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展會(huì)場(chǎng)地租賃及搭建服務(wù)協(xié)議合同編號(hào):________________第一章總則第一條協(xié)議雙方1.1甲方(出租方):____________________1.2乙方(承租方):____________________第二條協(xié)議目的1.3本協(xié)議旨在明確甲乙雙方在展會(huì)場(chǎng)地租賃及搭建服務(wù)中的權(quán)利和義務(wù),保證雙方的合作順利進(jìn)行。第三條協(xié)議有效期1.4本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為_(kāi)___年,自協(xié)議生效之日起計(jì)算。第四條場(chǎng)地租賃范圍1.5甲方同意向乙方出租位于________________的展會(huì)場(chǎng)地,租賃面積為_(kāi)___平方米。第五條場(chǎng)地使用時(shí)間1.6乙方租賃場(chǎng)地用于舉辦展會(huì)的時(shí)間為_(kāi)___年____月____日至____年____月____日。第六條場(chǎng)地租賃費(fèi)用1.7乙方應(yīng)向甲方支付場(chǎng)地租賃費(fèi)用,費(fèi)用總額為人民幣_(tái)___元,分____期支付。1.8第一期租賃費(fèi)用為人民幣_(tái)___元,乙方應(yīng)在協(xié)議簽訂之日起____日內(nèi)支付。1.9后續(xù)租賃費(fèi)用支付方式如下:第二期租賃費(fèi)用為人民幣_(tái)___元,乙方應(yīng)在____年____月____日前支付;以此類(lèi)推,直至最后一期租賃費(fèi)用支付完畢。第二章場(chǎng)地租賃條件第七條場(chǎng)地交付2.1甲方應(yīng)保證在協(xié)議簽訂之日起____日內(nèi),將符合本協(xié)議約定的場(chǎng)地交付乙方使用。2.2甲方交付的場(chǎng)地應(yīng)滿(mǎn)足以下條件:場(chǎng)地面積、位置等符合乙方需求;場(chǎng)地設(shè)施齊全,符合展會(huì)舉辦要求;場(chǎng)地安全,無(wú)安全隱患。第八條場(chǎng)地使用限制2.3乙方在使用場(chǎng)地過(guò)程中,應(yīng)遵守以下限制:不得擅自改變場(chǎng)地結(jié)構(gòu)、布局;不得占用消防通道;不得影響周邊環(huán)境。第九條場(chǎng)地維護(hù)與清潔2.4乙方應(yīng)對(duì)場(chǎng)地進(jìn)行日常維護(hù)和清潔,保證場(chǎng)地干凈、整潔。2.5乙方在展會(huì)結(jié)束后,應(yīng)將場(chǎng)地恢復(fù)至交付時(shí)的狀態(tài),并清理所有廢棄物。第十條場(chǎng)地設(shè)施使用2.6甲方應(yīng)保證場(chǎng)地內(nèi)所有設(shè)施完好,乙方在使用過(guò)程中損壞的設(shè)施,應(yīng)負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償。第三章場(chǎng)地搭建服務(wù)第十一條搭建服務(wù)內(nèi)容3.1甲方應(yīng)提供以下搭建服務(wù):提供搭建方案,包括搭建時(shí)間、人員、材料等;提供搭建所需材料;派遣專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)搭建。第十二條搭建時(shí)間3.2搭建時(shí)間安排如下:搭建開(kāi)始時(shí)間為_(kāi)___年____月____日;搭建結(jié)束時(shí)間為_(kāi)___年____月____日。第十三條搭建費(fèi)用3.3搭建費(fèi)用總額為人民幣_(tái)___元,乙方應(yīng)在協(xié)議簽訂之日起____日內(nèi)支付。第十四條搭建服務(wù)責(zé)任3.4甲方負(fù)責(zé)搭建服務(wù)的質(zhì)量和安全,保證搭建過(guò)程中不發(fā)生安全。第十五條搭建材料3.5甲方提供的搭建材料應(yīng)滿(mǎn)足以下要求:材料質(zhì)量合格,符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn);材料規(guī)格符合乙方需求。第四章付款方式第十六條付款方式4.1乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定的付款時(shí)間和金額,通過(guò)以下方式進(jìn)行付款:銀行轉(zhuǎn)賬;現(xiàn)金支付。第十七條付款憑證4.2乙方支付款項(xiàng)后,應(yīng)及時(shí)向甲方提供付款憑證。第十八條逾期付款4.3乙方逾期付款的,應(yīng)向甲方支付逾期付款利息,利息按中國(guó)人民銀行同期貸款利率計(jì)算。第五章?tīng)?zhēng)議解決5.1本協(xié)議在履行過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議,雙方應(yīng)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。5.2在爭(zhēng)議解決期間,除爭(zhēng)議事項(xiàng)外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議的其他條款。第六章場(chǎng)地使用規(guī)范第條場(chǎng)地使用規(guī)定6.1乙方在使用場(chǎng)地期間,應(yīng)遵守以下規(guī)定:6.1.1乙方應(yīng)按照甲方提供的場(chǎng)地使用手冊(cè)進(jìn)行操作,保證場(chǎng)地設(shè)施的安全使用。6.1.2乙方不得在場(chǎng)地內(nèi)進(jìn)行任何違反法律法規(guī)的活動(dòng),包括但不限于非法經(jīng)營(yíng)、賭博、交易等。6.1.3乙方不得在場(chǎng)地內(nèi)進(jìn)行可能損害場(chǎng)地設(shè)施或影響他人正常使用的行為。第條場(chǎng)地標(biāo)識(shí)與指示6.2甲方應(yīng)在場(chǎng)地內(nèi)設(shè)置清晰的標(biāo)識(shí)和指示牌,包括但不限于緊急出口、衛(wèi)生間、休息區(qū)等。6.2.1乙方應(yīng)保證所有參展人員了解并遵守這些標(biāo)識(shí)和指示。6.2.2乙方應(yīng)對(duì)參展人員的安全教育負(fù)責(zé),保證其知曉并遵守場(chǎng)地內(nèi)的安全規(guī)定。第條場(chǎng)地安全與衛(wèi)生6.3乙方應(yīng)保證場(chǎng)地內(nèi)的安全與衛(wèi)生,包括但不限于:6.3.1定期對(duì)場(chǎng)地進(jìn)行清潔,保持場(chǎng)地衛(wèi)生。6.3.2在展會(huì)期間,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)提供足夠的垃圾容器,并保證垃圾得到及時(shí)清理。6.3.3乙方應(yīng)保證場(chǎng)地內(nèi)的消防設(shè)施處于良好狀態(tài),并定期進(jìn)行消防演練。第條人員管理與控制6.4乙方應(yīng)對(duì)進(jìn)入場(chǎng)地的所有人員進(jìn)行管理,包括:6.4.1對(duì)參展人員進(jìn)行身份驗(yàn)證,保證其符合參展條件。6.4.2對(duì)觀眾進(jìn)行引導(dǎo),維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序。6.4.3對(duì)場(chǎng)內(nèi)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)控,保證活動(dòng)符合場(chǎng)地規(guī)定。第條場(chǎng)地設(shè)施使用與管理6.5乙方在使用場(chǎng)地設(shè)施時(shí),應(yīng)遵守以下管理要求:6.5.1乙方應(yīng)按照甲方提供的設(shè)施使用說(shuō)明進(jìn)行操作。6.5.2乙方不得擅自更改設(shè)施的結(jié)構(gòu)或功能。6.5.3乙方應(yīng)保證設(shè)施在使用過(guò)程中得到妥善維護(hù)。第七章展會(huì)搭建與布置第條搭建設(shè)計(jì)與方案7.1乙方應(yīng)提供展會(huì)搭建的設(shè)計(jì)方案,包括:7.1.1搭建效果圖和施工圖。7.1.2搭建所需材料清單。7.1.3搭建進(jìn)度安排。第條搭建施工與監(jiān)督7.2乙方應(yīng)按照設(shè)計(jì)方案進(jìn)行搭建施工,并接受甲方監(jiān)督:7.2.1乙方應(yīng)保證搭建工程的質(zhì)量和安全。7.2.2乙方應(yīng)定期向甲方匯報(bào)搭建進(jìn)度。7.2.3甲方有權(quán)要求乙方對(duì)不符合要求的搭建進(jìn)行整改。第條展位布置與調(diào)整7.3乙方應(yīng)負(fù)責(zé)展位的布置,包括:7.3.1展位的設(shè)計(jì)與布置應(yīng)符合展會(huì)主題和品牌形象。7.3.2乙方應(yīng)保證展位內(nèi)的所有物品安全放置,避免造成損害。7.3.3乙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況對(duì)展位進(jìn)行必要的調(diào)整。第條搭建驗(yàn)收與移交7.4展會(huì)搭建完成后,乙方應(yīng)組織驗(yàn)收:7.4.1乙方應(yīng)邀請(qǐng)甲方參與驗(yàn)收,保證搭建質(zhì)量符合要求。7.4.2驗(yàn)收合格后,乙方應(yīng)將場(chǎng)地和設(shè)施完整移交甲方。第條搭建后的維護(hù)與管理7.5展會(huì)結(jié)束后,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)以下工作:7.5.1對(duì)展位進(jìn)行清理,保證場(chǎng)地恢復(fù)原狀。7.5.2對(duì)損壞的設(shè)施進(jìn)行修復(fù)或更換。7.5.3乙方應(yīng)保證所有廢棄物得到妥善處理。第八章展會(huì)宣傳與推廣第條宣傳內(nèi)容與方式8.1乙方應(yīng)負(fù)責(zé)展會(huì)宣傳內(nèi)容的策劃與制作,包括:8.1.1宣傳冊(cè)、海報(bào)、邀請(qǐng)函等。8.1.2宣傳活動(dòng)的策劃與執(zhí)行。8.1.3利用線上線下渠道進(jìn)行宣傳推廣。第條宣傳材料制作與分發(fā)8.2乙方應(yīng)保證宣傳材料的制作質(zhì)量,并在展會(huì)前進(jìn)行分發(fā):8.2.1宣傳材料應(yīng)包含展會(huì)信息、參展商信息、活動(dòng)安排等。8.2.2乙方應(yīng)保證宣傳材料在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)及目標(biāo)受眾中廣泛分發(fā)。第條宣傳效果評(píng)估8.3乙方應(yīng)定期對(duì)宣傳效果進(jìn)行評(píng)估,包括:8.3.1參展人數(shù)、觀眾滿(mǎn)意度等指標(biāo)。8.3.2根據(jù)評(píng)估結(jié)果調(diào)整宣傳策略。第條媒體合作與報(bào)道8.4乙方應(yīng)積極尋求與媒體的合作,爭(zhēng)取報(bào)道:8.4.1通過(guò)新聞稿、專(zhuān)訪等形式提高展會(huì)知名度。8.4.2與媒體保持良好關(guān)系,保證展會(huì)信息的及時(shí)傳播。第九章展會(huì)服務(wù)與保障第條展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)9.1乙方應(yīng)提供以下現(xiàn)場(chǎng)服務(wù):9.1.1參展商咨詢(xún)與接待。9.1.2觀眾引導(dǎo)與咨詢(xún)。9.1.3展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)。第條展會(huì)安全保障9.2乙方應(yīng)保證展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的安全,包括:9.2.1制定安全預(yù)案,應(yīng)對(duì)突發(fā)事件。9.2.2配備必要的安全設(shè)施和人員。9.2.3定期進(jìn)行安全檢查,保證安全措施落實(shí)到位。第條展會(huì)后勤保障9.3乙方應(yīng)提供以下后勤保障服務(wù):9.3.1餐飲服務(wù)。9.3.2住宿安排。9.3.3交通安排。第條展會(huì)效果跟蹤與反饋9.4乙方應(yīng)跟蹤展會(huì)效果,收集參展商和觀眾的反饋意見(jiàn):9.4.1通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查、訪談等方式收集信息。9.4.2根據(jù)反饋意見(jiàn)改進(jìn)展會(huì)服務(wù)。第條展會(huì)后續(xù)服務(wù)9.5展會(huì)結(jié)束后,乙方應(yīng)提供以下后續(xù)服務(wù):9.5.1提供展會(huì)總結(jié)報(bào)告。9.5.2協(xié)助處理展后事宜。第條展會(huì)服務(wù)滿(mǎn)意度調(diào)查9.6乙方應(yīng)定期進(jìn)行展會(huì)服務(wù)滿(mǎn)意度調(diào)查,保證服務(wù)質(zhì)量:9.6.1通過(guò)調(diào)查了解參展商和觀眾對(duì)服務(wù)的評(píng)價(jià)。9.6.2根據(jù)調(diào)查結(jié)果改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。第十一章保密條款第條保密信息11.1本協(xié)議項(xiàng)下,雙方應(yīng)視為保密信息的信息包括但不限于:11.1.1甲方提供的場(chǎng)地、設(shè)施等相關(guān)信息;11.1.2乙方提供的參展商信息、觀眾信息等;11.1.3雙方在協(xié)議履行過(guò)程中產(chǎn)生的商業(yè)秘密。第條保密義務(wù)11.2雙方對(duì)本協(xié)議項(xiàng)下的保密信息負(fù)有保密義務(wù),未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意,不得向任何第三方泄露或使用。第條保密信息的披露11.3在以下情況下,雙方可披露保密信息:11.3.1法律法規(guī)要求;11.3.2經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意;11.3.3為了履行本協(xié)議的目的。第條違反保密義務(wù)的責(zé)任11.4如果任何一方違反保密義務(wù),造成對(duì)方損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第十二章合同終止第條合同終止的條件12.1本協(xié)議可因以下條件之一而終止:12.1.1協(xié)議約定的租賃期限屆滿(mǎn);12.1.2雙方協(xié)商一致同意終止;12.1.3任何一方違反本協(xié)議的約定,經(jīng)對(duì)方書(shū)面通知后未在規(guī)定期限內(nèi)糾正;12.1.4由于不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無(wú)法履行。第條合同終止的程序12.2合同終止應(yīng)按以下程序進(jìn)行:12.2.1提前通知:一方需終止合同時(shí)應(yīng)提前____天書(shū)面通知對(duì)方;12.2.2確認(rèn)終止:雙方應(yīng)確認(rèn)終止合同時(shí)已履行完畢各自的義務(wù);12.2.3清理與結(jié)算:終止合同后,雙方應(yīng)進(jìn)行場(chǎng)地清理與費(fèi)用結(jié)算。第條合同終止后的責(zé)任12.3合同終止后,雙方應(yīng)按照以下規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任:12.3.1甲方應(yīng)退還乙方已支付的租賃費(fèi)用中未使用部分;12.3.2乙方應(yīng)承擔(dān)直至合同終止日止的所有費(fèi)用;12.3.3雙方應(yīng)各自承擔(dān)因合同終止而產(chǎn)生的合理費(fèi)用。第十三章其他第條協(xié)議的補(bǔ)充13.1本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。第條協(xié)議的附件13.2本協(xié)議附件為本協(xié)議的組成部分,與本協(xié)議具有同等法律效力。第條法律適用與爭(zhēng)議解決13.3本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行、終止及爭(zhēng)

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