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酒店會場合同協(xié)議?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方有舉辦會議等活動的需求,乙方具備提供酒店會場及相關(guān)服務(wù)的能力,雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方租賃乙方酒店會場事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述1.會場位置:乙方提供位于[酒店具體地址]的[會場名稱]作為甲方舉辦活動的場地。該會場面積為[x]平方米,可容納[x]人就座,配備有[詳細(xì)列舉會場設(shè)施,如投影儀、音響設(shè)備、麥克風(fēng)、舞臺、燈光等]。2.服務(wù)內(nèi)容場地布置:乙方按照甲方要求在活動前[x]小時完成會場的布置,包括但不限于擺放桌椅、懸掛橫幅、放置指示牌等,營造出符合甲方活動主題的氛圍。設(shè)備調(diào)試:活動前乙方負(fù)責(zé)對會場內(nèi)的所有設(shè)備進(jìn)行調(diào)試,確保投影儀畫面清晰、音響音質(zhì)良好、麥克風(fēng)正常使用等,保證活動期間設(shè)備正常運(yùn)行。會議服務(wù):活動期間乙方提供會議服務(wù)人員,包括但不限于引導(dǎo)人員、茶水服務(wù)人員等,負(fù)責(zé)引導(dǎo)參會人員就座、及時為參會人員提供茶水、咖啡等飲品,并根據(jù)甲方需求提供其他必要的服務(wù)。餐飲服務(wù):乙方為甲方提供[餐飲類型,如自助餐、桌餐等]服務(wù),餐飲標(biāo)準(zhǔn)為每人每餐[x]元,菜品應(yīng)符合甲方提出的口味和營養(yǎng)要求,保證食品安全衛(wèi)生。其他服務(wù):根據(jù)甲方的特殊要求,乙方還需提供[詳細(xì)列舉其他可能的服務(wù)內(nèi)容,如會議記錄、翻譯服務(wù)等]。二、權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定提供符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的會場及相關(guān)服務(wù)。在活動舉辦前,有權(quán)對乙方的場地布置、設(shè)備調(diào)試等工作進(jìn)行檢查和提出整改意見。有權(quán)根據(jù)活動實(shí)際情況,在合理范圍內(nèi)對服務(wù)內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整,但應(yīng)提前通知乙方。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的時間和方式向乙方支付租賃費(fèi)用及相關(guān)服務(wù)費(fèi)用。向乙方提供舉辦活動所需的相關(guān)資料和信息,包括但不限于活動主題、參會人員名單、活動議程等,并保證所提供信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。在活動舉辦期間,應(yīng)遵守乙方酒店的相關(guān)規(guī)定,配合乙方工作人員的管理,確保活動順利進(jìn)行。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定支付租賃費(fèi)用及相關(guān)服務(wù)費(fèi)用。根據(jù)甲方的要求和活動實(shí)際情況,有權(quán)合理安排場地布置、設(shè)備調(diào)試等工作,但應(yīng)確保符合本協(xié)議約定的標(biāo)準(zhǔn)和要求。在甲方未按照本協(xié)議約定履行義務(wù)時,有權(quán)拒絕提供相應(yīng)服務(wù)或要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的時間、地點(diǎn)和要求,為甲方提供符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的會場及相關(guān)服務(wù)。對甲方提供的資料和信息負(fù)有保密義務(wù),不得向任何第三方泄露。在活動舉辦前,應(yīng)將場地布置方案、設(shè)備調(diào)試情況等告知甲方,并根據(jù)甲方意見進(jìn)行調(diào)整和完善。活動期間,應(yīng)安排足夠的工作人員負(fù)責(zé)會場的安全保衛(wèi)、設(shè)備維護(hù)、服務(wù)保障等工作,確保活動的順利進(jìn)行。如因乙方原因?qū)е禄顒映霈F(xiàn)安全事故或其他問題,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。活動結(jié)束后,應(yīng)按照甲方要求及時清理會場,恢復(fù)場地原狀。三、租賃費(fèi)用及支付方式1.租賃費(fèi)用:甲方應(yīng)向乙方支付的租賃費(fèi)用及相關(guān)服務(wù)費(fèi)用總計為人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。該費(fèi)用包含場地租賃費(fèi)用、設(shè)備使用費(fèi)用、服務(wù)人員費(fèi)用、餐飲費(fèi)用等本協(xié)議約定的所有費(fèi)用,但不包括甲方因活動需要額外增加的特殊服務(wù)費(fèi)用或因甲方原因?qū)е碌馁M(fèi)用增加部分。2.支付方式預(yù)付款:甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起[x]個工作日內(nèi),向乙方支付租賃費(fèi)用的[x]%作為預(yù)付款,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。尾款:在活動結(jié)束后的[x]個工作日內(nèi),甲方應(yīng)根據(jù)實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用與乙方進(jìn)行結(jié)算,并支付剩余的租賃費(fèi)用。如實(shí)際費(fèi)用超過本協(xié)議約定的總費(fèi)用,甲方應(yīng)在結(jié)算后的[x]個工作日內(nèi)補(bǔ)足差額;如實(shí)際費(fèi)用低于本協(xié)議約定的總費(fèi)用,乙方應(yīng)在結(jié)算后的[x]個工作日內(nèi)將差額退還甲方。四、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照本協(xié)議約定的時間和方式支付租賃費(fèi)用及相關(guān)服務(wù)費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求甲方支付已發(fā)生的費(fèi)用及違約金,同時甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的全部損失。若甲方提供的資料和信息不真實(shí)、不準(zhǔn)確或未按照乙方要求提供相關(guān)資料和信息,導(dǎo)致乙方無法正常提供服務(wù)或給乙方造成損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。若甲方在活動舉辦期間違反乙方酒店的相關(guān)規(guī)定,或因甲方原因?qū)е禄顒映霈F(xiàn)安全事故或其他問題,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,并賠償乙方因此遭受的全部損失。2.乙方違約責(zé)任若乙方未按照本協(xié)議約定的時間、地點(diǎn)和要求提供會場及相關(guān)服務(wù),每逾期一日,應(yīng)按照租賃費(fèi)用的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方退還已支付的費(fèi)用及違約金,同時乙方應(yīng)承擔(dān)甲方因此遭受的全部損失。若乙方提供的服務(wù)不符合本協(xié)議約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),乙方應(yīng)負(fù)責(zé)及時整改,直至達(dá)到約定標(biāo)準(zhǔn)。如因乙方服務(wù)質(zhì)量問題給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。若乙方違反保密義務(wù),向任何第三方泄露甲方提供的資料和信息,乙方應(yīng)向甲方支付違約金人民幣[x]元,并賠償甲方因此遭受的全部損失。五、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至[活動結(jié)束日期]。本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。如補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議不一致的,以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。甲方(蓋章):_____________________

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