如何寫好公文一、寫好公文的個人收獲1.1學習領導為人處世之道1.1.1關注領導細節從領導講話稿中學習待人接物方式，如全體員工大會主持詞加入拜年環節，體現領導和藹可親形象。觀察領導不同場合行為舉止，學習處理人際關系，提升情商和人際交往能力。1.1.2學習領導推進工作方法幫領導寫公文，學習工作推進思路，如新建辦公樓各關鍵節點通過公文體現，把握工作推進節奏和辦法。理解工作推進脈絡，協調各方資源，提高工作效率。1.1.3學習領導斟酌問題能力寫公文過程中，處理各種關系，擺布增刪文字內容，模擬領導應變、斟酌處理問題，培養智慧和素質。這是走上領導崗位必需素質，提升自身綜合能力。1.1.4獲得發光發亮的機會寫公文打破時空和層級限制，若公文有獨到見解被采納，甚至成為決策，可得到上級賞識。這是實現個人價值、激勵努力的重要途徑。1.1.5接觸大量第一手信息資源辦公室是信息集散地，寫公文需搜集大量資料，接觸第一手甚至機密材料，培養先知多知能力。這種能力讓面對復雜問題時能從容判斷決策。二、快速提升公文質量的方法2.1格式的重要性與評判標準2.1.1格式與單位管理水平的關聯領導和上級評判公文質量先看格式，格式規整的公文來自管理規范單位，內容更受認可。公文格式是單位和辦公室人員的臉面，反映工作狀態和管理水平。2.1.2提升單位形象與個人能力規范的公文格式提升單位整體形象，展示專業性和規范性。培養這種能力，面對復雜問題時能從容判斷決策。2.2掌握公文格式的關鍵要點2.2.1標題格式的規范要點標題用2號小標宋體字，居中排布，分多行時詞意完整、排列對稱，避免標題與內容分頁。規范標題格式，給人良好第一印象，提升公文質量。2.2.2正文格式的規范要點正文用3號仿宋體字，自然段左空二字，回行頂格，使公文整潔美觀，便于閱讀理解。規范正文格式，提升公文整體質量。2.2.3序號格式的規范要點文中結構層次序數依次用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標注，各層字體字號規范，使結構清晰、層次分明。規范序號格式，便于讀者把握公文重點和邏輯關系。2.2.4行距格式的規范要點排版要求每面排22行，每行排28個字，撐滿版心，頁邊距和行高固定值規范，保證版面美觀。規范行距格式，提高公文視覺效果。三、寫好公文標題的技巧3.1避免“萬能八條”式標題3.1.1識別并摒棄官言官語“萬能八條”式標題千篇一律，缺乏新穎性和亮點，難以體現文章深度和獨特性。避免官言官語，使標題更具吸引力，讓公文脫穎而出。3.1.2提升標題新穎性與吸引力避免“萬能八條”式標題，提升公文標題新穎性和吸引力，培養這種能力，從容應對復雜問題。這種能力提升，能讓我們在面對復雜問題時，更加從容地做出判斷和決策。3.2合理運用對仗句和四六句3.2.1對仗句和四六句的優缺點對仗句和四六句強化文章形式美和氣勢美，但過度使用限制思想表達，顯得做作、小氣，陷入形式主義。莊重嚴肅場合發揮自由句優點，輕松活潑場合適當用四六句渲染氣氛。3.2.2平衡形式與內容表達公文寫作中合理運用對仗句和四六句，平衡形式與內容表達，培養這種能力，從容應對復雜問題。這種能力提升，能讓我們在面對復雜問題時，更加從容地做出判斷和決策。3.3做亮標題的常見類型3.3.1旁征博引類標題引用經典詩詞、名人名言等，使標題增色，如博士學位授予儀式講話引用《左傳》“立德、立功、立言”，提升感染力。這種標題文化底蘊深厚，引發讀者共鳴，提升文章感染力。3.3.2生動比喻類標題善用比喻和俗語，使標題文風樸實、膾炙人口，如黨代會經驗總結文章用“細化分工，打贏主動仗”等，讓觀點清晰易懂。這樣的標題印象深刻，使文章觀點更清晰易懂。3.3.3數字概括類標題用數字概括工作思路，如“五個意識”“念好‘五字訣’”等，高度凝練、便于記憶，但避免過度使用。數字概括標題快速傳達核心內容，讓讀者一目了然。3.3.4簡短有力類標題標題簡短有力，直搗要害，如“關于方案制訂”“關于流程設計”等，抓住讀者注意力，突出重點。這種標題簡潔明了，迅速抓住讀者注意力。3.3.5設問設答類標題設問標題引起讀者注意，啟發思考，如“今年工作形勢如何？”等，但使用需慎重，注意場合。這種標題互動性強，激發讀者思考和興趣。3.4亮眼標題的積累與借鑒3.4.1從閱讀中積累素材平時多閱讀報紙、雜志、新媒體文章等，記錄新提法、新思路、新語言，為標題創作提供豐富素材。廣泛閱讀積累，使標題更具創意和新穎性。3.4.2提升標題創意與新穎性通過積累和借鑒，提升公文標題創意和新穎性，培養這種能力，從容應對復雜問題。這種能力提升，能讓我們在面對復雜問題時，更加從容地做出判斷和決策。四、寫實講話稿正文的方法4.1體現一定的個性4.1.1融入領導個人風格講話稿體現領導個性、經歷和對工作事物認識，如習近平總書記講話中提到讀過的書，拉近與聽眾距離。個性化的講話稿展現領導風采，增強感染力和說服力。4.1.2提升講話感染力與說服力融入領導個人風格，提升講話稿感染力和說服力，培養這種能力，從容應對復雜問題。這種能力提升，能讓我們在面對復雜問題時，更加從容地做出判斷和決策。4.2敢于觸及矛盾和痛處4.2.1直面問題與挑戰講話勇于發現問題、指出問題并找到解決辦法，如習近平總書記直指馬克思主義被邊緣化等問題，發揮實際效用。敢于直面問題，使講話更具深度和力度。4.2.2提升問題解決能力與深度直面問題，提升講話稿問題解決能力和深度，培養這種能力，從容應對復雜問題。這種能力提升，能讓我們在面對復雜問題時，更加從容地做出判斷和決策。4.3豐富細節描寫4.3.1關注本土與實際講話著眼全局也要注重細節描寫，把宏觀要求個性化，如習近平總書記列舉中華文明思想流派，使講話有血有肉。豐富的細節描寫讓講話真實可信，使聽眾更容易接受內容。4.3.2增強講話真實感與可信度豐富細節描寫，增強講話稿真實感和可信度，培養這種能力，從容應對復雜問題。這種能力提升，能讓我們在面對復雜問題時，更加從容地做出判斷和決策。4.4以事實為支撐4.4.1用事實闡述道理堅持思想從事實中提煉，用事實闡發道理，如習近平總書記以西方金融危機為例，論證馬克思主義政治經濟學時代意義。事實勝于雄辯，用事實說話使講話更具力量，讓聽眾信服。4.4.2提升講話力量與信服力以事實為支撐，提升講話稿力量和信服力，培養這種能力，從容應對復雜問題。這種能力提升，能讓我們在面對復雜問題時，更加從容地做出判斷和決策。4.5提出具體可行的舉措4.5.1將要求轉化為具體做法把一般要求化為具體做法、規定或指示，甚至量化，如習近平總書記提出“要主動同專家學者打交道、交朋友”，將尊重知識分子要求具體化。具體可行的舉措讓講話更具操作性，使聽眾明確如何落實講話精神。4.5.2增強講話操作性與實用性提出具體可行的舉措，增強講話稿操作性和實用性，培養這種能力，從容應對復雜問題。這種能力提升，能讓我們在面對復雜問題時，更加從容地做出判斷和決策。五、建立寫作資料庫的方法5.1建立資料庫的常見方法5.1.1大雜燴法不分主題類別，看到中意文字就復制粘貼到一個文檔中，查找時循印象搜索或寫前翻看，能獲很大啟發。大雜燴法適合懶人，能快速積累大量素材，為寫作提供豐富靈感來源。5.1.2分類法按主題或類型分類建庫，查找方便但建庫繁瑣，能提高資料查找效率，使寫作時精準找到素材。分類法能提高資料查找效率，使寫作時能更精準地找到所需素材。5.1.3拍照法對雜志、報紙、文件等好詞好句用手機拍照，隔段時間集中上傳到資料庫，需要時隨時翻閱。拍照法能快速記錄素材，方便隨時查閱，節省輸入文字時間。5.1.4懷舊法對紙媒長篇文章可撕下或復印，放入文件夾或轉為電子文檔，適合保存經典文章，便于學習研究。懷舊法能保留原始資料完整性，方便對經典文章進行深入研究和學習。5.2資料庫中應積累的內容5.2.1思想觀點的積累積累所在領域的宏觀標準提法和對各種問題的精辟認識，為公文寫作提供堅實的理論基礎。思想觀點是公文核心，豐富的思想觀點積累使公文更具深度和說服力。5.2.2素材實例的積累積累社會生活現象、典型人物和事例，如入黨積極分子培訓班講話引用優秀學生事跡，使講話更具感染力。生動的素材實例讓公文更具說服力和感染力，使讀者更容易接受觀點。5.2.3語句的積累積累名人名言、格言警句、詩詞歌賦、流行語句等，豐富語言表達，提升公文文采。優美的語句能提升公文藝術感染力，使公文更具可讀性。5.3動筆前的專題研究5.3.1文獻研究動筆前通過百度、百科、知網等檢索資料，收集與主題相關的文章材料，了解基本情況。文獻研究幫助快速了解寫作主題，為寫作提供參考和借鑒。5.3.2背景摸底對特定場合活動文稿，研究背景和歷史資料，使文章實在扎實，增強針對性和說服力。背景摸底能讓文章更貼近實際，更好地滿足寫作需求。5.3.3熱線求助遇到專業問題或時間緊迫時，向專業人士求助，借助外腦智慧，彌補知識不足，提高寫作質量。熱線求助能快速解決問題，提升寫作效率和質量。5.3.4調查調研對總結、匯報、規劃等大稿子，通過實地考察、召開座談會等方式，收集下屬單位做法、數據，了解群眾想法。調查調研能為寫作提供第一手資料，使文章內容更充實、更有說服力。5.4推薦的寫作網站5.4.1本單位新聞網本單位新聞網是公文素材富礦，提供工作動態、實例和數據，使文章寫實生動。充分利用本單位新聞網資源，能為公文寫作提供有力支持。5.4.2搜索引擎搜索引擎提供海量信息，但需甄別結果，優先選擇政府網站、新聞網站、正規單位網站的文章。搜索引擎是獲取信息的重要工具，但要注意信息的準確性和可靠性。5.4.3專業數據庫專業數據庫如中國知網、萬方等，主題集中、內容完整、論述深入，適合專業性較強的公文寫作。專業數據庫能為公文寫作提供高質量的參考文獻和專業觀點。5.4.4人民日報重要言論庫和人民網領導人活動報道專頁人民日報重要言論庫提供豐富評論性文章，人民網領導人活動報道專頁收集領導人講話，為公文提供語言、觀點和素材支持。這兩個數據庫是公文寫作的神器，能幫助更好地體現公文的政策性和時效性。六、避免錯別字的方法6.1檢查錯別字的實用技巧6.1.1通過朗讀檢查錯別字大聲朗讀或逐字逐句默讀公文，避免目光跳躍遺漏，同時發現語病，提高公文質量。朗讀檢查是簡單有效的錯別字檢查方法。6.1.2請他人幫忙檢查自己寫的稿子容易審美疲勞，多一個人幫忙檢查，增加發現問題概率，提高公文準確性和可靠性。他人的幫助能為公文把關，確保公文質量。6.1.3放置一段時間再檢查寫完稿子后放置一段時間再檢查，以更清醒頭腦發現問題，隔天檢查能提高發現問題幾率。前期寫作和核稿耗費大量精力，隔天檢查能提高發現問題的幾率。6.1.4查閱資料確認正確性遇到易混淆的詞或成語，隨時查閱詞典或百度，確認正確用法，避免因知識盲區導致的錯別字。查閱資料確認正確性，確保公文的規范性。6.2公文寫作的基本功6.2.1“登高望遠”起草機關公文要站在全局和理論制高點上思考問題、提出對策，突出思想性。文章依賴“思想”永生，因無“靈魂”猝死，寫材料要提煉“思想”，站在講政治的高度，著眼全局看局部。6.2.2“返璞歸真”寫材料多用通俗易懂、平實準確、群眾喜聞樂見的語言揭示主旨，避免使用過于生僻或專業的術語。俗話說：話需通俗方傳遠，寫材料要避免使用過于生僻或專業的術語，確保受眾理解。6.2.3“悉心揣摩”起草公文要用心揣摩領導意圖、思維方向、關注重點等，挖掘、擴展、完善、深化和延伸領導意圖。處處留心皆學問，通過細心觀察、悉心揣摩、科學分析，努力理解領導意圖。6.2.4“量體裁衣”起草公文要處理好表達觀點與選用材料的關系，每個觀點應有事實證明，不能證明觀點的事實不用。胡喬木同志告誡：寫文章用材料是為了說明觀點，材料與觀點要緊密聯系。6.2.5“借梯上樓”善于收集整理資料，用心學習運用他人經驗，積累有戰略性的思想，在關鍵時候能用上。除了積累，關鍵是要用活用好相關資料，產生新的思想飛躍，達到積累和運用資料的新境界。6.2.6“照貓畫虎”學習范文、模仿范文是提高公文寫作水平的捷徑，將自己融進去，比著葫蘆畫瓢，時間長了就能舉一反三。通過學習和模仿范文，逐漸提升寫作水平，寫出一手漂亮的文字材料。6.2.7“以新取勝”起草機關公文要有意識地擺脫習慣思維方式和條條框框約束，善于從書本和老經驗中跳出來。善于用新視角看問題，關注新形勢、新動態、新情況和新問題，不人云亦云，從“新”中求異。6.2.8“交叉嫁接”吸收多種信息，利用多種學科知識為研究課題、制定政策措施服務，如將管理學、心理學等納入寫作視野。通過嫁接，將性質相同或相近的內容結合在一起，使材料增色添彩，收到理想的寫作效果。6.2.9“妙用修辭”適當運用排比、對偶、遞進等修辭方式，在反映內容的同時產生美感，激發情趣，增強公文感染力。修辭手法的運用能提升公文的藝術性和感染力。6.3察言觀色與寫作技巧6.3.1由己及人觀察領導情緒、語言、神態、姿態，體悟領導內心想法，同時洞察自己內心弱點、欲望、情緒，因為人性相通。例如送禮時，自己不喜歡的禮物一定不要送給別人，因為自己不喜歡的別人也不會喜歡。6.3.2關注利益考慮問題從領導利益角度出發，搞清楚利益點，很多事情就會清晰明了。例如分管領導對年度目標考核方案不悅，可能是涉及分管領域的考核內容不合理。6.3.3信息整