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文檔簡介
單證員崗位闡明書一、崗位基本信息崗位名稱單證員崗位編號所屬部門海外銷售企業綜合管理部崗位編制直接上級海外綜合管理部經理直接下級無職位類別□管理類□技術類□營銷類■專業類□技能類二、崗位目的負責協議執行項下單據的制作和辦理，根據發運計劃，負責產品發運過程中的報關報檢和清關文獻的及時制作或申報，保證出口產品順利發運。三、重要工作職責（按重要性排序）序號概述內容描述1負責報關/報檢文獻的搜集和制作根據發運計劃，負責準備報檢文獻根據發運計劃，負責準備報關文獻負責報關文獻的寄送及報關狀況的跟蹤2負責申辦整車出口許可證負責搜集整車出口許可證申辦所需要的信息負責辦理整車出口許可證3組織信用證審核組織區域經理及有關人員審核信用證負責正本信用證的搜集及管理4負責必要的客戶的清關文獻的制作及單據交付1、根據不一樣的付款方式制作結匯文獻2、根據協議及信用證規定，制作客戶清關文獻負責單據交付5檔案資料管理1、負責出口單證、銷售協議（包括形式發票、銷售確認書）的歸檔6其他完畢上級交辦的其他工作四、崗位關系圖（該崗位在組織中的位置）海外綜合管理部經理接待專人海外銷售綜合管理員海外綜合管理部經理接待專人海外銷售綜合管理員單證員報檢員物流員海外發車員海外銷售企業總經理商務專人五、崗位權限權限一六、重要工作關系范圍溝通部門/崗位溝通內容/成果部門內綜合管理部經理工作匯報有關崗位確認客戶需求，搜集有關信息部門間（企業內部）財務部、物流部/有關崗位工作溝通企業外部銀行確認信用證細節，及有關單據細節中國國際貿易增進委員會文獻認證，產地證，商會認證等國際貨品運送代理企業安排報關江蘇省許可證事務中心申領許可證七、工作重要波及流程八、工作特性時間規定正常工作時間，偶爾加班工作設備個人專用文具類，文獻柜，電腦，電話，部門共用打印機復印機等企業共用網絡工作環境開放式辦公九、任職資格任職條件內容描述最低學歷大學?？茖I國際貿易工作經驗2年以上本專業領域工作經驗資格證書專業知識國際貿易規則，國際托收規則，跟單信用證統一通例，國際物流知識；理解各國基本的海關規則，通例，熟悉國際海運航線，理解海運風險及規避原則專業技能英語；純熟使用工作用辦公軟件，具有一定的寫作能力能力素質良好的計劃能力、組織協調能力、分析判斷能力其他拾、職業發展可晉
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