合同協議怎么存放檔案?甲方：姓名：[甲方姓名]身份證號：[甲方身份證號碼]聯系地址：[甲方聯系地址]聯系電話：[甲方聯系電話]乙方：名稱：[乙方名稱]統一社會信用代碼：[乙方統一社會信用代碼]法定代表人：[乙方法定代表人姓名]聯系地址：[乙方聯系地址]聯系電話：[乙方聯系電話]鑒于甲方在日常業務活動中可能涉及各類合同協議，需要對其進行妥善的檔案管理；乙方具備專業的檔案管理服務能力，能夠為甲方提供合同協議存放檔案的相關服務。甲乙雙方經友好協商，依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定，達成如下合同協議：一、標的物或服務具體描述1.服務內容乙方將為甲方提供合同協議存放檔案的專業服務，包括但不限于合同協議的收集、整理、分類、編號、裝訂、存儲、檢索、借閱管理以及檔案的安全保管和定期維護等工作。2.存儲方式乙方采用電子化存儲與紙質檔案存儲相結合的方式。對于重要且常用的合同協議，在確保數據安全的前提下，優先進行電子化存儲，并建立完善的電子檔案管理系統，方便甲方隨時查閱和檢索。對于涉及特殊保密要求或法律規定必須留存紙質原件的合同協議，乙方將提供專門的紙質檔案存儲場所，確保檔案的安全存放。3.存儲期限乙方將按照國家法律法規及行業標準，為甲方合同協議檔案提供長期穩定的存儲服務。具體存儲期限根據合同協議的性質、重要程度以及法律法規的要求確定，最低存儲期限不少于[x]年。在存儲期限屆滿后，乙方將根據甲方的要求，按照相關規定對檔案進行妥善處理。二、權利與義務（一）甲方權利義務1.權利有權要求乙方按照本合同約定提供合同協議存放檔案的相關服務。有權隨時查閱、檢索其存儲在乙方處的合同協議檔案，但應按照乙方的規定辦理相應的查閱手續。對乙方的檔案管理服務質量進行監督，如發現問題有權要求乙方及時整改。2.義務向乙方提供真實、完整、準確的合同協議原件及相關資料，確保檔案內容的真實性和完整性。按照本合同約定的時間和方式向乙方支付檔案管理服務費用。配合乙方開展檔案管理工作，如提供必要的協助、信息等。在檔案存儲期間，如需對合同協議進行變更、補充或終止等操作，應及時通知乙方，并向乙方提供相應的變更資料，以便乙方進行檔案更新。（二）乙方權利義務1.權利有權按照本合同約定收取檔案管理服務費用。根據檔案管理的實際需要，要求甲方提供必要的協助和信息。在法律法規允許的范圍內，對甲方的合同協議檔案進行管理和處置。2.義務按照國家法律法規及行業標準，建立健全檔案管理制度，確保合同協議檔案的安全、完整和有效利用。配備專業的檔案管理人員，負責合同協議檔案的收集、整理、存儲、檢索、借閱等工作，并對檔案管理人員進行定期培訓，提高其業務水平和服務質量。為甲方提供安全、保密的檔案存儲環境，采取必要的防火、防潮、防蟲、防盜等措施，確保檔案不受損壞或丟失。按照本合同約定的存儲方式和期限，妥善保管甲方的合同協議檔案，并定期對檔案進行檢查和維護，如發現問題及時采取措施解決。建立完善的檔案查閱、借閱登記制度，對甲方查閱、借閱檔案的情況進行詳細記錄，并按照甲方的要求及時提供檔案查閱、借閱服務。未經甲方書面同意，乙方不得擅自將甲方的合同協議檔案提供給第三方查閱或使用。在合同協議存儲期限屆滿后，按照相關規定和甲方的要求，對檔案進行妥善處理，并將處理結果及時通知甲方。定期向甲方提供檔案管理工作的報告，匯報檔案管理情況、檔案存儲狀況以及存在的問題等。三、服務費用及支付方式1.服務費用甲方應向乙方支付的檔案管理服務費用為每年人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。該費用包含乙方為甲方提供合同協議存放檔案服務所需的全部費用，如檔案管理系統建設、檔案存儲場地租賃、檔案管理人員薪酬、檔案維護費用、檔案查閱及借閱服務費用等，但不包括因甲方原因導致的額外費用支出。2.支付方式甲方應在本合同簽訂后的[x]個工作日內，向乙方支付首年的檔案管理服務費用人民幣[x]元。此后，甲方應在每年合同到期前的[x]個工作日內，向乙方支付下一年度的檔案管理服務費用。乙方應在收到甲方支付的服務費用后的[x]個工作日內，向甲方開具合法有效的發票。四、保密條款1.甲乙雙方應對在履行本合同過程中知悉的對方商業秘密、合同協議內容及其他機密信息予以保密。未經對方書面同意，任何一方不得向第三方披露或使用該等信息。2.本條款的保密期限為自本合同生效之日起[x]年。在保密期限屆滿后，雙方仍應對相關保密信息承擔保密義務，但法律法規另有規定的除外。五、違約責任1.若甲方未按照本合同約定的時間和方式向乙方支付服務費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[x%]向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的，乙方有權暫停檔案管理服務，直至甲方支付全部服務費用及違約金為止。因甲方逾期支付費用導致乙方遭受損失的，甲方應承擔相應的賠償責任。2.若乙方未按照本合同約定提供檔案管理服務，如未妥善保管合同協議檔案導致檔案損壞、丟失或泄露，或未按照甲方要求及時提供檔案查閱、借閱服務等，乙方應承擔違約責任，采取措施彌補甲方的損失，并按照本合同服務費用總額的[x%]向甲方支付違約金。如因乙方違約行為給甲方造成其他損失的，乙方應承擔全部賠償責任。3.若一方違反本合同的保密條款，應向對方支付違約金人民幣[x]元，并賠償對方因此遭受的全部損失。如違約行為給對方造成重大損失或構成犯罪的，違約方應依法承擔相應的法律責任。4.如因不可抗力等不可預見、不可避免的原因導致一方無法履行本合同約定的義務，該方不承擔違約責任，但應及時通知對方并提供相關證明文件。在不可抗力事件影響消除后，雙方應協商恢復本合同的履行。如因不可抗力事件導致本合同無法繼續履行或部分無法履行的，雙方應根據不可抗力事件對合同履行的影響程度，協商決定是否變更或解除本合同。六、爭議解決1.本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.甲乙雙方在履行本合同過程中如發生爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為[x]年。合同期滿后，雙方如無異議，則本合同自動延續[x]年。2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。3.本合同未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協議。補充協議與本合同具有同等法律效力，如補充協議與本合同有沖突之處，以補充協議為準。甲方（簽字/蓋章）：____________________簽訂日期：______年____月____日乙方（簽字/蓋章）：____________________簽訂日期：______年____月____日以上合同協議符合《中華人民共和國民法典》中關于合同訂立、履行、違約