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文檔簡介
會展場館和設施設備管理第一節會展場館管理概述2、類型3、作用推動會展產業的開展能夠積極培育展覽品牌提高會展業市場化程度適度調控會展業的市場運作大力培養會展業人才強化城市的效勞職能二、管理內容1、規劃管理:場館建設規劃等2、設備管理:保養、修理、更新等3、環境管理:養護、保潔、綠化等4、平安管理5、本錢管理三、管理方法1、綜合管理2、全員管理3、系統管理4、制度管理四、管理理念循環經濟理論在會展場館建設中的應用一、減量化原那么1、建筑設計:外觀設計:不產生強烈的光、視覺污染節能設計:選用新型密封性強的門窗材料,使用保溫材料,利用自然光的透明玻璃鋼作天窗,同時要充分利用太陽能及自然光線無害化設計:無污染、無毒害環保建筑材料等2、物資采購:采購節能、環保、綠色產品二、再利用原那么1、日常用品、餐具2、物品:一次性消耗品、辦公用品三、再循環原那么1、廢棄物:生活垃圾、食品垃圾、廢水2、場館設施設備的再利用第二節會議中心管理一、會議中心的內涵1、概念主要為各種會議活動提供專門場地、設施設備和效勞的場所。會議視聽效勞、餐飲、商務、信息咨詢、票務、旅游、設施租賃等2、類型行政人員會議中心度假式會議中心附屬式會議中心無住宿式會議中心二、規劃管理1、選址和建設交通便利,或有優美的環境,效勞設施完善、引入環保概念。2、內部規劃獨立會議區,靠近商務中心與休息區,與餐飲等區域分開會議室面積:大小俱全、靈活性座位和布局家具:桌椅、講臺照明:射光燈、泛光燈等空氣:通風良好其他細節:隔音、地毯等三、設備管理1、類型會議:音響、放映、特殊視聽、其他生活效勞:照明、空調、排水等能源:應急發電等娛樂:健身、按摩等美化環境、消防保安、交通運載2、管理要點前期選擇:適用、經濟、平安、節能、環保等運行:專業人員、方案存儲維修保養:清潔、平安、整齊、防腐、潤滑更新改造四、環境、本錢管理1、會議區域的清潔工作2、昂貴設施外部租賃上海國際會議中心上海國際會議中心,擁有28個規格不同、人數不等〔15人-3000人〕的會議場館及最先進的視聽設備,7樓上海廳是目前國內最大的無柱大廳,面積4400平米,可同時容納2000人用餐或3000人開會。會議室浦江廳國際廳長江廳黃河廳明珠廳休息室展示廳華夏廳世紀廳1+10同傳系統飛利浦DCN會議系統和主席發言機A/V傳送現場電視信號通道音頻信號合成系統和多媒體演示控制系統影像/電腦強光三槍投影機影像/電腦強光投影機、實物投影機幻影機、幻燈機幻燈視頻轉換器、彩色多頻系統電視機多頻系統放影機、鐳射筆會議設備東方濱江大酒店
所屬東方濱江大酒店以其舒適的休憩環境、球體內錯落相置的東西方風味的餐廳、碧波蕩漾的室內游泳池,無論是為會議客人還是商住客戶都提供了良好的配套設施,成為成功舉辦會展的有力保障。擁有260間景觀豪華客房、風格迥異的餐廳設施以及豐富多樣的娛樂與健身設施。
設施先進、設備齊全的健身中心,除了全套一流的健身運動器材外,還擁有老少皆宜的桌球房、棋牌乒乓室、卡拉OK和迪斯科舞廳。娛樂設施第三節展覽中心管理一、展覽中心的內涵1、概念包括根本的展廳設施和效勞設施體系,規模宏大,設備齊全,功能多樣的場所。展館分類2、管理體制二、規劃管理1、選址一般選在城郊結合處,交通便利,具有良好的配套效勞設施,與周邊環境協調,考慮未來改擴建的潛能。首要條件2、內部規劃完善人車分流的場內交通系統,足夠的停車場,餐飲等效勞機構分布周圍等。外觀:經濟實用面積、層高:單層地面條件:地面狀況、承重條件細節:出入口、衛生間、通道寬度等空間規劃:以人為本三、設備管理1、供電:三項交流電、平安2、給水排水、空調3、電梯、照明、消防4、通信:直線、無線等5、網絡和信息:智能化網絡系統6、公共播送7、參展設備四、環境、平安管理1、建筑物保護工作:物業公司負責2、清潔工作3、環境保護工作4、平安保衛工作五、本錢管理1、完善配套功能和設施,提高效勞質量2、完善銷售機構3、注重溝通技巧和策略4、合理編配場地的檔期5、考慮公益效果自辦展在舊有體制的時候,我國大多老的場館都有主辦展會的資格。據不完全統計,在2002年我國各場館主辦的展會占國內展會的30%左右,2003年還有所上升,在一些中小城市,許多會展場館的自辦展會更是占到60%~70%的比重。因此,會展場館在經營時,就自發的開展自辦展經營。場館自辦展會在場館出租率不高,彌補場館空置時期的使用,增加一些經濟效益自然是一件兩全其美的事情。特別是在我國會展從業人員相對欠缺,主辦單位的展會數量還不是太多的情況下,無形中助推了會展場館在自辦展的道路上越走越順。上海國際展覽中心自辦展上海新國際博覽中心位于浦東開發區,處于陸家嘴金融貿易區、金橋出口加工區、張江高科技園區開發區交匯處。占地1平方公里,周邊綠化環境優美,并有眾多星級賓館及休閑場所。鄰近浦東國際機場,是迄今為止亞洲最具現代化的專業展覽場館,其功能齊備根底設施及設備完善。公共交通:地鐵2號線從虹橋機場起發,途經上海市中心。浦東龍陽路站距展館僅600米。磁懸浮列車:高速磁懸浮列車往返于浦東國際機場和展館附近的地鐵2號線,僅8分鐘就能大道浦東國際機場。高架道路:浦東兩條環線的交叉點,從市中心橫跨南浦大橋直達。
內部規劃
★屋頂:由玻璃纖維膜覆蓋,提供柔和日光。這層玻璃纖維膜同時也覆蓋整個拱廊。★立面:覆面簡潔,端墻使用玻璃以利用自然采光。遮光裝置那么用于遮擋陽光,并可在特殊活動需要時提供暗室效果。邊墻使用隔熱工業板。★能源/舒適:能源系統需考慮展廳使用時間較短,在使用時須能提供完全舒適度。在布置階段及展覽之間,通過調節外墻的門窗開口,自然通風系統應該已經足夠。展覽廳使用的特別之處在于大局部的負荷都由內部的人、照明及設備產生。一個針對這些參數變化作出反響的系統設施將比外墻的物理特性更加重要。展覽廳使用的系統是分散空氣式調節的概念。南北入口大廳設施設備設施內容觀眾入口玻璃大門(1.75米-2米寬,2.4米高)展覽毛面積2,668M2/650M2電梯1部INTERNETISDN(128K)、無線寬帶網(共享11M)、有線寬帶網(最大可獨享10M)保安24HR保安服務,中央監控,傳感報警供電方式3相5線制,380V/220V,50HZ/單相220V50HZ消防煙感報警、自動噴淋、便攜式滅火器電話市內、國內、國外直撥其他空調、新風、問詢臺、廣播系統、應急照明、衛生間W1-W5設施設備設施內容入口、面積每個展廳東側各2個玻璃入口,11500平方米
展品入展臺每個展廳南北各5扇大門(5米寬,4米高)
展廳亮度、高度250LX,W1—W4展館11-17米,W5號展館17-23米地坪強固水泥,展場承重為室內為3噸/M2,室外5噸/M2壓縮空氣10bar以內,管徑分別為10mm、19mm、25mmINTERNETISDN(128K)、無線寬帶網(共享11M)、有線寬帶網(最大可獨享10M)給水口、排水每展館294個,管徑15mm,20mm,25mm;排水168個,管徑100mm保安24HR保安服務,中央監控,傳感報警電量、供電方式2400瓦,3相5線制,380V/220V,50HZ消防煙感報警、自動噴淋、便攜式滅火器電話市內、國內、國外直撥其他空調、新風、問詢臺、廣播系統、應急照明、衛生間分期建設
在每個分期方案中,整個綜合體的體量與細部看起來與首期一樣完整,這是很重要的。從一開始,建筑特征及造型就必須顯現出來并保持下去。三角形的平面布局很自然地使工程在其各個階段都是完整的一體:第一期:建南入口及西側的展覽1廳至4廳,同時也包括南面與地鐵站的連接口,4.5萬平方米,室外2萬平方米。第二期:在一期根底上,建展覽5廳,完成西側工程。第三期:建北側的展覽6廳至11廳,同時完成東北角及西北角的入口大廳。三角形的露天展覽區也在這一期完成。第四期:建展覽12廳至17廳,形成"城市中心"。假設市場經濟允許,會議中心,賓館及辦公塔樓也將在這一期完成。非展覽業務餐飲住宿錦江之星申花連鎖酒店相關效勞內容商務中心:提供如、復印、上網、打印、卡、旅游訂票,南入口大廳。貴賓室:賓館式環境,為貴賓提供洽談與休息場所,南入口大廳和北入口大廳全家便利店:提供各種物美價廉快餐和商品如:盒飯、壽司、三明治、飲料、文具等,W1展館W1-B2,W3展館W3-B2日富印務:
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