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展廳物料合同協議?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲方有展廳物料相關需求,乙方具備提供相應物料及服務的能力,雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,就甲方委托乙方提供展廳物料及服務事宜達成如下協議:一、標的物或服務具體描述(一)物料清單1.展示架規格:[詳細尺寸],材質為[具體材質],顏色為[具體顏色]。數量:[x]個,用于展示各類展品。2.展板尺寸:[不同規格尺寸],畫面材質為[高質量畫面材質],具有防水、防曬、防褪色功能。數量:[x]塊,內容根據甲方提供的設計稿制作,展示公司形象、產品信息等。3.宣傳冊規格:[具體開本尺寸],封面采用[封面材質及工藝],內頁紙張為[紙張類型及克重]。數量:[x]冊,內容涵蓋公司簡介、產品介紹、服務優勢等,設計風格需符合甲方品牌形象。4.宣傳海報尺寸:[多種常用海報尺寸],畫面設計突出重點信息,色彩鮮艷,視覺沖擊力強。數量:[x]張,張貼于展廳入口、過道等顯著位置,用于吸引參觀者注意力。5.指示牌形狀及尺寸:[不同形狀及相應尺寸,如圓形直徑[x]cm、方形邊長[x]cm等],材質為[堅固耐用材質],表面采用絲網印刷工藝。數量:[x]個,清晰標注展廳各區域功能及展品分布,方便參觀者參觀。(二)服務內容1.物料設計乙方根據甲方提供的品牌理念、產品特點及展廳整體風格要求,對上述物料進行專業設計。設計過程中,乙方應與甲方保持密切溝通,根據甲方反饋意見及時調整設計方案,直至甲方滿意為止。2.物料制作按照雙方確認的設計方案,乙方負責物料的制作。在制作過程中,乙方應選用優質材料,嚴格把控制作工藝,確保物料質量符合行業標準及甲方要求。3.物料運輸與安裝乙方負責將制作完成的物料運輸至甲方指定的展廳地點,并進行專業安裝。安裝過程中,乙方應確保物料安裝牢固、位置準確、展示效果良好。安裝完成后,乙方應清理現場,保持展廳整潔。4.展廳布置服務根據甲方展廳的空間布局和展品陳列要求,乙方提供展廳布置方案,并按照方案進行實際布置。包括但不限于展品的擺放、物料的組合搭配等,營造出符合甲方品牌形象和展示需求的展廳環境。二、權利義務(一)甲方權利義務1.權利有權對乙方提供的物料設計方案、制作過程及服務質量進行監督和檢查,提出意見和建議。有權在乙方未按照本協議約定履行義務時,要求乙方采取補救措施或承擔違約責任。2.義務向乙方提供與展廳物料及服務相關的準確信息,包括但不限于品牌理念、產品信息、設計要求、展廳空間布局等,確保所提供信息的真實性和完整性。按照本協議約定的時間和方式向乙方支付費用。協助乙方完成物料設計、制作及安裝過程中的相關工作,如提供必要的資料、場地access等。(二)乙方權利義務1.權利有權要求甲方按照本協議約定支付費用。在甲方提供的信息存在錯誤或不完整,導致乙方無法正常履行協議時,有權要求甲方進行更正或補充,并相應延長履行期限。2.義務按照本協議約定的時間、質量標準和要求,完成物料設計、制作、運輸、安裝及展廳布置等服務工作。對甲方提供的相關信息予以保密,不得向任何第三方泄露。未經甲方書面同意,不得將本協議項下的工作轉包或分包給第三方。在物料制作和服務過程中,如發現甲方提供的信息存在問題或可能影響物料質量和展示效果時,應及時通知甲方,并提出合理建議。負責對制作完成的物料進行質量檢驗,確保物料質量符合本協議約定及行業標準。如出現質量問題,應負責免費更換或修復。三、費用及支付方式(一)費用總額本協議項下甲方應向乙方支付的費用總額為人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。此費用為含稅價,包含物料制作費、設計費、運輸費、安裝費、展廳布置費及相關稅費等乙方完成本協議約定工作所需的全部費用。(二)支付方式1.預付款甲方應在本協議簽訂之日起[x]個工作日內,向乙方支付費用總額的[x]%作為預付款,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。預付款用于乙方啟動物料設計及制作等前期工作。2.進度款在乙方完成物料設計并經甲方確認后,甲方應在[x]個工作日內,向乙方支付費用總額的[x]%作為進度款,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。此款項用于支付物料制作過程中的各項費用。3.驗收款物料運輸至甲方指定展廳并安裝完畢,經甲方驗收合格后,甲方應在[x]個工作日內,向乙方支付費用總額的[x]%作為驗收款,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。4.質保金本協議約定的質保期屆滿后,如物料無質量問題,甲方應在質保期屆滿之日起[x]個工作日內,向乙方支付費用總額的[x]%作為質保金,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。質保期為自物料驗收合格之日起[x]個月。(三)發票開具乙方應在收到甲方每筆款項后的[x]個工作日內,向甲方開具合法有效的增值稅專用發票。發票內容應與本協議約定的服務內容及金額一致。如因乙方未及時開具發票導致甲方無法按時進行稅務申報等情況,乙方應承擔相應責任。四、交付時間及地點(一)交付時間1.物料設計稿交付時間:乙方應在本協議簽訂之日起[x]個工作日內,向甲方提交物料設計初稿。根據甲方反饋意見,乙方應在收到反饋后的[x]個工作日內完成修改,并提交最終設計稿供甲方確認。2.物料制作完成時間:自甲方確認設計稿并支付進度款后的[x]個工作日內,乙方應完成全部物料的制作。3.物料運輸及安裝時間:物料制作完成后,乙方應在[x]個工作日內將物料運輸至甲方指定展廳,并在運輸到達后的[x]個工作日內完成安裝及展廳布置工作。(二)交付地點甲方指定的展廳地點:____________________五、驗收標準及方式(一)驗收標準1.物料質量標準展示架結構牢固,無變形、損壞現象,表面光滑,無劃痕、掉漆等缺陷。展板畫面清晰、色彩鮮艷,無褪色、模糊、起皺等問題,與設計稿一致。宣傳冊印刷清晰,文字排版整齊,紙張質量良好,裝訂牢固,無缺頁、錯頁等情況。宣傳海報畫面質量符合設計要求,張貼牢固,無起泡、翹邊等現象。指示牌表面文字清晰、準確,安裝位置合理,牢固可靠。2.服務質量標準物料設計符合甲方提供的品牌理念、產品特點及展廳整體風格要求,能夠準確傳達甲方所需展示信息。物料運輸過程中無損壞,安裝過程規范、專業,展廳布置效果達到雙方約定的標準。(二)驗收方式1.初步驗收物料制作完成后,乙方應提前通知甲方進行初步驗收。甲方應在收到通知后的[x]個工作日內,對物料的數量、規格、外觀等進行初步檢查。如發現問題,甲方應及時通知乙方,乙方應負責在[x]個工作日內進行整改,直至初步驗收合格。2.最終驗收物料運輸至甲方指定展廳并安裝完畢后,甲方應在[x]個工作日內組織最終驗收。甲方將按照驗收標準對物料質量及服務質量進行全面檢查。驗收合格后,甲方向乙方出具驗收合格證明文件。如驗收不合格,乙方應根據甲方提出的問題在[x]個工作日內進行整改,直至通過最終驗收。整改費用由乙方承擔。如因乙方原因導致多次驗收不合格,給甲方造成損失的,乙方應承擔相應賠償責任。六、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本協議約定的時間和方式支付費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的,乙方有權暫停服務,并要求甲方支付已完成工作對應的費用及違約金。如因甲方逾期付款導致乙方遭受其他損失的,甲方應承擔全部賠償責任。2.若甲方提供的信息存在錯誤或不完整,導致乙方工作延誤或增加額外成本的,甲方應承擔相應責任,包括但不限于賠償乙方因此遭受的損失、支付乙方增加的費用等,并相應延長乙方的履行期限。3.如甲方未經乙方書面同意,擅自對乙方已完成的工作進行修改或調整,給乙方造成損失的,甲方應承擔全部賠償責任。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本協議約定的時間、質量標準和要求完成物料設計、制作、運輸、安裝及展廳布置等服務工作,每逾期一日,應按照本協議費用總額的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的,甲方有權解除本協議,并要求乙方返還已收取的費用,同時乙方應按照本協議費用總額的[x]%向甲方支付違約金。如因乙方逾期履行導致甲方遭受其他損失的,乙方應承擔全部賠償責任。2.若乙方提供的物料質量不符合本協議約定或行業標準,乙方應負責免費更換或修復。如因物料質量問題給甲方造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任。在質保期內,乙方應按照甲方要求及時處理物料出現的質量問題。如乙方未履行質保義務,甲方有權自行委托第三方進行處理,相關費用由乙方承擔。3.若乙方違反保密義務,向任何第三方泄露甲方提供的相關信息,乙方應向甲方支付本協議費用總額的[x]%作為違約金,并賠償甲方因此遭受的全部損失。如因乙方泄密行為給甲方造成惡劣影響或重大損失的,甲方有權追究乙方的法律責任。4.若乙方未經甲方書面同意,將本協議項下的工作轉包或分包給第三方,甲方有權解除本協議,并要求乙方返還已收取的費用,同時乙方應按照本協議費用總額的[x]%向甲方支付違約金。如因轉包或分包行為導致甲方遭受損失的,乙方應承擔全部賠償責任。七、爭議解決本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協議過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款(一)協議變更與解除1.本協議的任何變更或補充需經雙方書面協商一致,并簽訂書面協議。變更或補充協議作為本協議的組成部分,與本協議具有同等法律效力。2.在履行本協議過程中,如因不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因導致一方無法履行本協議約定的義務,該方不承擔違約責任,但應及時通知對方,并提供相關證明文件。雙方應根據不可抗力事件對協議履行的影響程度,協商決定是否變更或解除本協議。(二)協議生效與終止1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至本協議約定的工作全部完成且雙方權利義務履行完畢之日止。2.本協議終止后,雙方應按照法律法規及本協議約定,履行各自的后合同義務,如結算費用、清理債權債務、返還相關資料等。(三)通知與送達1.雙方在本協議履行過程中如需向對方發送通知或其他文件,應以書面形式送達對方。送達方式包括但不限于專人送達、郵寄送達、電子郵件送達等。2.以專人送達方式送達的,送達人應在送達回執上簽字確認;以郵寄送達方式送達的,郵件發出后[x]個工作日視為送達;以電子郵件送達的,郵件發出后,對方回復確認收到視為送達。送達地址以本協議首部填寫的地址為準,如一方地址發生變更,應

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