?車間公共物資管理制度總則1.目的為加強車間公共物資的管理，確保公共物資的合理使用、安全存放、有效維護及規范報廢處理，保障車間生產活動的順利進行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于車間內所有公共物資，包括但不限于生產設備、工具、量具、儀器儀表、辦公桌椅、文件柜、消防器材、清潔用品等。3.管理原則責任到人原則：明確各崗位人員對公共物資的管理責任，做到責任清晰、任務明確。合理使用原則：鼓勵員工合理、規范使用公共物資，提高物資使用效率，避免浪費。定期維護原則：定期對公共物資進行維護保養，確保其性能良好、安全可靠。節約高效原則：在保證生產需求的前提下，努力降低公共物資采購成本，提高物資管理效益。公共物資采購管理1.采購申請車間各班組或部門根據生產任務、設備維護、辦公需求等實際情況，填寫《公共物資采購申請表》，詳細注明物資名稱、規格型號、數量、需求日期等信息。申請表經班組長或部門負責人審核簽字后，提交至車間主管審批。2.審批流程車間主管對采購申請進行審核，重點審查申請的必要性、物資規格型號的合理性以及預算的準確性等。對于金額較大或涉及重要生產設備的采購申請，需提交至上級領導或相關職能部門進行最終審批。3.采購執行經審批通過的采購申請，由車間指定的采購人員按照公司采購流程進行采購。采購人員應選擇合格的供應商，確保所采購物資的質量、價格和交貨期符合要求。采購過程中，采購人員應嚴格遵守公司的采購紀律，不得接受供應商的賄賂或不正當利益。4.驗收入庫采購物資到貨后，采購人員應及時通知倉庫管理人員進行驗收。倉庫管理人員依據采購申請單、發票等對物資的名稱、規格型號、數量、質量等進行仔細核對。對于驗收合格的物資，倉庫管理人員應辦理入庫手續，填寫《公共物資入庫單》，并將物資妥善存放。對于驗收不合格的物資，應及時與供應商聯系，辦理退換貨等相關事宜。公共物資領用管理1.領用流程員工因工作需要領用公共物資時，需填寫《公共物資領用單》，注明物資名稱、規格型號、數量、用途等信息?！豆参镔Y領用單》經班組長或部門負責人審批簽字后，方可到倉庫領取物資。2.限量領用對于一些消耗性公共物資，如辦公用品、清潔用品等，倉庫應根據以往使用情況和生產實際需求，制定合理的限量領用標準。員工領用物資時，不得超過限量標準。如有特殊情況需要超量領用，需經車間主管批準。3.以舊換新對于部分可回收利用的公共物資，如工具、量具等，實行以舊換新制度。員工領用新物資時，應將相應的舊物資交回倉庫。倉庫管理人員對交回的舊物資進行檢查和評估，如符合要求，可辦理以舊換新手續。4.領用登記倉庫管理人員在發放物資后，應及時在《公共物資領用臺賬》上進行登記，記錄領用日期、領用人員、物資名稱、規格型號、數量等信息，以便進行跟蹤和管理。公共物資使用管理1.使用培訓對于新采購的公共物資，特別是一些技術含量較高的設備、儀器儀表等，車間應組織相關人員進行使用培訓，確保員工熟悉其性能、操作規程和注意事項。使用培訓可由設備供應商的技術人員或車間技術骨干進行授課，并提供操作手冊等相關資料。2.規范操作員工在使用公共物資時，應嚴格按照操作規程進行操作，不得擅自更改或簡化操作流程。對于大型設備或關鍵儀器儀表，操作人員應經過專業培訓并取得相應資格證書后方可上崗操作。3.安全使用員工應樹立安全意識，在使用公共物資過程中注意安全，避免發生安全事故。對于涉及電氣、機械等危險操作的公共物資，應采取必要的安全防護措施，如佩戴安全帽、防護手套、護目鏡等。4.維護保養各崗位人員負責所使用公共物資的日常維護保養工作，定期對物資進行清潔、潤滑、緊固、調試等，確保其正常運行。車間應制定公共物資維護保養計劃，明確維護保養的周期、內容和責任人，并定期對維護保養情況進行檢查和考核。公共物資存放管理1.倉庫規劃車間應根據公共物資的類別、用途、特性等進行合理的倉庫規劃，劃分不同的存儲區域，如設備存放區、工具存放區、辦公用品存放區、危險物資存放區等。各存儲區域應設置明顯的標識牌，注明區域名稱、物資類別等信息，便于物資的存放和查找。2.分類存放公共物資應按照類別、規格型號、批次等進行分類存放，做到擺放整齊、有序。對于易燃易爆、有毒有害等危險物資，應設置專門的存放區域，并采取相應的安全防護措施，如防火、防爆、防潮、防盜等。3.庫存盤點倉庫管理人員應定期對公共物資進行庫存盤點，確保賬實相符。盤點周期可根據實際情況確定，一般為每月或每季度進行一次全面盤點。在盤點過程中，如發現物資短缺、損壞、變質等情況，應及時查明原因，并填寫《公共物資盤點盈虧表》，報車間主管審核處理。4.庫存管理要求倉庫應保持良好的通風、干燥、清潔等環境條件，確保公共物資不受潮、不受損。對庫存物資應建立電子臺賬，詳細記錄物資的出入庫情況、庫存數量、存放位置等信息，便于查詢和管理。公共物資維修與報廢管理1.維修管理公共物資出現故障或損壞時，使用部門應及時填寫《公共物資維修申請表》，注明物資名稱、規格型號、故障現象、維修要求等信息。車間主管對維修申請進行審核后，安排專業維修人員進行維修。維修人員應詳細記錄維修情況，包括維修時間、維修內容、更換零部件等，并填寫《公共物資維修記錄單》。維修完成后，使用部門應對維修效果進行驗收，如驗收合格，在《公共物資維修記錄單》上簽字確認。2.報廢鑒定對于無法修復或已無使用價值的公共物資，由使用部門提出報廢申請，并填寫《公共物資報廢申請表》，詳細說明報廢原因、物資名稱、規格型號、購置時間、使用情況等信息。車間主管組織相關人員對報廢申請進行鑒定，根據物資的實際情況，確定是否符合報廢條件。3.報廢審批經鑒定符合報廢條件的公共物資，《公共物資報廢申請表》需提交至上級領導或相關職能部門進行審批。審批通過后，方可進行報廢處理。4.報廢處理對于批準報廢的公共物資，倉庫管理人員應按照公司規定進行處理。對于有回收價值的物資，可進行回收再利用；對于無回收價值的物資，可按照環保要求進行妥善處置，如報廢設備的拆解、報廢材料的回收等。報廢處理過程應做好記錄，包括報廢物資名稱、數量、處理方式、處理時間等信息，并存檔備查。監督與考核1.監督檢查車間主管負責對公共物資管理情況進行定期監督檢查，檢查內容包括物資采購、領用、使用、存放、維修、報廢等各個環節。公司相關職能部門也可對車間公共物資管理情況進行不定期抽查，發現問題及時督促整改。2.考核機制建立公共物資管理考核機制，對各崗位人員在公共物資管理工作中的表現進行考核評價?？己酥笜税ㄎ镔Y使用效率、物資完好率、物資丟失損壞率、庫存準確率等。考核結果與員工的績效