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協議合同保存機構?甲方:名稱:[甲方機構名稱]統一社會信用代碼:[甲方統一社會信用代碼]地址:[甲方地址]法定代表人:[甲方法定代表人姓名]聯系方式:[甲方聯系電話]乙方:名稱:[乙方機構名稱]統一社會信用代碼:[乙方統一社會信用代碼]地址:[乙方地址]法定代表人:[乙方法定代表人姓名]聯系方式:[乙方聯系電話]鑒于甲方需要專業的協議合同保存機構提供相關服務,乙方具備提供該服務的專業能力和資質,經雙方友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,就甲方委托乙方提供協議合同保存服務事宜達成如下協議:一、服務內容及標的物(一)服務內容1.乙方負責為甲方提供安全、可靠、專業的協議合同保存服務,包括但不限于對甲方各類協議合同進行分類整理、編號登記、掃描歸檔、存儲保管等操作。2.根據甲方需求,乙方應定期對保存的協議合同進行盤點清查,確保賬實相符,并及時向甲方反饋相關情況。3.為甲方提供協議合同的查詢、檢索服務,在收到甲方查詢指令后,應在[x]個工作日內提供準確的查詢結果。4.協助甲方對協議合同進行數字化處理,將紙質合同轉化為電子文檔,并進行加密存儲,以方便甲方遠程查閱和使用。5.按照國家相關法律法規及行業標準,對協議合同保存環境進行維護和管理,確保存儲數據的安全性和完整性。(二)標的物描述本合同所涉及的標的物為甲方在日常經營活動中簽訂的各類協議合同,包括但不限于買賣合同、租賃合同、服務合同、借款合同、擔保合同等。具體協議合同清單以雙方另行書面確認的為準。二、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權要求乙方按照本合同約定提供協議合同保存服務,并對服務質量進行監督。有權根據自身需求,隨時查詢、檢索和使用保存的協議合同。有權對乙方保存協議合同的工作提出合理的建議和意見。2.義務向乙方提供真實、準確、完整的協議合同文本及相關資料,協助乙方完成協議合同的分類整理、編號登記等工作。按照本合同約定的時間和方式向乙方支付服務費用。對乙方在履行合同過程中知悉的甲方商業秘密和協議合同內容予以保密,不得向任何第三方泄露。在協議合同發生變更、解除或終止等情況時,及時通知乙方,并提供相應的書面文件。(二)乙方權利與義務1.權利有權按照本合同約定收取服務費用。有權要求甲方提供必要的協助和配合,以確保服務工作的順利進行。2.義務按照國家相關法律法規及行業標準,制定完善的協議合同保存管理制度和操作流程,并嚴格執行。配備專業的人員和設備,確保協議合同保存服務的質量和安全。對甲方提供的協議合同及相關資料予以妥善保管,不得擅自復制、泄露、丟失或損壞。如因乙方原因導致協議合同丟失或損壞,乙方應承擔相應的賠償責任。定期對保存的協議合同進行備份,防止數據丟失。備份數據應存儲在與主存儲設備不同的物理位置,并確保備份數據的可恢復性。根據甲方需求,及時提供協議合同的查詢、檢索和使用服務,并保證查詢結果的準確性和及時性。在服務期限屆滿或本合同提前終止時,按照甲方要求,將保存的協議合同及相關資料返還給甲方或按照甲方指定的方式進行處理。對在服務過程中知悉的甲方商業秘密和協議合同內容予以保密,不得向任何第三方泄露。未經甲方書面同意,乙方不得將本合同項下的服務轉委托給第三方。三、服務費用及支付方式(一)服務費用甲方應向乙方支付的服務費用為每年人民幣[x]元(大寫:[大寫金額]元整)。該費用包含乙方提供協議合同保存服務所需的全部費用,如人員工資、設備采購及維護費用、存儲場地租賃費用、軟件使用費用等,但不包括因甲方特殊要求而產生的額外費用。(二)支付方式1.甲方應在本合同簽訂后的[x]個工作日內,向乙方支付首年服務費用的[x]%作為預付款,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額]元整)。2.剩余服務費用在每年服務期限屆滿前的[x]個工作日內,由甲方一次性支付給乙方。3.乙方應在收到甲方支付的服務費用后[x]個工作日內,向甲方開具合法有效的發票。四、服務期限本合同服務期限自[合同生效日期]起至[合同終止日期]止,共計[x]年。合同期滿后,雙方如無異議,則本合同自動延續[x]年。任何一方如需提前終止本合同,應提前[x]個月書面通知對方。五、保密條款1.雙方應對在本合同履行過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密及其他機密信息予以保密。未經對方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本合同生效之日起[x]年。六、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本合同約定的時間和方式支付服務費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的,乙方有權暫停服務,并要求甲方支付已產生的服務費用及違約金。2.若甲方違反本合同約定,向乙方提供虛假、錯誤或不完整的協議合同文本及相關資料,導致乙方無法正常履行服務職責或給乙方造成損失的,甲方應承擔相應的賠償責任。3.若甲方擅自泄露乙方在服務過程中知悉的商業秘密或協議合同內容,給乙方造成損失的,甲方應承擔全部賠償責任。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本合同約定的服務內容、質量標準或期限提供協議合同保存服務,每逾期一日,應按照當年服務費用的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的,甲方有權解除本合同,并要求乙方返還已支付的服務費用,同時乙方應按照當年服務費用的[x]%向甲方支付違約金。2.若乙方擅自復制、泄露、丟失或損壞甲方的協議合同及相關資料,乙方應承擔相應的賠償責任。賠償金額應根據甲方實際損失確定,但最低不低于當年服務費用的[x]%。3.若乙方違反本合同約定的保密義務,向第三方披露或使用甲方的商業秘密或協議合同內容,乙方應承擔全部賠償責任。賠償金額應根據甲方實際損失確定,但最低不低于當年服務費用的[x]%。同時,乙方還應承擔因此給甲方造成的其他損失。七、爭議解決1.本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本合同過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。本合同一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。2.本合同未盡事宜,雙方可另行協商并簽訂補充協議。補充協議與本合同具有同等法律效力。如補充協議與本合同有沖突之處,以補充協議為準。甲方

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