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文檔簡介
?集團合同執行情況檢查方案策劃方案一、前言為確保集團合同的執行效果,防范合同風險,提高合同管理水平,特制定本方案。本方案旨在明確檢查的目的、范圍、內容、方法、時間安排及責任分工,確保合同執行情況的全面、準確、高效檢查。二、檢查目的1.確保合同條款得到有效執行,維護集團合法權益。2.分析合同執行過程中的問題,提出改進措施。3.評估合同管理體系的完善程度,提高合同管理水平。三、檢查范圍1.集團所有簽訂的合同,包括但不限于采購合同、銷售合同、工程合同、服務合同等。2.合同執行期限內的各項業務活動。四、檢查內容1.合同簽訂情況:合同文本、簽訂程序、授權委托等是否符合規定。2.合同履行情況:合同條款是否得到有效執行,是否存在違約行為。3.合同變更、解除情況:合同變更、解除是否符合規定,是否履行相關程序。4.合同糾紛處理情況:合同糾紛是否得到及時、妥善處理。5.合同檔案管理情況:合同檔案是否齊全、規范,是否便于查詢。五、檢查方法1.文件審查:對合同文本、相關文件進行審查,了解合同簽訂、履行情況。2.實地調查:對合同執行現場進行實地調查,了解合同履行情況。3.詢問調查:與合同當事人、相關人員進行詢問,了解合同履行情況。4.分析評估:對合同執行情況進行統計分析,評估合同管理水平。六、檢查時間安排1.檢查準備階段:2023年1月1日至2023年1月15日2.檢查實施階段:2023年1月16日至2023年2月28日七、責任分工2.各部門:負責提供合同相關文件、資料,配合檢查組進行檢查。3.合同管理人員:負責對檢查過程中發現的問題進行整改,提高合同管理水平。一、檢查準備階段1.1組織成立檢查組由集團法務部、審計部、業務部門相關人員組成檢查組,明確檢查組負責人和成員職責。1.2制定檢查計劃根據檢查范圍和內容,制定詳細的檢查計劃,明確檢查時間、地點、方法和人員分工。1.3收集合同資料收集集團所有簽訂的合同文本、相關文件和資料,確保檢查所需資料齊全。1.4培訓檢查人員對檢查人員進行業務培訓,提高檢查人員的業務素質和檢查能力。二、檢查實施階段2.1文件審查檢查合同文本、相關文件,了解合同簽訂、履行情況,重點關注合同條款是否合法、合規。2.2實地調查對合同執行現場進行實地調查,了解合同履行情況,如貨物交付、工程進度等。2.3詢問調查與合同當事人、相關人員進行詢問,了解合同履行過程中是否存在問題,如合同變更、解除等。2.4分析評估對檢查過程中發現的問題進行統計分析,評估合同管理水平,提出改進措施。3.2整改落實對檢查報告中提出的問題,各部門要制定整改措施,并在規定時間內完成整改。檢查組對整改情況進行跟蹤檢查,對整改效果進行評估,并將檢查結果反饋給集團領導。四、附則4.1本方案自發布之日起實施,如有未盡事宜,可隨時補充完善。4.2本方案由集團法務部負責解釋。4.3各部門應嚴格按照本方案執行,確保合同執行情況的全面、準確、高效檢查。通過本方案的實施,有望提高集團合同管理水平,防范合同風險,為集團的持續發展提供有力保障。一、可行性分析1.組織結構的可行性:檢查組由集團法務部、審計部、業務部門相關人員組成,這樣的跨部門合作有利于整合資源,形成合力,確保檢查的全面性和專業性。2.資源的可行性:集團具備進行檢查所需的各類資源,包括人力、物力、財力等,能夠為檢查提供充分的支持。4.程序的可行性:方案中明確了檢查的步驟和方法,包括文件審查、實地調查、詢問調查和分析評估,這些程序具有可操作性和實用性。5.效果的可行性:通過檢查,可以及時發現合同執行中的問題,提出改進措施,提升合同管理水平,從而為集團的長期發展提供支持。二、方案的難點要點1.檢查范圍的廣泛性:集團簽訂的合同種類繁多,涉及多個業務領域,檢查范圍廣泛,如何確保檢查的全面性是一個難點。2.合同資料的完整性:合同資料是否齊全、規范,直接關系到檢查的準確性。如何確保合同檔案的完整性是一個關鍵點。3.實地調查的深入性:實地調查是檢查的重要環節,如何確保調查的深入性,獲取真實、準確的信息是一個難點。4.整改措施的落實:檢查結束后,如何確保整改措施得到有效落實,避免問題重復出現,是一個挑戰。三、注意事項1.檢查前準備充分:在檢查前,要充分收集合同資料,確保檢查所需資料的完整性,避免因資料不全影響檢查效果。2.檢查過程細致嚴謹:在檢查過程中,要細致嚴謹,確保檢查結果的準確性。對發現的問題要深入分析,提出切實可行的整改措施。3.加強溝通協作:檢查組成員間要加強溝通協作,確保檢查工作的順利進行。同時,要與被檢查部門保持良好溝通,確保檢查的順利進行。4.注重整改效果的跟蹤:檢查結束后,要對整改效果進行跟蹤,確保整改措施得到有效落實。對于整改不力的情況,要追究相關人員的責任。本集團合同執行情況檢查方案策劃方案
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