慈善活動外包協議編號：__________

甲方（委托方）：__________，地址：__________

乙方（受托方）：__________，地址：__________

鑒于甲方擬開展一項慈善活動，需要專業團隊進行活動策劃、組織和執行，乙方具備豐富的慈善活動執行經驗，雙方經友好協商，就甲方將慈善活動相關事宜委托乙方進行外包達成如下協議：

一、合同目的：本協議旨在明確甲方將慈善活動相關事宜委托乙方進行外包的權責關系，確保慈善活動順利進行。

二、合同背景：甲方為促進社會公益事業，提高公眾對慈善活動的關注，決定開展一項慈善活動。乙方同意接受甲方委托，負責該慈善活動的策劃、組織和執行工作。

雙方的責任和義務：

甲方責任和義務：

1.甲方應向乙方提供慈善活動的相關資料，包括但不限于活動目的、目標受眾、預算、時間安排等，確保乙方能夠充分了解活動要求。

2.甲方應按照約定的時間節點向乙方支付活動策劃、組織和執行費用，并確保支付方式安全、便捷。

3.甲方應配合乙方進行活動籌備工作，包括但不限于場地協調、物資采購、志愿者招募等。

4.甲方應保障活動過程中乙方工作人員的人身安全，提供必要的工作條件和安全保障。

5.甲方應對乙方在活動策劃、組織和執行過程中提出的合理建議給予充分考慮，并積極配合乙方進行調整和改進。

乙方責任和義務：

1.乙方應按照甲方要求，在約定的時間內完成慈善活動的策劃、組織和執行工作。

2.乙方應確保活動策劃方案符合國家法律法規、政策導向以及社會公序良俗。

3.乙方應選用具備相應資質的策劃、執行團隊，確保活動質量。

4.乙方應制定詳細的活動應急預案，以應對活動中可能出現的突發事件。

5.乙方應負責活動過程中的物資管理、人員調度、現場維護等工作。

6.乙方應確保活動過程中乙方工作人員的人身安全，提供必要的工作條件和安全保障。

7.乙方應在活動結束后向甲方提交活動總結報告，包括活動成果、存在問題及改進措施等。

雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照約定的時間節點完成活動策劃、組織和執行工作。

2.甲方有權要求乙方提供活動策劃方案、預算、人員配置等相關資料。

3.甲方有權對乙方提出活動策劃、組織和執行過程中的合理建議。

雙方義務：

1.甲方有義務按照約定的時間節點向乙方支付活動策劃、組織和執行費用。

2.甲方有義務配合乙方進行活動籌備工作，包括場地協調、物資采購、志愿者招募等。

3.乙方有義務按照甲方要求，在約定的時間內完成活動策劃、組織和執行工作。

4.乙方有義務確保活動策劃方案符合國家法律法規、政策導向以及社會公序良俗。

5.乙方有義務制定詳細的活動應急預案，以應對活動中可能出現的突發事件。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本協議項下，乙方接受甲方委托開展慈善活動，雙方經協商一致，確定合同總金額為人民幣__________元整（￥__________）。

二、支付方式：

1.預付款：甲方應在簽訂本協議后__________日內，向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元整（￥__________）作為預付款。

2.進度款：在活動策劃階段，乙方完成策劃方案并經甲方審核通過后，甲方應在__________日內向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元整（￥__________）作為進度款。

3.執行款：在活動執行階段，活動結束后且乙方提交活動總結報告并經甲方審核通過后，甲方應在__________日內向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元整（￥__________）作為執行款。

4.結算款：活動結束后__________日內，乙方提交活動總結報告及相關財務報表，經甲方審核無誤后，甲方應在__________日內向乙方支付剩余合同金額的__________%，即人民幣__________元整（￥__________）作為結算款。

三、額外費用：

1.如因不可抗力因素導致活動延期或增加額外費用，雙方應另行協商解決，并按實際發生費用進行調整。

2.乙方在活動策劃、組織和執行過程中產生的合理費用，經甲方確認后，甲方應在__________日內支付給乙方。

四、支付條件：

1.甲方支付款項時，應確保資金來源合法、合規，并符合國家相關稅收政策。

2.乙方收到甲方支付款項后，應出具相應的收款憑證，并保證資金使用的合法、合規。

五、支付時間：

1.預付款、進度款、執行款和結算款的支付時間，雙方應嚴格按照本協議約定的期限執行。

2.如因甲方原因導致支付延遲，甲方應向乙方支付逾期付款違約金，違約金按每日萬分之__________計算。

六、爭議解決：

1.如雙方在支付過程中發生爭議，應友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任：

1.若甲方未按約定時間支付款項，每逾期一日，應向乙方支付相當于逾期款項千分之__________的違約金。

2.若乙方未按約定時間完成活動策劃、組織和執行工作，每逾期一日，應向甲方支付相當于合同總金額千分之__________的違約金。

3.若乙方違反保密條款，泄露甲方商業秘密，應立即停止侵權行為，并賠償甲方因此遭受的損失。

4.若任何一方違反合同其他條款，造成對方損失的，應承擔相應的違約責任，賠償對方實際損失。

二、違約處理：

1.一方違約后，守約方有權要求違約方立即采取補救措施，糾正違約行為。

2.若違約方未采取補救措施或補救措施不足以彌補損失，守約方有權解除合同，并要求違約方賠償損失。

3.雙方應友好協商解決違約事宜，如協商不成，任何一方均可向有管轄權的人民法院提起訴訟。

三、爭議解決：

1.本協議項下發生的任何爭議，雙方應首先通過友好協商解決。

2.若協商不成，任何一方均有權將爭議提交至__________仲裁委員會，按照該委員會的仲裁規則進行仲裁。

3.仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。

4.若任何一方對仲裁裁決不服，可在收到裁決書之日起__________日內向有管轄權的人民法院提起訴訟。

5.爭議解決過程中，除仲裁或訴訟期間外，雙方應繼續履行合同義務。

四、適用法律：

本協議的簽訂、效力、解釋、履行和爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

五、管轄法院：

因本協議引起的或與本協議有關的任何爭議，雙方同意提交__________人民法院管轄。

附則：

一、生效條件：

本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。雙方應在協議上簽字（或蓋章）后__________日內完成合同的備案手續，否則本協議的生效日期以備案手續完成之日為準。

二、有效期：

本協議的有效期為自生效之日起至合同約定的慈善活動結束之日止。如因不可抗力導致活動延期，本協議的有效期相應順延。

三、變更與終止條款：

1.變更：在本協議有效期內，任何一方如需對協議內容進行變更，應書面通知對方，經雙方協商一致后，由雙方簽署書面變更協議，作為本協議的補充部分。

2.終止：以下情形下，本協議可提前終止：

a.雙方協商一致，簽署終止協議；

b.一方嚴重違約，另一方有權通知違約方終止協議；

c.因不可抗力導致協議無法履行，雙方協商一致終止；

d.法律法規或政策變化導致協議無法履行，雙方協商一致終止。

3.終止后的處理：

a.雙方應立即停止履行本協議項下的權利和義務；

b.乙方應向甲方提交活動總結報告及財務報表，甲方應在收到后__________日內對乙方進行結算；

c.雙方應按照本協議的約定處理因終止而產生的所有未了事項。

四、通知：

1.雙方應確保本協議項下的通知以書面形式進行，并送達至對方指定的地址。

2.如一方地址變更，應提前__________日書面通知對方。

五、其他：

1.本協議未盡事宜，雙方可另行協商解決。

2.本協議一式兩份，雙方各執一份，具有同等法律效力。

3.本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，本協議未盡事宜，依照中華人民共和國相關法律法規執行。

六、爭議解決：

本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。如發生爭議，雙方應友好協商解決；協商不成的，任何一方均可向有管轄權的人民法院提起訴訟。

附件：

一、需求文檔

1.慈善活動策劃書

2.活動目標及預期效果說明

3.活動預算及資金使用計劃

4.活動場地及物資需求清單

5.志愿者招募及培訓計劃

二、設計方案

1.活動場地布置圖

2.活動流程圖

3.活動宣傳材料設計（海報、宣傳冊等）

4.活動禮品及紀念品設計

三、技術規格

1.活動設備清單及技術參數

2.活動軟件系統及操作手冊

3.活動網絡及通信設備配置

四、各類證件復印件

1.乙方營業執照副本

2.乙方法定代表人身份證明

3.乙方相關資質證書

4.活動相關許可證件

五、其他輔助材料

1.甲方授權委托書

2.活動籌備及執行過