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展會發包合同協議?甲方(發包方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(承包方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲方擬舉辦展會,乙方具備展會承辦相關能力和經驗,雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,就甲方將展會發包給乙方承辦事宜達成如下協議:一、展會基本信息1.展會名稱:______________________2.展會時間:自____年__月__日起至____年__月__日止3.展會地點:______________________4.展會規模:預計參展商數量為____家,觀眾預計人數為____人次。二、展會內容及要求1.展會主題及內容乙方應圍繞甲方確定的展會主題策劃展會內容,包括但不限于展覽展示、論壇會議、技術交流、產品演示等活動,具體活動內容和形式應符合行業慣例和甲方要求。展覽展示應涵蓋甲方指定的行業領域相關產品、技術和服務,乙方應確保參展商的展品具有代表性和創新性,能夠全面展示行業發展動態和趨勢。2.布展要求乙方應按照甲方提供的展會場地平面圖及相關要求進行布展設計和搭建。布展設計方案應提前提交甲方審核,經甲方書面確認后方可實施。布展搭建應符合安全、環保、美觀等要求,使用的材料應符合國家相關標準,確保展會期間的正常使用和人員安全。展會期間,乙方應負責展位的日常維護和管理,確保展位整潔、展品完好。3.宣傳推廣要求乙方應制定展會宣傳推廣方案,包括但不限于線上線下廣告宣傳、行業媒體合作、社交媒體推廣等,以提高展會的知名度和影響力,吸引更多的參展商和觀眾。宣傳推廣費用由乙方自行承擔,但宣傳推廣方案應提前提交甲方審核,經甲方書面同意后方可實施。乙方應在宣傳推廣活動中突出甲方的展會品牌和形象,不得進行任何損害甲方聲譽的宣傳行為。三、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權對乙方承辦展會的各項工作進行監督和檢查,提出意見和建議。有權審核乙方提交的展會策劃方案、布展設計方案、宣傳推廣方案等相關文件。有權根據展會實際情況調整展會的時間、地點、規模等基本信息,但應提前通知乙方,并對乙方因此遭受的損失給予合理補償。2.義務向乙方提供展會所需的相關資料和信息,協助乙方辦理展會相關審批手續。按照本協議約定向乙方支付展會承辦費用。在展會期間,配合乙方做好展會的組織協調工作,維護展會秩序。(二)乙方權利與義務1.權利有權要求甲方按照本協議約定提供必要的協助和支持。按照本協議約定獲得展會承辦費用。2.義務按照本協議約定及甲方要求承辦展會,確保展會順利進行。自行承擔展會承辦過程中的各項費用,包括但不限于布展搭建費用、宣傳推廣費用、人員費用等。遵守國家法律法規及相關政策規定,合法合規舉辦展會。對展會期間的安全負責,制定安全管理制度和應急預案,確保展會現場人員和財產安全。因乙方原因導致展會現場發生安全事故的,由乙方承擔全部法律責任。尊重參展商和觀眾的合法權益,不得擅自泄露參展商的商業秘密和個人信息。展會結束后,按照甲方要求及時清理展會場地,恢復場地原狀。四、費用及支付方式1.展會承辦費用本展會的承辦費用為人民幣______元(大寫:______________________元整)。承辦費用包含乙方為舉辦本次展會所產生的全部費用,除本協議另有約定外,甲方不再另行支付其他費用。2.支付方式甲方應在本協議簽訂后的____個工作日內,向乙方支付承辦費用的____%作為預付款,即人民幣______元(大寫:______________________元整)。乙方完成展會布展工作并經甲方驗收合格后的____個工作日內,甲方支付承辦費用的____%,即人民幣______元(大寫:______________________元整)。展會結束后的____個工作日內,甲方支付剩余承辦費用,即人民幣______元(大寫:______________________元整)。五、知識產權歸屬1.展會期間所涉及的各類知識產權,包括但不限于商標、專利、著作權等,歸各自所有者享有。乙方應確保在承辦展會過程中不侵犯任何第三方的知識產權,否則由乙方承擔全部法律責任。2.對于展會期間形成的相關資料和成果,如展會宣傳資料、照片、視頻等,其知識產權歸屬雙方另行協商確定。如未作特別約定,乙方在履行本協議過程中形成的相關資料和成果的知識產權歸乙方所有,但乙方應允許甲方在合理范圍內使用,用于展會后續宣傳推廣等目的。六、保密條款1.雙方應對在履行本協議過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密及其他機密信息予以保密,未經對方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協議生效之日起____年。七、違約責任1.若甲方未按照本協議約定支付承辦費用,每逾期一日,應按照未支付金額的____%向乙方支付違約金。逾期超過____日的,乙方有權暫停展會承辦工作,并要求甲方支付已完成工作對應的費用及違約金。2.若乙方未按照本協議約定及甲方要求承辦展會,導致展會無法順利進行或出現質量問題,乙方應承擔違約責任,向甲方支付承辦費用____%的違約金,并賠償甲方因此遭受的全部損失。3.若乙方擅自將展會承辦工作轉包給第三方,甲方有權解除本協議,乙方應返還已收取的全部費用,并按照承辦費用____%向甲方支付違約金。4.若一方違反本協議的保密條款,應向對方支付人民幣______元(大寫:______________________元整)的違約金,并賠償對方因此遭受的全部損失。如違約金不足以彌補對方損失的,違約方還應繼續賠償對方的全部損失。5.如因不可抗力或政府行為等不可預見、不可避免、不可克服的原因導致一方無法履行本協議的,該方不承擔違約責任,但應及時通知對方并提供相關證明文件。八、爭議解決1.本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協議過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。2.本協議未盡事宜,雙方可另行協商并簽訂補充協議,補充協議與本協議具有同等法律效力。如補充協議與本協議不一致的,以補充協議為準。甲

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