業(yè)委會(huì)公章使用管理制度業(yè)委會(huì)公章使用管理制度「篇一」第一條依據(jù)《北京龍城花園業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》第二十二條、第二十四條履行職責(zé)，制定印章管理制度。第二條業(yè)主委員會(huì)所有印章嚴(yán)格按照本管理制度使用。第三條依據(jù)《議事規(guī)則》第三十條業(yè)主委員會(huì)委員不得擅自使用業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)印章。第四條依據(jù)《議事規(guī)則》第三十八條業(yè)主委員會(huì)印章由業(yè)主委員會(huì)保管，業(yè)主委員會(huì)所有公章妥善存放，專人負(fù)責(zé)保管。印章保管人不得在空白紙張蓋章，不得將印章轉(zhuǎn)借他人，如確因工作需要或印章保管人外出，印章由業(yè)主委員會(huì)會(huì)議決定暫時(shí)保管人，并辦理暫時(shí)交管手續(xù)，工作完成后或印章保管人回京，及時(shí)辦理交管手續(xù)將印章交回保管人。印章保管人對(duì)印章必須妥善保管，防止印章丟失、被盜和被盜用，如發(fā)現(xiàn)上述情況必須立即向業(yè)主委員會(huì)報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。第五條依據(jù)《議事規(guī)則》第三十八條需要使用業(yè)主委員會(huì)印章的，應(yīng)當(dāng)有業(yè)主委員會(huì)半數(shù)以上委員簽字確認(rèn)后方可使用。第六條業(yè)主大會(huì)決議自業(yè)主大會(huì)按有效票權(quán)數(shù)表決通過(guò)之時(shí)起生效，無(wú)須加蓋業(yè)主委員會(huì)印章；必要時(shí)加蓋業(yè)主委員會(huì)印章則僅作證明使用，不得以未加蓋業(yè)主委員會(huì)印章為由否定業(yè)主大會(huì)會(huì)議決議的有效性。只加蓋業(yè)主委員會(huì)印章但未經(jīng)業(yè)主大會(huì)表決通過(guò)的文件，不得視為業(yè)主大會(huì)的決議。第七條業(yè)主委員會(huì)決議自半數(shù)以上有表決權(quán)的委員簽字同意之時(shí)起生效，無(wú)須加蓋業(yè)主委員會(huì)印章；必要時(shí)加蓋業(yè)主委員會(huì)印章則僅作證明使用，不得以未加蓋業(yè)主委員會(huì)印章為由否定業(yè)主委員會(huì)決議的有效性；只加蓋業(yè)主委員會(huì)印章但沒(méi)有半數(shù)以上有表決權(quán)的委員簽字的文件，不得當(dāng)然視為業(yè)主委員會(huì)的決議。第八條設(shè)立《業(yè)主委員會(huì)印章使用登記表》，公章保管人應(yīng)該對(duì)所有蓋章文件進(jìn)行編號(hào)并留存加蓋印章的文件原件副本存檔，分為公告類、知會(huì)類和會(huì)議類三種。公告類文件以“龍城業(yè)委文字[20XX]XX號(hào)”進(jìn)行編號(hào)；知會(huì)類以“龍城業(yè)委函字[20XX]XX號(hào)”進(jìn)行編號(hào)；會(huì)議類以“龍城業(yè)委會(huì)議[20XX]XX號(hào)”進(jìn)行編號(hào)。隨時(shí)供業(yè)主查核。第九條印章使用必須符合《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》、《管理規(guī)約》等有關(guān)規(guī)章制度。使用程序?yàn)椋孩偕暾?qǐng)人填寫《業(yè)主委員會(huì)印章使用登記表》中“日期”、“用章文件號(hào)、用途”并簽字；②蓋章人填寫“序號(hào)”，審核同意后加蓋印章并簽字；③留存加蓋印章的文件原件副本存檔。第十條對(duì)于存在明顯的錯(cuò)誤，不宜加蓋印章的，印章蓋章人有責(zé)任提醒申請(qǐng)人，并且有權(quán)拒絕任何違反本制度加蓋印章的要求，但無(wú)權(quán)拒絕符合本制度的蓋章要求。第十一條在緊急情況下，有五名以上業(yè)主證明或有關(guān)政府部門證明，必須使用業(yè)主委員會(huì)印章，但無(wú)法完成印章使用手續(xù)的，印章保管人經(jīng)微信征得半數(shù)以上有表決權(quán)的業(yè)主委員會(huì)委員同意后，可以先予加蓋印章，但印章保管人須在事后五天內(nèi)補(bǔ)齊蓋章手續(xù)。第十二條簽訂物業(yè)服務(wù)合同和水、電、氣等供用合同等對(duì)外行使權(quán)利的，須經(jīng)業(yè)主委員會(huì)半數(shù)以上委員簽字同意，使用業(yè)主委員會(huì)印章。第十三條開(kāi)具介紹信、證明使用印章，一般使用業(yè)主委員會(huì)公章，經(jīng)業(yè)主委員會(huì)主任審批，副主任和一名委員簽字同意方可蓋章。第十四條財(cái)務(wù)章使用除業(yè)主委員會(huì)主任、副主任簽字外，還需一名委員簽字。第十五條依據(jù)《議事規(guī)則》第三十九條業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)依據(jù)各自的職責(zé)范圍使用印章。每次印章使用應(yīng)當(dāng)留存蓋章后的復(fù)印件及印章使用登記記錄，記錄內(nèi)容包括申請(qǐng)使用人姓名、用途、蓋章人姓名。記錄應(yīng)當(dāng)存檔，業(yè)主有權(quán)查閱印章使用記錄。第十六條所有印章使用，須做好登記并存檔。印章保管人每月負(fù)責(zé)向業(yè)主委員會(huì)報(bào)告印章使用情況。印章保管員每年第一個(gè)季度應(yīng)將上一年度的《業(yè)主委員會(huì)印章使用登記簿》及留存加蓋印章的文件原件副本交檔案管理員歸檔保存。第十七條依據(jù)《議事規(guī)則》第四十條未經(jīng)業(yè)主大會(huì)決定、業(yè)主委員會(huì)決定而使用業(yè)主大會(huì)印章、業(yè)主委員會(huì)印章的，由印章保管人承擔(dān)責(zé)任；造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的，依法追究印章保管人的相應(yīng)責(zé)任。第十八條業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)印章遺失的，業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)向社會(huì)公告，并按照相關(guān)規(guī)定重新刻制業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)印章。違反上述規(guī)定，印章遺失后造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的，由印章遺失責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。第十九條依據(jù)《議事規(guī)則》第四十三條保管業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)印章、檔案資料或財(cái)務(wù)憑證、財(cái)物的業(yè)主委員會(huì)委員資格終止的，應(yīng)當(dāng)自資格終止之日起三日內(nèi)向業(yè)主委員會(huì)移交其保管的業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)印章、檔案資料或財(cái)務(wù)憑證、財(cái)物。業(yè)主委員會(huì)重新確定印章、檔案資料或財(cái)務(wù)憑證、財(cái)物保管人，并完成印章、檔案資料或財(cái)務(wù)憑證、財(cái)物交接工作。第二十條業(yè)主委員會(huì)委員集體提出辭職的，應(yīng)當(dāng)向業(yè)主大會(huì)報(bào)告工作、說(shuō)明辭職理由，并以書(shū)面形式報(bào)告物業(yè)所在地的街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府。在報(bào)告同時(shí)，應(yīng)當(dāng)將其保管的檔案資料、印章及其他財(cái)物賬目交由街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府暫時(shí)保管。第二十一條新的業(yè)主委員會(huì)產(chǎn)生后，與街道辦事處進(jìn)行檔案資料、印章及其他財(cái)物賬目等的移交工作。第二十二條業(yè)主大會(huì)會(huì)議選舉產(chǎn)生新一屆業(yè)主委員會(huì)，原印章保管人不再是本制度規(guī)定的保管人，自新一屆業(yè)主委員會(huì)產(chǎn)生之日起三日內(nèi)將其保管的印章移交給新的保管人，并完成交接工作。第二十三條本制度經(jīng)業(yè)主委員會(huì)會(huì)議通過(guò)后試運(yùn)行半年，公示7天后生效。本制度公示期為20XX年8月18日至20XX年8月24日。業(yè)委會(huì)公章使用管理制度「篇二」第一章總則第一條為了加強(qiáng)國(guó)展苑業(yè)主委員會(huì)印章的管理，保證印章正確使用，特制訂本管理制度。第二條印章管理總負(fù)責(zé)為業(yè)委會(huì)全體成員。第二章印章細(xì)則第三條印章種類1、公章：國(guó)展苑業(yè)主委員會(huì)公章。2、職能簽字章：業(yè)委會(huì)主任的印章。第四條監(jiān)印人員1、業(yè)委會(huì)公章由業(yè)委會(huì)主任負(fù)責(zé)保管。2、業(yè)委會(huì)主任的印章由于涉及本體維修基金的管理，該印章由負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)的業(yè)委會(huì)成員保管。第五條印章管理原則上不得攜帶印章外出鑒印。特殊情況確需外出鑒印，應(yīng)告知業(yè)委會(huì)成員。第六條印章使用1、發(fā)出的各類文本，須業(yè)委會(huì)成員半數(shù)以上認(rèn)可。2、印章使用實(shí)行全體委員負(fù)責(zé)制。3、任何需要加蓋印章的各類文本應(yīng)直接存檔。4、以上各條若沒(méi)有按正常程序報(bào)備的，鑒印人有權(quán)拒絕蓋章，否則，一切后果由簽印人承擔(dān)。第七條印章繳銷印章丟失，應(yīng)及時(shí)告知業(yè)委會(huì)全體成員及政府相關(guān)部門，以便及時(shí)處理。第八條本規(guī)定由業(yè)委會(huì)解釋。業(yè)委會(huì)公章使用管理制度「篇三」目的：規(guī)范各類印章的管理，保證印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護(hù)業(yè)委會(huì)的合法權(quán)益，特制訂本管理制度。印章的保管、使用、交接和停用：1、各類印章必須放入保險(xiǎn)柜，由雙人共同保管；2、公章使用必須設(shè)立登記簿進(jìn)行登記，需要蓋公章的有關(guān)文件、合同、資料、報(bào)表等必須有業(yè)委會(huì)超半數(shù)以上委員同意，并需由業(yè)委會(huì)主任或副主任審批同意方可蓋章。3、各類印章保管人因事離崗時(shí)，需要辦理交接手續(xù)，交接登記簿應(yīng)有移交人、接交人、監(jiān)交人，交接日期。4、印章停用需在用章登記簿注明停用原因，并經(jīng)主任同意，雙人銷毀。責(zé)任：由于管章人員保管不慎，造成印章遺失的，或未經(jīng)批準(zhǔn)擅自蓋章的，由此而產(chǎn)生的責(zé)任由管章人負(fù)責(zé)。本管理制度自制定日起執(zhí)行。業(yè)委會(huì)公章使用管理制度「篇四」為維護(hù)小區(qū)業(yè)主合法權(quán)益，規(guī)范印章使用和管理，提高工作效率和質(zhì)量，根據(jù)《小區(qū)業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》和有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定，結(jié)合工作實(shí)際，制定本制度。（一）業(yè)主大會(huì)印章、業(yè)主大會(huì)財(cái)務(wù)專用章和業(yè)主委員會(huì)印章分別由專人保管，實(shí)行使用登記制度。（二）公章由業(yè)主委員會(huì)副主任處保管。小區(qū)重大事項(xiàng)使用印章的，需經(jīng)業(yè)主委員會(huì)表決通過(guò)后，印章保管人方可蓋章，存檔保管。啟用印章前，均需到業(yè)委會(huì)副主任處辦理領(lǐng)取手續(xù)，接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知，簽訂《印章簽收手續(xù)》并備案（三）財(cái)務(wù)印鑒章由分管委員保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用，發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章，發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)部專人保管。（四）各類印章的使用登記簿要由專人嚴(yán)格保存管理，不得損毀或遺失。（五）業(yè)主委員會(huì)的所有印章使用，均不得超越業(yè)主委員會(huì)的職責(zé)范圍，不得從事有損業(yè)主利益之行為。業(yè)委會(huì)公章使用管理制度「篇五」一、業(yè)主委員會(huì)公章，任何人不得據(jù)為己有，隨意使用。二、業(yè)主委員會(huì)公章簽章使用，按照以下程序組織：（一）業(yè)主大會(huì)、業(yè)主代表大會(huì)、業(yè)委會(huì)依法召開(kāi)相關(guān)會(huì)議，經(jīng)各自會(huì)議程序，形成決議的，由參會(huì)人員以適當(dāng)方式進(jìn)行簽署證明。（二）根據(jù)相關(guān)會(huì)議決議決定，需要進(jìn)行信息發(fā)布或者合同簽署的，由業(yè)委會(huì)主任和至少一名副主任簽署同意使用業(yè)委會(huì)公章的意見(jiàn)。（三）印章保管人根據(jù)相關(guān)會(huì)議決議決定，以及業(yè)委會(huì)同意簽章的意見(jiàn)，對(duì)相關(guān)決議決定或合同文書(shū)進(jìn)行簽章。三、業(yè)主委員會(huì)的決定、決議，必須有半數(shù)以上有表決權(quán)的委員通過(guò)才生效，需要發(fā)布決議決定或者簽署合同的，加蓋業(yè)主委員會(huì)公章以作證明使用（對(duì)外合同同時(shí)需業(yè)委會(huì)主任簽字）。只加蓋業(yè)主委員會(huì)公章，但沒(méi)有通過(guò)業(yè)委會(huì)會(huì)議研究并決定的，不得視為業(yè)主委員會(huì)的決定、決議，簽署的相關(guān)合同沒(méi)有法律效力，簽章人違規(guī)簽章，由其個(gè)人承擔(dān)因此造成的損失。四、業(yè)主委員會(huì)公章使用范圍，包括但不限于以下內(nèi)容:（一）業(yè)主大會(huì)或業(yè)主代表大會(huì)的決議：根據(jù)《民法典》第二百七十八條和《藍(lán)灣花園業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》第二十條規(guī)定，應(yīng)當(dāng)由業(yè)主大會(huì)或授權(quán)業(yè)主代表大會(huì)決議的事項(xiàng)。（二）業(yè)主委員會(huì)的決議：根據(jù)《藍(lán)灣花園業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》第三十三條規(guī)定，應(yīng)當(dāng)由業(yè)委會(huì)決議的事項(xiàng)。（三）根據(jù)業(yè)主大會(huì)、業(yè)主代表大會(huì)或業(yè)主委員會(huì)的決議，與社會(huì)實(shí)體、個(gè)人簽署的合同、合約、協(xié)議等。五、業(yè)主委員會(huì)公章，由業(yè)委會(huì)副主任王鵬保管。公章保管人應(yīng)妥善保管公章，不得委托他人代為管理公章，不得隨意存放，不能將公章交于他人任意使用，特殊情況由另一名副主任莫平秀暫時(shí)保管。禁止在空白紙上加蓋公章。六、業(yè)主委員會(huì)公章使用應(yīng)建立登記備案制度。需要蓋章的文件文書(shū)、會(huì)議紀(jì)要、合同文本等，公章保管人應(yīng)一事一記。保管人必須妥善保存公章使用登記簿和蓋章文件的原件或復(fù)印件等文件，文