企業(yè)現(xiàn)場管理規(guī)范現(xiàn)場管理規(guī)范

第一章總則

第一條加強(qiáng)企業(yè)規(guī)范化管理,嚴(yán)厲勞動紀(jì)律,營造一目了然、整齊現(xiàn)場工作環(huán)境是理順工作現(xiàn)場秩序和提升工作效率關(guān)鍵管理手段,也是樹立企業(yè)良好形象關(guān)鍵方法。有效現(xiàn)場管理,對維護(hù)正常生產(chǎn)工作秩序,提升職員工作主動性,促進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量、工作效率和經(jīng)濟(jì)效益提升有著關(guān)鍵現(xiàn)實(shí)意義。牢靠樹立行政后勤服務(wù)生產(chǎn)意識,充足發(fā)揮支持保障作用,促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動順利開展,確保完成企業(yè)既定各項經(jīng)營指標(biāo),依據(jù)企業(yè)相關(guān)規(guī)章制度,結(jié)合工作實(shí)際,特制訂本管理規(guī)范。第二條企業(yè)全體人員須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和企業(yè)各項規(guī)章制度,愛崗敬業(yè),忠于職守,認(rèn)真推行崗位職責(zé),主動主動完成日常工作事務(wù),確保工作質(zhì)量和效率提升。第三條現(xiàn)場管理實(shí)施以思想教育和經(jīng)濟(jì)手段相結(jié)合獎懲制,對違反本細(xì)則職員以思想教育為主,經(jīng)濟(jì)處罰為輔標(biāo)準(zhǔn)。第四條辦公室現(xiàn)場管理責(zé)任部門為:生產(chǎn)工藝技術(shù)科、質(zhì)量科、供給銷售科、財務(wù)科和綜合辦。綜合辦負(fù)責(zé)統(tǒng)一辦公室現(xiàn)場管理推行工作,成立由各部門責(zé)任人組成辦公室現(xiàn)場管理小組,該小組有權(quán)對各部門現(xiàn)場開展情況進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢驗。日常監(jiān)督檢驗工作由戴智武負(fù)責(zé),每七天對各部門現(xiàn)場檢驗次數(shù)不少三次,并做好相關(guān)檢驗統(tǒng)計,現(xiàn)場管理達(dá)不到要求,責(zé)任人應(yīng)該日完成清理和整改。各部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)負(fù)責(zé)組織各自部門人員參與現(xiàn)場管理活動,做好本部門現(xiàn)場管理工作。

第二章勞動紀(jì)律管理

第五條工作期間必需服從上級領(lǐng)導(dǎo)工作安排、調(diào)動、指揮,并嚴(yán)格推行崗位職責(zé)。對不服從主管領(lǐng)導(dǎo)分工安排按待崗處理。第六條職員必需嚴(yán)格遵守企業(yè)勞動紀(jì)律,嚴(yán)格按早晨8:00至11:30分,中午13:00至17:00要求上下班。因事因病請假,須事前提交請假條,經(jīng)同意后方可離開工作崗位,未經(jīng)同意私自離崗一律按曠工論處。遲到、早退按5元/分鐘處罰,遲到、早退90分鐘以上則計曠工一天;無正當(dāng)理由離開崗位二十分鐘以上者視為脫崗;上班時間內(nèi),必需堅守崗位,不得躥崗閑聊影響她人工作,第七條工作中嚴(yán)禁在工作區(qū)域吃零食,不得在沙發(fā)或椅子上躺臥,玩棋牌違者按50元/次扣款。第八條嚴(yán)禁醉酒后上班,違者按100元/次扣款。

第三章辦公室現(xiàn)場管理

第九條辦公室現(xiàn)場管理內(nèi)容一、整理:將崗位事務(wù)進(jìn)行輕重緩急分類,集中精力立刻處理重和急事務(wù);對辦公室物品進(jìn)行分類處理,區(qū)分為必需物品和非必需物品、常見物品和非常見物品、通常物品和珍貴物品等;二、整理:對非必需物品果斷丟棄,對必需物品要妥善保留,使辦公現(xiàn)場秩序井然、井井有條;并能常常保持良好狀態(tài)。這么才能做到想要什么,立即便能拿到,有效地消除尋求物品時間浪費(fèi)和手忙腳亂;三、清掃:對本周應(yīng)完成工作進(jìn)行清掃;對各自崗位周圍、辦公設(shè)施定時進(jìn)行根本清掃、清洗,保持無垃圾、無臟污;四、清潔:維護(hù)清掃后整齊狀態(tài);五、修養(yǎng):將上述四項內(nèi)容切實(shí)實(shí)施、持之以恒,從而養(yǎng)成習(xí)慣;六、安全:上述一切活動,一直落實(shí)一個宗旨:防微杜漸、警鐘長鳴、安全第一。第十條行政后勤辦公室現(xiàn)場管理要求一、責(zé)任區(qū)辦公樓一樓為###科責(zé)任區(qū),二樓為###科責(zé)任區(qū),三、四樓為###科和###科責(zé)任區(qū),責(zé)任區(qū)內(nèi)須保持整齊潔凈。辦公室個人責(zé)任區(qū)是指個人桌面、抽屜、電腦、文件柜以及個人辦公室地面、墻面、天花板、窗臺以及相關(guān)辦公設(shè)備和設(shè)施。每個人都有責(zé)任做好個人責(zé)任區(qū)現(xiàn)場工作;二、辦公室現(xiàn)場規(guī)范1、上班期間個人著裝統(tǒng)一、整齊、得體;儀容保持微笑、自然、大方、端莊;舉止要文雅、禮貌、精神;2、保持辦公區(qū)平靜,不在走廊內(nèi)大聲喧嘩;工作要做到有計劃、有步驟、快速扎實(shí)地進(jìn)行,遇有工作布署應(yīng)立刻行動,工作中不扯閑話,不串崗,違者按20元/次扣款;3、職員下班離創(chuàng)辦公室,應(yīng)檢驗關(guān)閉電源,將辦公用具用具歸位,擺放整齊,關(guān)好門窗方能離開,違者按20元/次扣款;4、個人抽屜應(yīng)每星期整理一次,對三個月內(nèi)用不到東西,應(yīng)從抽屜里清理走,最下面一個抽屜用于存放私人物品;5、文件柜要每半個月整理一次,并按大小、類別、使用頻率等進(jìn)行分類建檔,貼上標(biāo)簽;若有變動,標(biāo)簽應(yīng)立刻更新;6、對舍棄文件、資料,應(yīng)遵照安全、保密標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行銷毀,不在辦公室內(nèi)隨意張貼文件、通知、宣傳品等,違者按50元/次扣款;7、對相關(guān)資料、書籍、文件等應(yīng)歸類定置管理,并井然有序;立刻清掃、清洗辦公設(shè)備,保持辦公室無垃圾、無臟污,違者按20元/次扣款;8、提倡禁煙,任何人不得在辦公樓區(qū)域內(nèi)流動吸煙,發(fā)覺職員在禁煙區(qū)吸煙,按50元/次處罰;9、工作時間提倡使用一般話,接聽電話及接待來訪客人時言行應(yīng)大方得體,與她人交談,要用心致志,面帶微笑,不能心不在焉,反應(yīng)冷漠。以述規(guī)范屬于責(zé)任人沒按要求進(jìn)行清理、整理,一周內(nèi)被檢驗發(fā)覺兩次者,扣款30元。第十一條辦公電腦使用管理為充足發(fā)揮計算機(jī)使用效益,提升計算機(jī)使用效率和延長其使用壽命,辦公用計算機(jī)使用要求以下:一、嚴(yán)格按操作規(guī)程進(jìn)行操作,尤其是使用完成后必需退出全部程序,方可關(guān)掉總電源;二、嚴(yán)禁格式化硬盤、重裝WINDOWS操作系統(tǒng);嚴(yán)禁隨意改變IP地址、顯示設(shè)置、硬盤分區(qū)等,違者按50元/次處理;三、軟件、U盤是傳輸病毒關(guān)鍵路徑,安裝和使用時必需進(jìn)行殺毒;發(fā)覺機(jī)器故障及病毒,請立刻通知電腦管理員,嚴(yán)禁私自拆卸和安裝,違者按50元/次處理;四、遵守專機(jī)專用專管標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)禁非本企業(yè)人員和非本部門人員使用計算機(jī),違者按20元/次處理;五、嚴(yán)禁工作時間QQ聊天,玩游戲、炒股等與工作無關(guān)事情;嚴(yán)禁下載電影和觀看網(wǎng)上黃色和其她不健康內(nèi)容;嚴(yán)禁用電腦在線放歌,放電影,進(jìn)行BT文件下載,違者按50元/次處理。六、認(rèn)真做好防盜工作,使用完成后應(yīng)將主機(jī)關(guān)機(jī),辦公室無人時應(yīng)將屋門上鎖;如發(fā)覺失盜,應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場并立刻匯報主管領(lǐng)導(dǎo)。七、認(rèn)真做好計算機(jī)防塵和其她維護(hù)保養(yǎng)工作,保持機(jī)器潔凈整齊。八、確因使用者個人使用和保管不妥,造成計算機(jī)損壞或丟失,將依據(jù)具體情況追究使用者責(zé)任,嚴(yán)重取消其使用權(quán),同時在核實(shí)損失基礎(chǔ)上按價賠償。九、嚴(yán)禁電腦安裝與工作無關(guān)其它軟件、部分IE插件違者按20元/次處理。第十一條辦公電話使用管理一、企業(yè)電話是用于企業(yè)業(yè)務(wù)通訊工具,標(biāo)準(zhǔn)上非公務(wù)不得使用,需打私人電話通話時間不得超出3分鐘,違者按10元/次扣款。二、因公務(wù)使用電話時,須盡可能壓縮通話時間,標(biāo)準(zhǔn)上要求每次通話控制在5分鐘以內(nèi);三、與企業(yè)有工作關(guān)系外來人員可使用本企業(yè)電話,但提供部門有義務(wù)提醒對方節(jié)省通話時間,不要閑聊;四、嚴(yán)禁使用企業(yè)電話拔打聲訊臺電話,嚴(yán)禁用企業(yè)電話進(jìn)行充值活動,違者按100元/次處理;五、值班室報警電話是為保安人員應(yīng)急使用,為確保通暢,非公務(wù)不得占用,違者按50元/次扣款;六、各部門電話費(fèi)用實(shí)施定額控制,辦公室定時、不定時查詢通話統(tǒng)計明細(xì),超出核定標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)用由責(zé)任人自己負(fù)擔(dān);七、電話使用完成收線后,必需快速放回機(jī)座,并確定已放妥,以保障電話線路通暢;八、各部門對電話機(jī)須勤于擦拭,確保完好,對于有意破壞電話機(jī)者,一經(jīng)查實(shí),除照價賠償外,每次處200元罰款;九、享受補(bǔ)助移動電話使用人,正常情況下必需二十四小時保持開機(jī),保障電話線路通暢,一個月內(nèi)出現(xiàn)三次聯(lián)絡(luò)不上者,取消電話補(bǔ)助。

第四章安全環(huán)境衛(wèi)生現(xiàn)場管理

第十二條堅持安全第一,安全防范制度和操作規(guī)程嚴(yán)格、齊全,各項安全工作做到思想、組織、制度、方法落實(shí)。嚴(yán)格推行安全責(zé)任書承諾中條款,不違章操作,不發(fā)生事故,確保安全生產(chǎn)。1、職員必需遵章守紀(jì),安全操作,非公務(wù)車輛一律不得跨越警戒線,違者按100元/次扣款。2、嚴(yán)格實(shí)施安全操作遠(yuǎn)程,安全裝備不齊全設(shè)備不準(zhǔn)使用;不是自己分管設(shè)備、工具不準(zhǔn)私自動用;檢修設(shè)備時安全方法不落實(shí),不準(zhǔn)檢修;停機(jī)檢修后設(shè)備,未經(jīng)根本檢驗,不準(zhǔn)開啟;不準(zhǔn)違章操作、不準(zhǔn)違章指揮。違者按500元/次扣款。3、消防器材及設(shè)施由定置所在地人員負(fù)責(zé)清潔,每七天清潔檢驗一次,未按要求清潔檢驗,每次扣款20元。4、辦公室照明燈、熱水器、電腦要養(yǎng)成人走關(guān)閉習(xí)慣,出現(xiàn)長時間無人用而未關(guān)閉情形,對使用人按20元/次扣款。第十三條保持辦公區(qū)域現(xiàn)場文明整齊,門窗完好,壁潔地凈、無亂貼、亂涂、亂掛、亂釘,多種資料、皿具無積灰;