怎么備份合同協(xié)議?甲方：姓名：__________________身份證號(hào)：__________________地址：__________________聯(lián)系方式：__________________乙方：公司名稱：__________________法定代表人：__________________地址：__________________聯(lián)系方式：__________________鑒于甲乙雙方在日常業(yè)務(wù)活動(dòng)中會(huì)產(chǎn)生各種合同協(xié)議（以下統(tǒng)稱"合同"），為確保合同的妥善保存與管理，保障雙方合法權(quán)益，經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》相關(guān)規(guī)定，甲乙雙方達(dá)成如下合同備份協(xié)議：一、合同備份的定義與范圍1.定義：本協(xié)議所稱"合同備份"，是指對(duì)甲乙雙方簽訂的各類合同進(jìn)行復(fù)制、存儲(chǔ)，以便在需要時(shí)能夠及時(shí)查閱、使用的行為。2.范圍：本協(xié)議所涉及的合同包括但不限于買賣合同、租賃合同、服務(wù)合同、合作協(xié)議、技術(shù)合同等雙方之間簽訂的所有具有法律約束力的文件。二、合同備份的方式與責(zé)任1.備份方式甲方：對(duì)于其作為合同一方簽訂的合同，應(yīng)在合同簽訂后[x]個(gè)工作日內(nèi)，將合同原件或清晰的復(fù)印件交付至乙方指定的郵箱或存儲(chǔ)設(shè)備，并確保備份內(nèi)容完整、清晰可讀。備份文件格式應(yīng)為通用的電子文檔格式，如PDF等。乙方：乙方負(fù)責(zé)提供專門的服務(wù)器空間用于存儲(chǔ)合同備份文件，并確保存儲(chǔ)設(shè)備的安全性、穩(wěn)定性和可靠性。乙方應(yīng)建立完善的存儲(chǔ)管理制度，對(duì)合同備份文件進(jìn)行分類、編號(hào)、索引，以便快速檢索和查閱。同時(shí)，乙方應(yīng)定期對(duì)存儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)、檢查，確保數(shù)據(jù)的完整性和可用性。2.備份責(zé)任甲方責(zé)任：甲方應(yīng)保證所提供的合同備份內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，與合同原件一致。如因甲方提供的備份內(nèi)容存在虛假、錯(cuò)誤或遺漏，導(dǎo)致乙方或第三方遭受損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。乙方責(zé)任：乙方應(yīng)妥善保管合同備份文件，未經(jīng)甲方書(shū)面同意，不得擅自修改、刪除、泄露備份文件內(nèi)容。如因乙方原因?qū)е潞贤瑐浞菸募G失、損壞或泄露，乙方應(yīng)承擔(dān)由此給甲方造成的全部損失，并采取一切合理措施進(jìn)行補(bǔ)救。三、合同備份的使用與查閱1.使用目的：甲乙雙方備份合同的目的在于為合同的履行、監(jiān)督、糾紛解決等提供參考依據(jù)，確保雙方的合法權(quán)益得到有效保障。2.查閱權(quán)限甲方查閱權(quán)限：甲方有權(quán)在正常工作時(shí)間內(nèi)，通過(guò)乙方提供的查閱渠道，隨時(shí)查閱其作為合同一方簽訂的合同備份文件。甲方查閱時(shí)應(yīng)提前[x]個(gè)工作日向乙方提出申請(qǐng)，乙方應(yīng)在收到申請(qǐng)后的[x]個(gè)工作日內(nèi)提供查閱便利。乙方查閱權(quán)限：乙方有權(quán)在履行本協(xié)議約定義務(wù)及為保障合同履行、解決糾紛等必要情況下，查閱合同備份文件。乙方查閱時(shí)應(yīng)遵守甲方關(guān)于保密的要求，不得將查閱的合同內(nèi)容用于與本協(xié)議無(wú)關(guān)的任何目的。第三方查閱權(quán)限：除法律法規(guī)另有規(guī)定或經(jīng)甲乙雙方書(shū)面同意外，任何第三方不得查閱合同備份文件。如因法律法規(guī)要求或其他特殊原因需要第三方查閱的，應(yīng)提前[x]個(gè)工作日通知對(duì)方，并由提出查閱要求的一方負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理相關(guān)事宜，確保查閱過(guò)程符合法律法規(guī)規(guī)定及本協(xié)議約定。四、保密條款1.雙方應(yīng)對(duì)在合同備份過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、合同內(nèi)容及其他機(jī)密信息予以保密。未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用該等信息。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[x]年。五、權(quán)利義務(wù)1.甲方權(quán)利義務(wù)權(quán)利：有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定妥善保管合同備份文件。有權(quán)按照本協(xié)議約定查閱其合同備份文件。義務(wù)：按照本協(xié)議約定及時(shí)提供合同備份文件。對(duì)乙方提供的備份服務(wù)進(jìn)行必要的配合與協(xié)助。2.乙方權(quán)利義務(wù)權(quán)利：有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定提供合同備份文件。有權(quán)按照本協(xié)議約定收取備份服務(wù)費(fèi)用（如有）。義務(wù)：按照本協(xié)議約定提供安全、可靠的合同備份存儲(chǔ)服務(wù)。對(duì)甲方的合同備份文件嚴(yán)格保密，并按照甲方要求提供查閱便利。定期向甲方反饋合同備份文件的存儲(chǔ)情況及維護(hù)情況。六、費(fèi)用及支付方式1.費(fèi)用：如本協(xié)議涉及備份服務(wù)費(fèi)用，費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)為每年人民幣[x]元。該費(fèi)用涵蓋乙方提供的存儲(chǔ)設(shè)備使用、維護(hù)、管理以及按照甲方要求提供查閱服務(wù)等所有相關(guān)成本。2.支付方式：甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后的[x]個(gè)工作日內(nèi)，將首年費(fèi)用支付至乙方指定的銀行賬戶。此后，每年費(fèi)用應(yīng)在上一年度費(fèi)用到期前[x]個(gè)工作日內(nèi)支付。乙方應(yīng)在收到甲方支付的費(fèi)用后[x]個(gè)工作日內(nèi)開(kāi)具合法有效的發(fā)票。七、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照本協(xié)議約定及時(shí)提供合同備份文件，每逾期一日，應(yīng)按照未提供備份文件所涉及合同金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[x]日的，乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求甲方承擔(dān)因此給乙方造成的全部損失。若甲方違反本協(xié)議保密條款，應(yīng)向乙方支付違約金人民幣[x]元，并賠償乙方因此遭受的全部損失。如損失難以計(jì)算，違約金金額不低于人民幣[x]元。2.乙方違約責(zé)任若乙方未按照本協(xié)議約定妥善保管合同備份文件，導(dǎo)致文件丟失、損壞或泄露，乙方應(yīng)承擔(dān)由此給甲方造成的全部損失，并按照損失金額的[x]%向甲方支付違約金。若乙方未按照本協(xié)議約定及時(shí)為甲方提供查閱便利，每逾期一日，應(yīng)按照本協(xié)議年度費(fèi)用的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過(guò)[x]日的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已收取的費(fèi)用，同時(shí)承擔(dān)甲方因此遭受的全部損失。若乙方違反本協(xié)議保密條款，應(yīng)向甲方支付違約金人民幣[x]元，并賠償甲方因此遭受的全部損失。如損失難以計(jì)算，違約金金額不低于人民幣[x]元。八、爭(zhēng)議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。2.甲乙雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為[x]年。協(xié)議期滿后，雙方如無(wú)異議，則自動(dòng)延續(xù)[x]年。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜，可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議