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文檔簡介

銷售合同保管協議?甲方(保管方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(寄存方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于乙方有銷售合同需要妥善保管,甲方具備保管相關合同的專業能力和條件,甲乙雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》等相關法律法規,就乙方銷售合同的保管事宜達成如下協議:一、保管標的物或服務具體描述1.保管對象:乙方在業務經營過程中所簽訂的各類銷售合同,包括但不限于書面合同、電子合同等形式,涵蓋乙方與客戶之間就貨物買賣、服務提供等交易行為所訂立的具有法律效力的協議文件。2.保管范圍:合同原件(如有)、合同電子文檔、與合同相關的往來信函、訂單確認書、補充協議、變更記錄等一切與銷售合同履行相關的文件資料。二、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權要求乙方按照本協議約定提供清晰、完整的銷售合同及相關資料。對于乙方交付的合同及資料,在法律允許的范圍內,有權根據自身保管能力和實際情況制定合理的保管方案。在保管期限屆滿或本協議提前終止時,有權按照協議約定向乙方收取保管費用。2.義務配備專業的保管設施和人員,確保銷售合同及相關資料得到妥善保管,防止合同及資料的損壞、滅失、泄露等情況發生。保管設施應具備防火、防潮、防蟲、防盜等功能,保管人員應具備專業的檔案管理知識和技能,熟悉保密規定。按照乙方的要求,定期對保管的銷售合同及資料進行整理、分類、編號,建立完善的檔案管理制度,以便乙方查詢和使用。采取必要的保密措施,防止乙方銷售合同及相關資料被不當獲取或使用。未經乙方書面同意,不得向任何第三方披露合同內容及相關信息,但法律另有規定或因司法程序要求披露的除外。在保管期間,如發現合同及資料存在損壞、丟失等情況,應及時通知乙方,并采取合理措施盡量減少損失。因甲方故意或重大過失導致合同及資料損壞、丟失的,應承擔相應的賠償責任。在保管期限屆滿或本協議提前終止后,應按照乙方的要求及時返還保管的銷售合同及相關資料。(二)乙方權利與義務1.權利有權要求甲方按照本協議約定妥善保管銷售合同及相關資料,并在需要時查閱、復制相關合同及資料。有權對甲方的保管工作進行監督和檢查,提出合理的意見和建議,要求甲方及時改進保管工作。在甲方違反本協議約定時,有權解除本協議,并要求甲方承擔相應的違約責任。2.義務按照本協議約定的時間和方式,向甲方交付銷售合同及相關資料,并確保交付的合同及資料真實、完整、準確。向甲方提供必要的協助,如配合甲方對合同及資料進行整理、分類等工作。按照本協議約定向甲方支付保管費用。如銷售合同及相關資料發生變更、補充等情況,應及時通知甲方,并向甲方交付變更后的合同及資料。三、保管期限1.本協議保管期限自雙方簽字(或蓋章)之日起______年/月,自______年____月____日起至______年____月____日止。2.保管期限屆滿前,乙方如需繼續保管銷售合同及相關資料,應提前______日書面通知甲方,雙方另行協商續簽協議事宜。如乙方未在保管期限屆滿前通知甲方續簽,且未在保管期限屆滿后及時取回合同及資料,甲方有權按照本協議約定繼續保管,并按照逾期保管的標準向乙方收取保管費用。四、保管費用及支付方式1.保管費用乙方應向甲方支付的保管費用為每年人民幣______元(大寫:______元整)。此費用為固定費用,不因市場價格波動、保管合同數量變化等因素而調整。2.支付方式乙方應在本協議簽訂之日起______日內,向甲方支付首年保管費用人民幣______元(大寫:______元整)。此后,乙方應在每年保管期限起始日的前______日向甲方支付當年的保管費用。3.支付賬戶甲方指定的收款賬戶信息如下:開戶銀行:____________________賬戶名稱:____________________賬號:____________________甲方應在收到乙方支付的保管費用后______個工作日內,向乙方開具合法有效的發票。五、違約責任1.若甲方未按照本協議約定妥善保管銷售合同及相關資料,導致合同及資料損壞、滅失、泄露等情況發生,甲方應承擔由此給乙方造成的全部損失。損失賠償范圍包括但不限于乙方因合同無法履行而遭受的直接經濟損失、可得利益損失、因處理糾紛而產生的律師費、訴訟費等合理費用。2.若甲方違反保密義務,向第三方披露乙方銷售合同及相關資料,甲方應向乙方支付違約金人民幣______元(大寫:______元整)。如違約金不足以彌補乙方損失的,甲方還應繼續賠償乙方的全部損失。3.若乙方未按照本協議約定向甲方交付銷售合同及相關資料,或交付的合同及資料不真實、不完整、不準確,乙方應承擔由此給甲方造成的一切損失。損失賠償范圍包括但不限于甲方為保管合同及資料而額外支出的費用、因乙方原因導致甲方承擔的法律責任而產生的賠償費用等。4.若乙方未按照本協議約定支付保管費用,每逾期一日,應按照未支付金額的______%向甲方支付違約金。逾期超過______日的,甲方有權解除本協議,并要求乙方支付已產生的保管費用及違約金,同時乙方應返還甲方已交付的合同及資料。5.任何一方違反本協議約定的其他條款,應承擔因此給對方造成的全部損失,并向對方支付違約金人民幣______元(大寫:______元整)。六、爭議解決1.本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.甲乙雙方在履行本協議過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向合同簽訂地有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。2.本協議未盡事宜,雙方可另行協商并簽訂補充協議,補充協議與本協議具有同等法律效力。補充協議內容與本協議不一致的,以補充協議為準。甲方(蓋章):____________________法定代表人(簽字):________________簽訂日期:______年____月____日乙方(蓋章):__________________

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