經濟合作會議合同編號：__________

甲方：XXX公司

地址：XXX市XXX區(qū)XXX路XXX號

乙方：YYY企業(yè)

地址：XXX市XXX區(qū)XXX路XXX號

鑒于甲方與乙方均為合法注冊的獨立法人，具備完全民事行為能力，且雙方均有意愿就經濟合作事宜達成一致，現就以下事項簽訂本合同：

一、合同目的：本合同旨在明確甲方與乙方在經濟合作會議中的權利、義務和責任，確保雙方在會議期間及后續(xù)合作中的合法權益得到保障。

二、合同背景：甲方與乙方在長期合作過程中，相互信任，資源共享，為加強雙方合作，共同開拓市場，經友好協(xié)商，決定舉辦經濟合作會議。

三、合同期限：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為一年。

四、會議內容：具體會議內容將在附件中詳細說明。

五、費用承擔：本次會議費用由甲方承擔。

六、違約責任：如一方違反本合同約定，應承擔相應的違約責任。

七、爭議解決：本合同履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可向有管轄權的人民法院提起訴訟。

雙方的責任和義務：

甲方責任和義務：

1.負責組織并確保經濟合作會議的順利進行，包括會議場地、設備、資料等準備。

2.按照約定時間、地點組織會議，確保乙方及其他參會人員能夠按時參加。

3.提供會議所需的各項資料，包括但不限于市場分析報告、合作方案等。

4.對會議期間產生的費用，如場地租賃、設備租賃、餐飲等，承擔相應責任。

5.遵守國家相關法律法規(guī)，確保會議內容合法合規(guī)。

6.在會議結束后，向乙方提供會議總結及后續(xù)合作建議。

乙方責任和義務：

1.積極參加甲方組織的經濟合作會議，并配合甲方完成會議準備工作。

2.提供乙方相關業(yè)務領域的資料，以供甲方參考。

3.對甲方提供的會議資料進行認真研究，并提出合理建議。

4.在會議期間，遵守會議紀律，尊重其他參會人員。

5.與甲方保持溝通，就會議內容及相關事宜及時反饋意見。

6.對會議期間產生的費用，如交通、住宿等，承擔相應責任。

7.遵守國家相關法律法規(guī)，確保參會行為合法合規(guī)。

雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照約定參加經濟合作會議，并提供相關資料。

2.乙方有權要求甲方提供會議所需的各項資料，并確保會議順利進行。

3.雙方均有權對會議內容提出合理建議，以促進合作共贏。

雙方義務：

1.雙方應按照約定的時間、地點參加經濟合作會議，并履行各自的義務。

2.雙方應保持溝通，及時解決會議過程中出現的問題。

3.雙方應尊重對方意見，共同推進合作事宜。

4.雙方應遵守國家相關法律法規(guī)，確保合作合法合規(guī)。

5.雙方應保護對方商業(yè)秘密，不得泄露給第三方。

6.雙方應按照約定支付相關費用，不得無故拖延。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額

本合同的經濟合作會議相關費用總額為人民幣拾萬元整（￥100,000.00）。

二、支付方式

1.付款期限：甲方應在會議舉辦前30日支付合同總金額的50%作為預付款，剩余50%的款項在會議結束后30日內支付。

2.支付比例：預付款占總金額的50%，尾款也占總金額的50%。

3.支付條件：

a.預付款：甲方應在簽訂本合同后的5個工作日內向乙方支付。

b.尾款支付：甲方應在會議結束后，對乙方的履約情況進行確認，確認無誤后，5個工作日內支付剩余款項。

4.付款方式：雙方同意采用銀行轉賬方式進行支付，甲方將款項匯入乙方指定的銀行賬戶。

5.銀行賬戶信息：乙方銀行賬戶信息如下（以下信息為示例，具體以實際提供為準）：

-銀行名稱：XXX銀行

-賬戶名稱：YYY企業(yè)

-賬號：XXXXXXXXXX

-分行名稱：XXX分行

-行號/SWIFT碼：XXXXXXXXXX

6.額外費用：若因特殊原因導致額外費用的產生，雙方應協(xié)商一致，按照實際發(fā)生費用另行結算。

7.逾期付款：如甲方未能按約定時間支付款項，每逾期一日，應向乙方支付相當于合同總金額千分之五的違約金。

三、發(fā)票與稅務

1.乙方在收到甲方支付款項后，應在10個工作日內向甲方開具符合國家稅法規(guī)定的正規(guī)發(fā)票。

2.如因乙方開具的發(fā)票不符合甲方要求或存在其他稅務問題，乙方應承擔相應的責任。

四、資金用途

甲方支付的本合同款項將用于會議的籌備、組織、實施以及相關后續(xù)服務。

五、變更與調整

如因不可抗力或雙方協(xié)商一致，導致合同金額的變更，雙方應另行簽訂補充協(xié)議，并按變更后的金額執(zhí)行支付義務。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任

1.甲方違約責任：

a.如甲方未能按時支付合同款項，應向乙方支付逾期付款違約金，違約金按每日千分之五計算。

b.如甲方未能按照約定提供會議所需資料或服務，應承擔相應的違約責任，包括但不限于賠償乙方因此遭受的直接經濟損失。

2.乙方違約責任：

a.如乙方未能按時提供會議所需的資料或服務，應向甲方支付違約金，違約金按每日千分之五計算。

b.如乙方泄露甲方商業(yè)秘密，應承擔相應的法律責任，并賠償甲方因此遭受的損失。

二、爭議解決

1.爭議解決方式：雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

2.爭議解決程序：

a.爭議發(fā)生后，雙方應在接到爭議通知之日起30日內進行協(xié)商。

b.如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

c.訴訟期間，除爭議事項外，雙方應繼續(xù)履行本合同的其余條款。

三、適用法律

本合同的簽訂、效力、解釋、履行、終止及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

四、管轄法院

本合同的爭議解決，由合同簽訂地人民法院管轄。

五、不可抗力

1.不可抗力事件：本合同所指的不可抗力事件包括但不限于自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為、社會異常事件等。

2.不可抗力處理：

a.發(fā)生不可抗力事件時，受影響的一方應立即通知對方，并提供相關證明材料。

b.不可抗力事件持續(xù)期間，雙方應暫停履行合同相關義務。

c.不可抗力事件結束后，雙方應盡快恢復履行合同義務。

d.因不可抗力事件導致合同無法履行的，雙方可協(xié)商解除合同，并互不承擔違約責任。

附則：

一、生效條件

本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

二、有效期

本合同的有效期為自合同生效之日起一年。合同期滿后，如雙方無異議，本合同自動續(xù)期一年。

三、變更與補充

1.本合同的任何變更或補充，必須以書面形式進行，并經雙方簽字蓋章后生效。

2.任何口頭協(xié)議或書面協(xié)議的附件，未經雙方簽字蓋章，均不具有法律效力。

四、終止條款

1.本合同因以下原因終止：

a.合同期限屆滿，雙方無續(xù)簽意向；

b.雙方協(xié)商一致解除合同；

c.一方違約，另一方提出解除合同；

d.因不可抗力導致合同無法履行；

e.法律法規(guī)規(guī)定的其他終止情形。

2.合同終止后，雙方應立即停止履行各自的權利和義務，并按照約定處理善后事宜。

五、通知與送達

1.除非本合同另有約定，所有通知、文件或通訊均應以書面形式發(fā)送至對方提供的地址。

2.通知自送達對方之日起生效，若通過郵寄方式發(fā)送，則以郵戳日期為準。

六、爭議解決

本合同的爭議解決機制見“違約與爭議解決機制”條款。

七、不可抗力

本合同的不可抗力條款見“違約與爭議解決機制”條款。

八、其他

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

2.本合同自生效之日起，任何一方不得擅自變更、轉讓或解除本合同。

3.本合同未盡事宜，以國家現行法律法規(guī)為準。

九、合同份數

本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

甲方（蓋章）：__________

乙方（蓋章）：__________

簽訂日期：__________年__________月__________日

附件：

一、會議需求文檔

包括但不限于會議主題、參會人員名單、會議日程安排、會議場地及設備需求等詳細信息。

二、設計方案

1.會議場地布置方案，包括座位安排、音響設備布局、投影儀位置等。

2.會議宣傳物料設計，如邀請函、背景板、易拉寶等。

三、技術規(guī)格

1.會議場地音響、投影等設備的詳細技術參數。

2.會議期間使用的網絡設備規(guī)格及要求。

四、參會人員名單

包括參會人員姓名、職務、單位、聯(lián)系方式等。

五、會議費用預算

詳細列出會議各項費用，包括場地租賃費、設備租賃費、餐飲費、住宿費等。

六、相關證件復印件

1.甲方營業(yè)執(zhí)照副本復印件。

2.乙方營業(yè)執(zhí)照副本復印件。

3.雙方法定代表人或授權代表身份證復印件。

4.會議場地租賃合同復印件。

七、其他

1.雙方認為需要作為合同附件的其他文件或材料。

2.任何一方在合同履行過程中產生的其他輔助材料。

附件作為本合同的組成部分，與合同正文具有同等法