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文檔簡介
活動任務合同協議?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲方有[具體活動名稱]活動任務需要委托乙方執(zhí)行,乙方具備完成該活動任務的專業(yè)能力和資質,雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方委托乙方執(zhí)行活動任務事宜達成如下協議:一、活動任務詳情1.活動名稱:[具體活動名稱]2.活動時間:[開始日期]至[結束日期]3.活動地點:[詳細地址]4.活動內容及要求:乙方需按照甲方要求策劃并執(zhí)行[具體活動內容,如開幕式、晚會、研討會等],確保活動的順利進行,達到預期效果。活動需涵蓋[詳細列舉活動包含的環(huán)節(jié),如場地布置、節(jié)目安排、嘉賓接待等],并滿足甲方在[特定方面,如活動主題體現、互動環(huán)節(jié)設計等]的特殊要求。乙方負責活動現場的整體協調與管理,保證活動流程緊湊、有序,避免出現混亂或安全事故。5.活動預期目標:通過本次活動,提升甲方的品牌知名度和影響力,促進甲方與客戶、合作伙伴等相關方的溝通與合作,達到[具體的活動預期效果,如簽訂合作意向書、增加產品銷售線索等]。二、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利:有權對乙方執(zhí)行活動任務的過程進行監(jiān)督和檢查,提出意見和建議。有權根據活動實際進展情況,要求乙方對活動方案進行合理調整,但應提前通知乙方,并承擔因調整方案給乙方增加的合理費用。有權對活動的最終成果進行驗收,如發(fā)現不符合合同約定的情況,有權要求乙方進行整改或承擔相應的違約責任。2.義務:向乙方提供開展活動任務所需的基礎資料和信息,包括但不限于活動背景、目標受眾、活動預算等,并保證所提供資料的真實性、準確性和完整性。按照合同約定向乙方支付活動費用,確保付款時間和金額符合合同規(guī)定。協助乙方辦理與活動相關的審批手續(xù),提供必要的協助和支持,如協調場地使用、嘉賓邀請等事宜。在活動執(zhí)行過程中,如因甲方原因導致活動出現變更、延誤或其他問題,應承擔相應的責任,并賠償乙方因此遭受的損失。(二)乙方權利與義務1.權利:有權要求甲方按照合同約定提供相關資料和信息,以便乙方更好地開展活動任務。有權根據活動實際情況,在不違反合同主要條款的前提下,對活動方案進行合理調整和優(yōu)化,但應提前通知甲方。按照合同約定收取活動費用,在甲方未按照合同約定支付費用時,有權暫停活動執(zhí)行,并要求甲方支付相應費用及承擔違約責任。2.義務:根據甲方提供的資料和要求,制定詳細的活動策劃方案,并提交甲方審核。經甲方審核通過后,嚴格按照活動策劃方案執(zhí)行活動任務,確保活動的質量和效果。負責活動所需的各類資源的籌備和組織,包括但不限于場地租賃、設備采購、人員招聘、節(jié)目編排等,確保活動資源的合法性、安全性和可靠性。安排專業(yè)的項目團隊負責活動現場的執(zhí)行和管理,確保活動流程順暢、有序,及時處理活動現場出現的各類問題和突發(fā)事件。在活動結束后,向甲方提供活動總結報告,包括活動執(zhí)行情況、效果評估、經驗教訓等內容,并協助甲方整理活動相關資料。對活動過程中涉及的甲方商業(yè)秘密、個人信息等予以保密,不得向任何第三方泄露。如因乙方原因導致甲方信息泄露,應承擔相應的法律責任,并賠償甲方因此遭受的損失。三、費用及支付方式1.活動費用總額:人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。該費用為固定總價,包含乙方完成本合同約定活動任務所需的全部費用,除因甲方原因導致活動變更或增加額外服務內容外,不再調整。2.費用明細:策劃費用:人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元),包括活動整體策劃、方案設計、創(chuàng)意構思等費用。場地費用:人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元),涵蓋活動場地租賃、布置及相關設備租賃費用。人員費用:人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元),包括工作人員薪酬、演員報酬、嘉賓接待費用等。物料費用:人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元),如活動宣傳物料制作、道具采購、禮品定制等費用。其他費用:人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元),包含活動審批費用、保險費用、不可預見費用等。3.支付方式:預付款:合同簽訂后[x]個工作日內,甲方向乙方支付活動費用總額的[x]%作為預付款,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。進度款:在活動籌備工作完成[x]%后,甲方向乙方支付活動費用總額的[x]%作為進度款,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。驗收款:活動結束并經甲方驗收合格后[x]個工作日內,甲方向乙方支付活動費用總額的剩余款項,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。乙方應在每次申請付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、違約責任1.甲方違約責任:若甲方未按照合同約定按時支付活動費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的,乙方有權暫停活動執(zhí)行,并要求甲方支付已完成工作對應的費用及違約金,同時甲方應承擔乙方因此遭受的全部損失。因甲方原因導致活動方案變更、延誤或其他問題,給乙方造成損失的,甲方應承擔賠償責任,賠償金額以乙方實際遭受的損失為準。如甲方違反保密義務,向第三方泄露活動相關信息,應賠償乙方因此遭受的全部損失,并承擔相應的法律責任。2.乙方違約責任:若乙方未按照合同約定的時間、質量和要求完成活動任務,每逾期一日,應按照活動費用總額的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的,甲方有權解除合同,并要求乙方返還已支付的費用,同時乙方應按照活動費用總額的[x]%向甲方支付違約金,賠償甲方因此遭受的全部損失。如乙方提供的活動服務不符合合同約定的質量標準,甲方有權要求乙方進行整改或重新執(zhí)行。若乙方拒絕整改或整改后仍不符合要求,甲方有權扣除相應的活動費用,并要求乙方承擔違約責任,賠償甲方因此遭受的全部損失。乙方違反保密義務,向第三方泄露甲方商業(yè)秘密或個人信息的,應賠償甲方因此遭受的全部損失,并承擔相應的法律責任。同時,甲方有權解除合同,乙方應返還已收取的全部費用,并按照活動費用總額的[x]%向甲方支付違約金。五、保密條款1.雙方應對在履行本合同過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密、客戶信息等予以保密,未經對方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本合同生效之日起[x]年。六、爭議解決1.本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本合同過程中如發(fā)生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。2.本合同未盡事宜,可由雙方另行簽訂補充協議。補充協議與本合同具有同等法律效力,如補充協議與本合同有沖突之處,以補充協議為準。
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