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文檔簡介
耗材合同協議?甲方(采購方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(供應方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲方有采購耗材的需求,乙方具備提供相關耗材的能力和資質,雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,就甲方向乙方采購耗材事宜達成如下協議:一、標的物或服務具體描述(一)耗材名稱、規格、型號及數量1.耗材名稱:[詳細列舉所采購的耗材名稱,如辦公用紙、墨盒、硒鼓、打印紙、筆、筆記本等]2.規格型號:[針對每種耗材,明確其具體的規格和型號,例如辦公用紙為A470g,墨盒型號為[具體型號]等]3.數量:[預估或約定一個采購周期內的大致采購數量范圍,如每月辦公用紙[x]箱,墨盒[x]個等。若無法確定具體數量,可約定按實際需求供應,但需提前通知對方](二)質量標準1.乙方提供的耗材應符合國家及行業現行的質量標準,具備良好的性能和品質,能夠滿足甲方正常使用需求。2.具體質量要求如下:[針對不同耗材,詳細描述其質量標準,如辦公用紙應無異味、無瑕疵,墨盒打印清晰、墨量充足等](三)交付方式及時間1.交付方式:乙方負責將耗材運送至甲方指定地點,運輸費用由[明確運輸費用承擔方]承擔。交付時應提供產品的質量合格證明、使用說明書等相關資料。2.交付時間:乙方應按照甲方要求的時間及時交付耗材。若甲方有緊急需求,乙方應在接到通知后的[x]小時內做出響應,并在[x]個工作日內完成交付。如遇不可抗力等特殊情況導致無法按時交付,乙方應及時通知甲方,并提供相關證明文件,雙方協商解決交付時間變更事宜。二、權利義務(一)甲方權利義務1.權利:有權對乙方提供的耗材質量進行檢驗,如發現質量問題,有權要求乙方更換或退貨。有權根據自身業務需求,在合理范圍內調整耗材的采購數量和規格。2.義務:按照本協議約定的時間和方式支付貨款。向乙方提供準確的收貨地址、聯系人及聯系方式,以便乙方順利交付貨物。在收到貨物后及時進行驗收,如發現問題應在合理期限內通知乙方。(二)乙方權利義務1.權利:有權要求甲方按照本協議約定支付貨款。在甲方未按照協議約定履行義務時,有權暫停供貨,并要求甲方承擔違約責任。2.義務:按照本協議約定的質量標準、規格型號、數量和交付時間向甲方提供合格的耗材。對所提供的耗材質量負責,在質保期內如出現質量問題,應免費更換或維修。向甲方提供優質的售后服務,及時響應甲方的咨詢和投訴。三、價格及付款方式(一)價格1.雙方約定,每種耗材的單價為[具體價格]元/[單位,如箱、個等]。2.上述價格為含稅價,包含貨物價款、運輸費、裝卸費、稅費等一切費用。3.如遇市場價格波動等因素需要調整價格,乙方應提前[x]天書面通知甲方,經雙方協商一致后調整價格。(二)付款方式1.甲方應在收到乙方貨物并驗收合格后的[x]個工作日內,向乙方支付本次貨款。2.支付方式為[明確具體支付方式,如銀行轉賬、支票等]。乙方應在甲方付款前提供合法有效的發票,否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、驗收條款(一)驗收標準甲方按照本協議約定的質量標準及相關資料對乙方交付的耗材進行驗收。(二)驗收程序1.貨物到達甲方指定地點后,甲方應在[x]個工作日內組織驗收。2.驗收過程中,如發現貨物的數量、規格、型號、質量等不符合本協議約定,甲方應在驗收后的[x]個工作日內以書面形式通知乙方。3.乙方應在收到甲方通知后的[x]個工作日內,對存在問題的貨物進行處理,如更換、補貨或退貨等。處理完成后,甲方應再次進行驗收,直至驗收合格。五、質保期及售后服務(一)質保期1.乙方提供的耗材質保期為自甲方驗收合格之日起[x]個月。2.在質保期內,乙方應免費為甲方更換有質量問題的耗材。(二)售后服務1.乙方應設立專門的售后服務熱線,確保甲方在使用過程中遇到問題能夠及時聯系到乙方。售后服務熱線應保持暢通,接聽時間為工作日的[具體時間段]。2.對于甲方提出的關于耗材使用的咨詢和技術支持需求,乙方應在接到通知后的[x]小時內做出響應,并提供詳細的解決方案。3.如遇緊急情況,乙方應在接到甲方通知后的[x]小時內到達甲方現場進行處理。六、保密條款1.雙方應對在本協議履行過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密及其他機密信息予以保密。未經對方書面同意,任何一方不得向第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為本協議生效之日起[x]年。七、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本協議約定的時間支付貨款,每逾期一日,應按照未支付貨款金額的[x%]向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的,乙方有權暫停供貨,并要求甲方支付已到期貨款及違約金。2.若甲方無正當理由拒絕接收貨物或無故退貨,應承擔因此給乙方造成的損失,包括但不限于運輸費用、倉儲費用、貨物損失等。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本協議約定的質量標準、規格型號、數量或交付時間提供耗材,應承擔違約責任。乙方應按照本批貨物金額的[x%]向甲方支付違約金,并負責更換、補貨或退貨,以滿足甲方需求。如因乙方原因給甲方造成損失的,乙方還應賠償甲方的全部損失。2.若乙方提供的耗材在質保期內出現質量問題,乙方未按照約定及時更換或維修,每逾期一日,應按照本批貨物金額的[x%]向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的,甲方有權自行委托第三方維修或更換,費用由乙方承擔,乙方還應按照本批貨物金額的[x%]向甲方支付違約金。3.若乙方違反保密條款,應向對方支付違約金[具體金額]元,并賠償對方因此遭受的全部損失。八、爭議解決1.本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協議過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為[x]年。協議期滿后,雙方如無異議,則自動延續[x]年。2.本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。3.本協議未盡事宜,雙方可另行協商并簽訂補充協議,補充協議與本協議具有同等法律效力。甲方(蓋章):_________
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