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文檔簡介
旅游度假村服務質量管理協議合同編號:_______甲方(旅游度假村):_____________________乙方(服務質量管理方):_____________________第一章總則1.1目的本協議旨在明確甲乙雙方在旅游度假村服務質量管理方面的權利、義務和責任,保證旅游度假村提供的服務質量達到雙方約定的標準。1.2適用范圍本協議適用于甲方旅游度假村所有服務項目的質量管理,包括但不限于客房、餐飲、娛樂、休閑等。1.3協議期限本協議自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為____年。1.4定義在本協議中,下列術語的定義如下:1.4.1“服務質量”指旅游度假村提供的服務在安全性、舒適性、便捷性、個性化等方面的綜合評價。1.4.2“服務質量標準”指雙方約定的、旅游度假村應達到的服務質量要求。1.4.3“服務質量監控”指乙方對甲方旅游度假村服務質量的監督和檢查。第二章服務質量標準2.1基本要求2.1.1甲方應保證旅游度假村的服務設施完善,無安全隱患。2.1.2甲方應提供符合國家標準的客房、餐飲、娛樂等設施和服務。2.1.3甲方應保證服務質量監控系統的正常運行。2.2具體標準2.2.1客房服務2.2.1.1客房內設施齊全,符合國家相關標準。2.2.1.2客房清潔衛生,無異味,床上用品干凈整潔。2.2.1.3客房服務人員態度友好,服務及時。2.2.2餐飲服務2.2.2.1餐飲衛生符合國家食品安全標準。2.2.2.2餐飲質量穩定,口味適中。2.2.2.3餐飲服務人員服務態度良好,服務及時。2.2.3娛樂休閑服務2.2.3.1娛樂設施安全可靠,操作規范。2.2.3.2休閑活動豐富多彩,滿足不同客戶需求。2.2.3.3娛樂休閑服務人員專業,服務周到。第三章服務質量監控3.1監控方式乙方通過現場檢查、客戶滿意度調查、服務質量報告等方式對甲方旅游度假村的服務質量進行監控。3.2監控頻率乙方每月至少對甲方旅游度假村進行一次全面服務質量監控。3.3監控結果乙方應在監控結束后五個工作日內向甲方提交服務質量監控報告,報告內容包括監控發覺的問題及改進建議。第四章改進措施4.1問題反饋甲方應在收到乙方服務質量監控報告后五個工作日內對報告中的問題進行反饋。4.2改進實施甲方應根據乙方反饋的問題,制定改進措施,并在收到反饋后十個工作日內開始實施。4.3改進效果評估乙方在改進措施實施后一個月內對改進效果進行評估,并將評估結果反饋給甲方。第五章違約責任5.1甲方違約5.1.1甲方未按照本協議約定提供服務質量標準的服務,乙方有權要求甲方進行整改,并承擔由此產生的費用。5.1.2甲方未按照本協議約定配合乙方進行服務質量監控,乙方有權要求甲方改正,并承擔由此產生的費用。5.2乙方違約5.2.1乙方未按照本協議約定進行服務質量監控,甲方有權要求乙方進行整改,并承擔由此產生的費用。5.2.2乙方未按照本協議約定提交服務質量監控報告,甲方有權要求乙方改正,并承擔由此產生的費用。5.3違約賠償雙方應按照本協議約定承擔違約責任,違約方應向守約方支付違約金,違約金金額由雙方協商確定。第六章質量改進與培訓6.1質量改進計劃6.1.1甲方應制定服務質量改進計劃,包括但不限于提高服務效率、優化服務流程、提升員工技能等。6.1.2乙方應協助甲方制定和實施服務質量改進計劃,并提供必要的專業建議和資源支持。6.2員工培訓6.2.1甲方應定期對員工進行服務技能和職業素養的培訓,保證員工具備提供高質量服務的能力。6.2.2乙方應提供培訓課程內容、培訓師資和培訓評估等服務,協助甲方提升員工素質。6.3質量改進措施的實施6.3.1甲方應根據服務質量監控報告和改進計劃,實施具體的改進措施。6.3.2乙方應定期檢查改進措施的實施情況,并提供反饋和建議。第七章客戶滿意度調查7.1調查方式7.1.1甲方應定期開展客戶滿意度調查,以了解客戶對旅游度假村服務的評價。7.1.2調查方式包括但不限于問卷調查、電話回訪、現場訪談等。7.2調查內容7.2.1調查內容應涵蓋服務質量、服務態度、設施設備、價格合理性等方面。7.2.2調查結果應真實反映客戶對服務的滿意程度。7.3調查結果分析與應用7.3.1甲方應定期分析調查結果,識別服務中的不足和改進空間。7.3.2甲方應根據調查結果調整服務策略,提升服務質量。第八章信息共享與溝通8.1信息共享8.1.1甲乙雙方應建立信息共享機制,保證服務質量相關信息及時傳遞。8.1.2信息共享內容包括但不限于服務質量監控報告、客戶反饋、改進措施等。8.2溝通渠道8.2.1甲乙雙方應建立暢通的溝通渠道,包括定期會議、書面報告、郵件等。8.2.2雙方應保證溝通渠道的及時性和有效性,以便及時解決問題。8.3溝通內容8.3.1溝通內容應包括服務質量改進、客戶滿意度提升、市場動態等。8.3.2溝通應注重雙方意見的交流和反饋,以促進合作關系的和諧發展。第九章質量管理體系的建立與維護9.1質量管理體系9.1.1甲方應建立符合國家標準的服務質量管理體系,保證服務質量的可控性和可持續性。9.1.2乙方應協助甲方建立和完善服務質量管理體系,并提供相關咨詢和指導。9.2管理體系維護9.2.1甲方應定期對服務質量管理體系進行審核和評估,保證其有效性和適應性。9.2.2乙方應協助甲方進行管理體系維護,包括提供持續改進的建議和資源支持。第十章質量管理監督與評估10.1監督機制10.1.1甲方應建立內部監督機制,對服務質量進行定期監督和評估。10.1.2監督機制應包括自評、互評、第三方評估等多種形式。10.2評估指標10.2.1評估指標應包括服務質量標準、客戶滿意度、員工滿意度等。10.2.2評估結果應作為服務質量改進的重要依據。10.3評估報告10.3.1甲方應定期編制服務質量評估報告,總結評估結果和改進措施。10.3.2評估報告應提交給乙方,以便雙方共同分析和討論。第十一章質量改進項目的實施與跟進11.1項目啟動11.1.1甲方在識別出服務質量問題時,應立即啟動質量改進項目。11.1.2項目啟動前,甲方應制定詳細的項目計劃,包括目標、時間表、責任分配等。11.2項目執行11.2.1甲方應按照項目計劃執行改進措施,保證項目按期完成。11.2.2乙方應提供必要的支持和資源,協助甲方完成項目。11.3項目跟進11.3.1項目執行過程中,甲方應定期向乙方匯報項目進展情況。11.3.2乙方應定期對項目進行評估,保證改進措施的有效性。第十二章質量管理檔案管理12.1檔案建立12.1.1甲方應建立服務質量管理的檔案,包括合同、監控報告、改進措施、評估結果等。12.1.2檔案應按照規定的格式和分類進行整理,保證檔案的完整性和可追溯性。12.2檔案維護12.2.1甲方應定期對檔案進行審查和更新,保證檔案信息的準確性。12.2.2乙方應協助甲方進行檔案的數字化和備份工作,以防止檔案丟失或損壞。12.3檔案使用12.3.1甲方和乙方在需要時有權查閱和使用檔案。12.3.2查閱和使用檔案時,應遵守保密原則,不得泄露任何商業秘密。第十三章終止與續約13.1終止條件13.1.1本協議可因以下任一條件終止:13.1.1.1雙方協商一致;13.1.1.2協議約定的期限屆滿;13.1.1.3出現不可抗力事件;13.1.1.4一方嚴重違約。13.2終止程序13.2.1終止協議前,雙方應提前____天書面通知對方。13.2.2終止協議后,雙方應立即停止履行各自的權利和義
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