?計量維修申請管理制度一、總則1.目的本制度旨在規范公司計量器具的維修申請流程，確保計量器具的準確可靠，滿足公司生產、經營和管理活動的需求，保障產品質量和工作效率，維護公司的正常運營秩序。2.適用范圍本制度適用于公司內所有在用的計量器具，包括但不限于量具、衡器、儀器儀表等。3.職責分工使用部門：負責提出計量器具的維修申請，配合維修人員進行器具的送檢、安裝調試及驗收工作，對維修后的計量器具進行日常維護和管理。計量管理部門：負責制定計量器具維修計劃，審核維修申請，組織維修人員進行維修，對維修質量進行監督檢查，建立計量器具維修檔案。采購部門：負責根據維修申請及時采購所需的計量器具配件或新的計量器具。財務部門：負責審核維修費用，確保維修費用的合理支出，并進行相應的賬務處理。二、計量器具的分類與標識1.分類根據計量器具的用途、精度、重要性等因素，將計量器具分為A、B、C三類。A類計量器具：用于貿易結算、安全防護、醫療衛生、環境監測方面列入國家強制檢定目錄的工作計量器具。公司關鍵生產工序中使用的、對產品質量有重大影響的計量器具。價值較高、使用頻繁且計量數據準確性要求高的計量器具。B類計量器具：用于工藝控制、質量檢測、物資管理等方面的計量器具。對產品質量有重要影響，但不屬于A類的計量器具。價值較高、使用較頻繁的計量器具。C類計量器具：用于一般輔助生產、設備維護、辦公等方面的計量器具。對產品質量影響較小的計量器具。價值較低、使用頻率較低的計量器具。2.標識A類計量器具：粘貼綠色"強檢"標識，并在器具上標注唯一編號。B類計量器具：粘貼藍色標識，并標注編號。C類計量器具：粘貼灰色標識，并標注編號。三、維修申請流程1.使用部門發現問題使用部門在日常使用計量器具過程中，如發現計量器具出現故障或測量結果異常，應立即停止使用，并對故障現象進行詳細記錄，包括故障發生的時間、地點、器具名稱、編號、故障表現等。2.填寫維修申請單使用部門根據故障記錄填寫《計量器具維修申請單》，詳細說明故障情況，并注明該計量器具的類別、編號、使用部門等信息。維修申請單應由使用部門負責人簽字確認。3.提交維修申請使用部門將填寫完整的維修申請單提交至計量管理部門。提交方式可采用紙質文檔或電子文檔，確保維修申請單信息準確無誤。4.維修申請審核計量管理部門收到維修申請單后，應立即安排專人進行審核。審核內容包括故障描述是否清晰、維修必要性、計量器具的類別和狀態等。對于復雜故障或涉及重要計量器具的維修申請，計量管理部門可組織相關技術人員進行現場勘查，以確定維修方案。若維修申請審核通過，計量管理部門應根據維修申請單內容，制定維修計劃，明確維修時間、維修人員、維修所需的配件或設備等，并安排維修人員進行維修。若維修申請審核不通過，計量管理部門應及時向使用部門反饋審核意見，說明不通過的原因，并要求使用部門補充相關信息或重新評估維修必要性。5.維修實施維修人員根據維修計劃領取所需的配件或設備，對故障計量器具進行維修。維修過程中，應嚴格按照相關的操作規程和維修標準進行作業，確保維修質量。對于需要外送維修的計量器具，維修人員應及時聯系具備相應資質的外部維修機構，辦理送修手續，并跟蹤維修進度。在計量器具送修期間，使用部門應采取相應的臨時替代措施，以保證工作的正常進行。6.維修質量檢驗維修完成后，維修人員應首先對維修后的計量器具進行自檢，確保維修后的計量器具能夠正常工作，測量結果符合規定的精度要求。自檢合格后，維修人員填寫《計量器具維修記錄》，詳細記錄維修過程、更換的配件、維修時間等信息，并將計量器具及維修記錄一并提交至計量管理部門。計量管理部門安排專人對維修后的計量器具進行質量檢驗。檢驗可采用與標準器具進行比對、使用計量標準設備進行校準等方式，確保計量器具的準確性和可靠性。對于A類計量器具，檢驗合格后還需送法定計量檢定機構進行強制檢定，取得檢定證書后方可投入使用。7.驗收與交付經檢驗合格的計量器具，由計量管理部門組織使用部門進行驗收。驗收內容包括計量器具的外觀、性能、精度等是否符合要求，維修記錄是否完整準確等。驗收合格后，雙方在《計量器具維修申請單》上簽字確認。計量管理部門將驗收合格的計量器具交付使用部門，使用部門應及時將其投入正常使用，并做好日常維護和管理工作。四、維修配件管理1.配件采購計劃計量管理部門應根據計量器具的維修情況和庫存狀況，定期制定維修配件采購計劃。采購計劃應明確所需配件的名稱、規格、型號、數量等信息，并結合配件的到貨周期和價格因素，合理安排采購時間和數量，確保維修工作的順利進行。2.配件采購采購部門根據計量管理部門提交的維修配件采購計劃，及時進行采購。在采購過程中，應選擇具有良好信譽的供應商，確保所采購的配件質量可靠、價格合理。采購的配件到貨后，采購部門應及時通知計量管理部門進行驗收。3.配件驗收計量管理部門對采購到貨的維修配件進行驗收。驗收內容包括配件的名稱、規格、型號、數量是否與采購計劃一致，配件的質量是否符合要求，是否有損壞或缺陷等。對于驗收合格的配件，應辦理入庫手續，登記入庫臺賬；對于驗收不合格的配件，應及時與供應商聯系，辦理退換貨手續。4.配件庫存管理計量管理部門應建立維修配件庫存管理制度，對配件的出入庫進行嚴格登記和管理。庫存配件應分類存放，標識清晰，便于查找和取用。定期對庫存配件進行盤點，確保賬實相符。對于長期積壓或已淘汰的配件，應及時進行清理和處理，避免造成資源浪費。五、維修費用管理1.費用預算計量管理部門應根據公司的生產經營計劃和計量器具的維修需求，編制年度維修費用預算。維修費用預算應包括維修配件費用、外修費用、維修人員費用、儀器設備折舊等各項費用，并報財務部門審核。財務部門根據公司的財務狀況和成本控制要求，對維修費用預算進行審核和調整，確保預算的合理性和準確性。2.費用報銷維修費用報銷應按照公司的財務管理制度執行。使用部門或維修人員在完成計量器具維修后，應及時整理維修費用相關的票據，包括維修申請單、維修發票、配件清單等，并填寫費用報銷單。費用報銷單經使用部門負責人、計量管理部門負責人簽字確認后，提交至財務部門審核報銷。財務部門應嚴格審核維修費用的真實性、合理性和合規性，對不符合規定的費用不予報銷。3.費用統計與分析財務部門應定期對計量器具維修費用進行統計和分析，形成費用報表。費用報表應包括維修費用的發生情況、費用構成、費用變動趨勢等信息。通過對維修費用的統計與分析，找出費用控制的關鍵點和存在的問題，為公司制定合理的維修費用控制措施提供依據。同時，計量管理部門也應根據費用統計分析結果，對維修工作進行總結和評估，不斷優化維修流程和方法，降低維修成本。六、計量器具報廢管理1.報廢條件計量器具符合下列條件之一的，可申請報廢：已超過規定使用年限，且精度無法滿足工作要求的。因損壞嚴重，無法修復或維修成本過高，且無修復價值的。因技術進步、工藝改進等原因，已被淘汰或不再適用的。因自然災害、意外事故等原因，導致計量器具嚴重損壞，無法正常使用的。2.報廢申請使用部門發現計量器具符合報廢條件時，應填寫《計量器具報廢申請單》，詳細說明計量器具的名稱、編號、類別、報廢原因、購置時間、使用狀況等信息，并提交至計量管理部門。報廢申請單應由使用部門負責人簽字確認。3.報廢審核計量管理部門收到報廢申請單后，應組織相關技術人員對申請報廢的計量器具進行技術鑒定和審核。審核內容包括計量器具的實際狀況、報廢原因是否屬實、是否符合報廢條件等。對于價值較高或涉及關鍵生產環節的計量器具，計量管理部門可邀請外部專家進行評估。若報廢申請審核通過，計量管理部門應在報廢申請單上簽署審核意見，并報公司主管領導審批。若報廢申請審核不通過，計量管理部門應及時向使用部門反饋審核意見，說明不通過的原因，并要求使用部門補充相關信息或重新評估報廢必要性。4.報廢處理經公司主管領導審批同意報廢的計量器具，由計量管理部門負責組織實施報廢處理。報廢處理方式可根據計量器具的實際情況選擇變賣、拆解、上繳等方式，確保報廢計量器具得到妥善處理，避免造成環境污染或資源浪費。對于涉及國家強制檢定的計量器具，報廢后應按照相關規定進行備案和處理。5.報廢記錄計量管理部門應對計量器具的報廢過程進行詳細記錄，包括報廢申請單、審核意見、審批文件、報廢處理方式及時間等信息。報廢記錄應妥善保存，作為公司計量器具管理檔案的重要組成部分，以備查閱和審計。七、計量器具維修檔案管理1.檔案建立計量管理部門負責建立計量器具維修檔案，對每臺計量器具的維修情況進行詳細記錄。維修檔案應包括計量器具的基本信息（如名稱、編號、類別、規格型號、購置時間、使用部門等）、維修申請單、維修記錄（包括維修時間、維修人員、維修內容、更換的配件等）、質量檢驗報告、驗收記錄、檢定證書等相關資料。2.檔案更新在計量器具維修過程中，維修人員應及時將維修記錄等相關資料錄入維修檔案。維修檔案應實時更新，確保檔案信息的準確性和完整性。對于因計量器具報廢或其他原因不再使用的檔案，應進行整理和歸檔，妥善保存。3.檔案查閱公司內部人員因工作需要查閱計量器具維修檔案時，應填寫《檔案查閱申請表》，經所在部門負責人批準后，到計量管理部門查閱。查閱檔案時，應遵守檔案管理規定，不得擅自涂改、抽取、銷毀檔案資料。如需復印或借閱檔案資料，應按照規定辦理相關手續。八、監督與考核1.監督檢查公司應建立計量器具維修申請管理制度的監督檢查機制，定期對制度的執行情況進行檢查。計量管理部門負責對計量器具的維修申請流程、維修質量、配件管理、費用控制等方面進行日常監督檢查；財務部門負責對維修費用的報銷和核算情況進行監督檢查；審計部門負責對計量器具維修申請管理制度的執行情況進行內部審計監督。2.考核內容根據監督檢查結果，對涉及計量器具維修申請管理的相關部門和人員進行考核?？己藘热莅ňS修申請的及時性和準確性、維修質量、配件管理、費用控制、檔案管理等方面。具體考核指標和評分標準可根據公司實際情況制定。3.考核方式與結果應用考