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文檔簡介

展位服務合同協議?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲方擬參加相關展會并需要乙方提供展位服務,乙方具備提供該服務的專業能力和資質,雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,就甲方委托乙方提供展位服務事宜達成如下協議:一、服務內容及要求(一)展位搭建1.乙方應按照甲方提供的展位設計方案及要求,在展會指定地點進行展位搭建。搭建材料應符合環保、安全等相關標準,確保展位結構牢固、外觀美觀。2.展位搭建具體要求如下:展位尺寸:長______米,寬______米,高______米。展位布局:[詳細描述展位內部各個區域的功能布局,如展示區、洽談區、產品演示區等的具體位置和尺寸]展示設施:配備[具體列舉需要乙方提供的展示設施,如展示架、展示柜、燈光設備等],確保展示效果良好,能夠突出甲方產品或服務的特點。裝飾風格:采用[甲方指定的裝飾風格,如現代簡約、歐式古典等,并對該風格的主要元素進行簡要描述](二)展位布置1.乙方負責在展位搭建完成后,按照甲方要求進行展品擺放、宣傳資料放置等展位布置工作。展品擺放應整齊有序,宣傳資料應擺放合理,便于參觀者獲取。2.展位布置應體現甲方的品牌形象和產品特色,乙方應根據甲方提供的品牌標識、產品圖片等資料,進行合理搭配和展示,確保展位整體視覺效果協調一致。(三)展會期間服務1.乙方應安排專人在展會期間負責展位的維護和管理,確保展位設施設備正常運行,展品安全無損壞。2.為甲方工作人員提供必要的協助,如引導參觀者、解答疑問等,積極推廣甲方的產品或服務,提升甲方在展會上的形象和知名度。3.根據展會現場情況,及時向甲方反饋相關信息,協助甲方處理可能出現的突發情況,如展位設施損壞、參觀者投訴等。二、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權要求乙方按照本協議約定提供展位服務,包括展位搭建、布置及展會期間的相關服務。有權對乙方提供的服務進行監督檢查,提出合理的意見和建議,乙方應予以積極配合并及時改進。在乙方未按照本協議約定履行義務時,有權要求乙方承擔違約責任,采取補救措施或賠償損失。2.義務向乙方提供展位設計方案、展品信息、品牌標識、宣傳資料等與展位服務相關的資料,并確保所提供資料的真實性、準確性和完整性。按照本協議約定的時間和方式向乙方支付服務費用。在展會開展前,配合乙方完成展位搭建、布置等工作的現場確認,如有異議應及時提出并協商解決。遵守展會主辦方的各項規定和要求,配合乙方做好展會期間的相關工作,如展品管理、人員管理等。(二)乙方權利與義務1.權利有權按照本協議約定收取服務費用。根據甲方提供的資料和要求,自主安排展位服務的具體實施方式和流程,但應確保服務質量符合本協議約定。在甲方未按照本協議約定支付服務費用或提出不合理要求時,有權拒絕提供相關服務或要求甲方承擔違約責任。2.義務嚴格按照本協議約定及甲方要求提供展位服務,確保服務質量達到行業標準和甲方預期。對甲方提供的資料和信息予以保密,不得向任何第三方泄露或用于本協議約定以外的其他目的。在展位服務過程中,如遇不可抗力或其他不可預見、不可避免的因素導致服務無法正常進行或需要變更服務內容時,應及時通知甲方,并與甲方協商解決方案。負責展位搭建、布置及展會期間服務所需的所有設備、材料、人員等,確保服務的順利進行。因乙方原因造成的任何安全事故或損失,由乙方承擔全部責任。在展會結束后,按照甲方要求及時拆除展位,清理現場,并將展位搭建材料、設備等妥善保管或處理,不得擅自丟棄或損壞。三、服務費用及支付方式(一)服務費用本協議項下的展位服務費用總計為人民幣______元(大寫:______元整)。該費用包含展位搭建、布置、展會期間服務、拆除展位及清理現場等所有費用,但不包括甲方應向展會主辦方支付的參展費用及其他相關稅費。(二)支付方式甲方應按照以下方式向乙方支付服務費用:1.合同簽訂后______個工作日內,甲方向乙方支付服務費用的______%作為預付款,即人民幣______元(大寫:______元整)。2.展位搭建完成并經甲方現場確認合格后______個工作日內,甲方向乙方支付服務費用的______%,即人民幣______元(大寫:______元整)。3.展會結束后______個工作日內,甲方向乙方支付剩余服務費用,即人民幣______元(大寫:______元整)。乙方應在每次收款前向甲方提供合法有效的發票,否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本協議約定的時間和方式支付服務費用,每逾期一日,應按照未支付金額的______%向乙方支付違約金。逾期超過______日的,乙方有權暫停展位服務,并要求甲方支付已完成服務部分的費用及違約金。如因甲方逾期付款導致乙方遭受其他損失的,甲方應承擔全部賠償責任。2.若甲方提供的資料存在虛假、錯誤或不完整等情況,導致乙方無法按照本協議約定提供服務或造成乙方損失的,甲方應承擔全部賠償責任。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本協議約定的時間、質量標準或要求提供展位服務,每逾期一日,應按照服務費用的______%向甲方支付違約金。逾期超過______日的,甲方有權解除本協議,并要求乙方返還已支付的服務費用,同時乙方應按照服務費用的______%向甲方支付違約金。如因乙方違約導致甲方遭受其他損失的,乙方應承擔全部賠償責任。2.若乙方擅自將本協議項下的展位服務轉包給第三方或使用未經甲方認可的材料、設備等,甲方有權解除本協議,并要求乙方返還已支付的服務費用,同時乙方應按照服務費用的______%向甲方支付違約金。如因乙方轉包或使用不合格材料、設備等導致甲方遭受其他損失的,乙方應承擔全部賠償責任。3.若乙方違反保密義務,向第三方泄露甲方提供的資料或信息,乙方應按照服務費用的______%向甲方支付違約金,并賠償甲方因此遭受的全部損失。如乙方的行為給甲方造成惡劣影響或嚴重后果的,甲方有權追究乙方的法律責任。五、爭議解決本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協議過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。六、其他條款(一)協議變更與解除1.本協議的任何變更或補充需經雙方書面協商一致,并簽訂書面協議。變更或補充協議作為本協議的組成部分,與本協議具有同等法律效力。2.在履行本協議過程中,如因不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因導致本協議無法繼續履行或部分無法履行,雙方互不承擔違約責任,但應及時通知對方,并提供相關證明文件。雙方應根據實際情況協商決定是否解除本協議或變更協議內容。(二)協議生效與終止1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至展會結束且雙方履行完本協議約定的所有義務之日止。2.本協議終止后,雙方應按照本協議約定結清服務費用及相關款項,并履行保密等其他未履行完畢的義務。(三)通知與送達1.雙方在本協議履行過程中發出的通知、文件等均應采用書面形式,并通過專人送達、郵寄、傳真或電子郵件等方式發送至本協議首部約定的地址或聯系方式。2.如一方地址或聯系方式發生變更,應及時書面通知對方。否則,因未及時通知導致通知無法送達的,由變更方承擔相應責任。(四)協議份數本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份

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