合同協議管理系統?甲方：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________乙方：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________鑒于甲方有合同協議管理系統相關需求，乙方具備提供該系統及相關服務的能力，雙方經友好協商，依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定，就甲方委托乙方提供合同協議管理系統及服務事宜達成如下協議：一、標的物或服務具體描述（一）系統功能1.合同起草與編輯乙方提供的合同協議管理系統應具備便捷的合同起草功能，支持多種合同模板的導入與自定義編輯。甲方可根據自身業務需求，靈活創建各類合同協議，系統應提供豐富的文本編輯工具，如字體、格式、段落調整等，確保合同內容的準確與規范。2.合同審核與審批流程管理系統應搭建完善的合同審核與審批流程模塊。甲方能夠根據企業內部管理要求，自定義設置不同合同類型的審核流程，包括但不限于部門負責人審核、法務審核、財務審核、高層審批等環節。每個審核環節應明確審核人員職責與權限，支持審核意見的在線填寫與反饋，同時記錄審核流程中的所有操作信息，以便追溯與查詢。3.合同存儲與檢索系統應提供安全、穩定的合同存儲功能，能夠對甲方的各類合同協議進行集中管理。支持按照合同類型、簽訂時間、合同編號等多種維度進行分類存儲，方便甲方快速查找所需合同。同時，系統應具備強大的檢索功能，甲方可以通過關鍵詞搜索等方式，迅速定位到特定合同。4.合同提醒與預警針對合同的關鍵時間節點，如簽訂日期、履行期限、到期提醒等，系統應提供自動提醒功能。通過郵件、短信等方式及時通知相關人員，確保合同履行的及時性與準確性。此外，對于可能存在風險的合同，如臨近到期未履行、關鍵條款變更等情況，系統應發出預警信息，提醒甲方采取相應措施。5.數據分析與統計系統應具備數據分析與統計功能，能夠對甲方的合同數據進行多維度分析。例如，合同簽訂數量、金額分布、履行情況統計等，各類報表與圖表，為甲方的決策提供數據支持。同時，系統應支持數據的導出功能，方便甲方進行進一步的數據分析與處理。（二）系統部署與實施1.部署方式乙方應根據甲方的實際需求與網絡環境，選擇合適的系統部署方式，包括但不限于云端部署、本地部署或混合部署。無論采用何種部署方式，乙方均應確保系統的安全性、穩定性與可靠性，保證甲方數據的安全存儲與正常使用。2.系統安裝與調試乙方負責在甲方指定的環境下進行合同協議管理系統的安裝與調試工作。在安裝過程中，乙方應確保系統與甲方現有辦公系統、業務流程的兼容性，避免出現數據傳輸不暢、功能沖突等問題。系統安裝完成后，乙方應進行全面的測試，確保系統各項功能正常運行，并向甲方提供測試報告。3.用戶培訓乙方應在系統部署完成后，為甲方提供全面的用戶培訓服務。培訓內容包括系統操作手冊、功能演示、實際操作演練等，確保甲方相關人員能夠熟練掌握系統的使用方法。培訓方式可采用現場培訓、在線培訓等多種形式，培訓時間與地點應根據甲方的需求進行安排。培訓結束后，乙方應向甲方提供培訓記錄與相關資料。（三）系統維護與升級1.系統維護乙方負責對合同協議管理系統進行日常維護，確保系統的穩定運行。維護內容包括但不限于服務器維護、軟件更新、數據備份與恢復等。乙方應建立完善的系統監控機制，實時監測系統運行狀態，及時發現并解決潛在問題。對于系統出現的故障，乙方應在接到甲方通知后的[x]小時內做出響應，并盡快恢復系統正常運行。2.系統升級乙方應根據市場需求、技術發展以及甲方的實際使用情況，定期對合同協議管理系統進行升級。升級內容包括但不限于功能優化、性能提升、安全漏洞修復等。在進行系統升級前，乙方應提前通知甲方，并確保升級過程不會對甲方的正常業務造成影響。升級完成后，乙方應向甲方提供升級報告，說明升級的內容與效果。二、雙方權利義務（一）甲方權利義務1.權利有權要求乙方按照本協議約定提供合同協議管理系統及相關服務。有權對乙方提供的系統功能、服務質量等進行監督與檢查，提出合理的改進意見與建議。在系統使用過程中，有權獲得乙方的技術支持與培訓服務。2.義務向乙方提供系統建設所需的相關資料與信息，包括但不限于企業組織架構、業務流程、合同模板等，確保所提供信息的真實、準確與完整。按照本協議約定的時間與方式支付服務費用。安排專人負責與乙方的溝通協調工作，配合乙方進行系統的安裝、調試、測試及培訓等工作。在系統使用過程中，妥善保管系統賬號與密碼，不得擅自將賬號提供給第三方使用，如因甲方原因導致賬號被盜用或信息泄露，甲方應承擔相應責任。（二）乙方權利義務1.權利有權按照本協議約定收取服務費用。在提供服務過程中，有權要求甲方提供必要的協助與配合，以確保服務的順利進行。2.義務按照本協議約定的內容與要求，按時、高質量地向甲方提供合同協議管理系統及相關服務。對甲方提供的資料與信息予以保密，不得泄露給任何第三方，法律另有規定或經甲方書面同意的除外。在系統建設與服務過程中，遵守相關法律法規與行業規范，確保系統的合法性、安全性與穩定性。負責系統的安裝、調試、測試及培訓等工作，并在系統運行過程中提供及時、有效的技術支持與維護服務。如因乙方原因導致系統出現故障或無法正常運行，乙方應承擔相應的修復責任，并賠償甲方因此遭受的損失。根據甲方的需求與反饋，及時對系統進行優化與升級，不斷提升系統的性能與功能。三、服務費用及支付方式（一）服務費用本合同協議管理系統服務費用總計為人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。該費用為固定總價，包含系統軟件授權費、系統部署與實施費、用戶培訓費用、系統維護與升級費用以及其他相關費用，但不包括甲方因使用系統而產生的其他額外費用，如網絡接入費、服務器硬件采購費等。（二）支付方式1.預付款合同簽訂后[x]個工作日內，甲方向乙方支付服務費用的[x]%作為預付款，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。2.驗收款系統部署完成并通過甲方驗收后的[x]個工作日內，甲方向乙方支付服務費用的[x]%，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。3.尾款系統運行滿[x]個月且無任何質量問題后的[x]個工作日內，甲方向乙方支付剩余服務費用，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的發票，否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、知識產權歸屬1.乙方所提供的合同協議管理系統及相關軟件的知識產權歸乙方所有。甲方僅獲得本協議約定范圍內的系統使用權，未經乙方書面許可，甲方不得擅自復制、修改、傳播、轉讓或用于任何其他商業目的。2.甲方在使用系統過程中產生的與系統相關的數據、文檔等資料的知識產權歸甲方所有，但甲方應確保其使用符合法律法規及本協議約定，不得侵犯乙方及任何第三方的知識產權。3.雙方同意，對于因履行本協議而產生的任何技術成果、知識產權等，雙方應共同維護對方的合法權益，未經對方書面同意，不得擅自使用、披露或轉讓給第三方。五、保密條款1.雙方應對在本協議履行過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密、業務信息等予以保密。未經對方書面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用該等保密信息。2.本條款的保密期限為自本協議生效之日起[x]年。保密期限屆滿后，雙方仍應對保密信息承擔保密義務，但法律法規另有規定的除外。3.如一方違反保密條款，應向對方支付違約金人民幣[x]元，并賠償對方因此遭受的全部損失。如違約金不足以彌補對方損失的，違約方還應繼續賠償對方的差額部分。六、違約責任（一）甲方違約責任1.若甲方未按照本協議約定的時間與方式支付服務費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的，乙方有權暫停系統服務，并要求甲方支付已產生的服務費用及違約金。甲方在支付完所有費用及違約金后，乙方應在[x]個工作日內恢復系統服務。2.若甲方違反本協議約定，擅自將系統賬號提供給第三方使用或因甲方原因導致系統數據泄露、損壞等，甲方應承擔因此給乙方及第三方造成的全部損失，并按照本協議約定的服務費用總額的[x]%向乙方支付違約金。3.如甲方未按照乙方要求提供系統建設所需資料或信息，導致系統建設延誤或無法達到預期效果的，甲方應自行承擔相應責任，乙方不承擔任何違約責任。同時，甲方應按照本協議約定的服務費用總額的[x]%向乙方支付違約金。（二）乙方違約責任1.若乙方未按照本協議約定的時間與要求提供系統及相關服務，每逾期一日，應按照服務費用總額的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的，甲方有權解除本協議，并要求乙方返還已支付的全部費用，同時乙方應按照服務費用總額的[x]%向甲方支付違約金。2.若乙方提供的系統存在質量問題或未能達到本協議約定的功能要求，乙方應負責免費修復或改進。如因系統質量問題給甲方造成損失的，乙方應承擔全部賠償責任。經乙方多次修復仍無法達到要求的，甲方有權解除本協議，并要求乙方返還已支付的全部費用，同時乙方應按照服務費用總額的[x]%向甲方支付違約金。3.若乙方違反本協議約定的保密條款，應按照本協議約定向甲方支付違約金，并賠償甲方因此遭受的全部損失。如乙方的違約行為給甲方造成重大損失的，甲方有權追究乙方的法律責任。七、爭議解決1.本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協議過程中如發生爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為自協議生效之日起[x]年。協議期滿后，雙方如無異議，則本協議自動延續[x]年。2.本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。3.本協議未