會議式協議合同?甲方（以下簡稱"甲方"）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________乙方（以下簡稱"乙方"）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________鑒于甲乙雙方就[具體事項]擬達成合作意向，經友好協商，依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定，雙方達成如下協議：一、標的物或服務具體描述（一）會議內容本次會議主題為[會議主題名稱]，旨在圍繞[核心議題范圍]進行深入探討、交流與決策。會議將涵蓋但不限于以下方面：1.行業趨勢分析：對[行業名稱]當前及未來的發展趨勢進行研究和解讀，包括市場規模、競爭格局、技術創新等方面的動態。2.項目方案研討：針對[具體項目名稱]，各方將詳細闡述各自的項目方案，包括項目目標、實施計劃、預期效果等，并就方案的可行性、優勢與不足進行深入討論。3.合作模式協商：甲乙雙方及其他參會方將共同商討在[相關業務領域]可能的合作模式，如聯合研發、資源共享、市場推廣合作等，明確各方的權利義務和利益分配機制。4.決策與共識達成：通過充分的討論和交流，會議將就重要事項形成決策和共識，為后續的合作或項目推進提供指導。（二）會議組織與安排1.會議時間：[具體會議日期]，會期預計為[x]天，具體日程安排如下：第一天：上午：開場致辭與主題演講，介紹會議背景和目標；行業趨勢分析報告分享與討論。下午：分組討論行業趨勢，各小組代表匯報討論結果。第二天：上午：各參會方進行項目方案展示與講解。下午：針對項目方案進行互動交流與答疑，深入分析方案的可行性和潛在風險。第三天：上午：集中討論合作模式，各方提出合作建議和期望。下午：總結會議成果，達成決策共識，形成會議紀要。2.會議地點：[詳細會議地點]3.參會人員：甲方參會人員包括：[列出甲方參會人員名單及職務]乙方參會人員包括：[列出乙方參會人員名單及職務]其他受邀參會方包括：[列出其他參會方名單及簡介]（三）會議服務內容乙方負責本次會議的整體組織與服務工作，具體包括但不限于以下方面：1.場地租賃與布置：租賃符合會議規模和要求的場地，并按照會議主題和風格進行精心布置，包括音響設備、投影儀、燈光系統、桌椅擺放、會議標識等，確保會議環境舒適、專業。2.餐飲安排：根據會議日程提供早、中、晚三餐及茶歇服務，餐飲標準為[具體標準]，確保食品衛生、營養均衡、口味適宜。3.資料準備：協助甲方及其他參會方準備會議所需的資料，如會議手冊、項目方案資料、行業研究報告等，并確保資料的準確性和完整性。資料的制作和印刷費用由[費用承擔方]承擔。4.會議記錄與紀要整理：安排專業人員進行會議記錄，詳細記錄會議討論內容、決策結果等，并在會議結束后[x]個工作日內整理形成會議紀要，經雙方確認后分發給各參會方。5.技術支持與保障：確保會議期間各類技術設備的正常運行，安排專業技術人員隨時待命，及時處理可能出現的技術故障，如網絡問題、設備損壞等，保障會議的順利進行。6.安全與安保服務：負責會議場地的安全保衛工作，制定安全預案，配備必要的安保人員，確保參會人員的人身和財產安全，維護會議秩序。二、雙方權利義務（一）甲方權利義務1.權利：有權對會議的主題、議程、參會人員等提出合理建議和意見。有權獲取乙方提供的會議組織與服務相關信息，并進行監督和檢查。在會議過程中，有權對涉及自身利益的事項發表觀點和意見，參與決策過程。2.義務：按照本協議約定的時間和方式向乙方支付會議服務費用。及時向乙方提供會議所需的相關資料和信息，確保資料的真實性和完整性。組織本單位參會人員按時參加會議，遵守會議紀律和各項規定。根據會議討論結果和決策，履行相應的責任和義務，積極推動合作或項目的順利開展。（二）乙方權利義務1.權利：有權按照本協議約定收取會議服務費用。根據會議組織和服務的實際需要，合理安排各項工作，并有權要求甲方及其他參會方提供必要的協助。對于甲方及其他參會方違反會議紀律或本協議約定的行為，有權提出糾正意見或采取相應措施。2.義務：嚴格按照本協議約定的會議內容、組織與安排、服務內容等履行各項義務，確保會議的順利進行和高質量完成。對會議過程中涉及的商業秘密、參會人員信息等予以保密，不得泄露給任何第三方。在會議結束后，及時向甲方提供會議相關資料和服務報告，如會議紀要、費用清單、服務評估等。對于會議過程中出現的突發情況或問題，及時采取有效措施進行處理，并向甲方通報相關情況。三、費用及支付方式（一）費用總額本次會議服務費用總計為人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。（二）費用構成1.場地租賃費用：人民幣[x]元，用于租賃會議場地及相關設備設施的使用。2.餐飲費用：人民幣[x]元，包括會議期間的早、中、晚三餐及茶歇服務費用。3.資料準備費用：人民幣[x]元，涵蓋會議手冊、項目方案資料、行業研究報告等的制作和印刷費用。4.會議記錄與紀要整理費用：人民幣[x]元，支付給負責會議記錄和紀要整理的專業人員費用。5.技術支持與保障費用：人民幣[x]元，用于技術設備的租賃、維護及技術人員的服務費用。6.安全與安保服務費用：人民幣[x]元，支付安保人員的勞務費用及相關安保設備的配備費用。7.其他費用：人民幣[x]元，包括但不限于水電費、場地清潔費、臨時設施搭建費等與會議服務相關的其他雜項費用。（三）支付方式甲方應在本協議簽訂后的[x]個工作日內，向乙方支付會議服務費用的[x]%作為預付款，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）；在會議結束后的[x]個工作日內，甲方對會議服務進行驗收，如無異議，向乙方支付剩余的服務費用，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應在收到甲方每筆款項后的[x]個工作日內，向甲方提供合法有效的發票。四、保密條款雙方同意，對于在本協議履行過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密、會議內容、參會人員信息等任何未公開的信息（以下統稱"保密信息"）予以保密。未經對方書面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用保密信息，但法律法規另有規定或因履行法定職責需要披露的除外。本條款的保密期限為自本協議生效之日起[x]年。五、違約責任（一）甲方違約責任1.若甲方未按照本協議約定的時間和方式支付會議服務費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金；逾期超過[x]日的，乙方有權暫停會議服務，并要求甲方支付已發生的服務費用及違約金，同時甲方應承擔乙方因此遭受的全部損失。2.若甲方提供的資料或信息存在虛假、錯誤或不完整，導致會議出現問題或給乙方及其他參會方造成損失的，甲方應承擔全部賠償責任。3.若甲方違反會議紀律或本協議約定的其他義務，給乙方或其他參會方造成損失的，甲方應承擔相應的賠償責任。（二）乙方違約責任1.若乙方未按照本協議約定的會議內容、組織與安排、服務內容等履行義務，導致會議無法正常進行或未能達到預期效果的，乙方應承擔違約責任，退還甲方已支付的全部或部分服務費用，并按照服務費用總額的[x]%向甲方支付違約金；同時，乙方應承擔甲方因此遭受的全部損失。2.若乙方泄露甲方的保密信息，乙方應承擔違約責任，向甲方支付違約金人民幣[x]元，并賠償甲方因此遭受的全部損失；若乙方的違約行為給甲方造成重大損失或惡劣影響的，甲方有權解除本協議，并要求乙方承擔進一步的賠償責任。3.若乙方違反會議紀律或本協議約定的其他義務，給甲方或其他參會方造成損失的，乙方應承擔相應的賠償責任。六、爭議解決本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協議過程中如發生爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款（一）協議變更與解除1.本協議的任何變更或補充需經雙方書面協商一致，并簽訂書面協議。2.在履行本協議過程中，若因不可抗力或法律法規政策調整等原因導致本協議無法履行或部分無法履行的，雙方互不承擔違約責任，但應及時通知對方，并提供相關證明文件。在此情況下，雙方應協商決定是否變更或解除本協議。（二）協議生效與終止1.本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至本次會議結束且雙方履行完各自義務之日止。2.