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文檔簡介

展會(huì)附加合同協(xié)議?甲方:名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方:名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲乙雙方就參加[展會(huì)名稱]事宜已達(dá)成主合同協(xié)議,為進(jìn)一步明確雙方在展會(huì)期間及相關(guān)活動(dòng)中的權(quán)利義務(wù),經(jīng)友好協(xié)商,特簽訂本展會(huì)附加合同協(xié)議。一、展會(huì)信息1.展會(huì)名稱:[展會(huì)全稱]2.展會(huì)時(shí)間:[開始日期][結(jié)束日期]3.展會(huì)地點(diǎn):[展會(huì)具體地址]二、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述1.展位服務(wù)乙方為甲方提供位于展會(huì)[具體展位號(hào)]的標(biāo)準(zhǔn)展位,展位面積為[x]平方米。展位配備包括但不限于展架、展板、照明設(shè)備、洽談桌椅等基本設(shè)施。乙方負(fù)責(zé)展位的搭建及撤展工作,搭建標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合展會(huì)主辦方的要求,并確保在展會(huì)開幕前完成搭建并通過驗(yàn)收。搭建材料應(yīng)使用符合環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)的材料,確保展位的安全性和美觀性。2.展會(huì)宣傳推廣服務(wù)乙方將在展會(huì)官方網(wǎng)站、宣傳資料等渠道對甲方及甲方展品進(jìn)行宣傳推廣,宣傳內(nèi)容由甲方提供并經(jīng)乙方審核確認(rèn)。乙方負(fù)責(zé)在展會(huì)現(xiàn)場設(shè)置甲方的宣傳海報(bào)、宣傳單頁等宣傳資料,以提高甲方在展會(huì)中的知名度和曝光度。3.展品運(yùn)輸及倉儲(chǔ)服務(wù)乙方負(fù)責(zé)將甲方展品從指定地點(diǎn)運(yùn)輸至展會(huì)現(xiàn)場,并在展會(huì)結(jié)束后將展品運(yùn)回甲方指定地點(diǎn)。運(yùn)輸過程中,乙方應(yīng)采取必要的防護(hù)措施,確保展品的安全無損。乙方為甲方提供展會(huì)期間展品的倉儲(chǔ)服務(wù),倉儲(chǔ)地點(diǎn)為[具體倉儲(chǔ)地址]。倉儲(chǔ)服務(wù)應(yīng)包括貨物的保管、出入庫管理等,確保展品的妥善存放。三、雙方權(quán)利義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本合同協(xié)議的約定提供展位服務(wù)、宣傳推廣服務(wù)及展品運(yùn)輸和倉儲(chǔ)服務(wù)。有權(quán)對乙方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和檢查,提出合理的意見和建議。2.義務(wù)按照本合同協(xié)議的約定向乙方支付各項(xiàng)費(fèi)用。向乙方提供準(zhǔn)確、完整的展會(huì)相關(guān)信息及宣傳資料,并確保其內(nèi)容合法合規(guī)。在展會(huì)開展前,配合乙方完成展位搭建的相關(guān)確認(rèn)工作,如對展位布局、裝飾等提出明確要求。展會(huì)期間,安排專人負(fù)責(zé)與乙方溝通協(xié)調(diào),確保各項(xiàng)服務(wù)的順利進(jìn)行。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本合同協(xié)議的約定收取甲方支付的各項(xiàng)費(fèi)用。根據(jù)展會(huì)主辦方的要求及甲方的合理需求,對展位服務(wù)、宣傳推廣服務(wù)等進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整和安排。2.義務(wù)嚴(yán)格按照本合同協(xié)議的約定及展會(huì)主辦方的要求,為甲方提供優(yōu)質(zhì)、高效的展位服務(wù)、宣傳推廣服務(wù)及展品運(yùn)輸和倉儲(chǔ)服務(wù)。負(fù)責(zé)辦理展會(huì)期間與展位相關(guān)的所有手續(xù),如展位申請、搭建報(bào)批等,并承擔(dān)因手續(xù)辦理不當(dāng)而產(chǎn)生的一切責(zé)任。在展會(huì)開展前,將展位搭建方案提交甲方審核,經(jīng)甲方確認(rèn)后實(shí)施搭建工作。搭建過程中,應(yīng)確保施工安全,遵守展會(huì)現(xiàn)場的各項(xiàng)規(guī)定。展會(huì)期間,安排專人負(fù)責(zé)展位的維護(hù)和管理,及時(shí)處理甲方在展會(huì)中遇到的問題。如遇緊急情況,應(yīng)立即采取有效措施,并及時(shí)通知甲方。展會(huì)結(jié)束后,按照甲方要求及時(shí)完成展品的撤展及運(yùn)輸工作,并將倉儲(chǔ)場地清理干凈。四、費(fèi)用及支付方式(一)費(fèi)用明細(xì)1.展位費(fèi)用:人民幣[x]元,包括展位租金、展位搭建費(fèi)用等。2.宣傳推廣費(fèi)用:人民幣[x]元,包括展會(huì)官方宣傳推廣費(fèi)用、現(xiàn)場宣傳資料制作費(fèi)用等。3.展品運(yùn)輸及倉儲(chǔ)費(fèi)用:人民幣[x]元,包括展品運(yùn)輸費(fèi)、倉儲(chǔ)費(fèi)等。4.其他費(fèi)用:人民幣[x]元,包括可能產(chǎn)生的臨時(shí)增加的服務(wù)費(fèi)用等(如有)。本合同協(xié)議總費(fèi)用為人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。(二)支付方式1.甲方應(yīng)在本合同協(xié)議簽訂之日起[x]個(gè)工作日內(nèi),向乙方支付合同總費(fèi)用的[x]%作為預(yù)付款,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。2.乙方完成展位搭建并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后[x]個(gè)工作日內(nèi),甲方支付合同總費(fèi)用的[x]%,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。3.展會(huì)結(jié)束后[x]個(gè)工作日內(nèi),甲方支付剩余合同款項(xiàng),即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。乙方應(yīng)在收到甲方每筆款項(xiàng)后的[x]個(gè)工作日內(nèi),向甲方開具合法有效的發(fā)票。五、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本合同協(xié)議約定的時(shí)間和金額支付費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的,乙方有權(quán)暫停相關(guān)服務(wù),并要求甲方支付已完成服務(wù)對應(yīng)的費(fèi)用及違約金。2.若甲方提供的展會(huì)相關(guān)信息或宣傳資料存在虛假、違法等問題,導(dǎo)致乙方遭受損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。3.若甲方未按照乙方要求配合展位搭建確認(rèn)工作或展會(huì)期間未安排專人溝通協(xié)調(diào),影響服務(wù)正常進(jìn)行的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并賠償乙方因此遭受的損失。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本合同協(xié)議約定的標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間提供展位服務(wù)、宣傳推廣服務(wù)及展品運(yùn)輸和倉儲(chǔ)服務(wù),每逾期一日,應(yīng)按照合同總費(fèi)用的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的,甲方有權(quán)解除本合同協(xié)議,并要求乙方返還已支付的費(fèi)用,同時(shí)乙方應(yīng)按照合同總費(fèi)用的[x]%向甲方支付違約金。2.若乙方提供的服務(wù)不符合展會(huì)主辦方的要求或存在質(zhì)量問題,導(dǎo)致甲方遭受損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。3.若乙方在展品運(yùn)輸或倉儲(chǔ)過程中造成甲方展品損壞、丟失等情況,乙方應(yīng)按照展品的實(shí)際價(jià)值進(jìn)行賠償,并承擔(dān)因此給甲方造成的其他損失。4.若乙方未按照約定及時(shí)開具發(fā)票,導(dǎo)致甲方無法進(jìn)行正常財(cái)務(wù)核算的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。六、保密條款1.雙方應(yīng)對在履行本合同協(xié)議過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他機(jī)密信息予以保密,未經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為本合同協(xié)議生效之日起[x]年。七、爭議解決1.本合同協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本合同協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本合同協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。2.本合同協(xié)議未盡事宜,可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本合同協(xié)議具有同等法律效力。甲方(蓋章):______________

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