打印機維保合同范本編號：__________

本合同雙方當事人以下簡稱“甲方”和“乙方”。

甲方：_______公司

地址：_______

乙方：_______公司

地址：_______

鑒于甲方所使用的_______品牌打印機（以下稱“設備”）在使用過程中需要定期維護以保證設備正常運行，雙方本著平等互利、誠實信用的原則，經友好協商達成以下協議：

一、合同目的

本合同旨在明確甲方委托乙方對設備進行定期維護保養的服務內容和責任，確保設備正常運作。

二、合同背景

甲方在使用過程中發現設備存在一定故障，影響正常工作，為保障工作效率，雙方同意簽訂本合同，約定乙方對設備進行維保服務。

雙方的責任和義務：

一、甲方責任和義務：

1.甲方應保證提供準確、完整的設備信息，包括但不限于設備型號、購置日期、故障情況等，以便乙方進行有效的維護保養。

2.甲方應按照乙方的要求提供必要的維護保養空間和條件，確保乙方能夠順利進行設備維護工作。

3.甲方應配合乙方對設備進行定期檢查和保養，不得無故阻撓乙方的工作。

4.甲方應在設備出現故障時，及時通知乙方，并按照乙方的建議采取相應的應急措施。

5.甲方應支付乙方按照合同約定的維保費用，并在約定的付款期限內完成付款。

6.甲方應遵守國家有關環保、安全等方面的法律法規，確保設備使用過程中的安全。

二、乙方責任和義務：

1.乙方應按照甲方提供的信息，對設備進行定期檢查和保養，確保設備處于良好狀態。

2.乙方應在接到甲方故障通知后，盡快響應，并在規定的時間內到達現場進行故障排除。

3.乙方應保證所使用的維修配件、材料均為正品，且符合國家相關標準。

4.乙方應按照甲方的要求，對設備進行必要的升級、優化和調整，以提高設備性能。

5.乙方應嚴格遵守國家有關環保、安全等方面的法律法規，確保維修過程中的安全。

6.乙方應妥善保管甲方的設備信息，不得泄露給任何第三方。

7.乙方應在合同約定的期限內，完成設備的維護保養工作，并對維護保養結果負責。

三、雙方的權利：

1.甲方有權要求乙方按照合同約定，對設備進行及時、有效的維護保養。

2.甲方有權要求乙方提供維護保養服務的相關證明材料。

3.甲方有權對乙方的服務進行監督，并提出合理意見或建議。

4.乙方有權要求甲方提供準確、完整的設備信息，以便進行維護保養。

5.乙方有權要求甲方在設備出現故障時，及時通知乙方，并配合乙方進行故障排除。

6.乙方有權要求甲方按照合同約定支付維保費用。

7.乙方有權要求甲方遵守國家有關環保、安全等方面的法律法規。

四、違約責任：

1.若甲方未按約定支付維保費用，應向乙方支付_______%的違約金。

2.若乙方未按約定履行維護保養義務，應向甲方支付_______%的違約金。

3.若任何一方違反合同約定，給對方造成損失的，應承擔相應的賠償責任。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額

本合同項下，甲方應向乙方支付打印機維保服務費用總額為人民幣_______元整（￥_______元）。

二、支付方式

1.首付款：甲方應在合同簽訂后_______日內，向乙方支付合同總金額的_______%，即人民幣_______元整（￥_______元）作為首付款。

2.維保服務費：乙方完成設備首次保養后，甲方應在_______日內，向乙方支付合同總金額的_______%，即人民幣_______元整（￥_______元）。

3.定期支付：此后，甲方應按照合同約定的保養周期，在每次保養服務完成后_______日內，向乙方支付相應周期的維保費用，每次支付金額為人民幣_______元整（￥_______元）。

4.結算：合同到期或終止時，乙方應向甲方提供詳細的維保服務費用結算清單，甲方應在收到清單后_______日內，支付剩余的維保服務費用。

三、支付條件

1.乙方應在收到甲方支付的款項后，及時開具正規發票。

2.甲方支付款項時，應提供有效的付款憑證，以證明付款已發生。

3.任何因甲方原因導致的延遲付款，甲方應向乙方支付_______%的滯納金。

四、額外費用

1.如在維保過程中發生因設備故障導致的額外維修費用，甲方應按照乙方提供的維修費用清單，在確認無誤后支付。

2.如因不可抗力或其他甲方責任導致設備損壞，需要更換配件或進行大修，甲方應承擔相應的費用。

五、爭議解決

若甲方與乙方就支付問題產生爭議，雙方應友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任

1.若甲方未按合同約定支付費用，乙方有權要求甲方支付合同總金額的_______%作為違約金，并有權暫停或終止服務。

2.若乙方未按合同約定履行維保義務，乙方應向甲方支付合同總金額的_______%作為違約金，并承擔因違約導致的甲方損失。

3.若任何一方違反合同約定，給對方造成經濟損失的，違約方應承擔相應的賠償責任，包括但不限于直接損失和合理費用。

二、違約行為

1.甲方未按約定支付維保費用的行為。

2.乙方未按約定提供維保服務的行為。

3.任何一方未履行合同約定的其他義務。

三、爭議解決

1.雙方應首先通過友好協商解決合同履行過程中產生的爭議。

2.若協商不成，任何一方均有權將爭議提交至合同簽訂地人民法院訴訟解決。

3.若雙方同意，爭議也可以通過仲裁解決。仲裁機構應為中國國際經濟貿易仲裁委員會，仲裁地點為合同簽訂地。

4.仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。

四、適用法律

本合同的訂立、效力、解釋、履行和爭議解決均適用中華人民共和國法律。

五、管轄法院

對于因本合同產生的或與本合同有關的任何爭議，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

六、不可抗力

1.若因不可抗力導致任何一方無法履行合同義務，受影響方應立即通知對方，并采取一切合理措施減輕損失。

2.不可抗力事件持續期間，合同各方均免除履行合同的責任。

3.不可抗力事件結束后，受影響方應及時通知對方，并盡快恢復正常履行。如不可抗力事件導致合同無法履行，雙方應協商解決合同后續事宜。

附則：

一、生效條件

本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。任何一方在合同簽訂前未能履行其承諾或違反合同條款的，合同自始無效。

二、有效期

本合同的有效期為自合同生效之日起_______個月。合同期滿后，如雙方無異議，本合同自動續期_______個月。

三、變更

1.本合同的任何變更或補充，均應以書面形式作出，并經雙方簽字（或蓋章）后生效。

2.未經雙方書面同意，任何一方不得單方面變更合同內容。

四、終止

1.本合同在以下情況下可以提前終止：

a.雙方協商一致；

b.出現不可抗力事件，且經一方證明無法克服；

c.一方嚴重違約，另一方在收到違約通知后_______日內未采取補救措施；

d.法院或仲裁機構判決終止。

2.合同終止后，雙方應立即停止履行各自的義務，并按照合同約定處理未完成的工作和未支付的費用。

五、通知

1.雙方應通過以下方式相互通知：

a.書面通知：以掛號信或特快專遞方式發送至對方地址。

b.電子通知：通過電子郵件發送至對方指定的電子郵箱。

2.通知自發出之日起_______個工作日后視為送達。

六、爭議解決

本合同的爭議解決機制如前文所述，任何一方在合同履行過程中產生的爭議，應首先通過友好協商解決。

七、不可抗力

本合同的不可抗力條款如前文所述，任何一方因不可抗力事件導致的合同無法履行，應立即通知對方，并采取一切合理措施減輕損失。

八、其他

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協商解決。

2.本合同一式兩份，雙方各執一份，具有同等法律效力。

甲方（蓋章）：_________

乙方（蓋章）：_________

簽訂日期：_______年_______月_______日

附件：

一、需求文檔

1.打印機維保服務需求說明書，詳細列出甲方對打印機維保的具體要求，包括但不限于保養周期、保養內容、服務響應時間等。

二、設計方案

1.打印機維保服務流程圖，展示乙方提供維保服務的具體步驟和流程。

三、技術規格

1.打印機技術規格書，包含設備型號、主要性能參數、維護保養標準等。

四、各類證件復印件

1.乙方營業執照副本復印件，證明乙方具備合法經營資格。

2.乙方相關資質證書復印件，證明乙方具備提供打印機維保服務的專業能力。

3.乙方稅務登記證復印件，證明乙方已依法進行稅務登記。

五、其他相關材料

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