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文檔簡介
協(xié)議合同借閱制度?甲方:[甲方名稱],統(tǒng)一社會信用代碼:[甲方代碼],住所地:[甲方地址],法定代表人:[甲方代表人姓名]。乙方:[乙方名稱],統(tǒng)一社會信用代碼:[乙方代碼],住所地:[乙方地址],法定代表人:[乙方代表人姓名]。鑒于甲、乙雙方在業(yè)務(wù)往來或其他相關(guān)活動中可能涉及對協(xié)議合同的借閱需求,為規(guī)范協(xié)議合同的借閱行為,保障雙方的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,經(jīng)雙方友好協(xié)商,達成如下協(xié)議合同借閱制度:一、標的物或服務(wù)具體描述本制度所涉及的標的物為甲、乙雙方簽訂的各類協(xié)議合同(以下簡稱"合同"),包括但不限于買賣合同、租賃合同、服務(wù)合同、技術(shù)合同等。服務(wù)內(nèi)容為規(guī)范合同借閱的申請、審批、借閱期限、歸還、保密等相關(guān)流程及雙方在合同借閱過程中的權(quán)利義務(wù)。二、權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本制度規(guī)定的流程申請借閱合同,并對乙方的借閱申請進行審批。在乙方違反本制度約定時,有權(quán)采取相應(yīng)措施,包括但不限于暫停借閱權(quán)限、要求乙方承擔違約責任等。2.義務(wù)按照本制度規(guī)定,妥善保管合同原件,并確保合同內(nèi)容的完整性和保密性。根據(jù)乙方的申請,及時辦理合同借閱審批手續(xù),不得無故拖延。向乙方提供清晰、準確的合同借閱相關(guān)信息和指導(dǎo)。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利在符合本制度規(guī)定的情況下,有權(quán)向甲方申請借閱合同。有權(quán)對甲方在合同借閱管理過程中不符合本制度的行為提出異議。2.義務(wù)嚴格按照本制度規(guī)定的流程申請借閱合同,如實填寫借閱申請表,明確借閱目的、借閱期限等信息。妥善保管所借閱的合同,不得擅自涂改、損毀、轉(zhuǎn)借或用于非本制度約定的其他目的。在借閱期限屆滿時,及時歸還所借閱的合同。對在借閱過程中知悉的合同內(nèi)容及甲方的商業(yè)秘密等予以保密,不得向任何第三方泄露。三、合同借閱流程(一)申請乙方如需借閱合同,應(yīng)提前向甲方提交書面借閱申請表(格式見附件)。申請表應(yīng)包括以下內(nèi)容:1.乙方基本信息,包括名稱、統(tǒng)一社會信用代碼、住所地、聯(lián)系方式等。2.申請借閱的合同名稱、編號、簽訂時間等。3.借閱目的及用途詳細說明。4.預(yù)計借閱期限。(二)審批甲方收到乙方的借閱申請表后,應(yīng)在[x]個工作日內(nèi)進行審批。審批內(nèi)容包括:1.乙方提交的申請信息是否完整、準確。2.借閱目的是否符合本制度規(guī)定及雙方業(yè)務(wù)需求。3.預(yù)計借閱期限是否合理。如申請獲批,甲方應(yīng)向乙方出具借閱批準通知;如申請未獲批,甲方應(yīng)向乙方說明理由。(三)借閱乙方憑甲方出具的借閱批準通知,到甲方指定地點辦理合同借閱手續(xù)。甲方應(yīng)安排專人與乙方進行合同交接,并填寫合同借閱登記表(格式見附件),記錄合同名稱、編號、借閱日期、預(yù)計歸還日期、借閱人等信息。(四)歸還借閱期限屆滿前,乙方應(yīng)提前[x]個工作日通知甲方準備接收歸還的合同。乙方應(yīng)在借閱期限屆滿當日或之前,將所借閱的合同原件及相關(guān)附件完整、無損地歸還至甲方指定地點。甲方在收到歸還的合同后,應(yīng)進行核對,如發(fā)現(xiàn)合同有涂改、損毀等情況,應(yīng)要求乙方說明原因并承擔相應(yīng)責任。核對無誤后,甲方應(yīng)在合同借閱登記表上注明歸還日期。四、借閱期限合同的借閱期限一般不超過[x]個工作日。如有特殊情況需要延長借閱期限,乙方應(yīng)提前[x]個工作日向甲方提出書面申請,經(jīng)甲方審批同意后方可延長。延長后的借閱期限最長不超過[x]個工作日。五、保密條款(一)保密范圍雙方應(yīng)對在合同借閱過程中知悉的對方商業(yè)秘密、合同內(nèi)容、業(yè)務(wù)信息等予以保密。保密信息包括但不限于:1.合同涉及的交易條款、價格、數(shù)量、客戶信息等。2.甲方的業(yè)務(wù)計劃、運營模式、財務(wù)狀況等。3.乙方的技術(shù)方案、研發(fā)成果、市場策略等。(二)保密措施雙方應(yīng)采取合理的保密措施,防止保密信息的泄露。這些措施包括但不限于:1.對涉及保密信息的文件、資料等進行加密存儲和傳輸。2.限制接觸保密信息的人員范圍,并對相關(guān)人員進行保密培訓。3.在對外披露信息時,嚴格按照法律法規(guī)及雙方約定進行審批。(三)保密期限本條款的保密期限為自本制度生效之日起[x]年。六、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本制度規(guī)定妥善保管合同原件,導(dǎo)致合同遺失、損壞等,應(yīng)承擔因此給乙方造成的損失。2.若甲方無故拖延合同借閱審批手續(xù),影響乙方正常業(yè)務(wù)開展的,應(yīng)向乙方支付相應(yīng)的違約金,違約金金額為[x]元/天。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本制度規(guī)定的流程申請借閱合同,擅自借閱合同的,甲方有權(quán)立即收回所借閱的合同,并要求乙方支付違約金,違約金金額為[x]元/次。2.若乙方擅自涂改、損毀、轉(zhuǎn)借所借閱的合同,應(yīng)承擔恢復(fù)原狀、賠償損失等責任。損失賠償金額按照合同標的金額的[x]%計算,若造成的損失超過該比例的,乙方應(yīng)按照實際損失進行賠償。3.若乙方未在借閱期限屆滿時及時歸還合同,每逾期一天,應(yīng)向甲方支付違約金,違約金金額為[x]元/天。逾期超過[x]天的,甲方有權(quán)采取進一步措施,包括但不限于暫停乙方的借閱權(quán)限、追究乙方的法律責任等。4.若乙方違反保密條款約定,向第三方泄露保密信息的,應(yīng)立即停止違約行為,并采取措施消除影響。同時,乙方應(yīng)向甲方支付違約金,違約金金額為[x]元/次。若因乙方泄密行為給甲方造成損失的,乙方應(yīng)按照實際損失進行賠償。七、爭議解決本制度的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本制度過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本制度自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為[x]年。有效期屆滿前,雙方如無異議,則本制度自動延續(xù)[x]年。2.本制度一式兩份,甲、乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。3.本制度未盡事宜,可由雙方另行簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議與本制度具有同等法律效力。甲方(蓋章):__________________法定代表人或授權(quán)代表(簽
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