庫(kù)存量;
(5).主管須負(fù)責(zé)對(duì)盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中匯集的待處理品(如破
損、變質(zhì)商品、過(guò)保質(zhì)期商品、無(wú)商標(biāo)商品等做出
相應(yīng)處理(如報(bào)損、重新包裝等)。
6.打印實(shí)際盤(pán)點(diǎn)報(bào)表
經(jīng)主管核查無(wú)誤后,并由部門(mén)經(jīng)理以上人員簽字后,由
ALC打印實(shí)際盤(pán)點(diǎn)報(bào)表。
第八單元盤(pán)點(diǎn)結(jié)果的分析和處理
盤(pán)點(diǎn)作業(yè)結(jié)束后,實(shí)際庫(kù)存和電腦庫(kù)存相核對(duì),若有差
異要追查原因,堵疏防漏。
一、追查差異原因(差異原因如第四單元所述)
二、庫(kù)存調(diào)整
1.庫(kù)存更正流程圖
(1).此時(shí)產(chǎn)生的差異,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽核后,以盤(pán)點(diǎn)實(shí)
際庫(kù)存量作為正確數(shù)據(jù);
(2).店長(zhǎng)簽字后,ALC方可作“確認(rèn)”工作;
(3).總公司營(yíng)運(yùn)部于各品項(xiàng)盤(pán)點(diǎn)后將視情況予以抽
查;
(4).報(bào)表保存至該品項(xiàng)下次盤(pán)點(diǎn)后,方可銷毀;
(5).帳務(wù)調(diào)整,由財(cái)務(wù)部完成;
(6).盤(pán)點(diǎn)電腦系統(tǒng)流程,參照電腦部相關(guān)程序。
2.資料整理
(1).店長(zhǎng)要確認(rèn)盤(pán)點(diǎn)單是否全部收回,同時(shí)要有簽
名;
(2).復(fù)印留底,原件送財(cái)務(wù)部核算;
(3).財(cái)務(wù)部在收到盤(pán)點(diǎn)資料后,2日內(nèi)提出盤(pán)點(diǎn)結(jié)果
報(bào)告;
(4).各部門(mén)做盤(pán)點(diǎn)實(shí)施情況報(bào)告,以作為以后改善、
參考之依據(jù)。
盤(pán)點(diǎn)報(bào)告
部門(mén):日期:
執(zhí)行情況問(wèn)題改善對(duì)策
初盤(pán)
復(fù)盤(pán)
抽盤(pán)
主管:
三、游離商品的處理
1.盤(pán)點(diǎn)通常會(huì)發(fā)生下列特殊情況
(1).有貨號(hào),無(wú)品名或錯(cuò)品名
其原因有:
?貨號(hào)錯(cuò)誤
?貨號(hào)已淘汰,但商品仍在銷售
?套號(hào)(廠商濫用已有貨號(hào),套用新產(chǎn)品)
(2).有品名,無(wú)貨號(hào)
其原因有:
?條碼脫落,又無(wú)據(jù)可查
?店內(nèi)自購(gòu),還沒(méi)有編號(hào)
2.處理程序:
(1).進(jìn)行清查:在可能的情況下須確認(rèn)貨號(hào)(條
碼),同時(shí)輸入庫(kù)存記錄
(2).清查后仍無(wú)法找出原籍的商品一方面要列清單送
采購(gòu)部確認(rèn),一方面將其集中以便處理
(3).采購(gòu)仍無(wú)法確認(rèn)的商品,可以用下列方式處理:
?退回廠商
?如果無(wú)條碼有商標(biāo)的商品,在品質(zhì)仍完好的情況
下由店長(zhǎng)決定酌情作清倉(cāng)處理
?報(bào)損
(4).屬未經(jīng)許可引進(jìn)之商品,則追究責(zé)任
(5).注意:不可將不合格產(chǎn)品,過(guò)期或變質(zhì)商品銷售
給顧客
第九單元其它
一、其他盤(pán)點(diǎn)
在進(jìn)行商品盤(pán)點(diǎn)同時(shí),要經(jīng)常對(duì)備用品、設(shè)備進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)
二、結(jié)論
通過(guò)以上的學(xué)習(xí),可知盤(pán)點(diǎn)的重要,它不僅是我們?cè)谝?/p>
段經(jīng)營(yíng)期內(nèi)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的反映,同時(shí)也代表著對(duì)我們自身
“管理品質(zhì)”與“品德操守”的考驗(yàn)。
有人把商店開(kāi)門(mén)營(yíng)業(yè)視為“攻城掠地”,盤(pán)點(diǎn)視為“清
查戰(zhàn)果”,由此可以看出“攻守”的重要。
盤(pán)點(diǎn)是展示我們平時(shí)努力工作的績(jī)效的重要方法,是對(duì)
我們“戰(zhàn)果”的清點(diǎn)。借此不僅可以領(lǐng)略我們的工作成
績(jī),同時(shí)也會(huì)發(fā)現(xiàn)我們的不足之處。
發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,解決問(wèn)題;獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)異,加強(qiáng)管理;不斷完
善,推進(jìn)銷售;通過(guò)盤(pán)點(diǎn)發(fā)展完善是我們的根本目的。
摘要:文章研究認(rèn)為,公司活動(dòng)必須遵循法律要求,母公司法定利潤(rùn)分配居礎(chǔ)應(yīng)該是母公司
財(cái)務(wù)報(bào)表上當(dāng)年的稅后利何,但從經(jīng)濟(jì)實(shí)質(zhì)角度而言,為充分反映母公司的實(shí)際分配能力,
在不超過(guò)母公司可供分配利潤(rùn)總額的前提下,向母公司股東分配股利時(shí)還應(yīng)該考慮合并財(cái)
務(wù)報(bào)表上當(dāng)年的稅后利潤(rùn),
關(guān)鍵詞:合并財(cái)務(wù)報(bào)表;公司法;母公司;利潤(rùn)分配
一、引言
公司是契約之網(wǎng)(JensenandMeckling,1976),在這里,構(gòu)成契約之網(wǎng)的利益相關(guān)
者包括所有者、債權(quán)人、代表國(guó)家對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施和政策環(huán)境投資的政府以及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)不可或
缺的員工等。由于利益相關(guān)者中員工、債權(quán)人和政府獲取的利益分別是職工薪酬、利息和
所得稅等形式,它們均屬于企業(yè)費(fèi)用的范疇,在實(shí)務(wù)中公司利潤(rùn)分配的內(nèi)容主要是針對(duì)所有
者的稅后利潤(rùn)的分配。稅后利潤(rùn)的分配涉及公司相關(guān)各方的切身利益,為減少分配過(guò)程中
相關(guān)各方的利益沖突和矛盾,促進(jìn)企業(yè)和諧、持續(xù)地發(fā)展,應(yīng)充分遵循有關(guān)法律的規(guī)定并考
慮有關(guān)利益方的合理要求,
按照《公司法》對(duì)公司利潤(rùn)分配的有關(guān)規(guī)定①,亳無(wú)疑問(wèn)的是,在公司沒(méi)有子公司的情
況下,公司利潤(rùn)分配基礎(chǔ)就是該公司財(cái)務(wù)報(bào)表上當(dāng)年的稅后利潤(rùn),若公司有未彌補(bǔ)以前年度
虧損且法定公積金不足以彌補(bǔ)的,在提取法定公積金之前應(yīng)當(dāng)先用當(dāng)年利潤(rùn)彌補(bǔ)虧損,接
下來(lái)應(yīng)當(dāng)從當(dāng)年稅后利潤(rùn)中提取利潤(rùn)的百分之十列入公司法定公積金,再根據(jù)股東會(huì)或者股
東大會(huì)決議從稅后利潤(rùn)中提取任意公積金,公司彌補(bǔ)虧損和提取公積金后所余稅后利潤(rùn)再
按照相關(guān)規(guī)定分配。
然而,當(dāng)公司本身有子公司從而形成一個(gè)企業(yè)集I才I,同時(shí)樨供母公司②財(cái)務(wù)報(bào)表和合并
財(cái)務(wù)報(bào)表時(shí),母公司利潤(rùn)分配基礎(chǔ)是母公司財(cái)務(wù)報(bào)表上當(dāng)年的稅后利潤(rùn),還是合并財(cái)務(wù)報(bào)表
上當(dāng)年的稅后利潤(rùn)呢?由于這兩個(gè)稅后利潤(rùn)數(shù)字往往是不一樣的,不同的選擇,公司利潤(rùn)分
配結(jié)果會(huì)大不一樣,對(duì)投資者、債權(quán)人等各利益關(guān)系方的利益影響也就不同。本文擬對(duì)此
作一探討,以期拋磚引玉。
本文研究認(rèn)為,當(dāng)公司本身有子公司從而形成一個(gè)企業(yè)集團(tuán)時(shí),母公司法定利潤(rùn)分配基
礎(chǔ)應(yīng)該是母公司財(cái)務(wù)報(bào)表上當(dāng)年的稅后利潤(rùn),但從經(jīng)濟(jì)實(shí)質(zhì)角度而言,為充分反映母公司的
實(shí)際分配能力,在不超過(guò)母公司可供分配利潤(rùn)總額的前提下,母公司向其股東分配股利時(shí)還
應(yīng)該考慮合并財(cái)務(wù)報(bào)表上當(dāng)年的稅后利潤(rùn)。本文研究結(jié)論對(duì)于規(guī)范和引導(dǎo)公司利潤(rùn)分配實(shí)
務(wù)有重要指導(dǎo)意義。
二、公司法定利潤(rùn)分配基礎(chǔ)的確定
《公司法》是全國(guó)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)通過(guò)的法律,《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則------基本
準(zhǔn)則》是財(cái)政部根據(jù)《國(guó)務(wù)院關(guān)于V企業(yè)財(cái)務(wù)通則〉、〈企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則〉的批復(fù)》(國(guó)函
[1992]178號(hào))的規(guī)定通過(guò)的部門(mén)規(guī)章,而企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的各具體準(zhǔn)則和應(yīng)用指南則屬于
財(cái)政部根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則-----基本準(zhǔn)則》等國(guó)家有關(guān)法
律、行政法規(guī)制定的規(guī)范性文件根據(jù)《立法法》③第七十九條的規(guī)定:''法律的效力高于
行政法規(guī)、地方性法規(guī)、規(guī)章〃來(lái)判斷,《公司法》屬于上位法,應(yīng)該首先得到遵循,《公司
法》第三條明確規(guī)定:''公司是企業(yè)法人〃,即''公司〃是一個(gè)法律主體。因此,母公司法定利
潤(rùn)分配基礎(chǔ)應(yīng)該是母公司財(cái)務(wù)報(bào)表上當(dāng)年的稅后利潤(rùn)。
三、合并財(cái)務(wù)報(bào)表制度安排與經(jīng)濟(jì)實(shí)質(zhì)
與母公司財(cái)務(wù)報(bào)表相比,合并財(cái)務(wù)報(bào)表反映的對(duì)象通常是由若干個(gè)法人(包括母公司和
其全部子公司,簡(jiǎn)稱企業(yè)集團(tuán))組成的會(huì)計(jì)主體,是經(jīng)濟(jì)意義上的主體。企業(yè)集團(tuán)雖然不是
法律意義上的主體,但由于合并財(cái)務(wù)報(bào)表能夠向財(cái)務(wù)報(bào)告的使用者提供反映母公司和其全
部子公司形成的企業(yè)集團(tuán)整體的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量的會(huì)計(jì)信息,有助于財(cái)務(wù)
報(bào)告的使用者作出經(jīng)濟(jì)決策,因此按照我國(guó)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第30號(hào)------財(cái)務(wù)報(bào)表列
報(bào)》和《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第33號(hào)-----合并財(cái)務(wù)報(bào)表》的規(guī)定,母公司應(yīng)當(dāng)編制母公司的個(gè)
別財(cái)務(wù)報(bào)表(即母公司財(cái)務(wù)報(bào)表),同時(shí)編制合并財(cái)務(wù)報(bào)表。從這些關(guān)于合并財(cái)務(wù)報(bào)表的制
度安排可以看出,我國(guó)對(duì)合并財(cái)務(wù)報(bào)表的定位是互補(bǔ)觀,即合并財(cái)務(wù)報(bào)表和母公司財(cái)務(wù)報(bào)表
是互為補(bǔ)充的。
《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第2號(hào)-----長(zhǎng)期股權(quán)投資》規(guī)定,企業(yè)對(duì)子公司的長(zhǎng)期股權(quán)投資在
口常核算及母公司財(cái)務(wù)報(bào)表中采用成本法核算④,但由于母公司財(cái)務(wù)報(bào)表和合并財(cái)務(wù)報(bào)表
中對(duì)子公司的長(zhǎng)期股權(quán)投資會(huì)計(jì)處理分別采用成本法和實(shí)質(zhì).上的權(quán)益法,加上在編制合并
財(cái)務(wù)報(bào)表過(guò)程中對(duì)集團(tuán)內(nèi)部交易的抵銷處理,包括K期股權(quán)投資與了公司所有者權(quán)益的抵
銷處理、內(nèi)部債權(quán)與債務(wù)的抵銷處理、存貨價(jià)值中包含的未實(shí)現(xiàn)內(nèi)部銷售損益的抵銷處
理、內(nèi)部固定資產(chǎn)交易的抵銷處理以及母公司與子公司、子公司相互之間持有對(duì)方長(zhǎng)期股
權(quán)投資的投資收益的抵俏處理等⑤,使得合并財(cái)務(wù)報(bào)表和母公司財(cái)務(wù)報(bào)表上的兩個(gè)稅后利
潤(rùn)數(shù)合并財(cái)務(wù)報(bào)表制度安排與母公司利潤(rùn)分配研究往往不一樣。當(dāng)母公司確定利潤(rùn)分配政
策時(shí),雖然從法律規(guī)定來(lái)說(shuō),母公司法定利潤(rùn)分配基礎(chǔ)應(yīng)該是母公司財(cái)務(wù)報(bào)表上當(dāng)年的稅后
利潤(rùn),但從經(jīng)濟(jì)實(shí)質(zhì)角度而言,因?yàn)樽庸緦?shí)質(zhì)上處于母公司的控制之下,僅以母公司財(cái)務(wù)
報(bào)表上當(dāng)年的稅后利潤(rùn)為基礎(chǔ)并沒(méi)有充分反映母公司的實(shí)際分配能力,在不超過(guò)母公司可
供分配利潤(rùn)總額的前提下,還應(yīng)該同時(shí)考慮合并財(cái)務(wù)報(bào)表上當(dāng)年的稅后利潤(rùn)。
四、結(jié)論與政策含義
綜合上述分析可知,根據(jù)我國(guó)新《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的規(guī)定,合并財(cái)務(wù)報(bào)表制度安排的互
補(bǔ)觀要求母公司同時(shí)提供母公司財(cái)務(wù)報(bào)表和合并財(cái)務(wù)報(bào)表;由于企業(yè)對(duì)子公司的長(zhǎng)期股權(quán)
投資在Id常核算及母公司財(cái)務(wù)報(bào)表中采用成本法核算,而在合并財(cái)務(wù)報(bào)表中是實(shí)質(zhì)上的權(quán)
益法,以及在編制合并財(cái)務(wù)報(bào)表過(guò)程中對(duì)集團(tuán)內(nèi)部交易的抵銷處理等,合并財(cái)務(wù)報(bào)表和里公
司財(cái)務(wù)報(bào)表上的兩個(gè)稅后利潤(rùn)數(shù)字一般是不同的。當(dāng)公司本身有子公司從而形成一個(gè)企、也
集團(tuán)的情況下母公司利潤(rùn)分配基礎(chǔ)的確定,本文研究認(rèn)為,公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)首先必須遵循法律
規(guī)定的要求,母公司法定利潤(rùn)分配基礎(chǔ)應(yīng)該是母公司財(cái)務(wù)報(bào)表上當(dāng)年的稅后利潤(rùn),但鑒于經(jīng)
濟(jì)實(shí)質(zhì)的重要性,在母公司確定利潤(rùn)分配政策時(shí),為充分反映母公司的實(shí)際分配能力,合并財(cái)
務(wù)報(bào)表上當(dāng)年的稅后利潤(rùn)應(yīng)該同時(shí)納入考慮。
具體而言,在法定利澗分配方面,按照《公司法》的規(guī)定,首先應(yīng)該以母公司財(cái)務(wù)報(bào)表
上當(dāng)年的稅后利潤(rùn)為分配基礎(chǔ),若母公司有未彌補(bǔ)以前年度虧損且法定公積金不足以彌補(bǔ)
的,在提取法定公積金之就應(yīng)當(dāng)先用當(dāng)年利潤(rùn)彌補(bǔ)虧損,接下來(lái)應(yīng)當(dāng)從當(dāng)年稅后利潤(rùn)中提
取利潤(rùn)的百分之十列入公司法定公積金,再根據(jù)股東會(huì)或者股東大會(huì)決議從稅后利潤(rùn)中提
取任意公積金。在對(duì)母公司彌補(bǔ)虧損和提取公積金后所余稅后利潤(rùn)進(jìn)行分配時(shí),在不超過(guò)
母公司可供分配利潤(rùn)
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