知識(shí)點(diǎn)2：段落格式化項(xiàng)目四文檔處理任務(wù)二文檔格式的設(shè)置與編排

當(dāng)我們?cè)谖募休斎胛淖譂M一行時(shí)，文字就會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)向下一行，這稱為“自動(dòng)換行”，而以Enter回車鍵為結(jié)束標(biāo)志的整段文字就稱為“段落”。

選中需要設(shè)置格式的內(nèi)容，點(diǎn)擊“開始”，在“段落”組中就可以看到一些常用的功能，如圖所示，合理設(shè)置這些格式后，可使文檔結(jié)構(gòu)清晰，層次分明。1．段落

在“段落”組中，點(diǎn)擊右下角的下拉三角對(duì)話框啟動(dòng)器，就可以在“段落”對(duì)話框中進(jìn)行更多的樣式設(shè)置。我們可以對(duì)段落的對(duì)齊方式、縮進(jìn)、間距等格式進(jìn)行設(shè)置，如圖所示。1．段落

（1）為使文檔整齊美觀，通常要將文檔進(jìn)行對(duì)齊設(shè)置。在Word中，文本對(duì)齊的方式有以下五種：左對(duì)齊、居中對(duì)齊、右對(duì)齊、兩端對(duì)齊、分散對(duì)齊。

左對(duì)齊：通常在一篇文檔中文字都是向左對(duì)齊的。

居中對(duì)齊：使所選的文本居中排列。

右對(duì)齊：如作者的署名、日期等信息要放置在末尾的最右端，這就是右對(duì)齊。

兩端對(duì)齊：將所選段落的兩端（末行除外）同時(shí)對(duì)齊或縮進(jìn)。

分散對(duì)齊：通過(guò)調(diào)整空格，使所選段落的各行等寬。1．段落

（2）通常文章的每一段落開頭都要縮進(jìn)兩格，文本縮進(jìn)的目的是增強(qiáng)文檔的層次感，提高可閱讀性。縮進(jìn)的格式分左縮進(jìn)、右縮進(jìn)、首行縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)四種。

左縮進(jìn)：指整個(gè)段落左邊界距離頁(yè)面左側(cè)的縮進(jìn)量。

右縮進(jìn)：指整個(gè)段落右邊界距離頁(yè)面右側(cè)的縮進(jìn)量。

首行縮進(jìn)：指段落首行第1個(gè)字符的起始位置距離頁(yè)面左側(cè)的縮進(jìn)量，一般縮進(jìn)量為兩個(gè)字符。

懸掛縮進(jìn)：指段落中除首行以外的其他行距離頁(yè)面左側(cè)的縮進(jìn)量。懸掛縮進(jìn)方式一般用于一些比較特殊的場(chǎng)合。1．段落

（3）間距是指兩個(gè)段落之間的距離，分為段前距離和段后距離兩種。行距是指一個(gè)段落內(nèi)的行與行之間的距離，分單倍行距、1.5倍行距、2倍行距、最小值、固定值、多倍行距等6種。1．段落（1）插入項(xiàng)目符號(hào)

項(xiàng)目符號(hào)是指添加在段落前的符號(hào)，一般用于并列關(guān)系的段落，如圖所示。2．項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)（2）插入編號(hào)

對(duì)具有一定順序或?qū)哟谓Y(jié)構(gòu)的段落，可以為其添加編號(hào)，如圖所示。2．項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)

在中文版式中，我們可以很簡(jiǎn)單地設(shè)置文字的漢字特征，如縱橫混排、合并字符、雙行合一，如圖所示。3．中文版式（1）邊框

在“段落”組中單擊“邊框”下三角按鈕，在列表中選擇符合我們需要的邊框。也可以在菜單中選擇“邊框和底紋”命令，在“邊框和底紋”對(duì)話框的“設(shè)置”“樣式”“顏色”“寬度”列表中選擇我們需要的邊框樣式，并設(shè)置該邊框的應(yīng)用范圍，有“文字”和“段落”可選，如圖所示。4．邊框和底紋（2）底紋

在“邊框和底紋”對(duì)話框里選擇“底紋”選項(xiàng)卡，在“填充”和“圖案”列表中選擇我們需要的底紋樣式，并設(shè)置該底紋的應(yīng)用范圍，有“文字”和“段落”可選，如圖所示。4．邊框和底紋（3）頁(yè)面邊框

在“邊框和底紋”對(duì)話框里選擇“頁(yè)面邊框”選項(xiàng)卡，彈出對(duì)話框，在“設(shè)置”“樣式”、“顏色”“寬度”“藝術(shù)型”列表中選擇我們需要的頁(yè)面邊框樣式，并設(shè)置該邊框的應(yīng)用范圍，有“整篇文檔”、“本節(jié)”、“本節(jié)-僅首頁(yè)”和“本節(jié)-除首頁(yè)外所有頁(yè)”可選，如圖所示。4．邊框和底紋（4）頁(yè)面背景

在“段落”組中單擊“底紋”下三角按鈕，可對(duì)頁(yè)面設(shè)置顏色或填充效果，如圖所示。4．邊框和底紋（5）水印

在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡上，選擇“水印”。在“插入水印”對(duì)話框中，選擇“文字”，再鍵入自己的水印文字或從列表中選擇一個(gè)（例如“草稿”）。然后通過(guò)設(shè)置字體、布局、大小、顏色和方向來(lái)自定義水