采購培訓考試題（營運部）填空題（每空1分共65分）1、自動建議訂單是指由電腦系統根據平均每日銷售量、庫存數量、廠商送貨周期、送貨天數、庫存天數計算出建議訂貨量，并產生自動建議訂單供營運部百貨、食品部門工作人員參考，決定是否同意此訂單生效。2、系統庫存的準確與否，是OPL訂單成功的前提條件，因此，在運行OPL之前，必須對產品進行細致，全面的盤點，并對系統進行庫存更正，保持帳實一致；3、檢查商品是否具備可以運行OPL的條件“狀態”是否為“1”、“訂貨方式”是否為“0”、“建議訂單信息”是否為“0”，三項缺一不可，如有問題及時更正。4、OPL訂單計算公式：建議訂貨量=自動建議訂貨天數*DMS-庫存量-在線訂貨量；自動建議訂貨天數=兩次OPL天數+安全天數+額外天數；兩次OPL天數=下次OPL送貨日期與本次OPL出報表日期的間隔或=兩次OPL報表間隔天數+送貨天數5、“訂單類型”有5種：0代表OPL訂單，1代表門店手工訂單，2代表永續訂單，3代表總部手工訂單。6、下列情況不適用OPL運作：突增或突減的需求量：包括“團購訂單”、季初或季末的訂單、或快訊訂單；庫存低的商品：包括生鮮商品及高單價的商品；短帳期或特殊付款方式的商品：包括部分家電商品、調貨或切貨商品。7、“自動訂貨每天安排”：即每周印制OPL的次數。A類供應商每周兩次，中間錯開三天，即選周一、周四或周二、周五；B類供應商每周一次，可由周一至周五任選一天；C類供應商每兩周～四周一次。8、同一貨號對應一個描述多個條形碼，一個條形碼只能對應一個貨號和描述，一但錄入電腦不能重復使用9、一品多貨號主要表現在：同一供應商內和不同供應商內，造成的主要原因是：調貨、重復建檔、更換供應商等，造成的主要影響是：串賣、盤點差異、進價差異、串退貨等等10、庫存更正原因及代碼說明：代碼0代表盤點、代碼1代表贈品、代碼2代表報損、代碼3代表偷竊、代碼4代表清倉銷售、代碼5代表盤點更正、代碼6代表生鮮轉貨、代碼7代表收貨更正、代碼8代表自動轉包裝問答題：（共15分）1、簡述搭贈商品收驗貨流程（5分）答：采購與供應商簽訂搭贈協議——采購書面通知門店搭贈協議的相關內容及執行時間期限——采購下搭贈品首單——門店補貨同時下搭贈品訂單——供應商接到訂單予以確認后送貨——投單——訂單審核——搭贈品收貨——復驗收貨數量/質量——分單——貨品入賣場，上架銷售——電腦錄入——財務單據上傳2、當地區公司信息系統和門店信息系統商品資料不一致時，如何處理？（2分）答：A、若描述不一致，由地區公司信息系統的描述覆蓋門店系統描述。B、若數量不一致，建議由門店營運對上述商品進行盤點確認真實數量后，將門店系統的數據調整與實際數量一致后，上傳覆蓋地區公司系統數據。C、若條碼不一致，要由地區公司采購查找原因后，對條碼建檔維護后，下傳覆蓋門店系統。3、當不可避免地出現一種商品從多個供應商處進貨時，如何處理？（2分）答：要求國際條碼僅能賦予其中的一個供應商的貨號使用，其他供應商的進貨全部貼店內碼進行銷售，并注意盤點時的區分。4、更換供應商時應該如何操作才能避免一品多貨號？（2分）答：采購將原供應商的狀態鎖定為“5”；原有商品的狀態鎖定為“5”，做退貨處理，并刪除國際條碼。新供應商及商品按照流程操作。5、商品更換包裝后，如何操作避免一品多貨號？（2分）答：包裝更換一：單品外包裝發生變化，描述、條碼、進價不變，直接在原有貨號下訂貨、銷售。包裝更改二：單品規格或售賣規格發生變化，描述、進價變化，條碼不變，原有庫存退貨，商品狀態變5，刪除原有商品條碼。建立新貨號訂貨、銷售。6、促銷商品以及形象商品如何操作，避免一品多貨號？（2分）答：不允許因促銷或樹立形象商品，生成一品多貨號。若供應商為同一家，則在原貨號下變價補差，結算走特殊審批流程。若供應商不是同一家，則商品狀態變為5，原貨號下的庫存退貨，刪除商品條碼，再從新供應商處設立新貨號，進貨銷售；或將原貨號庫存（或新貨號進貨）商品貼店內碼進行銷售（家電商品處理辦法）；若原貨號庫存較大，可要求新供應商以進價將原貨號的庫存買走。計算題（20分）假設：可口可樂355ML/聽，售價為2元，每箱為24聽，起訂金額為2000元，本次自動建議訂單日：2008年1月22日，下次自動建議訂單日：2008年1月29日，下次自動建議訂單送貨日2008年2月1日，安全天數為2天，該商品DMS為90，當天銷量為100，庫存數量為100，在線訂量為100，請問該商品下次自動建議訂貨數量是多少聽？（要有計算過程）答：新DMS=舊DMS*0.9+當天銷量*0.1=90*0.9+100*0.1=81+10=91兩次OPL天數=下次OPL送貨日期與本次OPL出報表日期的間隔=7+1+3=11自動建議訂貨天數=兩次OPL天數+安全天數+額外天數=11+2+0=13建議訂貨量=自動建議訂貨天數*DMS-庫存量-在線訂貨量=13*91-100-100=983因為：983*2（單價）=1966元小于2000元（起訂量）所以額外天數自動加1自動建議訂貨天數=兩次OPL天數+安全天數+額外天數=11+2+1=14建議訂貨量=自動建議訂貨天數*DM