會(huì)議合同框架協(xié)議?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方有舉辦各類會(huì)議的需求，乙方具備提供會(huì)議相關(guān)服務(wù)的專業(yè)能力和資源，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方承辦會(huì)議事宜，達(dá)成如下框架協(xié)議：一、合同標(biāo)的物或服務(wù)具體描述（一）會(huì)議類型及主題本次框架協(xié)議涵蓋甲方計(jì)劃舉辦的各類會(huì)議，包括但不限于商務(wù)研討會(huì)、行業(yè)峰會(huì)、培訓(xùn)會(huì)議、年會(huì)等。會(huì)議主題根據(jù)甲方每次會(huì)議的具體需求確定。（二）服務(wù)內(nèi)容1.會(huì)議策劃乙方負(fù)責(zé)根據(jù)甲方要求，結(jié)合會(huì)議主題、目標(biāo)及參會(huì)人員情況，制定詳細(xì)的會(huì)議策劃方案，包括但不限于會(huì)議議程安排、活動(dòng)流程設(shè)計(jì)、會(huì)議資料準(zhǔn)備等。2.場(chǎng)地預(yù)訂與布置根據(jù)會(huì)議規(guī)模及要求，乙方負(fù)責(zé)預(yù)訂合適的會(huì)議場(chǎng)地，并按照甲方提供的設(shè)計(jì)方案或乙方專業(yè)建議進(jìn)行場(chǎng)地布置，包括但不限于舞臺(tái)搭建、音響設(shè)備調(diào)試、燈光布置、橫幅與海報(bào)制作及張貼、桌椅擺放等，營(yíng)造符合會(huì)議氛圍的場(chǎng)地環(huán)境。3.餐飲服務(wù)提供會(huì)議期間的餐飲安排，包括但不限于早餐、午餐、晚餐、茶歇等，確保餐飲質(zhì)量、種類符合甲方要求及參會(huì)人員口味，并根據(jù)會(huì)議時(shí)間合理安排供應(yīng)時(shí)間。4.住宿安排若甲方有住宿需求，乙方負(fù)責(zé)為參會(huì)人員預(yù)訂合適的酒店，并協(xié)調(diào)辦理入住、退房手續(xù)，確保住宿環(huán)境舒適、安全，滿足甲方對(duì)住宿標(biāo)準(zhǔn)及價(jià)格的要求。5.交通接送服務(wù)根據(jù)甲方及參會(huì)人員的交通需求，安排接送車輛，確保參會(huì)人員能夠按時(shí)、安全地往返于機(jī)場(chǎng)、車站、酒店及會(huì)議場(chǎng)地之間。車輛類型及數(shù)量根據(jù)實(shí)際情況確定。6.會(huì)議設(shè)備及技術(shù)支持配備并提供會(huì)議所需的各類設(shè)備，如投影儀、麥克風(fēng)、電子白板、音響系統(tǒng)等，并安排專業(yè)技術(shù)人員在會(huì)議期間提供設(shè)備調(diào)試、操作及技術(shù)保障服務(wù)，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。7.會(huì)議資料制作與印刷按照甲方要求設(shè)計(jì)、制作并印刷會(huì)議資料，包括但不限于會(huì)議手冊(cè)、議程表、參會(huì)人員名錄、會(huì)議資料袋等，保證資料內(nèi)容準(zhǔn)確、排版精美、印刷質(zhì)量良好。8.會(huì)議主持及禮儀服務(wù)根據(jù)會(huì)議需要，安排專業(yè)的會(huì)議主持人，確保會(huì)議流程順暢、氣氛活躍；同時(shí)提供禮儀服務(wù)，包括簽到引導(dǎo)、茶水服務(wù)、頒獎(jiǎng)禮儀等，提升會(huì)議的專業(yè)形象和服務(wù)品質(zhì)。9.會(huì)議攝影與攝像服務(wù)安排專業(yè)的攝影、攝像人員，對(duì)會(huì)議全過(guò)程進(jìn)行拍攝記錄，包括會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)景、嘉賓發(fā)言、重要活動(dòng)環(huán)節(jié)等，會(huì)后提供照片及視頻資料，以便甲方留存紀(jì)念或用于宣傳推廣。10.會(huì)議安保與保潔服務(wù)負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)地的安全保衛(wèi)工作，制定安保方案，安排安保人員，確保會(huì)議期間人員及財(cái)產(chǎn)安全；同時(shí)提供會(huì)議期間的保潔服務(wù)，保持場(chǎng)地整潔衛(wèi)生。（三）會(huì)議時(shí)間與地點(diǎn)1.會(huì)議時(shí)間：每次會(huì)議的具體時(shí)間由甲方提前通知乙方，乙方應(yīng)根據(jù)甲方要求合理安排各項(xiàng)服務(wù)工作的時(shí)間節(jié)點(diǎn)。2.會(huì)議地點(diǎn)：每次會(huì)議的舉辦地點(diǎn)根據(jù)甲方的選擇確定，乙方負(fù)責(zé)按照甲方要求完成場(chǎng)地預(yù)訂及相關(guān)布置工作。二、權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方提供的會(huì)議策劃方案、場(chǎng)地布置方案、餐飲安排等各項(xiàng)服務(wù)內(nèi)容提出修改意見(jiàn)，并要求乙方按照甲方意見(jiàn)進(jìn)行調(diào)整。有權(quán)在會(huì)議舉辦前及舉辦過(guò)程中對(duì)乙方的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題有權(quán)要求乙方及時(shí)整改。有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況變更會(huì)議的部分內(nèi)容或要求，但應(yīng)提前通知乙方，并承擔(dān)因變更可能給乙方造成的損失。2.義務(wù)向乙方提供舉辦會(huì)議所需的詳細(xì)信息，包括但不限于會(huì)議主題、參會(huì)人員名單、會(huì)議議程、特殊要求等，確保信息準(zhǔn)確、完整。按照本協(xié)議及每次會(huì)議服務(wù)合同的約定，按時(shí)足額向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。在會(huì)議舉辦前協(xié)助乙方完成各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，如提供相關(guān)資料、確認(rèn)參會(huì)人員信息等。尊重乙方的勞動(dòng)成果和知識(shí)產(chǎn)權(quán)，不得擅自使用乙方為本次會(huì)議制作的各類資料、圖片、視頻等用于其他非本會(huì)議目的的用途。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議及每次會(huì)議服務(wù)合同的約定支付服務(wù)費(fèi)用。根據(jù)甲方提供的信息和要求，自主安排會(huì)議策劃、場(chǎng)地預(yù)訂、設(shè)備采購(gòu)等各項(xiàng)服務(wù)工作，但應(yīng)確保服務(wù)內(nèi)容符合相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范，并達(dá)到本協(xié)議約定的標(biāo)準(zhǔn)。在遇到不可抗力或甲方提出不合理要求導(dǎo)致乙方無(wú)法正常履行服務(wù)義務(wù)時(shí)，有權(quán)要求甲方協(xié)商解決或變更服務(wù)內(nèi)容。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定及甲方要求，制定并執(zhí)行詳細(xì)的會(huì)議服務(wù)計(jì)劃，確保各項(xiàng)服務(wù)工作按時(shí)、高質(zhì)量完成。嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范，提供的服務(wù)內(nèi)容應(yīng)合法合規(guī)，保障參會(huì)人員的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。對(duì)甲方提供的信息嚴(yán)格保密，不得泄露給任何第三方，除非得到甲方書(shū)面授權(quán)或法律法規(guī)另有規(guī)定。在會(huì)議舉辦過(guò)程中，安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)和服務(wù)，及時(shí)處理各類突發(fā)問(wèn)題，確保會(huì)議順利進(jìn)行。會(huì)議結(jié)束后，按照甲方要求提供會(huì)議總結(jié)報(bào)告，包括會(huì)議效果評(píng)估、費(fèi)用使用情況等，并向甲方交付會(huì)議期間產(chǎn)生的所有資料和文件。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式（一）服務(wù)費(fèi)用1.乙方為甲方提供會(huì)議服務(wù)的費(fèi)用根據(jù)每次會(huì)議的具體服務(wù)內(nèi)容、規(guī)模及要求另行協(xié)商確定，并簽訂具體的會(huì)議服務(wù)合同。2.服務(wù)費(fèi)用包含乙方為完成本協(xié)議約定的各項(xiàng)服務(wù)工作所需的全部費(fèi)用，除雙方另有約定外，甲方無(wú)需再向乙方支付其他額外費(fèi)用。（二）支付方式1.甲方應(yīng)在每次會(huì)議服務(wù)合同簽訂后的[x]個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的[x]%作為預(yù)付款。2.在會(huì)議舉辦前的[x]個(gè)工作日內(nèi)，甲方支付合同總金額的[x]%。3.會(huì)議結(jié)束后的[x]個(gè)工作日內(nèi)，甲方根據(jù)乙方提供的服務(wù)發(fā)票及會(huì)議總結(jié)報(bào)告等資料，結(jié)清剩余款項(xiàng)。4.乙方應(yīng)在收到甲方每筆款項(xiàng)后的[x]個(gè)工作日內(nèi)，向甲方開(kāi)具合法有效的發(fā)票。四、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議及每次會(huì)議服務(wù)合同的約定按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[x]日的，乙方有權(quán)暫停服務(wù)，并要求甲方支付已完成服務(wù)對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金。2.若甲方擅自變更會(huì)議內(nèi)容或要求，導(dǎo)致乙方需要重新調(diào)整服務(wù)方案或增加服務(wù)工作量的，甲方應(yīng)承擔(dān)由此增加的費(fèi)用。3.若甲方未按照乙方要求提供相關(guān)信息或協(xié)助乙方完成準(zhǔn)備工作，導(dǎo)致會(huì)議無(wú)法正常舉辦或乙方遭受損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定及甲方要求按時(shí)、高質(zhì)量完成服務(wù)工作，每逾期一日，應(yīng)按照本次會(huì)議服務(wù)合同總金額的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過(guò)[x]日的，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方返還已支付的預(yù)付款項(xiàng)，同時(shí)乙方應(yīng)按照合同總金額的[x]%向甲方支付違約金。2.若乙方提供的服務(wù)內(nèi)容不符合本協(xié)議約定或相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)及時(shí)整改，并承擔(dān)由此給甲方造成的全部損失。3.若乙方擅自將甲方提供的信息泄露給第三方，乙方應(yīng)承擔(dān)由此給甲方造成的全部損失，并向甲方支付合同總金額的[x]%作為違約金。4.若乙方未按照甲方要求提供發(fā)票或提供的發(fā)票不符合法律法規(guī)規(guī)定，導(dǎo)致甲方無(wú)法正常進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)銷等事項(xiàng)的，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)更換合法有效的發(fā)票，并承擔(dān)由此給甲方造成的損失。五、爭(zhēng)議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款（一）協(xié)議的變更與解除1.本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方書(shū)面協(xié)商一致，并簽訂書(shū)面協(xié)議。2.在履行本協(xié)議過(guò)程中，若一方提出解除協(xié)議，需提前[x]日書(shū)面通知對(duì)方，并經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意。因解除協(xié)議給對(duì)方造成損失的，提出解除方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（二）不可抗力1.本協(xié)議所稱不可抗力是指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災(zāi)害、政府行為、社會(huì)異常事件等。2.因不可抗力事件導(dǎo)致一方無(wú)法履行本協(xié)議約定的義務(wù)，該方不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后的[x]個(gè)工作日內(nèi)書(shū)面通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力事件對(duì)協(xié)議履行的影響程度，協(xié)商決定是否變更或解除本協(xié)議。（三）協(xié)議的生效與期限1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。2.本協(xié)議有效期為[x]年，自生效之日起計(jì)算。有效期屆滿前，雙方如無(wú)異議，則本協(xié)議自動(dòng)延續(xù)[x]年。（四）協(xié)議份數(shù)本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：______________________法定代表人（